由文藝部、辦公室和編輯部做好晚會的後勤保障工作。會場布置人員須參加當晚的舞台搭設、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5) 節目編排
由各社團負責人負責本社團的節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在3月底上報到晚會節目策劃組。彩排時，各社團節目帶上與節目相關的磁帶或cd。
6 ) 通知領導
由晚會總負責人即指導老師負責聯繫學院和學校領導準時參加晚會。與會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿。
7 ) 晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
8) 協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
活動宣傳：
1、前期宣傳工作(一周)
a:宣傳板
製作：水利水電學院XX年五四青年晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以五四青年晚會為主題。
b:海報
製作：XX年五四青年晚會海報。
要求：專業噴繪海報。
c:宣傳單
製作：五四青年晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以五四青年晚會為主題。
2、後期宣傳工作（活動結束後）：以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報導。
前期活動工作：（04月01日04月29日）
1．通知各社團遞交節目名單
2．所報節目參加人員
3．晚會節目主持人
4．參加晚會人員名單
晚會節目準備：
內容：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。並邀請校內著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演，力求節目質量。
中期活動工作：（04月16日-04月29日）
1．校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2．進行校園網上宣傳
3. 推進各社團的節目進程
4．對所有參賽的節目進行前期篩選
5．對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
6．確定所有參賽節目
晚會期間：（04月28日-05月03日）
1． 對現場內外進行布置
2． 安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
3． 現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
4． 晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
5． 晚會後的收尾工作
後期活動工作：
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、書面總結
4 、網路宣傳