2、畢業生檔案寄送：（1）暫緩就業的畢業生檔案，於每年的6~7月直接送到廣東省就業指導中心檔案室代管。（2）廣州生源的畢業生檔案於每年的6~7月直接送到廣州市高校畢業生就業指導中心（地址：廣州市天河路198號精典大廈七樓，廣州生源的畢業生報到地。）佛山生源（包括佛山五個區：禪城區、南海區、順德區、高明區、三水區）的畢業生檔案於每年的6~7月直接送到各區的人才交流中心。非上述情況的畢業生檔案由校區就業指導中心通過南海機要局直接寄送畢業生回生源地的人才交流中心（有人事接收權的單位要求學校將畢業生檔案直接寄送其指定地方的除外）。
3、畢業生必須在畢業後半年內查詢自己的檔案，並在當地人才交流中心辦好相關的檔案託管手續，如當地人才交流中心確認未收到，應及時告知校區就業指導中心並請求查詢，如未按時間查詢，一年後學校將無法提供相關服務（一般查詢全過程需二周）。因為根據郵政局寄送機要材料相關檔案規定，各單位寄送的機要清單最多在郵政局保管一年，一年後機要清單統一銷毀，屆時將無法給這部分畢業生提供相關查詢服務。所以畢業生必須安排好時間，在規定的時間內查詢自己的檔案去向。
4、對於已成功辦理暫緩就業的畢業生，如果是正式黨員，黨員材料應裝入人事檔案，一起送到廣東省高校畢業生就業指導中心；預備黨員的材料不跟人事檔案一起送出，其材料暫時由學校組織人事辦代為管理。
二、戶口
1、入戶地址務必詳細到門牌號碼，而不僅是單位名稱，沒有詳細地址不予受理。
2、戶口遷回原戶籍的，不論戶口性質如何（城鎮、農民）均不需提交任何證明，只須填寫原戶口地址即可。屆時由畢業生本人憑戶口遷移證、報到證等到生源地人事局報到後自行辦理遷戶工作。
3、畢業生能提供戶口遷入指標書面證明的（即人事局接收函或公安局準入證明），則可遷往落戶地址，書面證明統一上交畢業班輔導員鑑證保存；如不能提供遷入指標書面證明的，原則上遷回原戶籍地。
4、考取了專升本的同學，戶口遷移地址處填寫錄取學校的地址。
5、已經辦理暫緩就業的畢業生，戶口暫時保留在學校，遷移地址處填寫暫緩就業。
6、如因畢業生本人未準確將遷移地址填報給就業辦而造成錯誤的，則由畢業生本人到公安部門辦理更正手續