3、晚會當天的工作分配
由於副部事前未能細緻地安排晚會當天的工作人員和相關責任人,劃分每個人員需要負責的工作。導致晚會當天,有些工作沒有人做,而有些人身兼多項工作。下次這種活動前,要細分每個人的工作,包括工作的內容、時間、地點、要注意的事項等。如果誰負責的工作出現問題,直接找相關責任人,追究其責任。而且每項工作的負責人要一直待在他的崗位,直到工作完成或者上級指派其他工作,在此之前不準隨意離開。
4、善後工作
晚會結束後,學生會大多數部門成員和演員都能留下幫忙。善後工作是主要由文藝部來完成,文藝部成員不到最後都不能離開。而且晚會結束後也發生了一些物品遺失事件,在以後的善後工作中,如果發現任何有價值的物品,都要交給副部代為保管,找到物品的所有者,不能隨意丟棄。
5、策劃與實際不相符
晚會前一個月,文藝部就已將迎新晚會策劃方案寫好,但是我們的許多工作並未與策劃保持一致,有時策劃成為僅僅的書面檔案,沒有被落實到實際當中,許多的問題和困難都沒有根據策劃書上的內容解決,只是憑藉個人經驗和觀點解決,太過主觀。策劃本來就是規劃活動進程的最主要的檔案,既然已定策劃,大體內容就應該按照策劃書上正確的內容實施。這樣,工作才能做到按部就班、順利地進行。如果現場有其它變化再採用其它靈活方式解決。
總體來說,此次晚會受到書記、導員和觀眾們的好評,雖然晚會準備現場有些混亂,但問題都被順利地解決。晚會匯集了所有演員和學生會各部成員的努力付出和辛勤汗水,這些努力在晚會精彩的演出中展現得淋漓盡致。不僅如此,也讓文藝部的幹事得到了很好的鍛鍊,讓他們了解到整個晚會的流程和具體工作,相信在以後的活動中,這次晚會的經歷能讓他們可以順利地策劃、組織、處理相關活動,給予他們豐富的經驗和教訓。
總結人:文藝部副部長 王璐璐