會議承辦協定

■其它服務安排

■會議秩序維持 為便 於保密及會議正常舉行,雙方確認___月___日至___月___日____________會議室設立___位工作人員,工作人員由甲方/乙方負責指定/委派,主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑______證件進入。此項服務費用______元/免費。

■會議秘書服務 雙方確認,會 議期間乙方為甲方提供如下如數服務: (1)速記員___名,工作時間為___。 (2)翻譯員___名,工作時間為___。其中英文___________名,日文___________名,德文___________名。 (3)會務勤雜人員______名,工作時間為______。 (4)保健醫生______名,工作時間為______。 (5)攝影師______名,工作時間為 。錄製媒介為______,規格為______,後期編輯由乙方/甲方完成。 (6)旅行顧問______名,工作時間為______。 (7)簽約司儀(禮儀)___ 名,工作時間為______。 (8)其他——指示牌製作,___塊,內容_______________,放置地點_______________。 以上會議秘書服 務費用總計______元。

■會務考察安排及夜間娛樂安排 1、會務考察 雙方確認,會議期間甲方與會人員進行商務考察,線路及行程如下: 線路1 d1: d2: 人數:______人 線路2 d1: d2: 人數: 總人數為:______人 車輛要求: 乙方提供旅行責任保險、專業導遊、陪同 費用: 2、夜間娛樂安排 雙方確認,會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯誼會的話,乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統一支付/或者參加人員 直接支付。 具體方案見附屬檔案 。

■返程票務服務及站場接送 雙方確認,甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服 務(在簽到會場酒店大堂提供諮詢及預定處,時間為___月___日___時至___月___日時): 1、機票 明折明扣,不收取服務費,免費送票至下榻 酒店; 2、火車票 票面價格,每位收取40元服務費,免費送票至下榻酒店; 3、高速巴士 票面價格,免服務費,免費送票至下榻酒店; 4、船票 票面 價格,免服務費,免費送票至下榻酒店; 乙方提供站場歡送服務:(時間___月___日___時至 ___月___日___時)

■價格表 車 型 行 程 單 價 說 明 桑塔納、捷達 酒店至機場 可乘坐3人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 金杯、豐田 酒店至機場 可乘坐10人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 豐田、三菱、五十陵 酒店至機場 可乘坐19人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口

■住宿安排 雙方確認,甲方 預訂客房數總計______間,其中_________飯店______級標準間______間(______元/間),商務套間___間( ______元/間),行政套間___間( ______元/間);_________飯店______級標準間______間(______元/間),商務套間___間(___元/間),行政套間___間(______元/間)。 基於與會人數有一定的機動性,雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時,其中標間___間,套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如果低於預訂,則按預訂客房數量結算,超過的按實際結算(在預訂總量的10%範圍內),乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以後按實際用房計算。 所有用房時間為___月___日 至___月___日___時。超過 ___月___日___時,如果甲方人員需要繼續使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,儘量(但不保證)按 協定價格結算。 雙方確認,乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時完成入住登記。