一、指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高全班之凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會宗旨
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追憶青春，重溫舊夢;互敘離情，溝通情感; 促進交流，感受成功;共話未來，祝福加油。
三、聚會原則
1、堅持全員參加原則。歲月悠悠，往事如昨，10多年的分別，10多年的牽掛，每個人心中都有一份難忘的情!無論你是容顏已老，還是已然歪瓜劣棗;無論你是飛黃騰達，還是仍在風中搖曳;無論你是咫尺天涯，還是躲在海角天涯;只要不是臨盆在即，只要還能下地前行;請來到廣東中山，一起見證屬於我們的這一時刻。可能你身不由己，不能前行，但我們真切地希望你克服一切困難，期盼你的到來。
溫馨提示：移動聯通用戶請發“死了都要參加”到12345(小靈通用戶請借移動聯通用戶的手機傳送)。
2、堅持經費自籌原則。每人預先出資500元，歡迎贊助。經費用於住宿、餐飲費、交通費、活動費(含場地、水果、礦泉水、拍照等)、紀念冊(含通訊錄)、光碟製作等。活動經費如有結餘，個人有兩個建議：①設立愛心基金，資助母校貧困在校學生，具體資助方式再議;②設立聚會活動基金，留待下一次聚會時一併使用。(可討論部分)
3、堅持財務公開原則。本次聚會要搞好預算和決算，一切開支要有憑據，設立聚會財務小組，接受監督，並在聚會結束後向全體同學報告財務收支情況。
4、堅持一切從儉原則。本次聚會以加強聯繫、增進感情為目的，強調樸素為本，歡樂為主，不搞豪華排場，不去鋪張浪費，每一項活動強調簡單適用。
5、堅持同心同德原則。每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聯誼會，留下一個美好的回憶。
四 、 聚會時間與費用處理
1、聚會時間：
暫定於2024年9月的22、23日，建議時間2天。之所以選9月是考慮到9月廣東氣溫比較合適，又避開了黃金周，避開出行、出遊的高峰，大家乘車買票及住宿等問題都相對好辦。(如大家認為不妥可以調整)
2、費用處理：
①、非中山地區的同學路費請自理;
②、到達聚會地點後一切聚會項目內費用由組委會負擔;
③、聚會費用籌集：採取均攤加贊助式。這種付費方式，是在大家均攤付費的基礎上，個別同學可加大付費金額或提供實物支持，比如多付一些錢、給大家加送一些東西、加一頓海鮮餐等，或者在聚餐後給大家提供一些額外的消費項目，比如唱歌聚會等。有興趣贊助的同學事先與籌委會聯繫，獻愛心、獻愛心，有錢的捧個錢場，沒錢的捧個人場。
五、 前期籌備
1、組建籌委會
衡頭中學98屆50班同學聚會籌備委員會(簡稱“9850籌委會”),全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。(工作人員均為義務工作，無一分收入)
籌委會總策劃：XXX(大家推選) 籌委會秘書長：XXX(大家推選)
籌備委員會下設三個工作小組(以東道主中山同學為主)： 協調、聯絡組：蔣能亮(會長提名)