會議接待協定
甲 方:
乙 方: 張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務會展服務有限公司
(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務會展服務有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開的 會議事宜,達成如下協定:
甲方將此次會議的湖南地接服務交予乙方負責,乙方保證服務質量達到協定約定的效果.
雙方合作的內容為甲方本次會議在湖南的所有服務:包括酒店及會議室預訂,會務服務,會後旅遊,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:
日期
活動
地點
備註
月 日
全天接機
張家界荷花機場
月 日
全天會議
酒店
月 日
旅遊,
月 日
送機
接送機服務
接機安排按照以車次核算,車型根據統計安排小車,麵包車及中巴車,乙方保證為空調旅行車,車況優良.
發車原則:按班次發車,甲方必須提前三個工作日提供準確航班數,如不能提供,乙方將盡力為甲方服務,但不保證按本協定價格及方式進行.接機車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認後執行.
接機價格:
張家界荷花機場/武陵源 38km,行車40分鐘;小車:200元,商務車300元,中巴車:400元/趟;大巴車600元/趟;
送機價格:
乙方接送機免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
代訂酒店及會議室服務:
甲方的會議用房為;
日期
房型及房數
備註
甲方最遲在前確定預訂房數,最低保證房數不少於預訂數的,如入住數低於最低保證房數,將按最低保證房數付費.退房時間為:,如需延遲退房,請提前通知,視酒店用房入住情況予以滿足.
會議室使用情況
日期
會議名稱
會議室
使用時間
台型及人數
備註
4: 會議室要求:甲方對會議室台型的更改必須提前24小時進行.
代訂餐飲服務
1:餐式及時間
日期
餐類
餐式
餐標/人
人數
地點
時間
備註
晚餐
自助
早餐
自助
中餐
宴請
晚餐
注:a:所有早餐安排情況如下:
b:所有中式圍桌均按桌進行計算,10人1桌;
2:甲方預訂餐餐式更改必須提前48小時進行,最低保證人數確認,選單調整必須至少提前24小時進行,確定後人數,選單不能更改
會場布置:
1:內容:
機場:接機牌,接機橫幅,接待檯布置;接機背景板
外場:大堂橫幅,主樓方柱進行包柱布置,走廊懸掛弔旗;大堂背景板;為甲方懸掛甲方旗幟,
內場:代表證,演講台,桌卡,桌牌;
房間:製作慰問卡,歡迎螢幕等,
2:具體費用見預算.
3:設計稿由乙方設計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結束,供甲方驗收,機場及外場,內場及會議室準確結束時間.
(具體見附屬檔案3:《廣告布置》)
會後考察
考察線路及價格
a:
b:
(具體詳細線路及服務見附屬檔案2:《會議日程》)
晚會及焰火表演:
乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進行,乙方活動按照備用方案進行,需另行增加費用 元.
(具體費用及細節參見附屬檔案4:《晚會清單》)
其它服務
1:航空票務:服務時間,服務地點,,乙方不另收取服務費;
2:代購水果及酒水:乙方根據甲方要求為甲方代購,並按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限於集中地點,不進行分散送達.
3:會議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;
4:隨隊醫生:乙方為甲方提供隨隊醫生一名, 日至 日;準備常節藥品隨團活動;
5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負責解釋.