8、檔案傳送單位較少或直接傳送某一單位的，可直接寫傳送單位全稱或規範化簡稱。全稱、簡稱以《山東黃河河務局機構名稱規範》規定的為準。自11月1日起使用。
四、關於檔案頭上網
1、各市河務（管理）局對上網的檔案進行規範，做到上網檔案字型、字號等與紙質檔案相同，並加上相應的紅頭，實現與紙質檔案原樣的顯示效果。
2、各市河務（管理）局負責督促、指導縣局檔案上網的格式規範工作。
3、詳細技術問題請與山東黃河信息中心聯繫，聯繫電話：（80）7018、（80）7019。
五、關於規範使用單位名稱的問題
各單位檔案、信函、會場、標語等需要標識單位名稱時要使用規範化全稱或簡稱，字型使用規定的簡化字，不要出現繁體字，異體字，錯別字。