四、建立良好的海關人際關係,關員需要加強自身修養,提高與人和諧相處的能力。
海關關員之間因個人的性格、知識、思維、利益方式等方面的差異在工作不可避免的產生矛盾和不和諧,良好人際關係的建立需要關員不斷地提高自己的修養,提高與人和諧相處的能力。建議大家不妨從以下幾個方面做些嘗試。
(一)學會讚美別人。在潛意識裡,我們都渴望別人的眼睛,渴望別人的讚美。由此此及彼,別人也渴望我們的讚美。每個人都有他值得別人讚揚的地方。所以,學會讚美別人往往會成為你處世的法寶。
讚美別人要注意:一是要真誠,而不要虛偽。要發自內心,而不是言不由衷。二是要對事不對人。讚美不要“以人為本”,更不是阿諛奉承,如果你的讚美毫無根據,恐怕沒有什麼人會認為你真充滿善意。三是要注意場合、分寸,不能濫用。讚美別人,不是廉價的吹捧,不是無原則的誇獎,也不是投其所好的精神按摩,更不是卑躬屈膝的精神行賄,而是要充分肯定別人的優點。
(二)學會批評別人。批評是否是“成功”,很大程度上決定於你採用的態度。沒有人喜歡被批評,不要相信“聞過則喜”。如果你一味的指責別人,除了別人的厭惡和不滿外,將一無所獲。然而,如果能夠讓對方感覺到你是來解決問題、糾正錯誤的,而不是發泄你的不滿,批評就會獲得成功。批評也需要講究方法:一是儘量不要當著其他人的面批評別人。被批評不是什麼光彩的事,沒有人希望在自己受到批評的時候召開一個“新聞發布會”, 否則會產生逆反心理而拒絕接受。二是欲取之必先與之。心理學有一個說法叫作“漢堡法”,就是要打別人,先給別人吃個棗。批評別人,不要一上來就開始發“牢騷”,要先創造一個儘可能和諧的氣氛。三是對事不對人。批評時一定要針對事情本身,不要針對人。四是要找到解決問題的辦法。當你批評別人做錯了事的同時,你必須要告訴他怎么做才是正確的。不要只是“指手畫腳”,一定要他明白:你不是想追究誰的責任,只是想解決問題。
(三)要學會欣賞別人。現在,欣賞別人的,似乎越來越少了,自我欣賞的,倒是越來越多了。別人有了長處,視而不見,自已有了長處到處宣揚,這已經成為一種時尚。欣賞別人不易,你必須具備容人的氣度。欣賞別人,可以使自己的人格變得高尚。用一種豁達的心態去分享別人的成功,用一種欣賞的眼光去肯定別人的成功,你的境界會因此而得以提升。欣賞別人,可以使自己的生活變得美好。欣賞別人,可以建立一種健康和諧的人際關係。在一個節奏飛快的現代社會,在一個無遐溝通的生活環境中,學會欣賞別人,人與人之間定會多一份融洽,少一點隔閡。
要欣賞別人,必須有發現別人長處的能力。就象伯樂相馬一樣。如果沒有這種能力,談不到欣賞別人。要欣賞別人,還必須克服那種狹隘的心態和陰暗的心理。一個始終想著一己得失的人,一個總用戒備和提防的心理去對待別人的人,一個狂妄自大目空一切的人,是永遠不可能去欣賞別人,更談不上去讚美別人的。
很多人不善於欣賞別人,他們似乎一生下來就是為了挑別人的毛病的。其實每個人都不同程度的存在著缺點和毛病,世界上根本沒有完美無缺的人。所以無論你想找誰的毛病,你都可以找得出來,問題在於你這樣做的意義何在?你挑別人的毛病,別人也會挑你的毛病,大家互相挑毛病、找茬,你的心裡充滿了矛盾和憤怒,這樣過日子有意思嗎?相反如果你善於發現別人的優點,別人會因為你的讚揚而變得更加優秀,同時,你也會得到別人的尊重!
(四)學會與人為善。善念乃是福苗,良好的人際關係莫過於通過利人來利己。為了一己之利,便置他人利益於不顧,最後往往落得個損人害己、兩敗俱傷的下場。常言道“有心向善之人,如春圓之草,雖不見其長,卻日有所增;慣於行惡之輩,如磨刀之石,雖不見其損,卻日有所虧。”人際關係的和諧,與人為善的作用是不可估量的。勸人向善似乎大有禪意,其實這是一個對於個人很功利,對於社會很功德的現實問題,每個人都要面對。與人為善,面對別人,也面對自己的內心,用與人為善自律、自省,去追求和諧和美好的海關未來。
(五)學會與人溝通。在同一個海關工作,同事之間難免會產生矛盾、隔閡,要冷靜處理同事之間的衝突,有效的溝通至關重要。溝通要講究原則和技巧:一是坦白的講出來你內心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責備、抱怨、攻擊, 這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。二是要互相尊重 。只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當的請求對方的尊重,否則很難溝通。三是不說不該說的話,絕不口出惡言 。四是情緒中不要溝通。情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,很容易衝動而失去理性。五是理性的溝通,不理性不要溝通 。不理性只有爭執的份,不會有結果,更不可能有好結果。 六是承認錯誤,說對不起。承認自己錯了,說對不起,是溝通的消毒劑、軟化劑,可解凍、改善與轉化溝通的問題。