對法院文秘工作的幾點心得體會

暑去寒來,春秋五度;光陰流逝,華發早生。我,作為過去的一名辦案人員,現在的一名法院文秘工作者,憶昔往事,感觸頗多。文秘工作應是我人生道路上最厚重、最珍貴的一頁,無怨無悔更無愧。今天,我懷揣平靜心情,借法官論壇一角,向各位評審、各位領導和同志們談談我對法院文秘工作的心得體會

一、法院文秘工作目前遭遇的“三冷”現象

一是進“冷門”。法院作為審判機關,審判、執行等業務工作當然是關鍵、重點崗位,文秘工作相對就顯得不那么重要了。有例為證,往年全院競爭上崗時,辦公室崗位不是無人問津嗎?法院審判員難招人,文秘人員更難招人。正如有人說的是“一般人不願乾,一般人又幹不了”。

二是坐“冷凳”。法院文秘工作既然是無人問津的“冷門”,那么文秘人員就一定要把冷板凳坐得住:當別人發出鼾香時,他還在挑燈夜戰;當別人休閒娛樂時,他得照樣加班加點;當別人在台前風光時,他流露出對文稿被認可後的喜悅。每天總是迎晨曦首先叩問辦公大門,頂星星最後疲倦回家。兩點一線,簡單枯燥;周而復始,清貧孤獨。這,就是我們文秘人員的真實寫照!

三是遭“冷遇”。文秘工作大多具有被動性,這樣就決定了時間上的主動權不掌握在自己手中。為按質按量如期完成工作任務,我們犧牲了大量休息娛樂時間,也同時失去了對家庭的關心照顧。也許經濟收入相比減少了,也許家人理解不了,回家了還要遭“白眼”,甚至有時還引起家人的猜疑。此情此景,令我心有餘悸!

二、法院文秘人員應有“三水”原則

首先是心態上要“心如止水”。文秘工作是枯燥的,這就需要心態平和,思想端正,把文秘工作上升到是審判工作重要組成部分的高度上去認識,去熱愛,把領導和同志們對自己的期望與信任轉化為工作的動力,淡泊名利,心靜如水,絕無非份之想,不與他人爭高低,不同他人比待遇,而是要同他人比工作、比奉獻。

其次是為人上要“柔情似水”。文秘工作講究細緻周到,一絲不苟,沒有細心的態度、細膩的感情,沒有常懷對組織、對同志的感恩之心,對全縣父老鄉親的厚愛之情,寫出來的文章材料必然無情,至少是薄情寡義。試想,一個無情無義的剽悍人能寫得出好的文章材料嗎? 

再次是業務上要“筆如流水”。文秘工作對語言文字要求高,文秘人員要具備一定的寫作功底。為此,平時就應博覽群書,了解不同崗位、多個層面的工作,不斷提高自己的感悟能力和寫作水平,如古人所說的“讀書破萬卷,下筆如有神”,寫作起來才會不咬筆筒,不會去東拼西湊、生搬硬套,實現“下筆千言不畏難”的最高境界。

三、法院文秘人員要備“五怕五要”精神

一怕時間短,要只爭朝夕。文秘人員除正常的工作時間應付日常工作外,還要充分利用一切邊角余料時間,加班加點,以便處理領導臨時安排的工作,完成大材料的撰寫編輯任務,因此要每時每刻保持高度臨戰狀態。

二怕營養不良,要時刻加強學習。文秘工作具有較強的時代痕跡,應與時俱進,不斷吸取新觀念、新知識,學會搶在領導和同志們前面充實頭腦,做到時刻不忘充電,常備優質素材,好在臨戰時得心應手,如魚得水。

三怕細節出問題,要增強責任意識。俗話說“魔鬼常常在細節上出現”,“千里之堤,潰於蟻穴”。文秘綜合工作對細節,對環節要求甚嚴,一個不經意的疏忽就會敗在細節上,從而影響全面工作。如一個電話、一個檔案沒來得及處理好,往往會帶來整個工作的被動,甚至產生不可挽回的影響。

四怕語不驚人,要不斷開拓創新。古人寫文章曾追求“語不驚人死不休”的境界,“推敲”一詞的產生就緣於此。如果所寫的材料毫無特點亮點,毫無新意新義,陳詞濫調,平淡乏味,難以扣人心弦,使聽者倦怠,讀者厭煩,你能說這是一篇好文章好材料嗎? 

五怕言而不當,要提高業務水平。言為心聲,字如其人。作為文秘人員凡事要講究言之有理,言而有據,學會通過現象看本質,於雜亂無章中找規律,用辯證法的方法慎思、慎言。這樣的文章材料才會有生命力,才會博得讀者聽眾的喜愛,也才體現出文秘人員的真水平。

四、法院文秘人員要克服“六忌”行為

一忌做“留聲機”。毛主席不僅是一代偉人,實際上還是一代文秘宗師,他曾諷刺少數人是“留聲機”的故事,至今仍有現實指導意義。法院文秘人員在接受每一項文秘任務時,都要把撰寫材料當做是對自己知識的檢驗,是對自己能力的考驗,堅持不講套話,不打官腔,不照抄照搬,要把每一份材料放在自己腦海中認真加工,力出精品。

二忌做“傳聲筒”。法院文秘工作尤其是公文這一大塊,擬寫時應注重同縣情、院情和民情相結合,切忌不加分析地搞公文旅行,蜻蜓點水式的應付了事而成為空山回音。

三忌材料不修改。文章是改出來的,這話一點不假,大凡好的文章材料無一不是多次推敲錘鍊的結果。在修改過程中要多向領導請教,多與同志們交流,“文章不厭百回改”,得“一字”之師而受益終生,實現零差錯是文秘人員的永恆要求。

四忌說“三話”。文秘工作應克服不切實際的假話,無法實現的大話,令人掩鼻的笑話,對語言辭彙要認真把握“度”,使文章材料老少皆宜,雅俗共賞,力爭成為語言運用之藝人。

五忌“一個方子抓藥”。上行文、下行文和平行文等各種材料,因各種會議特點等原因,決定了文秘人員在撰寫材料時要做到“四”看,即看對象、看時間、看場合、看工作重點,爾後再因“看”制宜去執筆,這樣才寫得出對口對味的好材料。

六忌“閉門造車”。文章表面看起來是在辦公室里造出來的,實際上,如果沒有平時對情況的調研,對素材的積累,“巧婦”是 “難為無米之炊”的。“絕知此事要躬行”,作為文秘人員一定要多從事調查研究,做到“廣積糧”,多熟知法院各種工作特點,運用理性思維,方可做到“有米下鍋”,做成一桌美味佳肴!