2、各系分團委在本系獲得經費支持的所有支部活動項目完成後，由分團委組織部長憑正式發票統一報銷後返還支部。
3、經費報銷注意事項：報銷憑證必須是發票，發票上交時間在4月15日之前，逾期不予以報銷；發票內容不能填寫食物、飲品、禮品、商品、日用品之類；單張發票超過200元須列明項目或附有清單；發票單位應填廣東外語藝術職業學院，屆時發票如不合規定，將返還對應團支部。
4、經費應專款專用，實際支出超出審批數額部分由各系分團委自理。
註：院團委組織部負責人聯繫方式：
校區
負責人
聯繫方式
短號
燕嶺校區
李毓美
15800032274
612274
五山校區
吳傑明
15820218615
618615
附屬檔案：1、廣東外語藝術職業學院主題團日活動申請表
2、廣東外語藝術職業學院主題團日活動分團委立項情況一覽表
3、廣東外語藝術職業學院團支部主題團日活動評分標準
共青團廣東外語藝術職業學院委員會
二〇一二年二月八日
附屬檔案1：
廣東外語藝術職業學院主題團日活動申請表
編號
申報支部名稱
系 支部
活動負責人
姓 名
職務
手 機
宿舍電話
活動名稱
活動宗旨
活動主題
活動時間
月 日
參加對象及人數
活動地點
（二百字以內）
具體活動方案
活動的開展及成效
詳
細
經
費
預
算
預算總額
系分團委意見
（簽章）
申請金額
審批金額
活動完成及信息上 報 情 況
實際使用金額（元）
院團委意見
（簽章）
實際下撥金額（元）
備 注
本表可複印 共青團廣東外語藝術職業學院委員會制
附屬檔案2：
廣東外語藝術職業學院主題團日活動分團委立項情況一覽表
序號
方案名稱
申請經費（元）
活動地點
活動支部
負責人及其通訊方式
附屬檔案3：（僅供參考）
廣東外語藝術職業學院團支部主題團日活動評分標準
等級
活動的設計
活動的開展
活動的效果
90~100分
*主題鮮明
*開展的活動能與設定的主題完美結合，有很強的思想教育性
*時代性強，充分展現新世紀團員的精神面貌
*形式新穎，有創新性
*有詳細的計畫書，前期活動準備充分