辦公室心得體會範文4篇

由於工作關係,本人曾在辦公室工作過較長時間,各種酸甜苦辣都嘗過,在此談點體會及看法,但願起到拋磚引玉之功效。

辦公室是全局的綜合系統,承擔著全局的承上啟下、連線左右、服務全局的重任。辦公室的職責主要是:參與政務、管理事務、搞好服務。辦公室是保證全局工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構,是協助領導及其他科室處理政務、管理事務、搞好服務的綜合職能部門,是聯繫全州廣大工商幹部、民眾以及社會各界的重要視窗,是全局的參謀部和內務部,處於四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關係到領導決策和工作部署是否落實,政令是否暢通,關係到搞好“三個服務”的質量,關係到全局的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質和能力:

1、技術能力,必備的專業知識。有效把專業知識適用到工作實踐中。

2、人文能力,也就是處理人事關係的能力。在工作實踐中,善於理解和體諒他人,善於領會他人意圖,並善於以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人,動員民眾為實現組織目標努力工作。

3、觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發展變化的觀點看問題的能力。

4、掌握時間的能力。要精心為領導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度,這也是提高工作效率的關鍵之所在。

5、要把握兩種領導藝術的能力:一是處理人的藝術。領導工作的好壞,關鍵在於人的積極性和作用能不能得到充分發揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢於承擔責任,提高領導藝術,充分調動員工的積極性和創造性,實現人盡其才,才盡其用。二是處理事的藝術。處理事是領導的本職,包括統籌全局,掌握工作重點,擬定實施方案,安排工作程式,制定操作規程,建立責任制度等方面的藝術。把工作分為三類:正業--必辦;急事---馬上辦;普通件---按正常程式辦。講究處理事的藝術,有主有次,有條不紊,忙而不亂地進行工作,這是提高工作效率,實現有效領導的必要條件。

6、在具備應有素質條件的基礎上,還有認真履行好制定組織目標,提供服務決策、確定方針政策、選拔培養人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權力。

當好辦公室主任,還應掌握以下工作方法:

一、要吃透“兩情”、當好參謀。注意把握領導的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結合起來,認真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領導參考。

二、要拾遺補缺,善提建議。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步,而且要在充分發揮主觀能力性和自己的知識專業長處,善於發現牽動全局或某方面工作的關鍵和薄弱環節,經過深入細緻的調查研究,向領導提出有理有據的分析建議,以引起領導的重視。

三、是善解矛盾,當好助手。正確處理好上與下級與領導和被領導的關係。辦公室主任在與領導相處的過程中,要逐漸熟悉領導的脾氣習慣,比較準確地把握領導喜怒哀樂的變化。這樣,在領導與不同對象交往時做到心中有數。

四、要反省悟道,總結提高。要不斷反思自己做過的事,反思領導做過的事和說過的話,不斷總結提高,促進工作開展,主動維護領導班子的團結。

五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領導接近,非

常引人注目,日常中有大套近乎的,有當面奉承的,也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領導的牌子為自己辦事,也不應求領導為自己辦私事。

六、要勤當頭、苦練內功。辦公室主任工作面廣、量大、任務繁重。因此,必須努力學習、苦練內功、做到“勤”開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象,要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事,要有不怕反覆的觀點、切忌急於求成,要有辨證的觀點、切記形上學的觀點、切忌一塵不變、要有民眾觀點、切忌主觀臆斷。

七、是擺正關係,加強品德修養。辦公室主任的思想品德修養非常重要,而修養又是具體的。要擺正四個關係:一是為領導服務與任命服務的關係;二是工作與學習的關係;三是隨領導活動與參加辦公室活動的關係;四是個人與組織和他人的關係。把這些關係處理好了,工作就能得心應手,駕駛全盤工作就能輕車熟路,保障全局工作運轉就能正常自如。

要當好辦公室主任和勝任這個職位,還須從以下幾個方面去努力:

一、牢固樹立服務觀念,工作上要高標準要求,高質量服務,高效率工作,力創“三優”(優質服務、優良作風、優美環境)。為確保全局工作正常,高效運轉,辦公室主任要為民眾,為基層盡實心、辦實事、謀實利,要始終做到自重、自省、自警、自勵,過好名位關、權力關,人情關、色情關、以自己的人格力量,帶領全室人員,使幹部勤奮,讓領導、民眾滿意,放心。

二、要保持清正廉潔,做到耐得住艱苦;紮實辦事,頂得住歪理;抗得住誘惑;管得住小節;受得了委屈。

三、要注重加強隊伍建設,認真踐行“xxxx”重要思想。辦公室主任要帶頭認真學習鄧小平建設有中國特色社會主義理論,帶頭講政治、講學習、講正氣。同時要加強思想建設,加強制度建設,加強業務和作風建設。

四、要注重理順各種關係,加強上下、左右協調,一要理順思想,二要理順組織,三要理順規章制度

五、提高工作層次,善於利用現代管理手段,改進管理方法,強化服務意識,積極推進工商改革,加強機關建設,創造良好工作、生活環境,在新的歷史條件下,在市場經濟環境中,力求辦公室人員做到政治上更強,業務上更精,工作上更實,紀律上更嚴。辦公室主任及其人員均應做到:坐下來能寫,站起來能講,走出去能幹。

六、清正廉潔,勇於奉獻,要有心於本職,熱心於本職,用心於本職,做到愛業敬崗、無私奉獻;勤奮好學,精通業務;認真負責,一絲不荀;積極進取,開拓創新;廉潔奉公,潔身端行;謹言慎行,防微杜漸;清清白白做人,踏踏實實工作;奉公守己,不以權謀私;要為領導增光補台,不要抹黑添亂;要自覺接受監督,不要自恃特殊。

有人講:想搞辦公室工作的人不是人,搞好辦公室工作的人不是人,因為,辦公室工作龐雜,象公共汽車,叫上就上,叫停就停,因此,只要樹立正確的世界觀、人生觀,辦公室工作就一定能搞好,辦公室主任就一定能當好,辦公室工作就一定能大有作為。

企業辦公室工作心得體會
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辦公室是一個單位或企業的樞紐,起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務人員,負責辦公室內部事務管理、文書處理、報表填寫、檔案起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合以前的工作經歷,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。

一、乾好辦公室內勤工作要處理好“四種矛盾”。

一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體現在服務性上,內勤人員主要是為領導和基層服務。首先是為領導服務。因此,“一切服從大局,一切服務大局”就是內勤工作的出發點和落腳點,當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮內勤人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。

三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室內勤工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。

二、乾好辦公室內勤工作要扮演好“三種角色”。

首先,要當好領導的“計囊團”。內勤人員是企業領導的參謀助手,是領導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善於站在全局的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調查研究,找準企業運行過程中的優、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調查報告,為領導科學決策服務;要圍繞領導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹領導者的意見提出具體的實施辦法,根據客觀要求和企業運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。

其次,要當好乾群的“勤務員”。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領導搞好服務。領導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去乾好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領導滿意。要熱心為民眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助辦理各種相關手續,讓辦事人員滿意;主動關心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領導匯報,及時給予答覆和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這裡延誤,不讓事項在自己手裡積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這裡受冷落,不讓辦公室的形象在自己這裡受損害。

三是,要當好機關的“內當家”。要認真抓好公司的日常事務管理,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調配好每一次用車;要認真抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤情況做好監督管理,按時統計公示;要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協調,保障公司各部門工作的統一性和集中性;要切實發揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務更加有效,領導的決策真正得到落實。

三、乾好辦公室內勤工作要做到“五‘得’兼備”。

一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內勤人員要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺;要善於站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部職工的意見和建議。

二是“管得寬”。辦公室內勤工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則,既要全面了解領導們各方面工作情況,為領導們工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保政令暢通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。

三是“做得細”。內勤工作無小事。這就要求內勤人員在工作中一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細緻再細緻,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯繫工作的同志在我這裡受到冷落,不讓辦公室的形象在我這裡受到影響。

四是“碰得硬”。內勤工作涉及到的事務方方面面,有的還關係到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

五是“抓得實”。要據實情、講實話、乾實事、創實效,扎紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。內勤人員一定要實事求是乾工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

辦公室主任嚴以修身心得體會
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xx總書記強調:“嚴以修身,就是要加強黨性修養,堅定理想信念,提升道德境界,追求高尚情操,自覺遠離低級趣味,自覺抵制歪風邪氣。”堅定理想信念是核心,有了理想信念就有了支柱、有了力量;提升道德境界、追求高尚情操,才能集聚奮發有為、勇於擔當的精氣神;自覺遠離低級趣味,自覺抵制歪風邪氣,才能樹立好形象、保持好作風。嚴以修身,必須堅持不懈、久久為功,把嚴和實的要求貫穿於工作生活始終,不斷增強黨性觀念,永葆共產黨人的政治本色,始終保持昂揚向上、開拓進取的精神狀態,勤於履職、求真務實的工作作風,不斷提高駕馭全局、推動發展的領導能力,凝聚推動元陽改革發展的強大正能量。

嚴以修身樹仰,一往無前堅定信念。理想信念是共產黨人的“總開關”,是黨員領導幹部的立身之本,是加強黨性修養的第一課。一個人只有具備堅定的理想信念、執著的信仰追求,才能持之以恆、堅持不懈地為自己所從事的事業而奮鬥。xx總書記指出,理想信念就是共產黨人精神上的“鈣”,沒有理想信念,理想信念不堅定,精神上就會“缺鈣”,就會得“軟骨病”。事實證明,理想信念動搖之際,就是自我要求放鬆之時,就會抵不住誘惑、經不住考驗、抗不住風險,更會助長歪風、滋生邪氣。現在,我們一些黨員幹部對革命先烈、先進模範的奮鬥精神、奉獻精神不甚了解,有的甚至不相信,發表一些質疑、詆毀的言論。究其原因,還是因為自身沒有堅定的信仰信念,沒有達到那種精神境界。作為黨員幹部,必須在黨言黨、在黨為黨、在黨憂黨,時刻保持高度的政治責任感和使命感,站在“講政治、講大局”的高度,在思想和行動上與黨中央始終保持高度一致,在大是大非面前保持頭腦清醒,立場堅定。必須始終繃緊理想信念這根弦,堅持正確的政治方向,堅定道路自信、理論自信、制度自信,在任何情況下都做到政治信仰不變、政治立場不移、政治方向不偏,始終保持“革命理想高於天”的蓬勃朝氣、昂揚銳氣、浩然正氣,唯有如此,才能練就“金剛不壞之身”,才能真正做到“任爾東南西北風、我自巍然不動”。

嚴以修身立德,一身正氣堅如磐石。做官先做人,做人先立德。道德是做人最基本的行為準則和規範,為人處世也好,為官從政也罷,必須先打好打實打牢正直高尚的道德根基。《禮記·中庸》上講“格物、致知、誠意、正心”,然後才能談得上“修身、齊家、治國、平天下”。作為黨的領導幹部,更要追求真理、堅持正義,一身正氣、兩袖清風,真正做到“不誘於譽、不恐於誹”。要公正立身,黨員幹部一定要大公無私、依法行政,嚴格按照黨的原則和政策辦事,做到堅持原則不動搖,執行標準不走樣,履行程式不變通,遵守紀律不放鬆。切實發揚黨的優良傳統,堅決防止和克服形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風,當不正之風襲來時,敢于堅決抵制和反對,不看臉色辦事,不看背景用人,不受“來頭”左右。要公心用權,在新形勢下,各種執政資源比之過去更為豐富,但公權姓公,一絲一毫都不能私用。身為黨員幹部特別是領導幹部,手中或多或少都有一點權力或權力影響力,要經常捫心自問,手中的權力用到哪裡去了?有沒有公權異化、公權私化、公權脫化?從而真正以謹慎之心對待權力,以敬畏之心使用權力,特別是當個人感情同黨性原則、私人關係同人民利益相牴觸時,必須毫不猶豫地站穩黨性立場,做到權為民所用。要公道處事,必須以黨和人民的利益為重,堅持原則,堅持標準,做到公道正派,決不能拿原則作交易,拿原則送人情,拿原則換賞識,一身正氣做人,兩袖清風做事,做到不為人情所困、不為私心所擾、不為關係所累、不為利益所惑。

嚴以修身顯淨,一世清廉堅守名節。xx總書記指出:“一個人能否廉潔自律,最大的誘惑是自己,最難戰勝的敵人也是自己”,“貪如火,不遏則燎原;欲如水,不遏則滔天”。清正廉潔是“做人之本”,“為官之要”,黨員幹部任何時候都要“三省吾身”,自覺做到敬畏人民、敬畏法紀、敬畏組織、敬畏權力,始終堅守個人乾淨的為官底線,清白做人、廉潔辦事。要分清公私,作為領導幹部,必須嚴格界定“公”與“私”的界限,時刻牢記公款姓公,一分一厘都不能亂花;公權為民,一絲一毫都不能亂用。當黨的利益、國家的利益、人民的利益與個人利益發生矛盾時,要毫不猶豫地捨棄私利,真正做到為黨分憂、為國幹事、為民謀利。要釐清情法,每個人都有親情眷顧、人情交往,都會遇到親朋好友的求助請託。作為黨員幹部,一定要自覺在“情”與“法”之間劃出紅線,不能用感情綁架公權。要認真落實十八屆四中全會關於全面推進依法治國的部署,自覺做遵法學法守法用法的模範,想問題、辦事情一定要多想一想法律的依據、法定的程式、違法的後果,帶頭營造辦事依法、遇事找法、解決問題用法、化解矛盾靠法的良好環境,自覺當好依法治國的推動人、實踐者。要辨清義利,義利觀是價值觀的重要方面。古往今來,是“見利思義”,還是“見利忘義”,始終是衡量人品高下的重要準則。隨著市場經濟的發展,“無利不起早”的經濟原則越來越滲透到社會生活的各個方面,一些黨員幹部利當頭、利慾薰心,把對黨和人民應當肩負的責任道義拋在腦後,有的既想當官、又想發財,甚至當官就為了發財。作為領導幹部,既然選擇了“公僕”這份事業,就要守得住清貧、耐得住寂寞、穩得住心神、經得住考驗。特別是在面對物質誘惑、利益迷霧時,一定要警示自己慎言、慎微、慎行、慎權,時時處處把握好自己,時刻防止“貪慾纏身”、“人情腐敗”、“權利尋租”和“溫水煮青蛙”等誘利陷阱,讓頭腦冷靜下來,剎住車、掉轉頭、找新路、走對路,切實管住嘴、管住手、管住腳,築起一道堅不可摧的思想防線、道德底線、法律紅線的防火牆,自覺抵制誘惑侵蝕。

嚴以修身擔責,一心為民堅持不懈。民為邦本,本固邦寧。xx總書記指出,人民對美好生活的嚮往就是我們的奮鬥目標,讓老百姓過上好日子是我們一切工作的出發點和落腳點。作為黨員幹部,我們必須把為民造福作為最大追求,以人民憂樂為憂樂,以人民甘苦為甘苦。要牢記為民之旨,要始終堅持民眾觀點,自覺踐行民眾路線 ,做到一切為了人民,一切依靠人民,全心全意為人民服務,把落實黨的宗旨、維護人民利益轉化為辦實事的實際行動,在思想上尊重民眾,感情上貼近民眾,工作上依靠民眾,作風上深入民眾,生活上照顧民眾。要常懷為民之心,始終牢記自己是人民的公僕,把民眾利益放在最高位置,把為民謀福祉作為最大追求,多站在民眾的立場上思考問題,設身處地為民眾著想,想民眾之所想,急民眾之所急,滿腔熱情為民幫困,誠心誠意為民解難,真心真意為民辦事,在民眾“最盼”上贏民心,在民眾“最急”上見真情,在民眾“最怨”上改作風,與人民民眾同呼吸、共患難,真正做民眾的“貼心人”。要恪守為民之責,始終把民眾期盼作為第一目標,善於關注民生、體察民情、傾聽民聲,做到民有所呼、我有所應,民有所盼、我有所為;始終把民眾需要作為第一選擇,辦民眾之所需、解民眾之所憂,謀實招、辦實事、求實效,把民眾的需要落實好、問題解決好;始終把民眾滿意作為第一追求,杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”問題,主動深入基層,多接“地氣”,多與民眾打交道、交朋友,切實在服務民眾實踐中取信於民,贏得民心。

企業辦公室工作心得體會
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辦公室是一個單位或企業的樞紐,起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務人員,負責辦公室內部事務管理、文書處理、報表填寫、檔案起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合以前的工作經歷,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。

一、乾好辦公室內勤工作要處理好“四種矛盾”。

一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體現在服務性上,內勤人員主要是為領導和基層服務。首先是為領導服務。因此,“一切服從大局,一切服務大局”就是內勤工作的出發點和落腳點,當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮內勤人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。

三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室內勤工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。

二、乾好辦公室內勤工作要扮演好“三種角色”。

首先,要當好領導的“計囊團”。內勤人員是企業領導的參謀助手,是領導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善於站在全局的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調查研究,找準企業運行過程中的優、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調查報告,為領導科學決策服務;要圍繞領導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹領導者的意見提出具體的實施辦法,根據客觀要求和企業運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。

其次,要當好乾群的“勤務員”。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領導搞好服務。領導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去乾好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領導滿意。要熱心為民眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助辦理各種相關手續,讓辦事人員滿意;主動關心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領導匯報,及時給予答覆和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這裡延誤,不讓事項在自己手裡積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這裡受冷落,不讓辦公室的形象在自己這裡受損害。

三是,要當好機關的“內當家”。要認真抓好公司的日常事務管理,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調配好每一次用車;要認真抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤情況做好監督管理,按時統計公示;要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協調,保障公司各部門工作的統一性和集中性;要切實發揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務更加有效,領導的決策真正得到落實。

三、乾好辦公室內勤工作要做到“五‘得’兼備”。

一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內勤人員要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺;要善於站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部職工的意見和建議。

二是“管得寬”。辦公室內勤工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則,既要全面了解領導們各方面工作情況,為領導們工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保政令暢通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。

三是“做得細”。內勤工作無小事。這就要求內勤人員在工作中一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細緻再細緻,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯繫工作的同志在我這裡受到冷落,不讓辦公室的形象在我這裡受到影響。

四是“碰得硬”。內勤工作涉及到的事務方方面面,有的還關係到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

五是“抓得實”。要據實情、講實話、乾實事、創實效,扎紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。內勤人員一定要實事求是乾工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

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