三、建立健全服務機制和服務體系,使員工在各自的崗位上,開展好優質服務工作
建立“機關服務基層,全局服務行銷,行銷服務客戶,全員服務社會”的服務體系。形成企業內外搞好優質服務的常態運行機制,充分保證行銷視窗的服務功能發揮。把各個環節的服務要有機的組合起來,各服務環節的工作必須融入崗位職責中,實行標準化、規範化、日常化的運作。通過各種優質服務的宣傳活動、竟賽活動、評比活動來促進崗位工作的規範化和標準化。注重在服務的細節上下功夫,在服務的難點上做文章。在服務機制的建立上要考慮做好同客戶的聯絡機制建立,增進同客戶的交流與構通,真正形成以客戶為中心,全員、全過程、全方位為客戶服務的行銷氛圍。同時要嚴格履行好已建立起來的供電服務承諾機制,誠信踐諾,通過全天候的報修服務、零點檢修停電方案,快速的故障處理、儘量減少不必要的停電,縮短停電時間,縮小停電範圍等具體行為措施,體現出崗位服務的靈活機制來。在服務機制上還要考慮建立需求側的分析和市場的預測機制。加強開展市場調研和需求側管理工作,掌握各類客戶、各個時段的電力供需狀況,建立客戶的用電服務檔案,跟蹤管理和服務。隨著我局新用電行銷系統的建立,銀行代收電費網點增加並趨於正常,用電行銷的網路服務平台已經形成,建立現代化的用電行銷信息服務機制是勢在必行,我們要充分利用這一平台,進一步引進、完善各類套用系統,真正實現網上交費、報裝、查詢等服務,實現對大客戶的運程監控、實時抄表、線上監測防竊等功能,實現服務機制的現代化。
四、明確服務的目標,提供優質的服務,營造電力市場行銷的良好環境
說句實話,問及有些員工服務的對象、標準等問題,並不是都能完全回答上的,只能籠統的說“客戶需求是我們服務的目標,客戶滿意是我們服務的標準”這樣一些大的概念。那么客戶的哪些需求是我們服務的目標?全部所有的用電需求都是我們服務的目標範圍?如果是,那就是說包括客戶產權的供用電設備的維修、事故搶修都需要由供電企業承擔,這是就引出一個延伸服務的話題。所謂的延伸服務,實際上就是供電企業維修、事故搶修的範圍擴大到用電客戶的產權設備範圍。如果不是延伸服務,供電企業實質上是在履行好自已的職責,供電企業管理運行的線路、設備正常維護和事故處理,本身就由企業自己來解決,只不過給社會承諾在規定時間內處理。對客戶優質服務的內容,實際上就限定在報裝接電按期踐諾的完成,諮詢、查詢的服務,安全用電及用電法規的宣傳等範圍內。報裝接電按期踐諾的服務,是供電企業業擴發展的必然,不能理解把對客戶接電日期的縮短,報裝手續的簡便,是給客戶提供優質服務的主要內容,即就是報裝接電日期再長,做為客戶可能一生當中也只有辦理一次報裝接電;諮詢、查詢的服務畢竟很少;安全用電和用電法規知識的獲得途徑很多,當今社會知識信息發展迅猛,人們可以通過各種媒體來獲得他們需要的信息和知識。所以用電客戶產權的供電線路和設備的維修、事故處理,就是一個服務的盲區。做為用電客戶,由於受技術水平、維護經驗所限,有些事故不容易查清原因,不能及時的自行排除,正常用電受到影響。做為供電企業,認為這是用戶產權的線路設備,投入人力、物力等成本消耗進行處理,一戶兩戶、一次兩次還行,戶多次數多、一年下來,也是一筆不小的的開支,況且有了第一次的延伸服務,在客戶當中形成一種這本身就是供電企業服務範圍的錯誤認識,甚至在這些線路設備上發生事故,或造成設備財產失竊,還要供電企業來承擔責任。現在有些地方實行有償服務,政府物價部門核准一個服務中的執行價格,在設備維修、事故處理中執行。執行效果,各地說法不一。有的地方客戶滿意,認為花少量的錢,能在短時間內恢復用電,儘快恢復了生產,自己損失減少,產出效益遠抵於支出的服務費,而且方便,只要打一個電話,問題就觖決了。有的地方客戶認為自己不懂電,供電企業通過我們銷售電力,我們買你的商品,你理應提供保證供電暢通到戶的服務,還另外收什麼服務費。做為執行有償延伸服務的供電企業,也是幾家歡樂幾家愁。有企業反映:自有償服務開展以來,有些用電客戶自已能處理的故障、事故,也再不用打電話報供電企業處理,減輕了企業繁忙的報修壓力;開支過多的材料費、車輛耗費等大大減少;極大地調動了員工積極性,員工認為客戶花錢消費服務,理應提供快捷周到的服務,還認識到通過自已為客戶的服務,給企業增加了收入、創建了服務形象,個人價值也再一次得以體現。有的企業反映:給客戶幹了活,可錢難以要回,遇到個別客戶認為花錢消費服務,必須給我服務周到,稍有不合心意就到處投訴。認為掙錢不多,惹了一身的臊,延伸服務是為了搞好優質服務,反而事與願違,沒有達到真正的目的。綜觀各地的延伸服務,我認為,延伸服務是優質服務的必然,收費服務也是勢不可擋。但我想這樣的服務收費一是應該有一個具體的操作標準,而且政府明文規定;二是收費的標準應該以確保收回材料費和車輛耗費為基本,根據不同的用電客戶,收取不同的人工費,對於居民客戶的服務可以免收人工費,三是收費標準中價格成分的構成應該公開,並且向社會公布,接受社會監督、政府監督;四是在同客戶簽訂《供用電契約》時,與客戶商定明確是否需要延伸服務,需要哪些服務,然後供電企業建檔立案,確定具體的服務方案。只有這樣,才能真正消除服務的盲區,讓客戶真正體會到供電服務的方便、快捷和周到,才能暢通電力行銷的渠道,達到客戶企業雙方滿意。