(二) 邀請嘉賓要提前聯繫落實並要避免“把雞蛋放在一個籃子裡”現象的發生,準備充分,以應不時之需,會前指派具體人員與嘉賓交流,以提高會場活動默契程度
(三) 分派組織機構成員負責具體的任務,分工明確,並加強部門之間的合作,在做好本職工作的前提下提高社團之事即是自己的事的主人公意識
(四) 會前由秘書處採集信息,了解角色扮演者是否需要化妝幫忙,以提前做好準備,安排招集化妝師,以最大限度的增加化裝舞會的氣氛,保證活動質量
(五) 舞會活動過程中安排人員與與會人員作交流,及時反饋信息,以提高舞會的親和度,最大限度的滿足大家的心理期待
(六) 注意會場後方燈光的安置,以減少與會人員扎堆前方的機會,避免擁擠現象的發生,以最大限度提高會場秩序和諧度
(七) 散場後收拾會場速度要快,提前做好收場策劃,考慮周全,做好細緻分工,充分發揮組織機構人員的個人能動性與集體合作性
十一:展望
(一) 在適當的時機恰當的儘可能多組織一些有意義並符合當代大學生心理期待與發展前景的社團活動,增加社團的自我歸屬感與存在感
(二) 提高外聯能力,加強與其他社團的聯繫與合作,積極開展院系間社團交流活動,以及充分利用廣大社員的人脈資源加強與其他院系社團的交流以及與老師的溝通交流,不斷提高我社的學術水平與校園影響力,同時不斷加強與濟南市影院的交流與合作,達成協定,提高我社的社會交流能力與社會影響力
(三) 提高策劃能力,做好活動預案與會後總結,充分調動組織機構各部門的活動能力與協調能力
(四) 適時舉辦社員交流活動,聽取來自各方的反饋意見,做好會議記錄,不斷反思總結並提出改進方案
(五) 做好“第五維”報紙,及時報導,將舞會信息及時傳達給大家並做好社團下一步活動展望,讓大家了解知道我們社團是一個值得信賴與投入的平台,又是一個擁有完備組織機構與活動舉辦能力的團體,增強社團成員自信力與驕傲度,以通過社員真心誠意的宣傳建立起屬於我們第五維的良好公信力與在同學們心中的良好口碑
(六) 提高社會視野,放眼中國電影市場與國際電影界,不斷採集最新電影信息,增強社團自身內涵與實力,並採取合適的方法與利用恰當的渠道傳達給廣大社員和同學,增加社團魅力與吸引力,促進社團的健康快速成長!