同學聚會方案:史上最全的同學聚會方案

2、國慶放假,都有休息時間;

地點選擇:益陽市某賓館、十六中

參加方式:

1、報名:由聯絡組聯繫確認登記,報名QQ群:(26615###)。

2、報到:10月1日下午開始報到,在益陽市 ##酒店。

二:活動經費管理

經費籌措原則:

1、同學聚會本著取之於同學用之於同學的原則進行籌措,實行浮動AA制。

2、堅持自願的原則,建議標準:每人X00元,僅供參考。

3、提前公布預算, 執行委員會希望多金有愛心的同學多贊助,多能有情的同學適度調用社會資源,以便活動保質保量;也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,17年見一面,清茶淡水也是情。

經費運作方式

1、活動支出款項審核;

2、堅持適度從儉原則;

3、堅持財務公開原則,活動結束後,公布收支明細;

經費主要項目

1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

2、購置紀念品;

3、活動期間交通的費用(自帶車輛不足時打車的費用);

4、其它費用等。

聚會的方法步驟

(一)調查了解,摸清情況。

5-8月期間發動同學對93屆同學的基本情況進行大致了解,並分別與大家取得聯繫,更新花名冊;徵求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。

(二)成立組織,明確責任。

為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:

聯合召集人:負責本次聚會的召集與活動方案的制訂!

下設執行委員會:

執行委員會,落實好活動前期的準備工作,具體負責聚會的組織、指揮、聯絡、接待和日程安排工作。

下設各專業組:

1、協調組:由**同學任組長,組員:***,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

2、生活組:由**同學任組長,組員:***,負責報到、接待、住宿、飲食、會場、交通等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。由**同學任組長,組員:***,負責經費收支,並協助生活組做好工作。

4、宣傳組:由**同學任組長,組員:***,負責各大活動活動的主持、文藝節目策劃,負責現場攝影、活動組織安排、禮品紀念品採購,有照相機和攝象機的同學請給予配合。。

5、聯絡組:由**同學任組長,組員:**,負責上傳下達、負責對同學、老師、校方的聯繫邀請,負責匯總同學個人聯繫方式、聯繫通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。分班分區設聯絡員:譚授儀、徐炳炎負責5班、劉海波負責6班、唐勝明負責7班、蔡永仁負責8班前期的同學聯繫與資料收集工作、益陽、長沙、廣東、北京、其它。