冬季旅遊社團隊協定書

組織團隊到xxx溫泉避暑山莊旅遊度假,為確保雙方權益和消費者的利益,經雙方友好協商,一致訂立以下協定,共同自覺履行。

甲方:xxxxx溫泉度假村 (簡稱甲方)

乙方: (簡稱乙方)

一、組團

團隊定義:每團必須十人以上,同時入住並同時離店稱之為團隊;

團隊需由乙方指定領隊或司陪帶領,統一由乙方負責與甲方辦理細節,方可享受本協定的權益,憑乙方介紹信或十人以下團隊入住甲方溫泉度假區及訂門票,僅作散客優惠接待。

二、訂房和訂餐方式

1、乙方組團入住甲方xxx溫泉,必須提前三天用電傳或書面方式(加蓋本單位公章),通知甲方確認訂房,並詳細報告入住日期,房間確切數量及其它需要說明的情況,未經甲方確認的預訂視為無效預訂,甲方不負責任。

2、乙方因故取消或部分取消原訂住房,平日需要提前三天,節假日需要提前五天圖文傳真通知乙方。如未能在約定的期限內通知甲方,應按原價30%賠償甲方損失。如乙方在預定入住當天下午13時之前的24小時內,取消或部分取消原訂房,則應按所退房間總金額的50%補償甲方的損失(確認自然災害造成乙方取消或改期除外)。

3、如甲方擅自將乙方的原訂房轉讓他人,造成乙方無法安排團員入住,應按原價30%處罰甲方,並應承擔由此引起的投訴責任。

4、乙方因故取消用餐、會議室、ktv房的預訂,須在6小時前通知甲方,如6小時內通知取消,甲方將收取乙方所預訂內容50%的違約金。

5、所有團房需在入住前四個工作日內將預訂房費總額的30%作為預付金,匯入甲方指定帳戶,否則預訂自動取消。乙方匯款需在團隊到店前到達甲方帳戶方可入住,否則以現金結算。

三、訂票方式

1、旅行社10人成團,需有指定導遊帶領方可購買團隊票,團隊司陪需憑正式導遊證、工作證或a牌駕駛證(麵包車可憑b牌)領取司陪出入證,司陪出入證與導遊證同時使用方可免費浸泡溫泉。

2、乙方出團前一天(24小時)用傳真方式將團隊編號、男女賓人數、抵達時間等資料通知甲方,乙方抵達後,須出示本單位證明、導遊證或工作證,在甲方旅行社團體接待處辦理購票手續,如無法出示相應證件,則以門市價計算,當日預訂不享受優惠價格。

四、結算方式

1、由乙方領隊統一與甲方總服務台以現金(人民幣)結算,每團一次結清。

2、乙方團員除本協定之食宿費外,房間內電話,飲料、康樂等其它個人消費由甲方與消費者本人直接結清或委託乙方代辦。

3、如特殊需要記賬旅行社需跟甲方財務協商同意後另行簽訂協定。

4、設前台代收方式。

a、客房價格標準

戶型 數量 門市價 周末價 平日價

標準雙人房 20 588 340 240

豪華雙人房 50 688 380 280

標準三人房 14 788 480 340

高級套房 6 788 460 360

豪華房 5 788 460 360

高級別墅套房 27 788 430 310

豪華別墅套房 7 888 500 380

溫泉門票 80 30 30

中型會議室(40~60人) 900/節 500/節

多功能會議室廳(150~180人) 1800/節 1500/節(含投影儀)

ktv包房 388元/晚(送一打啤酒、一個果盤、小食、紙巾)

註: “平日”指周日至周四,“周末”指周五至周六,司陪16免1,大節假日價格待定。