檔案管理的心得體會 篇1
檔案管理是企業管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果，可及時為領導決策和各工作部門提供內容翔實的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。
如何做好本單位檔案管理工作？
一、目標與前提
檔案管理的最佳狀態，即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規範、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬體要硬，“軟體”還要硬，這是實現檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室，並配備必要的檔案密集櫃、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施，這是最基本的硬體保證。其次，單位應該高度重視，分派政治覺悟高、業務能力強的人負責檔案管理工作。再次，公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業檔案材料歸檔範圍和保管期限規定》等相關法律規定，結合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規章制度。
二、收集與整理
歸檔檔案整理應遵循檔案的形成規律，保持檔案之間的有機聯繫；應區分不同價值，便於保管和利用；應保證紙質檔案和電子檔案整理協調統一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規定時間內按要求做好檔案的分類、收集，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統，並及時移交檔案室。
三、立卷與歸檔
立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作，好的立卷歸檔工作對於保存有價值的檔案，以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點：
（一）組件分類。檔案收集移交之後，就到了集中統一立卷的環節。我們應將收集到的檔案材料逐一進行科學分類，同一全宗應保持分類方案的一致性和穩定性。歸檔檔案一般採用按年度分類、按機構（問題）分類、按保管期限分類三種方法進行分類，確保歸檔的材料都有保存價值，並確定保管期限。在組件分類的過程中，要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整，對破損的檔案材料要修補或複製，剔除重複、多餘的材料。
（二）排列與編號。歸檔檔案應在分類方案的.最低一級類目內按時間結合事由排列，同一事由中的檔案，按檔案形成先後順序排列，會議檔案、統計報表等成套性檔案可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。
（三）編目與裝訂。一是歸檔檔案應逐件編目，並依據檔號順序編制歸檔檔案目錄。來文與復文作為一件時，對復文的編目應體現來文內容。歸檔檔案目錄還應設定序號、文號、題名、日期、頁數、備註等項目。二是案卷的裝訂。歸檔檔案裝訂應牢固、安全、便捷，做到檔案不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂後檔案平整，有利於歸檔檔案的保護和管理。裝訂時應儘量減少對歸檔檔案本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。為便於管理，相同期限的歸檔檔案裝訂方式應儘量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統一。
（四）編頁與裝盒。紙質歸檔檔案一般應以件為單位編制頁碼，頁碼應逐頁編制，宜分別標註在檔案正面右上角或背面左上角的空白位置。最後將歸檔檔案按順序裝入檔案盒，並填寫檔案盒盒脊及備考表項目。
四、借閱與歸還
公司應嚴格執行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續，凡借出的檔案都應及時催還，歸還時發現檔案短缺、增刪等現象應立即追查。
五、保管與銷毀
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時，應先登記，編制清冊，並按有關規定履行審批手續後，再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀，銷毀時需要至少兩人監督，銷毀清單及記錄需列印紙質檔案保存。
檔案管理的心得體會 篇2
隨著建設工程的發展，城建檔案管理工作在整個建設工程中發揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過這幾年的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。藉此《檔案在你身邊》徵文之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今後的工作。
1、嚴格管理，保證檔案歸檔質量
一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的範圍和責任，各負其責收集相關檔案，並要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規範的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時發現及時整理。
二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我嚴格按照有關規定要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規範，實現了檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。
三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。並且對檔案的擺放作大體規劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區分成相應小區，一般預留出相同類別的區來，作到心中有數。
四是把好“統一錄入關”。定期對入庫檔案進行統一錄入，作到紙質登記目錄與計算機錄入同步，實現計算機查詢，對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數位化檔案室，真正做到檔案信息開發利用和資源共享。
2、狠抓實效，不斷最佳化檔案開發利用
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界諮詢利用提供優質高效服務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域，最佳化服務方式，讓檔案工作煥發出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了分類編號，能夠方便快捷地檢索到相關檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實行借閱登記，對借出的檔案及時催回，嚴格執行借閱程式，通過提供利用檔案，取得了明顯的社會效益和經濟效益。
3、今後努力提高的方向
在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，使自己工作技能上了一個新台階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善，每一項工作都有了明確的計畫和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展。
檔案管理的心得體會 篇3
建立事業單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實施《檔案法》的有關規定，為加強對事業單位的登記管理和其他管理服務，為社會公眾服務，為事業單位服務。
xx年5月18日國家事業單位登記管理局印發了《事業單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規範。筆者認為，做好事業單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：
一是增強專業性培訓。檔案管理人員的專業知識和綜合素質的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩定的工作崗位，由專人負責登記檔案管理工作的同時，需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的理論知識和操作技能業務培訓，不斷提高檔案工作人員素質。
目前，我市事業單位登記管理局配備了3名事登幹部，具體負責311個事業單位的年檢登記、網上辦公、事業單位登記管理監督和檔案管理工作，其工作量大，業務繁重，規範和提高事登檔案管理水平，筆者認為自上而下組織專門培訓，增強其專業性和穩定性很有必要。
二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現檔案利用價值的關鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在於各個事業單位，我們登記管理部門需要從基礎抓起。
就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質，通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發事業單位登記檔案標準和範本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業務知識，這樣就從源頭規範了檔案，提高了檔案標準，便於後期年審、網上辦公、集中進行歸檔等各項工作。
三是發揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在於“信息”服務。對內在事業單位管理上，對外在經濟社會發展中都發揮著極其重要的作用。
要發揮好登記檔案信息服務，就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理，抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標，應向經濟發達地區學習，汲取檔案管理和開發利用的經驗和做法，積極開展信息開發和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務價值。
檔案管理的心得體會 篇4
對於一個合格的項目管理者，無疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實寫照和具體情況的真實反映，體現項目的管理成果和效果，是項目管理者管理行為的記錄。完善的準確的信息資料及檔案管理是項目管理質量的基石，其是一項系統工程。一個合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質。
1、完整的知識結構。首先要對項目的整體流程有全面了解和掌握；其次要了解工程的分類分項，主要步驟，熟悉什麼階段需要什麼信息資料；再次要熟悉項目信息資料的分類，有那些類別的信息資料，如安全、進度、質量、投資等，或者管理資料、技術資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者，可以促使項目管理過程中每個人高質量精準完成信息資料的管理工作；流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現的效果。
3、良好的登記記錄行為習慣。項目整個周期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習慣，對於各種收發文形成電子及紙質的記錄痕跡，做好紙質和電子版目錄同步，形成可檢索的資料庫，做到複雜事情簡單化，簡單事情表格化。
4、學會分類命名。一般一個項目都會涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會對其分類命名，進行編碼編號，使其縱向和橫向清晰明了，隨時可巡查。
5、學會檢查。對於經手的每一項信息資料都要進行必要的檢查。可主要體現在：信息資料形式是否正確，單位、時間邏輯、責任人、內容是否正確等。這樣及時糾偏再傳遞，避免在流程上多次反覆糾偏。
6、學會批註。對於每一項信息資料在檢查完成的基礎上進行批註，時間、責任人、去向、類別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學會跟蹤。對於一個信息資料管理者，要不斷對自己發出的信息資料進行跟蹤，及時掌握進度和處理效果，對於需要回響警示的及時處理，進行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。
8、學會反饋。對於信息資料跟蹤後要及時反饋給各方，使整個信息資料管理流程中各個責任人掌握傳遞的效果。
9、學會定期梳理分析。因為一個項目周期比較長，要定期對項目信息資料進行梳理分析，完成的進行歸檔，需要閉合的再次及時閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項複雜的事情。首先要學會建立一個目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領的指引下對信息資料進行分類分項，按照目錄一一歸檔保存。最後要對於目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點，我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時，我也覺得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會，分享一下。
檔案管理的心得體會 篇5
年輕的時候，在走上工作崗位之前，我對自己今後的工作有過諸多夢想：當一名飛行員，翱翔在祖國的藍天是多么自豪;當一名警察，匡扶正義是多么讓人敬仰;當一名醫生，救死扶傷又是多么神聖;當一名教師，桃李滿天下是何等幸福等等。就是沒想過今後會當一名檔案管理員，而且有可能一直擔任到自己退休。人生的精彩，莫過於人生道路的不可預測與多變。今天，我以一名有十多年檔案管理員工作經驗的員工身份，站在七分公司這個平台上，講講我在檔案管理員這個平凡工作崗位上的感受和體會。
如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什麼?我的回答是八個字：繁雜、瑣碎、枯燥、清苦。每天不厭其煩地重複著：檔案收集、鑑別、整理、裝訂、錄入、查閱、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人員、還有其他人員一共將近兩千份檔案，另外還有全公司在職員工的證書、照片等其他資料。所有的檔案都是我和我的前任者們一頁一頁地建立起來的。每份檔案的每一頁上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無聞的工作歷程，也見證了公司這些年的發展壯大。
曾經有人問我：你每天在辦公室里忙忙碌碌地在乾什麼?我的工作，大部分你還真看不到，每完成一項就被我鎖進了檔案櫃裡。自從接觸檔案管理工作，我甘於默默無聞地堅守在檔案管理員這個工作崗位上，始終懷著淡定無爭的心態，保持著滿腔工作熱情，是源於我對檔案管理工作重要性的認識;源於檔案對每個人重要性的認識。曾為檔案管理工作提過詞：“檔案工作是各項事業發展重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們是要負歷史責任的”。人生一世，檔案始終相隨，檔案見證了每個人的學習成長、職務升遷、職稱評定的歷程，記錄了每個人的榮辱歷史，如果沒有檔案，人生歷程就像是沒有記錄內容的白紙一張。每個人的所作所為，獲得的榮譽、犯下了過失、得到了表彰、接收的處分等等，一旦進入了自己的檔案，便伴隨自己終生，誰都沒法改變。在這裡，我善意地提醒各位：努力工作，擔負起自己的責任，履行好時代賦予的使命，為自己的檔案爭光添彩，讓別人查閱你檔案時內心為你驕傲地豎起大姆指。別讓自己的檔案里“藏污納垢”，“充滿黑色”。
如果說默默無聞的工作是一種平凡，那么在他人升遷後仍能任勞任怨就是一種精彩。選擇了檔案管理工作，注定沒有轟轟烈烈，只有波瀾不驚，按部就班;沒有萬眾矚目，只有默默無聞，無私奉獻;沒有投機取巧，只有腳踏實地，忍受枯燥。但我無怨無悔!因此我的工作得到了部門和公司領導的認可，xx年還獲得了公司“三八”紅旗手榮譽稱號。
天下興亡，匹夫有責。公司興亡，員工豈能無責!像我這個檔案管理員一樣，公司的每位員工都有自己的責任和使命，只有具有責任感和使命感的員工，才是公司這個健康機體的重要組成部分。只有每位員工擔負起自己神聖的職責，履行好光榮的使命，才能創造一個健康向上、蓬勃發展、日新月異的xx公司。
檔案管理的心得體會 篇6
電子政務是指運用信息及通信網路技術打破行政機關的組織界限，最佳化政府組織結構和工作流程，形成新的政府管理形態，實現政府、非政府組織、企業和公民之間的良性互動。電子政務系統實質上是政府辦公自動化在範圍和功能方面的延伸，從內部辦公延伸到對外服務，它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統中，公文的起草、審核、簽署、發布以及收文辦理等，都是在電子政務的操作平台中進行。這些在電子政務系統中運行的公文，是機關職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由於這些公文是通過電子政務公文處理平台產生的，它的特點決定了其歸檔和管理的方式並不能簡單套用紙質檔案的歸檔和管理方法，而應將電子檔案的管理功能嵌入電子政務系統之中，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式，並採取多種措施，以確保電子檔案的真實性、完整性、可讀性和安全性。
傳統的檔案與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個管理流程執行各自主管機關制定的制度和標準，並且兩個流程之間是通過檔案實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照檔案生成與運行規律，採取統一、嚴密的手段，高效地組織與管理檔案。文檔一體化管理與傳統檔案和檔案管理相比較，最大的區別是通過對檔案和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無縫化和程式上的一體化，從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重複性作業。
一、電子檔案管理的原則
1.1“前端控制”原則
考慮到電子檔案的易改性、易逝性等的特點，如果還是象過去那樣，按照檔案的生成、積累、鑑定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子檔案，那么電子檔案的真實性就難於保證了，電子檔案的流失也是不可避免的，並且還會造成部分的重複勞動。因為電子檔案在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除；有些在檔案形成時已提取了主題詞，檔案歸檔之後還要進行標引工作，這無疑是增加了勞動量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來紙質檔案管理系統中後期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部門對於電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從檔案生命周期的“前端”就開始控制檔案的歸檔活動。具體來說，在檔案系統設計階段，檔案人員就要參與設計、進行指導；就應該考慮歸檔與歸檔後檔案管理的需求，將集中管理一份檔案的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之後，將相關檔案實時歸檔。並且要求用戶及時著錄和鑑定檔案信息，並且把著錄、鑑定信息與電子檔案之間建立聯繫，以保證檔案歸檔時，將該電子檔案與相關信息一併移交或傳送給檔案部門。
1.2“全程管理”原則
根據電子檔案的特點，必須建立一個完整的管理體系，即對電子檔案從產生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理，以確保電子檔案的真實性、完整性和可讀性。
電子檔案全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與運行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對檔案流程各階段的管理和監控為例：設計的系統應對產生於機構內部各部門及其套用系統上的電子檔案進行統一的歸口登記、分類、鑑定，同時監控和記錄針對檔案的一切操作，如檔案的創立、登記、修改、審核、簽署、分發等。而且，對檔案進行的技術操作，包括操作平台的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄，對於證明和保證電子檔案的行政有效性和法律證據性都有著重要的作用。
二、電子公文的真實性保障
判斷傳統檔案的真實性，主要考察兩個方面：一是檔案載體的原始性；二是檔案形式的原始性，其主要是指具體的檔案內容、字型、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發生了變化，就可以對檔案的真實性表示懷疑。但判斷傳統檔案真實性的準則並不適用於電子檔案，因為一是電子檔案的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子檔案不再具有傳統意義上的“原件”的概念；二是電子檔案的更改可以不留痕跡，複製起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子檔案的真實性必須更多地著眼於其內容的真實性，主要是認定檔案是否就是當時當人當事形成的，主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是採用法定程式對電子檔案的生命周期進行全過程管理，並通過技術措施和管理制度，組成一個貫穿電子檔案從生成、運作到處置全過程的安全“通道”，以此來保證數字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下，一般可採取的措施是：
2.1在計算機系統中設定安全防護技術措施
一是建立對電子檔案操作者的身份識別與訪問許可權的控制，防止非法侵入。
二是設定操作日誌，自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。
三是對電子印章、數字簽署等採取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關電子簽章的法律實施之前，對只有簽章的電子檔案，歸檔時應附加有法律效力的非電子檔案簽章。
2.2身份識別技術
身份識別技術主要用於正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統訪問時，首先輸入自己的通行字，計算機會將這個通行字與存儲在系統內有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶，就可接受他對系統進行訪問；如果驗證不合法，計算機就會拒絕該用戶對系統進行訪問。
2.3防寫技術
將數字信息檔案設定為“唯讀狀態”，在這種情況下，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數字信息內容，從而達到保護其真實性的目的。
三、電子公文的完整性保障
傳統檔案的完整性保障主要是通過鑑別檔案最初形成的信息內容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據所要求的各要素。而電子檔案的顯示，卻隨著使用軟體的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子檔案的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統檔案完整性的判斷標準不再適用於電子檔案。
檔案管理的心得體會 篇7
隨著春節的臨近，河南南旋風升壓站的建設工作也接近尾聲，然而檔案的歸檔管理一直是擺在河南項目部面前的重要問題，雖然在平時我們也對工作文件進行著收集與整理，但由於缺少相關的經驗，所以我們所做的和真正意義上的檔案管理肯定還是有著不小的差距。高質量、標準化開展檔案管理工作一直是我和項目部同事們努力的目標。趁著去合肥出差的機會，項目部主任牛春輝安排我去章廣風場“取經”，學習章廣風場在工程檔案管理方面的先進經驗。
1月20日，我乘車來到了位於滁州章廣的章廣風電場。向關場長道明自己的來意後，關場長非常熱情的為我安排好了食宿，讓場中負責檔案的琚振坤領著我參觀現場檔案資料，學習章廣風場檔案管理相關制度。琚工拿給我一本《風電企業科技檔案歸檔與整理規範》，這是國家能源局下發的風電檔案管理規範，無論是哪一個風場的管理制度，都是以此為基礎的。琚工帶著我瀏覽了管理規範，讓我大致熟悉了檔案管理的框架結構，並告訴我其中重點關注環節和章廣風電檔案管理的經驗技巧。章廣一期投產已有一年多的時間，長期的管理實踐，使章廣的檔案制度趨於成熟，並形成了一套屬於自己的管理機制。
琚工分別從檔案分類，檔案盒製作規範，歸檔流程等多個方面向我展現了一個正規高效的檔案體系，在此期間又讓我瀏覽了部分檔案的具體內容。琚工的耐心講解使我感受到平時自己在檔案整理上的缺漏與不足，我認真記下了一些關鍵的節點與細節，回憶著平時工作中的經歷，受益良多。通過對檔案管理的一系列“零距離”全方位的接觸，使我在檔案管理方面受到了一次全新的啟迪。相信再回到項目部後，將自己所學加以套用，假以時日也可以建立起一套屬於自己的檔案管理體系，為日後的工作打下堅實的基礎，也為最後的質檢竣工驗收和檔案交接工作做好充足的準備。
檔案管理的心得體會 篇8
下午，集團公司組織了關於檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學習到了一些相關的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受：
一、學習了檔案管理的基礎知識。
首先明白了什麼是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規，明白了檔案在法律規範中的依據及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。
通過對集團檔案管理制度的學習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案檔案資料。
檔案的分類及歸檔範圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，並且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今後的工作理清了頭緒，從而在同等工作質量的情況先減少了工作量，使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關知識的學習，讓我在今後的工作中有了一個清晰的思路，對工作效率及質量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今後的工作奠定了基礎。
此次培訓對我幫助最大的地方莫過於對檔案資料的分類整理方法，學會了如何對檔案資料進行分類整理，可以使我在今後的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑑的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的意義，對於工程資料的管理，可以借鑑檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進行合理地分類，利於以後的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最後，感謝集團公司組織的此次培訓，及時解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今後更高效，更優質的工作提供了一個良好的學習平台！