服務行業的工作經驗及心得體會

說實話,四天時間不可能對一個崗位進行徹底的觀察,更別提服務是一個新興出現的名詞,是一個很多學者研究的新方向,要學的東西實在太多。所以,以下只是我個人笨拙的見解和感想。

首先,我覺得服務必須要有它針對的人群,服務需要隨著針對的人群不同而有所變化。比如我們零售行業,因為我們要服務的人不僅數量多,而且各方面都參差不齊,所以,服務必須有重點,團購必須針對購買力強且有這方面需求的事業單位、團體及個人,給他們提供特殊的服務。平時促銷活動要有相關的主題,要了解這個主題對服務提出的要求。

其次,服務要有他自身的規範,要有一個可實際操作的流程。如服務台的打包、存包、開發票、辦理會員卡及其卡片管理、辦理儲值卡及其卡片管理、退換貨、促銷支持等,這些都需要用一個規範的流程把他具體化。只有把一個任務具體化,所有人接受的服務才是對等的,也才能避免遇到問題服務台人員不知道如何處理的情況,同時消除員工心情對工作的影響。

再次,服務提供者必須要有勝任她自身任務的技能。這就需要公司給自己的員工不定時地提供培訓,以應對消費者對服務要求越來越高的需求。

最後,服務必須是能給消費者帶來切實好處的。如能使消費者心情愉快、或者能使消費者感覺溫馨、甚至讓消費者感覺我們公司值得他信賴。因為,說到底,服務就是為了提高顧客的忠誠度,是以追求公司的長遠利益為出發點的。

那么,下面我開始說一下我在服務部看到的我們自身的不足及應對策略:

一、服務沒有明確的規範和流程。

1.只要顧客要求,服務台人員就可以拿著鑰匙去打開電子櫃。這容易引起顧客東西的丟失或者某些顧客對電子櫃存放物品的擔心

應對策略:打開電子櫃必須要有第三方監督,如防損員對開電子櫃進行監督。並且,在打開電子櫃前,必須要顧客描述出他/她存在電子櫃裡東西的規格、顏色,數量等相關信息,只有信息正確,方可把物品拿走,拿走前還要做好相應的登記,如顧客省份證、電話號碼的登記,最後讓顧客簽字確認。

2、服務台人員有時候遇到問題不知道如何處理,導致顧客在服務台前久等,甚至造成有些顧客不耐煩

應對策略:對開發票、退換貨、打包、存包、辦理會員卡及其卡片管理、辦理儲值卡及其卡片管理、促銷支持等這些服務台經常性、簡單的工作進行一個流程化的管理。也就是說,把這些工作具體化,一項工作一個流程,如辦理會員卡及會員卡管理你只要按照流程去做就可以了。流程制定後,分發到每個人手裡學習,所有人都必須遵守,不得擅自違反。

3、服務台工作人員多的時候,有些人不知道自己該幹嘛,於是站在服務台裡面望著工作的人手忙腳亂。

應對策略:不論是新手或者老手,都必須要有自己的職責,要有明確的分工,今天你做什麼,在人多的時候就必須做什麼,不得這個工作做一下,那個工作做一下,最後導致工作效率低下,而讓顧客在服務台前活受罪。當然,人少的時候可以讓員工去學習那些自己不太熟悉的工作

二、新手較多,且都不太了解自己的工作

應對策略:每項工作在新員工進來之時就必須先制定好一個完整的工作流程手冊,並分發給他們。在她們上任之初,需要給他們提供一次簡單的培訓,培訓完畢,再給他們一個固定的崗位。以後,慢慢再對他們輪崗,直至他們熟悉服務台工作的所有流程。(ps:要用人所長,新手同樣也有他們自己的長處,如有些人打字較快,可以先分配到開發票的崗位,有些人善於溝通,可以先放到處理顧客糾紛的崗位,這樣不僅可以增進他們對工作的信心,同樣也可以起到更快投入工作的作用)