(一)履歷的適用範圍第一，個人在填寫各種表格時使用。無論上學、招工、入團、入黨，在介紹自己情況的時候，一個人都要將自己的履歷作為一項重要的檔案材料附上，以讓對方單位或組織審查自己的過去或了解自己的經歷。第二，在其它場合下介紹自己的經歷時使用。履歷是一種極常見的文字材料，除了個人在填寫各種表格時使用履歷外，人們在出差開據介紹信，進行各種登記時也要寫明自己的履歷材料。(二)履歷的分類履歷從其存在的方式上看，可以分為表格式履歷和行文式履歷兩種。1.表格式履歷表格式履歷是最常見的履歷形式，一般它就存在於各種“登記表”之中，填表人只需依次填寫即可。2.行文式履歷 行文式履歷是以散文的形式介紹自己履歷的一種形式。一般情況下，它作為附頁，或在其它文體的行文中存在，相比表格式履歷而言，它可以更詳細地介紹個人的情況。