2、資金安全問題
過去各站每月因交費需領取2至3張支票,存在著很大的資金安全隱患。一旦站長不慎將空白支票丟失,會給企業造成一定損失。現在由我統一領取支票(三張),在很大程度上降低了風險和隱患,同時也減少了公司購買支票的費用,每月可節約40元左右的支票購置成本費。
3、挪用銷售款的問題
因財務部門未下撥加油站費用交納預付金,部分加油站只能借用當日銷售款墊付,從而造成銷售款不能及時準確地上繳回籠。通過統一領取支票,統一交納,解決了加油站挪用銷售款來繳納費用的現象。
4、簡化了報帳手續
統一交納費用後,到核算組辦理報銷手續時,只需一張報銷發票和一張費用明細表,減少了各站重複簽批的環節。這樣一來也提高了報銷登記人員的工作效率,減少了記賬登記人員重複性工作。
四、從實際出發,提高零散時間的利用率
半年多來,我不僅在減輕站長交費負擔、提高站長在崗率上下功夫,同時也在想方設法解決因交通不便和片區站長集中開會而影響站長在崗率的問題,也就是壓減上圖所示的30%比例的問題。
由於我片區部分加油站距城區較遠,同時受公車輛收發車時間限制,偏遠站站長上下班只能晚到早歸,以公車收發車的時間為上下班時間。根據這一情況我經常利用下站督查的工作之便,採取每天一早一晚先督查路途較遠交通不便加油站的做法,提前與站長聯繫,利用me配備的交通工具,儘可能為他們提供方便。這樣在一定程度上緩解了站長上班不能按時到站和下班必須早歸的客觀實際問題。同時,也增加了我與站長們之間的溝通,而且還能起到同路站長間互查互學的作用。
為細化影響站長在崗率的各種因素,我將站長每日離崗時間段進行分析。經分析對比發現,每天上午10:30至11:30分大部分站長有規律地因交銷售日報表而離崗,因報表有時間限制,站長11點交完報表後,還距下班時間30分鐘左右,也就是說還有30分鐘的空閒時間。如何利用好這30分鐘,成為我有效提升站長在崗率的又一個切入點。在條件準許的情況下,把集中站長開會時間儘量安排在這30分鐘的時段內。我經常合理地巧用“無功”的30分鐘,雖然我片區站長集中開會、組織學習較多,但並未影響站長的站內正常工作,從而大大減少了因開會擠占站長在崗工作時間。
經過半年多的實踐和探索證明,加油站每一項先進的管理手段和健全的管理制度,最終都要到加油站的實際工作中去實踐,而站長正是最終的執行者和管理者。由於站長是加油站經營管理和安全防範第一責任人,所以站長在崗率的高低會直接影響到加油站經營管理的成效,要想提高加油站的經營管理水平,就必須在圍繞如何充分調動站長潛能,如何減輕站長非經營管理工作負擔,如何儘快提升站長在崗率等問題上展開探索與創新。
作為一名石化特色的me,我想我們不僅擔負著改革的歷史使命而且還必須不斷摸索、探討、解決體制改革後新理念下產生的新問題。在今後的工作中,我將以全面提升加油站經營管理水平為目標,盡職盡責,不斷開拓創新,認真履行me的監督、分析、指導、溝通、協調五項職責,並且從加油站實際情況出發,利用一切條件減輕站長負擔,提高站長在崗率。通過精細管理和嚴格督查,全面提升我片區加油站的整體經營管理水平。
最後,藉此機會預祝體制改革後的廣大me,在新的舞台上綻放出耀眼的風采。