檔案室管理個人下半年工作計畫 篇1
回顧這半年來的工作，我在各位同事的支持與幫助下，按照公司和個人的年度計畫，較好地完成了自己的本職工作。通過1六個月來在檔案室的學習與工作，我對本職工作有了新的認識，而且個人工作能力也得到較大的提高。現對下半年
檔案室管理和文印室管理工作制定以下計畫。
檔案管理工作計畫：
1.積極掌握並了解檔案管理相關制度，貫徹並認真執行公司檔案管理制度，做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計，對現有已入檔檔案進行重新全面整理和檢查，並實時對公司檔案實行集中統一管理(將現存檔的塑膠檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收，確保檔案資料借閱完整無損，分類清晰、無缺損。
2.在整理過程中，確保公司檔案完整安全，標記出缺失檔案的檔案，盡力查找其借閱歷史，若屬於尚未歸還狀態應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時，對新入檔案的保存要做到及時有效，確保其規範性。
3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理，對檔案進行目錄管理的同時，要力爭做到對公司檔案做到心中有數，確保在需要時能快速、準確地查找到相關檔案，對現有工程或者經常借閱的檔案檔案要做到熟知，建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查，編制彙編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，提高效率。
4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案，在確保檔案管理規範、安全的同時，想出更加快捷、方便、安全的借閱程式，做到檔案存入借出有據可查，對出入檔案檔案做好手頭記錄，要穩、準、細。
5.不斷完善檔案管理制度，按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查，不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總，做好協調工作，共同保證公司檔案的完整和安全。
6.隨時進行檔案大事記的更新，做好大事記的記錄、匯總工作，及時收集材料並歸檔。按時準確記錄公司大事，能夠當時閉合的當時閉合，需追蹤結果的及時跟蹤，確保大事記準確完整。
7.恪守檔案管理員職業道德，做好，平時工作要有計畫、有措施、有成效，熟練自身業務。加強檔案管理工作的學習。
8.按進度確保每日兩個檔案櫃的檔案核查工作，將檔案室文檔排序整理，確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案櫃整理之後，對檔案室檔案進行逐步核查。
9.營業執照的年審工作，及時的了解工商局的年審政策信息。 文印室管理工作計畫：
一、確保各部門辦公耗材的領用
先前文印室的耗材物品領用過程混亂，管理無序，對此，我們採取了一些新的措施：一是重新制定新版物品領用單，補充了過去領用單上的一些不足和不完善的地方;二是對於物品的領用必須要有辦公室領導簽字同意的方可領取(特殊情況除外)，堵塞漏洞;三是印表機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨，確保不出問題;四是做好日常文印耗材的登記工作，定期清點、統計上報領用情況，節約使用文印耗材。
二、嚴格遵守保密制度，加強保密意識
在檔案資料複印或列印中，能夠認真執行保密制度，檔案底稿能夠妥善保管，及時把作廢的檔案底稿銷毀，在複印方面一些帶密級的檔案未經領導批示，一律不列印複製。如有需要印製涉密檔案的，我們都要求各部、室人員做好相關登記。能夠做到該看的看，不該看的一律不看，該說的說，不該說的一律不談。
三、正確使用設備，做好設備維護工作
對文印室的機器設備，我們能熟練掌握使用這些機器，愛惜設備，嚴禁不正規的操作方式，能排除其出現的一般故障，並定期督促專業人員做好機器的保養工作，避免機器出現故障，影響正常工作。在印製材料過程中設備出現不能解決的問題，及時的聯繫維修人員進行維修。
四、加強自身理論學習，全面提高自身素質
在認真做好本職工作的同時，也要不斷學習新的知識，在向書本學習的同時，要注重理論與實際相結合。在提高知識的同時，還要保證實際操作能力。培養良好的心理素質、身體素質，讓自己得到全面提升。
以上，是我對20__年下半年工作的一些構想和計畫，可能還很不成熟，希望在工作中不斷完善。我會通過在工作過程中不斷地學習和積累經驗，逐漸熟悉工作環境和職責，熟練自身工作，逐步完善自己，提高工作能力。我會更加努力、認真負責的去對待每一個工作，相信自己會完成新的任務，能迎接接下來的挑戰。
檔案室管理個人下半年工作計畫 篇2
20xx年在縣委、縣政府關心支持下，在省、市檔案館的幫助指導下，我館以幹部作風建設為著力點，以促進檔案工作大發展為主線，狠抓館藏資源建設，不斷夯實檔案資源基礎，努力開發和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品，為打造生態、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務，各項工作都取得了新的進展，現將檔案館20__年工作安排如下：
一、繼續加強檔案業務指導，一是完成全縣各鄉、鎮、場和10個以上縣直部門檔案工作指導；二是每年召開一次全縣檔案工作培訓會。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業務能力提高。
二、繼續抓好檔案移交入館及館內檔案全文數位化建設，做好全縣機構改革涉改單位檔案督查、收集進館工作,在豐富館藏的同時強化民生檔案資源體系建設，並加大特色檔案收集（省旅發大會在資溪縣召開的相關資料與影像、馬頭山鎮昌坪村九節龍等非遺檔案），進一步抓好、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量。
三、繼續做好新建檔案館相關工作，新館20xx年9月已開工建設，為加快建設進度，縣檔案館將全力配合好城投，做好後續服務工作，爭取新館早日竣工。
四、加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作。
根據江西省檔案局《關於加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作的通知》（贛檔字[20xx]30號）要求，加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權、土地、醫保、改制企業、人事勞動等檔案上傳到省平台，在安排本局乾職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經費。並在受理遠程查檔核實查檔者身份、有效證件及查檔目的，完成查檔者線上註冊手續，檢索外館民生檔案目錄，向外館發出協查申請，使我縣城、鄉居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關檔案資料，在惠民的同時把檔案工作做實、做細。
五、繼續做好贛檔字〔20xx〕18號關於開展縣級綜合檔案館業務建設評價工作，爭取在20__年底前達到規範檔案館要求，一是已安排人員到市檔案局跟班學習，二是結合檔案數位化項目，將館藏檔案重新整理、著入。
六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，大力助推生態文明建設，積極參與環境衛生整治，文明勸導等活動。做好精準幫扶及駐村相關工作，打贏脫貧攻堅戰,為推進秀美和諧智慧幸福純淨資溪建設做出貢獻。
檔案室管理個人下半年工作計畫 篇3
送走忙忙碌碌的20xx年，迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年，有耕耘有收穫，去年的9月我非常榮幸地成為FY地產的一員，在此首先感謝各級領導對我的關心和信任，同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立，不預則廢”，要想做好一件事情，就必須先做好計畫，計畫是邁向成功的第一步，面對嶄新的20xx年，我非常有信心把本職工作做好，現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計畫做下構想。
工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬體部分，那么工程檔案管理就是它的軟體部分，是評定一個工程合格與否的重要依據。對於一個工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以後的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作，並根據不同施工階段，按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與覆核，保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步，從而保證工程順利展開。
一、前期檔案管理工作重點
1、對於工程相關手續的管理：
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及契約簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段，我建議公司在各類手續辦好後，原件統一由轉行政部存檔，然後在第一時間內將各類相關手續的複印件轉交工程部，以備上級檢查時用(避免由於手續未及時移交工程部內業工程師，導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來，給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。
2、對施工單位的管理：
要求各參建施工單位的項目經理部各類專業人員必須持證上崗，證人合一，同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力複查記錄，施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建築物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。
二、 施工中期檔案管理工作重點
1、施工過程中對施工單位的管理：
在施工過程中，對施工單位的檔案編制人員嚴格要求，通過檢查發現做的比較好的，可以將其作為學習的榜樣，向其他施工單位推薦學習，建立檔案樣板制度，嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。
對需要做A、B兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，並對相關的監理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過程中，作為內業工程師必須要了解工程的實際進度，按照實際形象進度對檔案進行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查，還要對檔案內容進行定期不定期的抽查，使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子：現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土牆等附屬工程)不重要，不需要寫資料，可是往往就是我們的疏忽為後來的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對他們來說可有可無，但對一個建設單位來說的確十分重要，就拿地下管線這塊來說，好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料，導致後期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路，造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上，不論是單體工程還是室外管網，都要認真做好資料，方便後人，有據可查。
配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格後方可在記錄中簽字，簽字後才能進行下道工序的施工，同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作，杜絕後補資料的現象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協作：
對施工過程中公司各個部門下發的檔案、圖紙、變更等和本工程有關的資料，都要做到及時進行編碼記錄並做好存檔;需要下發的，及時下發到相關部門的手中，並做好籤字記錄。認真仔細閱讀各類契約，對付款要求這項做到心中有數，配合好工程部長做好工程請款工作，並將每次請款記錄登記清楚。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點
工程收尾時，主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主，提前與相關部門進行溝通，了解哪些資料需要準備原件，哪些資料需要準備複印件，需要提供哪些檢測報告等，編制相應的竣工交檔制度，嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備，對下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒於以往工程的經驗，這裡建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管，以方便其在工程保修過程中參考使用。
不論是向哪個部門進行資料的移交，一定做好籤字手續，方便日後查找，有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計畫，若有不足之處，請領導批評指教。我會在今後的工作中積極發現工作中的不足，吸取經驗，不斷完善內業管理工作。
四、工作展望
20xx年是充滿希望的一年，是具有挑戰性的一年，更是創造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時，我將努力提高自己的專業技術水平，努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程，讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧!