1.概述
會議預備通知是通知中較為特殊的一種類型。黨政機關在召開某些重大會議時,需要在正式會議召開之前讓參加會議的所屬單位或個人做一些準備工作,而這些準備工作,工作量較大,需要較長時間才能完成時,常使用這一文體。
會議預備通知屬於一種“預備通知”,與預備會議的通知不同,後者屬於一般性的通知。
2.寫作要點:
會議預備通知由標題、正文和落款三部分構成:
(1)標題
由發文機關、事由和文種類別“預備通知”字樣組成,一般不宜省略,特別是“預備”二字要標明,以示與其它類型的通知相區別。
(2)正文
預備通知的正文,開關也是受文單位,頂格列出;其次寫發文目的;再接下去寫通知事項。通知的具體事項可分條陳述。
(3)落款發文機關、日期
會議預備通知的內容是會前受文單位需要準備的事項,會議的程式和內容不應列入,未列入的內容應在正文結束處用“將另行通知”字樣交代清楚。如有《登記表》《名額分配表》之類的附屬檔案材料,也應在正文中有所交代,附在通知後面。
3.範文
中共××市委辦公室 ××市人民政府辦公室
關於召開鄉鎮企業工作會議的預備通知
各縣區委、人民政府,市直各單位,軍分區:
為使我市鄉鎮企業在治理整頓中斷續穩定健康發展,市委、市政府擬在7月底8月初召開全市鄉鎮企業工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議目的:這次會議重點研究討論我市鄉鎮企業當前面臨的新情況、新問題,總結交流經驗,統一思想認識,研究部署進一步推動我市鄉鎮企業持續穩步發展的措施和意見。
二、總結交流的重點著重圍繞以下五個方面:
(1)如何按照國家的產業政策和市場需求,合理調整產業、產品結構?
(2)怎樣解決好“半拉子”工程問題?
(3)如何解決好目前鄉鎮企業面臨的資金短缺、原材料緊張、能源不足等方面的實際問題?
(4)如何進一步深化企業改革,推進科技進步,強化企業管理,提高經濟效益?
(5)如何正確處理農業和鄉鎮企業的關係,加強鄉鎮企業的領導,做到互相促進,協調發展?
三、參加人員:各縣區(場)黨委書記或縣區(場)長、鄉鎮企業局長,每一個縣區一名鄉(鎮)書記或鄉(鎮)長、一名企業廠長(經理),市直有關部門負責人。
望各地按照上述通知要求,組織力量,認真搞好調查研究,做好會前準備。會議的具體時間、地點另行通知。
中共××市委辦公室
××市人民政府辦公室
××××年×月×日