4、訂單及訂單答覆以電子網路為傳輸載體的，應當傳送至本契約指定的網址或電子信箱；以傳真、訂貨契約等書面文字為載體的，應當加蓋訂貨單位公章或代理人簽字，方為有效。
四、交貨及驗收
1、甲方應當將訂單列明的商品，按照約定的時間、運輸方式交付到乙方指定地點。
2、乙方應當妥善安排工作人員在到貨後12小時內按照訂單對商品的種類、規格、產地、數量、包裝等進行初步驗收，並出具收貨憑證；如商品不符合本契約及訂單要求的，可以拒絕接收。對於特殊情況下無法在12小時內驗收完畢的，應當出具收貨待驗收憑證，同時告知驗收完畢的具體時間。
3、乙方對於已經驗收的商品發現存在內在質量問題，應當在質量保證期內提出，無質量保證期的在收貨後發現質量問題24個月內提出，否則視為商品質量符契約定。供應商知道或者應當知道所提供商品不符契約定的，不受前述提出異議時間的限制。
質量異議應當以書面形式向甲方提出，甲方應當在收到異議後的10個工作日內予以書面答覆，否則視為認可。
五、商品促銷
1、乙方可以根據企業經營戰略制定商品促銷計畫，以加速商品的周轉和銷售。
2、甲方可以根據自身產品狀況，有選擇地參加促銷活動，同時向乙方支付促銷服務費用或者給予商品價格優惠。
3、雙方應當就促銷方式、促銷期間、乙方所提供的服務內容、甲方支付的服務費用及支付辦法等具體事宜，另行簽訂《促銷服務協定》。
六、商品退換
1、雙方在確定商品價格時，應當對商品退換、損耗問題予以充分考慮。甲方選擇的退換貨類型為_____：
（1）不接受退換貨（2）可接受全部退換貨（3）有條件的退換貨（4）在商品總價值%損耗範圍內可接受退換貨
2、在選擇有條件退換貨的前提下，為了保持乙方合理庫存，且有利於商品周轉，雙方同意：
在第____種條件時甲方同意更換商品：
（1）殘、次品（2）其他____
在第____種條件時，甲方接受乙方退貨：
（1）殘、次品（2）產品存在質量問題（3）其他
對於存在保質期、有效期的商品，乙方應當在保質期、有效期尚存1/3的期限內提出退換貨（特殊商品另行約定。
3、乙方退換貨應當向甲方發出書面退換貨通知，甲方應當於收到通知後5個工作日或個工作日內對所退換商品進行核實並書面確認，15個工作日或個工作日內負責更換或者收回所清退商品。逾期不答覆或書面確認後未在15個工作日或個工作日內負責更換或者收回所清退商品的，乙方有權自行處置該商品，並在對帳結算時予以扣除。
七、對帳與結算
1、雙方確認的結算方式為_____：（1）扣率結算方式（2）貨款和有關費用收取分開結算的方式。
2、採用第1條第（1）、（2）種方式結算的，雙方應當在本契約中明確對帳及結算周期。
（1）按照商品的銷售周期，甲乙雙方確認的對帳周期為：每月_____次，具體對帳日期為每月日。對帳日前3個工作日，甲方應當按照進貨、銷售、退貨等清單載明的數量及數額向乙方提供《商品對帳單》，乙方持相關單據進行核對，核對無誤後簽字確認；無故不確認的，視為認可《商品對帳單》的內容。