同學聚會方案:同學會活動策劃方案

5、活動結束後組織同學們拍攝集體照留念,此後同學們可以各自自由活動,預計在下午2:00時組織同學們包車回校,若個別同學因事不乘坐包車回校,需提前向負責人做好登記。負責人清點人數後回校。

(七)活動當天安排:

活動當天工作人員需要由定點負責人林永良帶領提前40分鐘到達孫文公園分配工作安排,參賽同學則由小隊負責人蔡智進帶隊組織包車隨後出發。如遇惡劣天氣活動時間推遲,活動當天要求每位同學都準備防曬防雨的物品,每名小隊隊長必須保持通訊通暢,同時必須與隊員保持聯繫。注意人身安全。活動整體預計時長為上午9:00點到下午2:00。共5小時

(八)活動經費預算:

1、由工作人員成立專門的醫療小組和物品看管小組,負責定向越野活動的工作人員在該負責環節結束後向負責人匯報後先回到指定集合地點等待參與比賽同學回來,期間有事需要外出的需事先向負責人聯繫登記,以免出現人事調動阻礙,保障活動的順利迅速有效進行。

2 、活動過程中遇到同學身體不適的話應及時作出調整,身體嚴重不適的需立即放棄比賽,先照顧好傷員並及時聯繫活動負責人並送到博愛醫院就醫。參賽人員必須自備飲用水,活動期間注意做好防暑措施。

3、工作人員需認真負責,保持通訊暢通。以便向負責人匯報情況,定點任務結束後需向負責人林永良及時報告工作情況,然後回到集合處休息。如需工作調配的,工作人員需聽從負責人林永良分配指定任務並有效完成。(定點工作人員由男女搭配,每定點2名工作人員)。

4 、聚餐活動期間,希望班幹部都能帶領我們同學積極參與活動中去,做到不忽略,不冷落某位同學,經常向每個小組中走走看看,與同學們聊天,融入到他們小組當中去。努力營造一個活躍的聊天氛圍。

5、活動進行期間如遇惡劣天氣應有秩序組織遷移至安全地方暫避。隊長須嚴格管理好小隊成員有序疏散。

活動一切以自身安全為前提,活動時間較長,範圍較廣,所以要求落實到每位同學都必須最大可能地去發揮團隊協作精神,互相幫助。小隊長須向小隊負責人蔡智進及時反應情況。