由個人或集體首先提議某種作法、介導某項活動的開展,希望能夠得到廣泛的回響、有更多的人來參加,這種文書就叫倡議書。倡議書是把重要的、有創造性的建議或有關組織、部門的號召,變為民眾的自覺行動的重要途徑。倡議書有的發自個人,有的發自集體,也有的發自一次會議或一個單位、一個部門。倡議書的作用是倡導某項建議,是針對廣大民眾的。民眾是否回響,由民眾自己決定,倡議書對任何人都沒有約束力。由於這種特點,寫倡議書就要做到兩點:一要有說服力,二要方便可行,這樣才能吸收更多的的人去參加。倡議書的書寫格式和一般書信相同,它的正文分成兩部分:第一,寫明在什麼情況下,為了什麼目的,發出什麼倡議,倡議有哪些意義、作用。第二,倡議的具體內容和要求做到的具體事項。寫倡議書,所提的倡議必須是對國家、對人民有利的好事,這樣才會有廣泛的民眾基礎。所提的倡議又必須是簡便易行的,這樣才能吸引更多的人回響。
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