收費站是高速公路的一個最基層單位,也是組成高速公路管理體系的一個重要元素,擔負著完成高速公路投入產出最重要的任務。作為最基層的管理者,雖然兵少將寡,但所做的工作直接關係到公司管理的成敗和高速公路的生死存亡,只有讓員工充滿勃勃生氣,企業才會有旺盛的活力,才能在激烈的市場競爭中長久立於不敗之地。
一、要充分認識基層工作的重要性
在一個決策的落實過程中,管理者既是組織領導者,同時也是具體執行者。從表面上看,在一個目標任務的完成過程中,決策者、管理者和執行者之間有不同的分工,但隨著目標任務的不同,決策者、管理者和執行者的角色是在不斷轉換的。一個決策者在一個更大的目標任務中,就可能會轉變為一個執行者,而對於一個執行者來將,在一個更小的目標任務中,他可能會轉變成為一個決策者。如何充分發揮一線生產人員在完成目標任務過程中的積極作用,如何在完成基本工作任務的同時,創建具有自身特色的服務品牌,就成為一名基層管理者非常重要的任務。
在實際工作中,公司的決策需要真正落實到一線的實際生產崗位,需要通過一線生產人員的努力,將公司的正確決策化作自己與公司發展方向相一致的行為,通過自己的努力,實現即定的目標,以個人工作目標任務的完成來保障公司整體發展目標的實現。
職位有高低不同,但所承擔的責任同樣重要。如果沒有基層管理者和一線生產人員的價值認同和努力工作,沒有一線人員的有力支持和密切配合,沒有一批得力的管理者來自覺地組織開展工作,那么,公司領導的戰略決策做得再好,經營策略做得再科學,也很難落到實處。
二、收費站必須以學習為動力創建服務品牌
服務品牌的創建,是以員工個體積極性的充分發揮為前提的,而員工能夠充分發揮積極性的基礎,則是一個員工最基本的整體素質、科學文化水平和由此轉化的工作能力。
從高速公路管理體系來講,樹立誠信服務的品牌,就必須不斷提高員工的科學文化素質,逐步規範企業管理,提升我們高速公路的整體形象;就必須要創建學習型企業,精心培育企業文化,引導員工持續努力,追求卓越;也必須讓員工逐步形成一致的價值認同,通過建立共同願景,促使員工形成與公司發展方向相一致的價值取向。
在基層單位建立“學習型基地”培養員工,這是提高員工工作水平和服務能力的一個有效途徑。除了公司統一組織的學習培訓外,收費站也應該按照完成目標任務的需要,組織自己的員工進行培訓。培訓的重點應該放在提高每位員工的文化素質、業務水平、服務水平和服務意識上。這對收費站創建服務品牌,乃至整個公司創建服務品牌和良好的外在形象,都是至關重要的。
三、營造和諧的工作環境和濃厚的學習氛圍
要創建一個良好的學習環境,首先要創建一個和諧的工作環境。在認真落實精細化管理制度和現場管理考核制度以及內務衛生檢查制度的同時,不斷規範員工的工作行為和生活習慣,為營造和諧的工作環境創造條件。在次基礎上,又根據不同工作崗位的特點,逐步推行區域化管理,實行班長負責制,對不同工作崗位的員工作明確細緻的崗位劃分,同時,規定各崗位的責任承包制,規範考核標準,在九千管理體系和現場考核細則的範圍內進行雙重
監督,加大對員工日常工作的檢查和監督,讓各種違紀現象消失在萌芽狀態,利用嚴明的紀律、公平的考核,規範員工的工作行為,促進全站管理工作的規範化、科學化、制度化,讓員工充分了解什麼能為,什麼不能為,什麼必須為,什麼絕對禁止為,並在有效的規則範圍內,逐步創建和諧的工作環境。