2、社團活動是社團存在的根本,是社團的生命力,同時也是社團存在的亮點!一個社團發展的狀況如何,很大程度上是有社團活動開展的水平所反映出來的。因此加強全院各社團的交流與學習就顯得非常必要。總結和借鑑三校巡迴展的經驗與不足,積極辦好第二次三校巡迴展。
3、此外也要積極主動地配合院團委做好相關校園活動,加強院團委、學生會與大學生社團聯合會協作一體化建設,促進我院各項工作的有序開展。
九月份
1、招新工作
新學期新氣象,社團聯合會六個部門也要招新人了,根據大學生社團聯合會的規章制度,我們會員服務部將經過報名,面試,演講等環節篩選出xx名幹事,對他們進行為期一個月的考核,再根據實際情況增減人員,最後確定部門人員,填寫部門人員信息表,交於人力資源部存檔。
2、部門自身建設
會議制度,值班制度等制度的完善,部長自身的學習,加強自己的執行力,做好榜樣,起到帶頭的作用,提升部門的工作能力。
3、幹事培訓
培訓的首要目的就是要讓每個人對本部門及社團聯合會有個歸屬感。首先,要讓他們了解社團聯合會的規章制度,宗旨,性質,口號等。其次,要知道會員服務部的職責,例會制度,值班制度,舉辦活動的常規任務等。再次,進行一些技能培訓,如word文檔的運用,excel表格的製作,策劃書的製作等,為以後的工作達下紮實的基礎。最後,發掘大家才能,團結一致,努力工作。
4、各個二級學院會員服務部開會及工作安排
確定各系科會員服務部的負責人,有一份他們的信息表,例會制度,日常工作的講解等,建立友好的合作關係。
十月份
1、統計社團成員數
院屬社團由本部門幹事一對一進行負責統計,系科社團成員數由各系科會員服務部負責統計,統一以電子稿的形式傳送到部長信箱,由部長進行匯總,製作出"全院社團信息普查表"。
2、社團第一負責人統計
將社團第一負責認得發給每個社長會長,信息填寫完整後,檢查無誤後歸檔。
3、會員證的辦理
根據"全院社團信息普查表"來確定需要辦理的會員證張數,院數社團將由本部門幹事進行收發,二級學院社團由各二級學院會員服務部進行收發,統一由部長帶部門幹事進行蓋章,整理。
十一月份
1、"社團會員活動認證記錄表"的管理
"社團會員活動認證記錄表"每兩個星期收一次,每個月底收一次總表,院屬社團表格有本部門幹事負責收取,系科社團由各系科會員服務部負責收取,告知相關負責人此表的獲取方式,填寫的注意事項及作用,還有收此表時的注意事項等。
2、社團聯合會周年慶的工作
根據社團聯合會主席團的安排,協助各個部門,有序高效率的完成任務,舉辦一個特別的慶典活動,使社團聯合會的好名聲得到更好的傳播。
3、戶外拓展活動
開展本部門的戶外拓展活動,採取民主的方式進行決策集思廣益,只要是健康有益的活動都可以開展,如爬山,遊戲等,這些活動可以改善部門人員的關係,加強對彼此的了解,增強每個人的團體意識,打造優秀的團隊。
十二月份工作計畫
1、"社團會員活動認證記錄表"的梳理
進行各"社團會員活動認證記錄表"的匯總,帶領幹事一起整理表格,進行梳理,歸檔,為統計學分做好準備。