二、 問題：活動整體流程不清晰，導致工作人員與參賽選手解釋時含糊帶過。例如，在決賽當天，由於臨時確定招標方式，又因為溝通不足，導致參賽選手對這環節不了解。
解決方法：一個大型活動需要事先想好活動細節，有些事是不能拖拉和敷衍帶過。
三、 問題：此次活動場地選址是很大失誤問題。由於決賽當天天氣悶熱，場地狹窄，光線不足，導致整體氣氛沉悶。同時，也因場地選擇受到一些輿論壓力。因此，一個大型活動選址是活動成功的與否的一個重要因素。
解決方法：活動選址應列為前期會議討論話題之一，同時應該視察場地，全面了解場地後才有發言權才有選擇權。
四、 問題：部門整體戰鬥力不強，09部委不夠積極主動，過於依賴08部長。而部長又想放手部門的事給09部委，導致分工內容不明確，部門整體工作效率不高。
解決方法：構建部門管理制度，針對活動工作找出總負責人，這並不是部長代理制度，是一種具有針對部委能力特徵所做的明確分工制度。