辦公室行政部工作計畫 篇1
很榮幸服務於我們這個公司團隊。鑒於公司業務規模，有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣複雜性，加之一人兼數職，許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人，深感責任重大。通過以往企業管理的工作經驗，結合實際工作情況，對以後的工作整理出一些思路並做如下闡述：
一、建立職位分析制度
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助於公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
二、繼續績效評價體系的完善工作
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計畫性和責任心，及時查找工作中的不足並加以調整改善，從而推進企業的發展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善，並持之以恆地貫徹和運行。
三、實施細則
1、對工作進行定位和崗位職責的劃分，明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人，避免出現管理上的空白，但是也要注意可以一個人負責多件事，絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強化公司相關制度，以及相關使用表格。檔案正式的格式，檔案發放與回收管理流程，物品採購審批流程，車輛管理容易出現弊端。制度的強化，使工作中的矛盾與弊端就會越少。
（1）公司檔案管理制度。統一公司的正式檔案編號與格式，認真做好檔案、契約、資料、報刊、雜誌的收發與存檔。
（2）公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。
（3）規範公司的會議管理，實行會議實名簽到制，做好各項會議記錄，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況 。
（4）採購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、採購、發放。
（5）財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度，完善財務報銷流程。
（6）完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況，強化車輛管理，確保公司業務正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車安全。
3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作，嚴格按資產的管理流程辦理審批手續，杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。
4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規劃，組織實施人員招聘。
5、認真學習公司的業務知識，配合業務，財務等部門工作。根據實際情況制定方案，落實好制定的工作計畫，並認真組織實施。
6、做好監督辦公場所，樓道衛生間的清潔衛生。
7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題，以及同物業公司配合做好三防工作。
8、完成福利項目與激勵政策；滿勤獎，交補，話補、福利，並報公司總經理審批，通過後進行有組織地宣傳貫徹。
辦公室行政部工作計畫 篇2
光陰似箭，20xx年即將過去，新的一年將要到來，來公司月有餘。回首過去的一年，內心不禁感慨萬千雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對於我們每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。在新的一年裡，我們將繼續圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入學習，掌握技巧；加強管理，改進服務；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新台階，為公司的健康快速發展作出更大的貢獻！
20xx年終工作總結：
行政部是公司的關鍵部門之一，對內管理水平的要求應不斷提升，對外要應對工商、社保、質檢、稅務等機關單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的，小到複印、掃描、傳真、衛生、檔案的保管、大到接待、會議、結算、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少，但在這個把月里任勞任怨，竭盡全力將各項工作順利完成。經過個把月的磨練與洗禮，行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
20xx年，在公司領導的正確領導下，我們的工作著重於公司的經營方針、宗旨、品牌和效益目標上，行政部緊緊圍繞重點展開工作，緊跟公司各項工作部
署。注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。為了總結經驗，繼續發揚成績同時也克服存在的不足，現將20xx年12月份的工作做如下簡要回顧和總結，不足之處懇請領導批評指正：
一、行政事務工作方面
⒈ 辦理好各證照並如期到各單位進行年審換證工作。
⒉ 和相關職能機關如工商、稅務、社保、銀行等做好溝通工作，以使公司對外工作更為通暢。
⒊ 對內做好辦公用品的採購，嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況，並做好物品領用登記，以節約降低成本為第一原則，合理地採購辦公用品。
4. 對後勤保障工作也做到了保證讓員工住得安心，工作放心。
5. 在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作，本年度先後接待過公司領導、考察團、業務合作單位、辦事處員工，接待標準以大方得體為準則，切合企業形象，活動健康、正面，充分展現了企業積極向上、實幹高效的良好形象和精神文明。
二、公司管理運作方面
⒈ 順應市場的發展，依照公司要求，制定相應的管理制度。完善公司現有制度，使各項工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時和公司各個部門溝通，適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉ 逐步完善公司監督機制。有一句話說得好：員工不會做你要求做的事情，只會做你監督要做的事情。基於這個原因，本年度加強了對員工的監督管理力
度。
⒊ 加強團隊建設，打造一個業務全面，工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者，對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”，充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質，樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
⒋ 充分引導員工勇於承擔責任了解職責。以前公司各職能部門職責不清，現要逐步理清各部門工作職責，並要求各人主動承擔責任。
三、工作中的收穫
能夠較好地完成本職工作(如檔案的錄入、存檔、列印、辦公用品發放、對外接待、對內管理、訂單計畫跟進等);懂得事情輕重緩急，做事較有條理;能很好的完成領導交代的工作，也真正做到了“上傳下達”。與同事相處融洽，能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強，對後期安排的工作，現已基本清楚。
四、工作中存在的不足：
過去的一個月（一年），在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下，行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處，主要表現在以下幾個方面：
1.由於行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由於人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。
2.對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。協助各部門工作，加
強與員工溝通，加強團結，迅速營造良好辦公環境
3.抓制度落實不夠，由於公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重製度建設，輕制度落實現象。繼續完善公司制度建設也是工作中重點。
4、加強公司檔案的管理，強化保密管理工作。
5.對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今後的工作中切實加以解決。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高，感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺，工作效率並非是最快的! 接下來的個人工作計畫中會根據以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!
20xx年12月份出貨（返修）情況如下：
12月份出貨(返修)情況如下:
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許的不足，但這一切的一切相信也會隨著 20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定。在下一年，我會在行政部這個崗位上會做得更好，發揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監督。
五、20xx年工作計畫
作為行政部助理，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執行者。要想帶好一個團隊，除了熟悉業務外，還需要負責具體的工作及業務，以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動承擔工作，使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著訂單地日益增加，對於我們來說，既是壓力也是動力，我們決心再接再厲，迎接新的挑戰。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作：
1、完善公司制度，向實現管理規範化進軍。
成功的企業源於卓越的管理，卓越的管理源於優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展，搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此，建立一套健全、合理、科學、結合實際並適合公司的管理制度便迫在眉節，為了進一步完善公司制度，實現管理規範化，20xx年行政部的工作將以此為中心。
2、加強培訓力度，完善培訓機制。
企業的競爭，最終歸於人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高，尤其是部門負責人，他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計畫，從真正意義上為他們帶來幫助。
3、協助部門工作，加強團隊建議。
繼續配合各部門工作，協助處理各種突發事件。
辦公室行政部工作計畫 篇3
在繼續保持和發揚成績的同時也改進存在的不足，現對20xx年的工作做如下簡要回顧和總結，不足之處懇請領導批評指正---- 20xx年的工作情況匯報：
一、由於行政部工作非常瑣碎複雜，每項工作我們主觀上都希望能夠面面俱到、很好的完成，但由於人力和精力有限，沒有把每件事情都做到盡善盡美。
二、行政部作為公司的後勤保障部門，工作的重點是公司管理監督、後勤服務、培訓學習、招聘、企業文化等，起著承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用，為圓滿完成公司年度目標任務作出了應有的貢獻。現就今年來的一些成績和不足分析如下：
1、對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今後的工作中切實加以改進。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高，感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺，工作效率並非是最快的。接下來的個人工作計畫中會根據以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自己工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!
2、行政管理工作：
（1）、保全工作：公司一直在2至3個保全的情況下，保全工作相對比較複雜但都有完成。特別是A棟宿舍和雙晟公司新廠房在無保全定點管理的狀況下。但為了員工的財產安全，經常去檢查宿舍是否有不明人員進入。今年A棟宿舍出現2次被盜。給員工帶來了經濟損失。
（2）、廚師、工作達成率在90%以上，廚師雖然炒的菜眾味難調，但反饋的較少。保證到了公司正常開餐。對後勤保障工作也做到了保證讓員工用上了健康、衛生的食品。從去年8月份開始實行刷卡以來的準確數據。到今年10月，公司總支出費用與報餐計算對比：公司還付出53562.9元（20xx年1月-8月按6元計算的、9月開始按8元計算的）如果全按8元餐標來計基本上平衡。
（3）、招聘方面：在各企業用工緊的情況下，總體招聘工作是付出了很大的努力。基本上緩解了各部門人員的壓力。保證了公司的總體人員。
（4）、公司水電方面：公司用電量基本上一個月比一個月降低。
20xx年行政目標與計畫
1、 作為行政部負責人，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執行者。要想帶好一個團隊，除了熟悉業務外，還需要負責具體的工作及業務，以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動承擔工作，使公司各項工作正常進行。新的月份意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。對於我們來說，既是壓力也是動力，我們決心總結自己的不足，迎接新的挑戰。 我們將繼續圍繞公司目標為中心開展工作，克服缺點，針對不足，改進方法；加強管理，改進服務！從以下幾方面入手：
1、提高行政辦公室人員的綜合素質，加強理論學習、業務學習，抓落實、重執行、常檢查！強化服務與管理意識，充分調動員工工作積極性，使公司後勤服務管理工作再上新台階！
2、做好員工激勵工作，培養員工主人翁精神和獻身精神，增強企業凝聚力。
3、保證讓員工用上健康、衛生的食品。吃上可可的飯菜。
4、招聘方面：20xx年從各個渠道招聘滿足到各個部門的需求量，包括現場招聘和學校招聘，公司員工離職率儘量降低到32%，20xx年人才發展理念為：
（1）企業文化：本分誠信、謙虛勤儉。
（2）指導思想：職業、互補、團隊、共贏。
（3）選才方面：德才兼備、以德為先。
（4）育才方面：邊做邊學、邊學邊做。
（5）用才方面：崗適其能、人適其位、人崗匹配、協同發展。
（6）薪酬方面：寬頻薪酬、公平公正、外具競爭、共同富裕。
（7）留才方面：重視個人價值、提供發展舞台、職業人生規劃、共同追求全體人員物質與精神兩方面的幸福。
以上方面還需要公司各部門及全體員工緊緊圍繞公司HR發展理念、方針開展工作，齊心協力、共同奮鬥，才可能讓公司人力資源發展既滿足公司當前需要，又能適應公司短中長期發展所需，解決公司持續發展道路上人才緊缺問題。
5、公司用電量方面會想辦法降到最低。20xx年的空壓機大大降低了電數。20xx年9月開始公司更換了所有電錶使用電力損耗由原來的11%降到現在的現在的3%左右（11月份公司電錶匯總數和總數基本上達到沒有損耗程度）。從20xx年開始電力控制在3%以內的損耗。
6、20xx年食堂方面超支方面儘量控制在5%之內。
7、20xx年公司人員和財產安全方面做到0次數。
★--行政工作的複雜性和瑣碎性特別突出，雖然我們面臨的都是小事、雜事，但我們會把每一件小事、雜事儘可能做到最好，我們的工作就是一件偉大的不簡單的工作。
★--行政部是一個既要站在員工的角度又要站在公司的立場來開展工作的部門，我們既要講人性化，又要講原則性，工作中不免有矛盾有不解，能得到各位及各部門的支持和理解，行政部的工作一定會不斷進步！