2024內勤工作人員的下半年工作計畫

2024內勤工作人員的下半年工作計畫 篇1

20xx年過半,我們迎來了下半年,開始了下半年的工作,我們應該在各方面督促自已認真學習,積極參加單位組織的各項活動,認真學習,總結反思。讓它們成為自己的寶貴資源和經驗。不斷充實自己的學科知識,取他山之石以攻玉。多借鑑同事的好的做法,多交流,多合作。因此我制定了以下下半年工作計畫:

一、日常工作

作為內勤人員,我深知崗位的重要性,也能增強我個人的交際能力。內勤是一個協調左右的重要紐帶。面對繁瑣的日常事務要有頭有尾,自我增強協調意識。

二、 加強學習

對於我個人來講,我一直在物業的客服與內勤線上工作,接觸工作主要以業主投訴、內外溝通協調為主,對其它部門在技術操作和內部管理方面的知識掌握的不夠全面。我將針對欠缺與不足努力補上。多學習、多溝通,聽取各方意見。全面提高各方面水平。

三、 了解業戶的情況

到現任工作崗位才三個月的時間,所以對業主各家的情況還都不是很了解。作為內勤人員有必要的了解各家的情況,這有助於物業費的收繳率。積極的與業戶進行溝通。

四、 物業、水、電費的收繳

物業、水、電費每兩個月上門收取一次,收費前水、電需查表。按照工作多少提前把查表與收費時間定下。查表後的表示數記錄在年收費台賬。算好每戶金額列印出收據上門收取費用。

五、考勤工作

記錄好各員工每天的出勤情況,每個月的準時報考勤。不可馬虎、大意。

六、庫房工作

關於庫房管理工作,首先要清楚庫房中的物品情況、型號及性能都必須要熟悉,剛接觸時我對庫房了解不多,幾乎是一張白紙,由於近期的接觸的不熟悉到現在的慢慢了解總算把工作整理的有頭有緒。在新的一年裡務必要把庫房中的物品了解透徹、工作中不要怕苦。這樣才能少走彎路,才能少出漏洞。

七、其它工作

日常電話,接待來訪的業主,積極處理好業主所提出的問題,如業主報修馬上聯繫物業客服部。做好與客服部的。完成領導交辦的其它任務。

八、服務意識

要做到不讓領導安排的工作在自己這裡延誤,不讓辦理的事項在自己手裡積壓,不讓各種差錯在自己身上發生,不讓申辦業務民眾在自己這裡受冷落。要培養服務意識,時刻擺正位置,儘可能把工作安排得井井有條,做到堅決服從領導和服務民眾。

在日常工作中,我還缺乏積極主動性,這是我工作中存在的不足也是今後努力的方向。 下半年裡,我將在自己的工作崗位上更加兢兢業業,以腳踏實地工作態度,盡職盡責地做好本職工作,不斷提高、完善自己的工作能力,把上級交給的各項工作做的更好。

2024內勤工作人員的下半年工作計畫 篇2

一、銷售部辦公室的日常工作:

作為xx公司的銷售內勤,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫八方的重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部業務人員做好保障。在一些檔案的整理、分期買賣契約的簽署、銀行按揭契約的簽署及所需的資料(剛剛開通)、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數量等等都是一些有益的決策檔案,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。

二、分期買賣契約、銀行按揭契約的簽署情況:

在簽署分期分期買賣契約時,對於我來說可以說是遊刃有餘。但是在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,我們都知道契約具有法律效力,一旦數據和內容出現錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在蒐集用戶資料時也比較簡單(包括:戶口本、結婚證、身份證等證件)在簽署銀行按揭契約時,現在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣契約同樣,在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,按揭契約更具有法律效力。

但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程式是很重要的,如果不公證?銀行不給貸款。這些環節是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們取公證處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好、更完善!

三、行政部年度工作計畫

第一部分總體目標

(一)總體目標。

1、根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計畫從十個方面開展xx年度的工作:進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;

3、完成日常行政招聘與配置;

4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鈎。從而提高績效考核的權威性、有效性。

7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;

9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,為企業發展服務。

10、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

(二)注意事項:

1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。

2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的.基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

3、此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本檔案,而非具體工作方案。鑒於企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過後方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整後的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計畫、制度、表單等,也將根據公司調整後的目標進行具體落實。

第二部分完善公司組織架構。

(一)目標概述。

公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業的發展方向。

鑒於此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善。基於穩定、合理、健全的原則,通過對公公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,儘可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規範、不斷發展。

(二)具體實施方案:

1、20xx年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;

2、20xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案並徵求各部門意見,報請總經理審閱修改;

3、20xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸

(三)實施目標註意事項:

公司組織架構決定於公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過於簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲於應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過於繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮於事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。

2024內勤工作人員的下半年工作計畫 篇3

一、認真學習,努力提高

一年來,我認真學習了科學發展觀和黨的政治方針,努力提高自己黨性修養和的政治理論水平,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產黨主義信念,指導自己不斷改造世界觀、人生觀和價值觀;二是認真學習黨的六中全會精神,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;通過學習、思考、提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。

二、腳踏實地,努力工作

辦公室是一個工作複雜、人少事多、任務較重的部門。作為辦公室內勤工作人員,肩負著領導助手的重任,同時也要協助領導保障機關正常運轉,不論在工作安排還是在處理問題時,我都經過慎重考慮,同時固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。一是熟悉各項業務,勝任工作。在工作之餘,通過積極向領導、同事請教和學習各類工作資料,逐漸增進自己對業務工作的了解,使自己能夠做好工作。二是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。在工作中,我堅持做到“五不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓前來聯繫工作的同志在我這裡受到冷落,不讓任何小道訊息從我這裡傳播。三是注重形象。辦公室是委局機關的視窗,因此無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。四是勤於動筆,增強了文字功底。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,並請領導和同事們提出意見和建議,然後再進行深入加工,經過反覆推敲,最後定稿。一年來,我起草各類綜合性材料10份,信息19篇。

三、端正作風,擺正位置

在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

四、存在問題

通過一年來的工作,雖然取得了一些成績,但我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;

二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神;

三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距。

總之,一年來,通過努力學習和不斷實踐,收穫很大。在辦公室工作期間,有時工作中覺得自己有一定的工作經驗,或是由自己的判斷來處理事情,出現了不少的問題,給領導和同志們添了不少麻煩,雖然最後在領導的幫助下都解決了問題,但還是反應出自己工作能力欠缺、處理方法不當等問題。在以後的工作中,我還要繼續加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養成為新時期的合格人才而努力奮鬥。