關於採購協定書模板錦集 篇1
附屬檔案一
交期管理協定
甲方名稱:
(以下簡稱“甲方”)
乙方名稱:(以下簡稱“乙方”)
為規範甲、乙雙方對交期的管理,確保甲方的生產按計畫有序進行,減少因交期不準確造成雙方的損失或積壓,本著互惠互利的原則,雙方同意簽定如下契約。
1.0 交貨不準時的定義
1.1 滿足採購周期的情況
嚴格按照甲方採購員要求的時間、數量交貨(確認包括傳真、電子郵件、電話等方式),因供應商的原因(計畫失誤、原料異常、設備異常、模具異常、車船運輸工具異常、品質異常等)未能達到此要求的為交貨不準時。
1.2 不能滿足採購周期的情況下:
嚴格按照乙方與甲方採購員雙方確認的時間、數量交貨(確認包括傳真、電子郵件、電話等方式)因供應商的原因(計畫失誤、品質異常等)未能達到以上要求的即為交貨不準時。
1.3 其他異常情況
1.3.1 來料檢驗不合格造成不能使用,除按雙方簽定的《質量保證協定書》處罰外,按照交貨不準時重複計算;由甲方外檢人員判定不合格不能送貨而造成的交貨不準時,除按雙方簽定的《質量保證協定書》處罰外,按照交貨不準時重複計算;
1.3.2 要求同一時間到貨的一批貨,分幾次交貨,計算為一次交貨不及時。
1.3.3 要求同一天到貨的幾批貨,分幾次交貨,但總體數量不足甲方要求,計算為一次交貨不及時。
1.4 停產
1.4.1 因乙方無法滿足甲方數量、服務等方面的合理要求而實際上又造成了甲方生產停滯時為停產。
1.4.2 因乙方供應甲方產品在品質上出現嚴重異常,致使甲方生產無法繼續下去,經甲方質量部判定為乙方問題時為停產。1.4.3 因其他問題造成甲方生產停頓,而被雙方共同判定為乙方責任時為停產。
2.0 處罰標準
2.1 對於未經甲方採購員認可的交貨不準時但是並未實際造成甲方停產的乙方責任,發生一次處以20xx元(人民幣)的罰款;當月內發生3次以上交貨不準時則以翻倍處罰;當月內發生5次以上交貨不準時則以五倍處罰。
2.2 對於未經甲方採購員認可的交貨不準時但是實際造成甲方停產的乙方責任,按 10000元/小時(人民幣)進行罰款,當月內發生
2.3 對於已入庫產品因乙方產品品質問題引起的停產,只按《質量保證協定書》由甲方質量部進行處罰。
3.0 處罰方式
由甲方採購員提出處罰申請,經由甲方採購部經理批准後發乙方確認(加蓋乙方公司財務章後回傳),甲方採購員將處罰申請的確認件交甲方財務部,由甲方財務部在當月的貨款中予以扣除。
備註:若乙方接到處罰通知後3個工作日內沒有任何的書面回復,處罰申請將在3個工作日後自動生效。
4.0 本協定未盡事宜,雙方應參照行業規範,在互惠互利的前提下友好協商解決。
5.0 本協定一式叄份,具同等法律效力,自雙方簽字並加蓋公司印章之日起生效。 甲方名稱:乙方名稱:
授權代表:授權代表:
簽約時間: 20xx年月日簽約時間: 20xx年月篇二:採購交貨協定書
採購供貨協定書
購貨方: 深圳市思科瑞電子有限公司(以下簡稱甲方)
供貨方:(以下簡稱乙方)
甲方因生產經營需要向乙方採購物料,雙方本著平等、互惠互利的交易原則,經友好協商就供貨事宜達成如下協定:
1.甲、乙方雙方自本協定簽訂之日起即形成供需合作夥伴關係,甲方作為乙方的客戶,乙方 負有依照甲方訂單要求按質按量按交期供貨的義務,承擔保質保量保交期的相關責任。
2.乙方向甲方供應的物料包含以下產品(在本協定中統一簡稱為物料):
3.乙方承諾各批次提供的物料在工藝流程及其質量控制、物料檢驗等各個質量控制環節保持
穩定的基礎上,保證該批次物料與經過甲方確認的樣品在外觀及其他技術指標方面相一致。否則乙方應無條件接受退貨或換貨,因此給甲方造成生產或延誤出貨交期的損失由乙方承擔。
4.乙方每批供貨須按甲方訂單要求執行,及時送達,回響時間最遲不得超過甲方交期。如不 能按期交貨須事先提前5小時與甲方協商,徵得甲方的同意方可延期。若乙方一再要求延期,影響到了甲方正常生產,又不予及時處理,甲方可單方取消訂單並追究乙方的責任(以追償經濟損失為優先)性。
及時送貨,而由甲方安排車輛前去乙方取貨,乙方應按市場運輸價格補償甲方取貨的運輸費用。
6.供貨物料品種、規格、要求及價格:依甲方採購單載明品種、規格要求執行;價格以經甲 乙雙方確認的報價單價格為準。如乙方調整產品價格,應事先及時通知甲方,經與甲方協商一致並得到同意後方可執行新價格,未經甲方認可的乙方單方調價無效,如果甲方訂單數量有提升,有權可以向乙方提出價格進行調整,以雙方在協商一致的價格為準。
7.乙方供應的物料被甲方套用到(甲方)產品中,若是因乙方物料質量缺陷給甲方客戶造成 損失,而導致甲方被客戶追究法律責任和要求賠償損失時,乙方承擔由此產生的全部損失和法律責任。
8.乙方供應的物料若經檢驗不符合甲方的驗收質量標準,在不影響使用性能的情況下,根據 不符合質量標準的程度,如乙方按 5 %— 20 %不等的折扣給予補償,甲方可作特采,或因時間比較緊迫乙方不能在甲方要求的時間內處理,而甲方需要生產而自行進行挑選處理,甲方則將挑選的工時統計並以書面通知乙方,乙方則需要向甲方提供挑選工時的補償費用,員工(普通操作員)小時30元/小時,管理人員(組長、文員或以上級別的管理人員)50元/小時,否則乙方承擔由此產生的全部損失和法律責任。
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9.供方提供的環保材料應不含有對地球環境和人體存在顯著影響的物質,並符合相關的法律
法規,包括rohs指令、eup指令、3c認證等,針對每種材料簽訂環保質量保證書,並每年提供權威機構一次有效期不超過一年的有害物質檢測報告(如sgs),當甲方因質量或所送貨品種與訂單不符等原因,明確通知乙方退貨或換貨時,乙方必須最遲在次日(如果特急必須在當天處理)之內前來配合處理,超過十天不來處理的,甲方有權按無貨主任意處置,乙方的經濟損失自行承擔。
10.貨款結算方式:月結90天以上 □,月結90天 □,月結60天 □,月結30天 □,
月結 □,現金 □,選擇結算方式在後面的正方形內打勾,為保證乙方所供物料在品質、數量、交期等方面的承諾,在甲、乙雙方終止契約合作且甲方的存貨乙方需協同處理完畢,無品質異常後甲方再將最後一個月的貨款付給乙方。
11.乙方與甲方合作期間,承諾不直接或間接同甲方事先已明確的競爭對手有針對損害甲方 商業利益的合作,否則因此給甲方造成的損失由乙方補償(補償額度以甲方的實際損失計算)。
12.甲、乙雙方合作期間,乙方不得以任何形式賄賂甲方公司員工(如:來料檢驗、收貨、 技術性能鑑定、採購等職位的員工),一經發現,甲方將予以乙方總貨款30%以上的處罰,如果賄賂甲方公司員工的事件再次發生,甲方將予以乙方總貨款50%以上的處罰,並有權隨時終止契約。
13.乙方若違反本協定的任何一款,視為乙方違約,乙方須承擔由其違約行為而給甲方造成 的全部直接損失和間接損失。違約金以實際造成的損失計算。
14.甲乙雙方認為需要約定的其它事項: 。
15.本協定未盡事宜或規定不明之處由甲、乙雙方通過友好協商解決,違反本協定引起爭議 的,甲、乙雙方應先儘量協商,不能達到一致的,甲、乙雙方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。雙方應儘可能的繼續履行本協定除爭議事項外的其餘部分。
16.乙方承認已經閱讀本協定,並確認了解協定中的含義。
17.甲、乙雙方合作期間,經雙方確認的往來傳真、電子郵件等,將作為本協定的組成部分, 具有協定的效力。
18.本協定一式兩份,甲、乙雙方各執一份,均具同等法律效力,自雙方蓋章簽字之日起生 效。篇三:大公司採購契約標準版(樣稿)
采 購 合 同
需方: 契約編號:
簽訂地點:
供方: 簽訂時間:註:通過代理商供貨時,必須填寫製造商一欄。
1. 需方將項目所需物料的總量和總交貨計畫(此2項內容僅供供方參考)提前告知供方,供方據此對需方未來訂單進行預測,統籌制定供貨安排,提前備貨。供方同意並確認,最少備貨數量為_____。無論何種情況,此最少備貨數量與已完成交貨數量之和不得超過項目契約總量。
需方採購總量和交期可根據需方實際情況適度調整。具體調整內容需方應提前天以書面形式通知供方。供方為保證需方天生產需求而已經製造完成的提前備貨物資,原則上由需方負責處理,具體執行由供需雙方協商解決。交付時間天以上採購需求,需方有權修訂採購數量並且不承擔任何損失與風險。
2. 具體的交貨時間與數量以需方下達的訂單為準,需方下達的訂單作為本契約的附屬檔案,具有與本契約同等的法律效力,若無正當理由,供方不得拒絕接受訂單。
3. 價格說明:□固定單價;□固定總價;□其他約定:
4. 無論本契約選擇採用固定單價還是固定總價,該固定單價或總價均已包含但不限於人工 費材料費、包裝費、運輸裝卸費、保險費、稅金等一切費用,數量按需方實際最終驗收合格的數量進行結算。
5. 原材料價格漲跌在5%以內(含),貨物單價維持不變,差額供需雙方各自吸收,幅度超 5%則由雙方協商確認後調整契約。發生交易貨物的主材料價格,買賣雙方以上海有色金屬網上 公布的當日金屬材料價格的牌位價為基準,非金屬件以雙方約定為準。
二.技術標準:□執行標準:
□需方圖紙:□需方採購技術條件: □其他:
三.驗收及質保
1. 驗收標準:□技術標準:
□其它:項目最終用戶驗收合格為合格標準。
2. 驗收方法:供方必須隨貨提供質量證明資料交需方簽收,否則視為供方延期交貨,供方應按本契約第七 條第4款承擔違約責任,需方按本契約第一條、第二條約定進行數量、規格等形式要件方面的約定收貨和並進行初步的品質檢驗,具體參考相關檢驗檔案。
3. 質量證明資料:
□合格證;
□材料化學成份、物理性能檢測報告;依據標準: ;
□功能檢測報告;依據標準: ;
□外觀質量檢查報告;依據標準: ;
□尺寸檢查報告;
□其他:隨貨原廠出廠證明資料。
4. 質保標準:
質保期與需方同其最終客戶簽訂的質保協定時間相同。若需方與其最終客戶無明確質保時間確認,則質保期為需方質檢部門驗收合格之日起 12個月。在質保期內供方應免費提供服務;對使用過程中因供方的產品出現質量問題造成的損失,需方保留向供方索賠的權利。
在保質期內,若需方產品有任何缺陷,供方應在收到需方書面通知後的兩個工作日內,派其技術人員到需方指定的工作現場進行檢查,一經確認屬於供方責任,供方應無條件地認可需方所提出的更換、退貨、退款以及其他合理要求,否則,將被視為供方違約。
供方自願以契約金額的5%作為質量保證金(原則上不低於總契約金額的5%),若供方產品有任何質量問題,將被需方酌情扣除質保金。如前述需扣除金額已超過質保金的,需方有權從供方供貨的其他契約款中扣除。
四.交貨方式、地址及費用負擔:
1. 交貨方式:□送貨;□自提;□代提;□其它:
2. 運輸費用:□需方承擔;□ 供方承擔;3. 交貨地址:□需方工廠倉庫,並按照需方要求堆放整齊。 □ 其它地點:
五.包裝、運輸方式及費用承擔:
1. 供方所提供給需方的以上貨物必須按國家標準(或需方要求)進行包裝和防護,以適宜防潮、防震、防鏽、防磕碰要求,且按不同規格,分類包裝,應能滿足國內運輸方式的需要。應保證其貨物及包裝安全無損地到達需方指定交貨地點且便於貯存,在貨物到達指定地點之前的所有責任及風險由供方負責。
2. 供方包裝上應清楚標示所供產品需方的物料號(或者圖號)、名稱、規格、供方名稱、生產/檢驗日期、檢驗員簽名/蓋章、批號和數量等信息。供方送貨單上應清楚標示所供產品需方的採購訂單號、物料號(或者圖號)、名稱、規格、供方名稱、批號和數量等信息。
3. 特殊材料運輸條件參照各材料的採購技術條件中的運輸要求。
4. 包裝:□需方承擔費用;□供方負擔費用;□回收包裝;□不回收包裝;
5. 對需方有特殊要求的,按需要進行包裝防護。
六.付款條件及方式:
1. 付款條件:
供方在需方工廠完成交貨並驗收合格後, 需方在收到增值稅發票等有關單據並經審核無誤後120天之內,按照當批貨物價款百分之九十五(95%)的比例支付給供方。
每批貨物契約金額的百分之五(5%)待質保期12個月屆滿後且質保期無任何質量問題的或雖有質量問題但供方均已解決至需方滿意後,十五天內一次性無息付清。
供方每次向需方請款前應按需方要求和確認金額全額開具正式有效的增值稅發票,如供方未
按前述約定提供或延遲提供正式有效發票的,需方可拒付或相應延遲支付款項且不承擔任何違約責任。
付款方式:契約價款由需方通過電匯或銀行承兌匯票方式向供方以人民幣進行支付。
2. 其他約定事項:_付款時若遇節假日,則順延
3. 對任何貨物的使用或付款不表示需方已經接受這些貨物;這類使用或付款行為也不影響因供方產品不符
合本契約技術標準而被需方索賠、或被要求更換、維修、退貨等;也不以任何方式損害或限制按契約或其它規定可擁有的權利和可獲得的補償。
七.權利與義務:
1. 供方在交貨前,就產品質量、規格、數量進行正確和全面的檢查,並出具質量證明資料(包含但不僅限
於材質、性能、尺寸、外觀等)。
2. 凡涉及以“重量計量”來計算貨值並作為付款依據的情形,均以“今創集團”提供的入庫單和磅單重量為準。
3. 對於有有效期要求的產品,供方應確保產品送達需方時,可正常使用的時間段占有效期的三分之二以上,
特殊情況協商解決。對於因需方原因導致產品即將過保質期但可以延期使用的,供方應協助提供延期報告。對於因供方原因無法延期使用的,供方應無條件免費提供退換貨服務。
4. 如供方交貨誤期(包括但不限於因產品質量缺陷、數量短少、包裝損壞、或延遲遞交質量檔案等問題,
需返工或需方拒收的而導致交貨延期的)或供方不能按本契約要求全面履行交貨義務的,除得到需方書面同意延期交貨的外,每延誤一日,按訂貨總額0.5%支付違約金,累計不超過訂貨總額30%。
如因為供方貨物遲交而影響到需方的生產和交貨,需方有權隨時終止訂單或本契約,並向供方追究由此而產生的一切損失和費用(包括但不限於需方重新選定第三方所提供的產品或/服務價格與供方產品/服務價格之間的差額、工期延誤損失、索賠費用、訴訟費、仲裁費、律師費等)。
發生上述情況時,供方除按契約規定支付違約金外,還應承擔由此造成需方的`一切損失和費用(包括但不限於需方重新選定第三方所提供的產品或/服務價格與供方產品/服務價格之間的差額、工期延誤損失、索賠費用、訴訟費、仲裁費、律師費等)。
5. 需方有義務在第一時間通知供方關於需求總量的調整,有義務對供方為滿足需方需求而準備的產品,在
發生技改時,有義務對經供需雙方協商的數量進行處理。
6. 供方提供的產品不符合本契約的技術質量標準,或違反本條第11、12、13款中任一款約定的,一經發現,
需方有權要求供方按訂貨總額的30%支付違約金,同時,供方應滿足需方提出的退貨或調換的要求,由此造成需方的一切損失和費用(包括但不限於需方重新選定第三方所提供的產品或/服務價格與供方產品/服務價格之間的差額、工期延誤損失、索賠費用、訴訟費、仲裁費、律師費等)均由供方承擔。
7. 在供方向需方送貨過程中,由於包裝不良等任何原因所導致的損失或/和費用均由供方承擔。
8. 供方有義務免費為需方提供售後服務及相關技術支持。
9. 需方有義務根據契約約定及時安排付款。
10. 需方有義務及時提供圖紙、技術檔案,並對技術更改及時通知供方;
關於採購協定書模板錦集 篇2
甲方:星河中央廣場項目指揮部(以下簡稱:甲方)
乙方: (以下簡稱:乙方)
乙方為協定採購供應商經甲、乙雙方友好協商,為使搞好本次甲方公司星河中央廣場項目定點協定採購工作,甲方、乙方定點協定採購供應商雙方方就有關的定點協定採購事宜達成如下協定:
一、 供貨及供貨範圍
1、乙方定點協定採購供應商與採購人簽訂採購契約。
2、採購契約經甲方審核後,乙方定點協定採購供應商向採購人供貨。
二、 價格及交貨期
1、凡甲方購買乙方 電腦、印表機系列產品,均享受乙方給予的定點協定採購價,並由乙方送貨上門
2、定點協定採購價格的制定原則:
(1)、乙方應提供最優惠的價格,切實讓利於採購人;
(2)、乙方提供的定點協定採購價應低於市場平均價;
(3)、如乙方定點採購項目的市場價格調整,經雙方協商後再做出定價。
(4)、乙方所報價格為臨湘市同等產品優惠貨價,與交貨有關的費用應包含在報價中,不再另行支付;
(5)、乙方應按格式要求編制並報送《定點協定採購報價表》及其電子文檔,確定供貨價格;
(6)、協定期內,新出廠的產品,按本協定中規定的方法確定供貨價格;
(7)、交貨時間按照乙方定點協定採購供應商與採購人簽訂的採購契約執行,並在貨源緊張時享受優先供貨權。
三、 質量保證及售後服務承諾
1、乙方應保證所供產品是全新的、未使用過的,並完全符合行業規定的質量、規格和性能的要求;
2、乙方所供產品應符合中國國家標準、行業標準及其補充技術要求;
3、免費維修期不得低於行業標準。
4、提供售後服務的公司名稱
5、聯繫人及電話
四、資金結算方法:
甲方應在每月25日(5個工作日內)與乙方結算一次。結算時乙方應向甲方
提供正式發票,並編制採購清單送甲方財務部備案。甲方應對有關單據進行審核,審核無誤後,按甲方財務有關規定向乙方支付貨款。
(由乙方提供指定帳戶,由甲方直接轉帳。)
五、權力與義務
甲方權力及義務:
1、甲方有權不定期對乙方供貨價格和服務承諾等進行檢查;如發現
乙方有違約行為,甲方有權沒收乙方保證金;
2、甲方有義務保證通過定點協定採購的貨物,僅用於甲方公司內部,不得流入其他市場。
乙方權力及義務:
1、乙方有權拒絕未通過甲方的採購人按定點協定採購價採購。
2、乙方有義務為甲方購置的系列產品提供優質服務;
3、乙方有義務按要求及時向甲方提供規定格式的《定點協定採購報 價表》及其電子文檔;
4、乙方應保存好所有的定點協定採購相關資料,隨時接受甲方有關部 門的檢查。
六、協定生效及期限
1、協定在甲、乙方授權代表簽字蓋章後生效。
2、本協定一式二份,甲、乙方雙方各執一份。
3、本協定有效期從____年___月___日至____年___月___日止。
七、爭議及解決
在履行協定過程中發生的糾紛,通過友好協商解決。如有異議,可直接向相關部門投訴,或向人民法院提請訴訟。
甲 方:乙 方:
甲方代表:乙方代表:
地 址:地 址:
關於採購協定書模板錦集 篇3
《政府採購用款計畫表》編號:
契約編號:
供方(中標人):
最終供貨商(協定供貨商):
需方上級主管部門:
需方:
一、產品名稱及價格
產品名稱型號規格和主要配置媒體價協定供貨價最終單價數量單位金額
合計(大寫)
註:1、協定供貨價為政府採購最高限價;
2、本契約價格已包含購買產品的價格及安裝、調試、保修、售後服務、發運到指定地點伴隨服務的費用和所需繳納的所有稅費。
二、交(提)貨時間、地點、方式:供方於年月日前將貨物送至,由需方指定收貨人。
1、供方應在交貨前向需方提供交貨計畫;
2、運輸、保險和裝卸的費用由供方承擔。
三、產品驗收
1、開箱檢驗時雙方皆應派員參加,驗收合格後雙方及時簽署《貨物驗收單》;
2、驗收標準:
3、驗收不合格時,雙方應簽署書面證明,供方應根據證明材料及時補足或更換,費用由供方承擔;
4、需方應將驗收單和發票一起入帳。
四、質量標準及保修
1、供方保證所供的貨物皆為符合國家標準的合格產品;
2、供方保證所供的貨物皆為原廠原裝、全新、未使用過的,並完全滿足需方採購提出的工作需要;
3、貨物的保修期從簽署《貨物驗收單》之日起算;
4、需方使用過程中引起的損壞或缺陷,供方不承擔保修責任,供方可以提供更換或維修服務,費用由需方承擔;
五、付款方式及期限
簽署《貨物驗收單》後7個工作日內,需方應將貨款按方式付給供方;供方在收到貨款的同時應開具同等金額的正式發票。
六、違約責任
供需雙方因本契約引起的糾紛可採用以下方式解決:
1、雙方協商解決;
2、向中標人指定協調人反映;
3、提請成都仲裁委員會仲裁;
4、向有管轄權的人民法院提起訴訟。
七、本契約一式五份,採購中心三份,需方和供方各一份。
需方(簽章):供方(簽章):
需方代表人:供方代表人:
地址:地址:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶行:開戶行:
帳號:帳號:
契約簽訂日期:契約簽訂日期:
採購中心(簽章):
經辦人:
地址:
電話:
傳真:
開戶行:
帳號:
契約簽訂日期:
XX市政府採購貨物驗收單
需方單位:契約編號:
供方單位:驗收單號:
貨物名稱品牌型號技術規格單位單價數量總價
合計
備註
說明:本驗收單作為採購單位入帳憑證,一式四份,分別由市財政局、採購中心、需方和供方各留存一份。
收貨單位(簽章):送貨單位(簽章):
收貨人(簽字):送貨人(簽字):
地址:地址:
聯繫電話:聯繫電話:
收貨日期:送貨日期:
XX市政府採購貨物驗收單
需方單位:契約編號:
供方單位:驗收單號: