四. 物業管理企業管理制度的建設
1.物業管理制度體系的內容
l)物業管理企業內部制度
①物業管理公司員工管理條例
②物業管理企業各部門的職責範圍
③物業管理企業員工崗位責任制
2)物業管理企業外部制度
①物業接管驗收規定
②樓宇入住規定
③物業管理公約
④住戶須知手冊
⑤住宅區房屋及有關設施接代管制度
⑥房屋管理服務制度
⑦住宅區管理制度
⑧業主公約
⑨業主委員會章程
五. 管理制度示例
1. 消防制度和規定
1)消防中心值班制度;
2)防火檔案制度;
3)防火崗位責任制度;
4)其他消防規定。
5)消防設備管理制度
2.車輛管理制度
1)門衛管理制度
2)物業區域大門門衛的職責
3)停車場(庫)門衛的職責
3. 車輛保管規定
1)汽車管理規定
2)腳踏車、機車管理規定
4. 住宅區內車輛交通管理規定
5.物業環境的綠化管理
1)綠化管理機構的設定及崗位職責
2) 綠化養護與管理的考核指標
六. 物業管理資金的來源和管理
1. 物業管理啟動資金
物業管理啟動資金是指物業管理企業開展物業管理工作初始階段所需各項必要開
支的資金及物業公共設施專用維護基金。
1)資金來源與管理
一部分是用於物業管理企業形成、建立、組成所需的資金，如物業管理企業的註冊資本、辦公場所的購置或租金、辦公用品購置、職工薪金等，這部分資金主要由房地產開發企業、單位組織及個人出資、入股形成;另一部分是物業公共設施專用維護基金，主要用於物業機構所屬物業的意外事故大修及日常維護，這部分資金一般應由物業主按一定比例和方法繳納形成，也可由政府出資設立或按一定程式、辦法由社會或開發建設單位出資建立。
2)物業管理啟動資金的管理：其中物業公共設施維護基金的管理一般應由物業管
理委員會設帳，存入銀行專戶，掌管這項基金。同時，委託物業管理企業實際操作使用，並做到專款專用，實際操作使用時報物業管理委員會批准並接受監察。這項專用基金應劃給物業管理企業還是物業管理委員會管理，應視具體情況而定，一般不宜劃給物業管理企業直接掌管使用。新建物業的物業公共設施專用維護基金應在確保全全的前提下，從事適宜的短期投資，使其產生最大增值收益。
3)日常物業管理資金
包括物業管理服務費、物業管理機構開展多種經營的收入、其他收入等。其中物業管理服務費收取應考慮物業產權人、使用人的經濟承受能力及各項物業管理服務的價值補償，由物業管理委員會、物業管理企業、政府物價管理部門幾方面綜合考慮，共同協商決定。
4)日常物業管理資金的管理
2.利用會計手段進行經濟管理
3.物業管理資金的使用與運作
(l)物業管理資金的性質
物業管理資金的性質由多種因素決定。根據物業管理資金所有者的不同，可劃分為國有資金、集體所有資金、私有資金及混合多產權所有資金;根據物業管理對象和目的的不同，可劃分為經營性資金和消費性資金。物業管理資金性質的不同決定了物業管理經營者對物業管理資金管理和使用方式的不同。
(2)物業管理資金的使用
物業管理資金使用要實行總量控制法，既要集中統一計畫，又要保證一定的靈活性。
具體包括三方面：
①成本性資金支出與使用：
②公益性資金使用
③投資性資金支出與使用
(3)物業管理資金的使用原則
①保障物業管理需求的原則。。
②節___________約支出，合理收益原則。
③制約性支出使用原則。
(4)物業管理資金使用的責任制
5.物業管理資金的預算管理
(l)物業管理資金預算的準備工作
①物業管理資金預算管理的概念
②物業管理資金預算管理的前提條件
3)職業化管理水平以及員工的職業道德水平;
4)要充分利用管理會計的職能。
(2)物業管理資金預算編製程序和編制原則
①物業管理資金預算編制的程式
②物業管理資金預算編制的原則
七. 綜合經營服務
1. 綜合經營服務的內容
l)綜合服務的內容
①為物業自身服務
②清掃保潔服務
③綠化養護服務
④治安保衛服務
⑤家庭居民生活服務
2)經營性綜合服務的內容
①衣著方面：包括洗滌服裝服務和裁剪、製作服裝服務。
②飲食方面：如餐館店、快餐服務和音樂茶社、咖啡屋酒吧的便民服務。
③家居方面：提供搬家、房屋裝修、裝滿、房屋修繕等服務。
④教育方面：可合作開辦幼稚園、託兒所、國小、中學、社區大學、老年大學。
⑤娛樂方面：如成立棋牌社、讀書社，舉辦影視、歌舞、健身活動等。
⑥購物方面：包括日用百貨供應和副食供應。
⑦金融方面：開辦信用社。
⑧經紀中介服務方面：如房屋出租、出賣中介，房屋評估、公證，家政服務中介;
⑨廣告業務方面：可利用小區的戶外廣告牌和小區的閉路電視進行廣告宣傳。
3)開展綜合經營服務的要求
①效用。這是用戶對服務者的相應素質和使用價值的需求，它是由服務者的知識、技能或體力轉化所帶來的實際效果。
②方便。這是業主在講究效用的同時對省力、省時、省痲煩服務的要求。
③態度。這是用戶對服務者行為方式上的需求。
④滿意。這是用戶對於效用、方便和態度的心理感受。
2. 綜合服務的方式
l)常規性服務
這是綜合服務的基本方式。它主要包括公共的、經常性的、全體業主認為必不可少的服務項目。它的服務範圍，就是物業管理公司管理業務的範圍。這部分服務是有償的，但又是非盈利性的，帶有社會公益的性質。
2)委託性服務
這是具有委託代理性質的服務方式，是一種臨時性的，不固定的、專項性的，(用)
戶自願選擇的特約服務。
3)無償性服務
3. 綜合經營服務的運作
綜合經營服務的條件從總體上可分為軟體和硬體兩方面。“硬體”是指資金和場所，解決經營什麼的問題，“軟體”是指經營內容或項目與經營思路及體制，解決的是如何經營的問題。
物業管理員下半年計畫篇三
1 很抓團隊的廉正建設、工作紀律
1.1全體人員參加軍訓
1.2定期思想交流總結
1.3建立經理信箱,接收各員工建議
2 交收樓工作
3 建立客戶滿意度調查制度
3.1制定調查問卷
3.2定期發出調查問卷
3.3統計問卷,制定改正措施並加以實施
4 完善管理制度
4.1根據新的工作要求,擬定各部工作標準
4.2根據工作標準,擬定操作程式
4.3試行半年,根據實際效果對標準和程式進行調整
5 完善小區標識工作
5.1對小區現有的標識進行修整
5.2完成地下停車場標識的設計
5.3完成地下停車場標識的製作安裝
5.4完成四區的標識及安裝
6 公共區域管理
6.1分批對各違章搭建、改變外立面等違規行為給予糾正
6.2對小區各建築小品進行維護保養
6.3在各棟走火通道設定清潔工具房
6.4美化各層生活垃圾房
6.5架空走廊綠化植物的改善
6.6架空走廊拆燈後的修繕工作
6.7各層防火門消音工作
6.8消火栓、水錶箱修繕工作
6.9協助項目完成對15\17間水池補漏
6.10協助項目對中心區水池修改工作
7 社區文化建設
7.1業主通訊開刊
7.2溫馨活力夜(婦女節)
7.3春季健康諮詢活動講座
7.4親親孩子天兒童節
7.5端午節活動
7.6活力夏日暑假SHOW
7.7第二屆圓滿南湖中秋夜
7.8南湖半島與您齊心毅力向前(重陽節)
7.9開心平安夜
7.10配合銷售部的活動安排
8 節能工作
8.1節能方案的確定、審批、申購
8.2架空廊節能改造
8.3公共區域計量表設定工作
8.4地下停車場、路燈節能改造
8.5走火通道、樓層電梯大堂節能改造
9 開源工作
9.1商鋪招租
9.2洗車、車輛保養
9.3建立小區保健站
9.4家政服務項目的增設
9.5建立完善小區商務中心、租賃中心
9.6工程、綠化有償服務項目豐富
10 B2地塊的工作
10.1前期工作的介入
10.2制度、操作程式、收樓檔案的確定
10.3管理處的裝修、小區標識的設定
10.4物品的購置
10.5人員的招聘、培訓
10.6樓宇的接管驗收
10.7外環境綠化工程
10.8樓宇開荒清潔
10.9交樓工作
11 住戶中心工作安排
11.1空置單位的管理
11.2完善業主檔案
11.3費用催繳工作
11.4處理客戶投訴問題及跟進工作
12 工程部工作安排
12.1完善各設備房的標識、制度上牆、
落實責任人、保持良好的清潔環境
12.2電梯、供電設備等設備年檢工作
12.3供電負荷評估
12.4各活動的水電、燈飾安裝
12.4高標準完成設備日常維修保養工作
13 綠化部工作安排
13.1完成四區外環境綠化工程
13.2完成邊坡綠化工程
13.3完成中心區落葉植物的改造工作
13.4完成會所外環境綠化工程
13.5完成售樓部、苗圃植物的移植工作
13.6高質量完成植物日常養護工作
14 清潔部工作安排
14.1高標準完成交樓單位的開荒清潔
14.2除“四害”工作
14.3二次供水水池清洗
14.4外牆清洗
14.5高標準完成小區日常清潔工作
15 安管部工作安排
15.1協助各部門軍訓
15.2幹部競爭上崗
15.3八一軍事匯演
15.4小區消防演習
15.5筆試考核
15.6高標準完成小區日常安管工作
16 年中物業公司總結
17 年終績效考核工作安排