慰問信是常見套用文種之一，它是以政府、組織或個人的名義向在某方面做出特殊貢獻或者遇到意外損失、遭受巨大災害的集體或個人表示關切致意、深切問候或者同情的一種書信。所以喪禮慰問信主要是指以政府、組織或個人的名義向與其有一定關係的死者(國家主要領導或國際知名人士，單位內部成員，親朋好友)所在的國家(或國家領導人)組織(單位)或死者家屬表示哀悼及深切問候的一種書信。
喪禮慰問信能體現兩國政府和人民之間的友誼，體現黨和政府的關懷，體現組織的溫暖和同志之間的深情厚誼。一封好的慰問信，常常可以鼓舞人們的鬥志，增強克服困難的勇氣和信心，能夠使死者家屬或相關方面儘快從死者給其帶來的悲痛中解脫出來，化悲痛為力量，進而更好地開展工作。
喪禮慰問信可以寄給死者的家屬；如果死者是某一單位的領導，友好單位所發出的慰問信可以寄給死者家屬，也可寄給死者生前所在的單位(或領導)；如果死者是國家領導人或國際知名人士，友好國家所發出的慰問信大多數寄給死者生前所在國家的現任主要領導人，這種情況一般表現為唁電或其它信函形式。除此之外，慰問信也可以在報刊上刊登或在廣播、電視中播放。
喪禮慰問信的寫法。
喪禮慰問信首先寫明標題，如“慰問信”等，標題應居中，在第一行，字型大於正文字號。然後另起一行頂格寫明接收慰問信的領導、單位或個人禮稱，如“某某閣下”、“某某朋友(同志、先生或女士)”，根據情況，也可以是其它稱呼。
喪禮慰問信的正文一般寫以下內容：
1、簡要寫明慰問信的背景或原因。如“在貴國正在積極開展……的情況下，驚聞某某逝世……”再如“某某同志(先生、女士或朋友)在某某(做什麼工作等)時不幸過世”，接著表示哀悼或慰問的話語。如“表示深深的哀悼”，“致以親切的慰問”等。
2、概括敘寫對方的先進思想、先進事跡或戰勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風格。若是國際知名人士，也可敘寫其為兩國友誼所做的突出貢獻。然後可對死者生前的功績作以簡要評價，然後向對方表示慰問和學習。
3、表達心愿或提出要求、希望。寫慰問信應注意的事項是：首先，要根據不同對象、不同情況，向死者家屬或其它有關方面表示悲痛的心情。其次，要寫得真誠，文字樸實、簡練，並注意語氣的運用，使收信人真正得到鼓舞和安慰，讓死者家屬能從死者帶來的悲痛中儘快解脫出來，化悲痛為力量，努力學習、生活或工作。
例一：周恩來同志致柯棣華大夫家屬的慰問信
慰問信
親愛的朋友：
我謹代表第十八集團軍和中國共產黨，為柯棣華大夫的逝世，向你們致以最深摯的悲悼。柯大夫曾予華北敵後五台區最需幫助的軍民以無可比擬的貢獻。柯棣華大夫繫於一九三八年受印度國民大會之命，參加其所派遣的印度醫療隊，去到延安，於一九三九年進入華北游擊區。他在華北曾經住過許多地方，最後定居於五台區，成為白求恩大夫事業的繼承者，擔任國際和平醫院院長，直到逝世。他的中國同志都愛他、尊敬他。為了在抗日游擊根據地中之最高貴的任務，為了給傷病戰士以兄弟般的友愛，他曾救活了許多抵抗日寇侵入自己祖國的戰士的生命，還幫助了許多人免於殘廢。我們受惠於他的極多，使我們永不能忘。
柯大夫曾是中印兩大民族友愛的象徵，是印度人民積極參加及時反對日本黷武主義和世界法西斯主義的共同戰鬥的模範。他的名字將永存於他所服務終生的兩大民族之間。