下面我們先對混亂原因進行初步分析，並提出改進方案，希望以後引以為戒。
原因一：缺乏專業知識
由於缺乏專業的桌球知識，導致比賽程式規劃不合理，使得安排初賽時比較忙亂。如此，又要臨時變動參賽順序，導致秩序混亂。
改進方案：在進行桌球策劃的時候，自己要通過網路、諮詢等方式多多了解桌球的專業知識，並將之套用於活動過程中。這也是一種知識的充電過程，更是一個學以致用的過程。不僅僅是桌球賽，以後的很多活動都需要這樣。
原因二：服務人員安排不到位、不合理
比賽開始，裁判沒有定好位，也沒有非常明確的人員分工。負責人做的工作比較瑣碎，無法很好地統籌全局。由於工作人員的缺乏，導致一個人身兼數職，裁判有時候也是比賽運動員。
改進方案：在桌球賽的前幾天，應該和裁判及其他工作人員開個會，布置每個人的具體工作。負責人需要做的不僅僅是實事，更要把每一份細小的工作安排到個人，讓每一個參加組織工作的人明白自己的職責。招募工作人員的時候，讓班級委多多參與，多多請求年級同學的幫助，讓每一個有興趣的同學都能參與組織工作，儘量找不參加比賽的同學。
原因三：參賽人員雖已按時到場，但很難召集到一塊。
比賽中，小部分同學因事無法按時到比賽場地參加比賽，工作人員不知情，造成無謂的等待和拖延。參賽人員雖按時到場員，但很難召集到一塊，無法進行賽前程式安排。另一部分原因在於比賽安排沒考慮到這種突髮狀況。
改進方案：比賽前和同學確認比賽時間地點。比賽場地設一個檢錄處，讓同學先進行檢錄，並多安排人手，以帶隊形式進行參賽，也許這樣能維持比賽的良好秩序。比賽前要仔細思考，相出替補方案來應對各種突髮狀況。
原因四：裁判沒有專業水準
比賽中，裁判因缺少專業知識可能會造成誤判的情況或者讓發球多了隨機性，使比賽缺少公平性。
改進方案：比賽開始前，一定要對裁判進行一下系統的培訓，統一比賽規則。
原因五：負責人缺乏經驗，想問題不夠全面由於本人缺乏這種類似活動的組織經驗，想的問題太簡單，沒有考慮到比賽中細節問題。
改進方案：多多參加別人組織的類似活動，學習組織活動的經驗，多和前輩溝通討論。經常反思，汲取辦活動的經驗和教訓。
現在對活動的整個流程銜接不緊密問題進行分析並提出解決辦法。
一個活動的整個過程的連貫性對於活動的成功有重要的影響。能否使同學們對活動印象深刻也與活動的完整性xi息相關。此次桌球賽，由於時間緊迫，安排不足，規劃欠佳導致活動的整個流程銜接不緊密，總的來說，進行得比較匆忙。前期準備，比賽過程，比賽結束後的工作均存在一定問題。如比賽完結後，獎項獎品地頒發都比較晚，與比賽過程銜接不連貫等問題。
解決方法：對於整個活動，必須有一個完整的方案保證活動的完整性。活動組織者應做好充充分的準備。組織活動時，應當多多討論，集思廣益；分工明確，安排到位；廣泛宣傳，充分準備；積極行動，相互督促；善於反思，勤於總結。
這次活動已經成為記憶，存入腦海。希望以後能引以為戒，把活動辦好。相信在今後的工作中，我們將不斷的開拓進取，做到各方面之間的合作，把工作越做越好，充分發揮學生會職能，在學生會的帶領下，使我系各項活動和業餘生活工作推向新的高度。