管理溝通課後個人心得 篇1
在本學期的學習中,我逐漸對管理溝通的重要性,有了更深的了解和認識。現如今,各個企業面臨著許多越來越多複雜的內外部環境。先從外部環境來說,隨著現代經濟全球化發展的到來,整個市場的競爭機制是日趨激烈,市場的變化使得企業越來越難以把握;而在內部環境環境方面,企業規模逐漸增大,內部人員逐漸增多和結構逐漸複雜,各種利益糾紛、衝突矛盾也會隨著時間日益增加。種種因素使得企業對控制好自身溝通的關注度也更高來了。
溝通在管理活動中就像人的血管,如果溝通不順暢,血管便會堵塞,後果危如累卵。可見管理溝通是任何組織有效運作所不可缺少的部分,它是組織的潤滑劑,組織內的員工有著不同的個性、想法、價值觀等,有差異必然就會產生一些矛盾和衝突,通過管理溝通便能使員工之間相互了解尊重,建立良好的工作關係,提高信任度,是內部工作時更加的和諧順暢。管理溝通也是組織的粘合劑,通過恰當的溝通可以使大家凝聚在一起,將個體和組織粘合,相輔相成,既促使了組織的發展,也可以實現自己的人生價值。通過管理溝通還可以激發組織員工的鬥志、士氣,引導員工去大膽的是施展自己的才華,激發出員工的潛能,可見管理溝通也是組織的催化劑。所以我們需十分重視管理溝通,而要學好溝通,就要一定懂得其途徑。它有時不只僅僅是語言,還包括肢體動作、眼神、表情等等。有時一個鼓勵眼神,一句關心的話語,抱一下同事的肩膀,對彼此微笑一下......都會有很大的作用,會讓我們工作的更開心、事業有成。
良好的管理溝通可以通過上下級的上下行溝通以及員工之間橫向的溝通和交流是我們管理溝通最日常需要面對的,去增進彼此之間的了解、對組織目標願景的理解,從而激發員工們的潛能和潛力,會讓大家凝聚在一起團結一致,眾志成城,共同實現實現組織目標。
3.1 那么上行溝通它的重要性到底在哪裡呢:如果你沒有和你的上司有良好的溝通,那么你的上司會對你有一種不相信的心態,就算你做好了,他可能也不怎么喜歡你。具體說有我以下五個作用:
1、提供參與管理的機會。
2、上行溝通可以減少員工因傳達命令失真而造成失誤。
3、這樣可以營造出開放式的氛圍。
4、同時能提高企業的創新能力。
5、同時能稍緩解工作的壓力。
3.2 下行溝通的重要性:在工作中接觸最多的一定是你的同事、組織內其他人員,如果你沒有和對方、同事、上司、下屬之間建立良好的溝通,婦姑勃溪,慢慢的關係也會變得如履薄冰,工作很難開展的順利。在下行溝通時,領導最怕遇到的就是情況就是向下屬傳達負面信息了,又或者向他們提出一些他們不希望聽到的信息。具體的說,為了解決問題,減少牴觸心情和怨恨態度是全面的傳達正確信息的關鍵。我們不妨可以試試這幾個法則:
3.3 平行溝通的重要性:平行溝通也就是人際關係,人際技能是對組織中各個基層都需要把握的技能,如果人際關係處理不好、溝通不暢,工作就會多一些障礙,難以順心。因為大家都不希望與不懂溝通的人合作。
管理溝通課後個人心得 篇2
一、前言
最近準備換一份新工作,然後在面試過程中被業務面試官問到最多的一個問題就是:“你認為你負責的ERP系統為客戶提供了什麼價值?”
本人做產品經理已有5年左右,參與和負責過的ERP產品也有多個,對於這個問題的答案腦海中似乎有很多個回答,但卻從未認真地總結過這個問題的答案。因此特編輯此文,整理和總結一下我對ERP的見解。
二、ERP的定義
首先,我想談一下我對ERP的定義,ERP的中文全稱是企業資源計畫(Enterprise Resource Planning),通俗一點講就是一套企業內部管理的解決方案,其包含了企業內部所有的業務、財務、行政等部門的日常辦公功能,使企業跨部門/跨地區協作更有效率。
三、ERP能做什麼
ERP能做什麼,也就是ERP能為客戶提供什麼價值這個問題的答案。
首先第一點,我認為是規範企業流程,控制企業風險。
在一家企業中,一個員工的許可權有多大?什麼業務節點該由誰來處理?這些流程制定很容易,但在日常工作中卻難以監督,而在ERP系統中會預設好企業內部的流程,且所有流程均由系統控制,這樣就大大地減少了人為可操作的範圍,從而規範了企業的流程,也就降低了企業的風險。
其次是降低企業成本;降低企業成本可以從多個維度來看,如:無紙化辦公、用人成本、管理成本、溝通成本、效率成本等。
這裡簡單舉兩個例子,將線下流程遷移到線上後,可以解決大部分的線下檔案簽字蓋章,從而節約了A4紙的列印;再比如用人成本,當企業產品過多時,可能需要多名員工才能管理,但是有了系統的輔助後,那其實一人也可以負責多個產品的管理。
其三是協助企業決策;當老闆要做一些企業內部的資源調整或戰略方向調整時,往往是需要大量數據做支撐的,在ERP系統中,老闆可以實時查看企業所有的經營狀況,通過系統上的數據來分析問題,一切用數據說話,從而幫助老闆快速精確地做出決策。
其四是幫助企業賺錢;幫助企業賺錢也可以分為多個維度來看,主要是可以分為三種,一種是拓展企業銷售渠道,如對接第三方平台銷售;第二種是自建分銷平台,如搭建一個企業自己的商城小程式;還有一種是搭建企業品牌平台,吸引同行加盟,從而幫助企業賺取加盟管理費。
其五是縮短人才培養周期;當公司來了新人之後,往往需要老帶新,在這個過程中不僅新人學習緩慢而且還會降低老手的做事效率,如果公司的業務再複雜一些,那么新人的上手難度可想而知。在ERP系統之中,新人只需要將系統業務流程熟悉一下,並模擬操作幾次,則可以很快上手了。
所以綜合來看,ERP能為客戶帶來價值的有:規範企業流程、控制企業風險、提高企業效率、降低企業成本、協助企業決策、幫助企業賺錢、縮短人才培養周期等。
當然,一款好的ERP能給客戶帶來的價值肯定遠不止我上面提到的這些內容,比如還可以提高企業員工的工作幸福度等。
總之,一款好的ERP產品只有真正願意付費使用它的人才知道它的價值。
四、ERP要怎么做
了解了ERP能做什麼後,那么接下來就是ERP要怎么做?本次只談及ERP的設計思路,不包含具體的功能流程設計。
根據ERP的定義,知道ERP是能讓企業各部門都可以在系統上工作的,所以產品經理首先需要對客戶公司的業務財務等企業內部的所有流程進行調研和梳理,這一點尤為重要,如果連企業基本流程都跑不通的話,那就太扯了。
然後根據ERP能為企業帶來哪些價值,再設計具體的功能,如無紙化辦公,那就是把客戶日常辦公中需要列印資料的地方儘量都做到線上,具體如一些申請單據,則可以讓客戶領導線上上籤字,並能存檔查閱。
再如:協助企業決策,那這個其實對產品經理的行業知識要求較高,需要深度了解客戶行業,這樣才能利用系統中產生的數據設計出有意義的報表/圖表給客戶老闆查看。
當然也有偷懶的方法,那就是把系統中的業務基礎數據全部提供出來,然後再提供一個數據透視的功能,就像Excel,讓客戶老闆自己去組合數據,自定義設定數據分組和統計條件等,想查看什麼維度,就查看什麼維度。
這裡推薦一個產品設計理念,那就是“極簡操作”。一套完整的ERP系統基本上是包含了一個企業內部的全部流程,所以ERP系統本身會比較複雜,再加上我們產品經理天生的“創造精神”,勢必會讓ERP更加複雜化。
所以產品經理在新增功能時,務必要保持克制和冷靜。在對待客戶反饋需求時,儘量要刨根問底地了解清楚需求反饋人為什麼要加這個功能,往往客戶反饋的只是表面功能操作,產品經理需要思考表面功能下的流程邏輯,要做到知其然並知其所以然。尤其是做SaaS版的ERP,對產品經理把控需求的能力要求會更高一些。
五、ERP通用模型
ERP通用模型是本人參與和負責多個產品後總結出的一個模型,下面我們通過講一個故事來驗證我們的通用模型。
假如我們要創建一家公司開門做生意,那首先得需要有商品吧,所以就需要一個商品管理模組;有了商品之後,我們就可以對外進行售賣了,所以就需要一個銷售模組來管理訂單;銷售時,買商品的對象就是我們的客戶,為了能更好地服務客戶,所以也需要對客戶進行分類管理;客戶收到商品後就會給我們打款,所以就需要對客戶收款進行管理。
再回到我們上面的商品,這個商品可能是外采商品,所以就需要一個採購模組來管理採購相關的訂單,當然商品也可能是自研產品,但自研產品基本上也會對外採購原材料。
在採購時我們需要選擇向哪個供應商採購,所以我們也需要對供應商進行分類管理;採購完後供應商會找我們收款,在給供應商付款前我們需要先和供應商核對成本賬單,所以也需要一個對賬模組來核對賬單。
核對完賬單沒有問題後,我們就可以讓財務去付款了,財務在付款時則需要選擇從對公賬戶還是對私賬戶付款,所以就需要一個賬戶管理模組。
然後,我們作為老闆,需要了解公司每個月的經營狀況,所以就需要查看企業的業務和財務報表/圖表。
最後,我們還要管理我們的員工,所以也需要組織架構管理和角色許可權設定;當有員工誤操作了訂單時,我們就需要追溯是哪位小可愛做錯的,所以就需要查看系統日誌。
所以,通過上面我們創業的故事就能充分驗證我們的通用模型是成立的(因為沒有行業限制),如果還不夠充分說明的話,大家可以隨意從市場上找任意一款ERP系統,應該都能提取出這幾個核心模組。
六、如何判斷一款ERP是否成功
判斷一款ERP的成功與否主要可以看兩點,一點是看市場占有率+客戶付費率(大企業內部自研ERP除外)。
這裡借用德雲社郭老師的一句話來說就是:我這個ERP這么好那么好非常好,但一說要付費,人都不見了,甚至免費都沒人用,這玩意兒就是詐欺。
第二點是看客戶口碑;分享一個本人之前負責過的SaaS版ERP的真實客戶口碑,一個境外的客戶,在試用完我們的產品後直接在客戶群里說“太棒了,這個產品太棒了,這就是我一直想要的”,而且不止一次提到,不知道的還以為這個客戶是個托呢,然後直接為他的集團購買了3套系統,並且後期在當地又推薦了幾個同行購買我們的產品。
七、未來趨勢預測
本人之前參與和負責過多個自研的SaaS版ERP,也嘗試過許多零代碼平台自己動手搭建ERP項目,雖然多家零代碼平台均不能完美搭建出我想要的效果,但我預測未來零代碼搭建ERP系統將會是主流。
因為零代碼搭建沒有行業限制、沒有技術限制,任何行業的任何人不需要懂技術,只需要懂業務即可像搭積木一樣搭建一套ERP系統,關鍵是還很靈活。
雖然目前國內的零代碼廠商們還有很長的路要走,但我認為零代碼搭建勢必會成為主流。
管理溝通課後個人心得 篇3
圖文並貌的“多彩貴州”,經過同學的精彩演繹,讓我們在短短的幾分鐘內感受到了貴州的生態環境和文化底蘊,也讓我對貴州產生了濃厚的興趣,這就是“溝通”的魅力。
溝通是人與人之間進行信息交流的必要手段,每一個社會人都離不開溝通。“多彩貴州”通過大量的圖片信息,通過“紅、綠、白、藍、黑”五個顏色詮釋貴州的多彩,給予我們美輪美奐的視覺衝擊,架構清晰,同時,它也在內容上利用了“舌尖上的貴州”這種近期最為熱門的辭彙,在適當的尾篇介紹,吸引著我們的眼球了。介紹者利用通過信息結構激發客群的技巧,通過提問式的開場白,開門見山的將信息傳達給我們。此外,我們可以明顯看到介紹者提前做過了自我溝通,貴州是她的家鄉,她對貴州有著深厚的情感,這樣才更能做到“要說服他人,首先說服自己”,她首先從內心認同家鄉貴州的多姿多彩。
溝通不僅要講究技巧,還是一種態度。溝通雙方的態度是會影響溝通的效果,在溝通中,我們要尊重與你溝通的對方,同事也要學會去適應對方,了解對方在想什麼。介紹者正抓住了像我這樣未去過貴州人的心理,使用恰當的溝通節奏,考慮傾聽者的觀點和立場,注重每個細節,比如開場的互動、簡明扼要的幻燈片製作、放慢演示的速度、手勢強調重點、眼神的交流等,實現了有效的溝通。所以,在與別人的溝通中,要有一個好的態度,或許在溝通中“態度決定一切”並不合適,但是,擁有一個正確的態度可以事半功倍。
在溝通這個過程中,我們只要認真考慮溝通的七個要素,就更可能成功,它們是發起者、聽眾、目標、背景、訊息、媒體和反饋。“多彩貴州”的.發起者是一名同學,聽眾是課堂上的其他同學,目標是讓同學們在短時間內認識貴州,並喜歡上它,背景是MBA的專業課程,訊息是PPT上的內容和樸實的語言,媒體是PPT與語言介紹,反饋是互動方式以及同學們的反應。套用這七個要素將確保你確實是在參與溝通過程,也更可能會成功。
當然,本次介紹也有些遺憾的地方。比如,貴州有很多少數民族,少數民族文化也是一個很好的介紹素材,而介紹者僅從地理風貌和美食文化吸引眼球,缺少人文特色,不夠全面;還有就是豐富的畫面和樸實的語言是溝通的基礎信息來源,如果能配上有貴州特色的音樂,將會更加引人入勝;此外,基於溝通的背景是在 通過管理溝通課程的學習,我認為要做到以下三點才能與他人實現更好的溝通:其一,培養一個積極主動的溝通意識,這樣才可以加強交流,提高效率;其二,保持一個良好的心態與別人交流溝通,學習謙和、真誠、委婉、不厭其煩,切忌居高臨下、盛氣凌人、不耐煩;其三,溝通一定要講究技巧,沒有技巧的溝通就像是沒有加潤滑油的機器,很難想像會有多好的結果,沒有技巧的溝通往往會事與願違。
管理就是溝通,溝通的背後是真誠、真實的心靈,也許你的技巧並不高明,一旦你投入用心地溝通和學習溝通,你會發現溝通是如此
地美妙。也正因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間。
《管理溝通》這門課對社會打拚的我來說非常寶貴。在此,感謝樓園老師帶給我們帶來的精彩課程。