行政新年工作計畫

行政新年工作計畫 篇1

人事行政部是公司人才開發與管理的核心部門;是企業文化建設的重要部門,也是承上啟下、溝通內外的樞紐。

根據20xx年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,人事行政部計畫從八個方面開展20xx年度的工作。

(一)搭建機構、最佳化團隊,梳理編制,做好人力資源規劃。

進一步完善公司的組織架構,確定職能部門的權責,確定各部門的崗位設定數量及工作職責,保證公司在既有的組織架構中正常運行。

(二)豐富招聘媒介,招募優秀人才,滿足企業發展。

完成日常人力資源招聘與配置;

人事行政部明年在保證公司日常招聘與配置工作基礎之上,主要是做好項目員工的儲備工作,並做好管理層的人才儲備。

豐富招聘渠道,尤其是加強應屆畢業生的招聘,提高用工的年輕化。

(三)努力搭建合理的薪酬體系。

1、改善薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度; 根據公司現有的薪酬體系,結合公司的客觀實際,有針對性的制定薪酬標準。更好的發揮薪酬的槓桿作用。

2、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養員工的主人翁精神,增強企業凝聚力。

(四)大膽創新、合理最佳化,助推企業績效管理。

績效考核是人事行政部的重要工作內容之一,其目的就是通過完善績效評價體系,提高員工工作效率和工作積極性。因此要不斷的完善和修訂,切實起到其應有的效能。

(五)建全內訓機制,完善培訓體系。

1、加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加快內部人才開發步伐。

通過對員工的培訓與開發,全面提高公司的全員素質,增強企業的綜合競爭力。

(六)規範管理,加強行政服務。

1、對公司名義發表的文稿、資料、檔案等,嚴格按行文程式辦理,確保文稿質量。

2、做好ISO9001:20__內審和外審工作。這套管理體系是公司形象對外宣傳的視窗,是公司內管的工具和依據。因此要根據政策法規的更新及公司經營發展的需要不斷增加新的內涵。在工作中自覺履行質量體系檔案的精神,在實踐中去延伸和強化我們的管理工作。

(七)加強企業文化建設。

人事行政部要利用好內部刊物,加大企業文化宣傳力度,使員工展現出更好的精神風貌和工作激情,讓員工更好的了解企業、熱愛企業、關心企業。

(八)發揮工會的作用,編織良好的用工氛圍。

工會是連線員工與企業的紐帶和橋樑,因此要充分的發揮好。調動員工的工作熱情,通過別開生面、豐富多彩的文體活動,讓員工在快樂中成長,在愉快中工作。讓員工切身感受到企業就是自己的家。通過組織活動,對外樹立良好的企業形象;對內強化員工愛企的凝聚力;讓企業在健康、安全、輕鬆、快捷中成長。

在新的一年裡,人事行政部將繼續圍繞公司的中心工作,克服不足,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索人事行政部工作新思路、新方法,促進工作再上一個新台階,為公司的健康持續發展作出更大的貢獻。

人事行政部

20xx年x月x日

行政新年工作計畫 篇2

展望充滿挑戰的20xx,行政部針對20xx年工作中的實際情況,對新一年的工作做如下計畫安排:

1、制度的監督執行與完善

雖然各部門的管理制度已經建立起來,但是制度的執行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執行力度,並針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。

2、規範辦公秩序與員工行為的引導

開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發現,當場進行糾正引導,抽檢次數每周至少兩次,並成立工作小組進行監督與實施。

3、成立質檢、節能、衛生檢查等專項小組

在總經理的帶領下,組建質檢、節能、衛生、行為等檢查工作小組,嚴格按照星評標準督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務質量、經營成本、衛生清潔的工作,實行流動紅旗部門,並對部門採取一定的激勵機制,建立完善的質檢體系,培養部門質檢骨幹。

4、部門協調與溝通

積極協調各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業務的正常開展。行政部每半個月與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協調的問題,進行妥善協調與處理。

5、加強公司凝聚力建設

積極開展員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關注與支持。

6、建立員工心聲計畫,加強員工關係建設

隨時了解員工思想動態,開展員工關懷工作,創造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經理信箱真正的用起來。

7、繼續加強對內對外的關係與協調

多多拜訪與酒店相關聯的社保局、醫保局、衛生局、勞動局、文體局、旅遊局等友情單位,建立融洽的往來關係。

8、加強酒店培訓建設

嚴格按照星級標準的要求來建立系統的員工培訓規劃和制度,將培訓工作做到常態化、制度化、系統化。制訂詳細的培訓計畫,做好培訓教材、場地、設備、師資的準備工作。

9、開展各項知識競賽

為了全面提高員工的整體專業素質,依據星級覆核星標要求,將積極組織各部門對照學習,認真開展各項知識技能競賽,以此全面促進員工服務質量、服務水平。

通過這次的星級覆核行政部20xx年的工作開展,主要是以新的星級標準將工作具體實施下去,重點是抓在各事項的執行力度上面。

幾點建議:

1、京山大大小小的酒店有很多,客人住到我們酒店來,追求的是一種享受和星級的服務。我們的服務質量其實也是展現著酒店的視窗形象。服務質量的高低與我們平時的培訓緊緊相連。中國移動、中國聯通、中國電信三大信息產業,有著一個驚人的相同點,那就是員工一直在培訓、考試、考試再培訓再考試。建議公司注重酒店員工在各部門中的崗位培訓工作,不能永遠成為一句空的口號或者僅僅只是敷衍上級的檢查。為了將培訓工作落實在實處,建議在各部門中選拔、並培養優秀的崗位培訓師,真正將培訓工作做到常態化、制度化、系統化。培訓與考核與員工晉升評估相結合,實施對員工考試,對管理人員也考試。對於優秀的培訓師給予一定的薪資補貼或者崗位補貼,以此調動所有人員學習的積極性和挑戰性。

2、從四月份劉總參加省旅遊局組織的職業技能鑑定工作啟動會議以後,酒店員工持證率成為星級酒店覆核的必備條件之一。目前酒店員工持證共有76人,持中級證以上的員工不到5人,持有初級證的有72人,管理人員當中持證率幾乎為零。通過前幾次員工職業技能鑑定考試的報名情況反映,員工主動學習的積極性不高,學習變得很被動,認為有證和無證一個樣,對報名考試和學習極度不重視。建議公司重視員工持證與不持證的薪酬區別,持證級別與工資掛鈎,與員工晉升掛鈎,以此促進酒店員工整體專業水平和服務質量。

3、隨著京山地區同星級酒店的依次開業,京山市場酒店行業的競爭力也越來越激烈,雖然酒店已經授予了四星,但是,客人普遍反映酒店的硬體設施達標,軟體服務水平與星級酒店不符。為了提高員工的服務水平,酒店各部門已經開展過不同規格、不同對象的課程培訓,但是收效不是很明顯。為了更好的提升酒店一線部門員工和酒店管理人員的整體服務質量和管理水平,也是為了達到新星級酒店的覆核標準,讓玉豐永遠成為其他星級酒店學習的楷模。建議公司將酒店一線員工與部分管理人員,外派到其他優質的星級酒店學習,將好的管理理念和服務標準帶到我們實實在在工作中來,以促進酒店整體服務水平的提升。

4、酒店是一個服務性行業,因為行業的特殊性,員工的流動性也高於其他行業。部門要求招人,有時候人招進來了,因為管理人員的氣度和溫度不夠,導致新進員工工作十幾天就強烈要求辭職。建議公司多多加強對管理人員的培訓和引導,在要求員工的同時,也要求管理人員多一些愛心、耐心、細心和包容心。目前又臨近春節的來臨,經營部門缺編的一線服務員一直不好招,能不能考慮招聘寒假工和短期工來緩解春節來臨時的用工之需。

5、辦公室的工作是雜而瑣碎,承接著承上啟下的作用。有時候遞交一份檔案或者報告給集團公司總經理,往往是傳真到雲夢酒店商務中心了沒人送,或者是發電子檔案到集團辦公室遭到拒收,電子檔案遭到拒收後再傳商務中心,商務中心又不在第一時間派送,導致京山這邊的一些工作不能及時開展,溝通也變得不夠順暢,影響到了辦事的工作效率。建議公司指定專人負責京山這邊大小事務的聯繫和傳達工作,保證工作的積極開展與溝通。

6、酒店目前各崗各部門在編人數共有二百多人,人員多、崗位多、部門多,而且人員流動性大,然而酒店行政部針對員工人事檔案和員工培訓管理、考核獎懲、養老保險等一直都還實行著原來的手工管理。每次要統計一年以前的員工養老保險金額或者購買養老保險的基本情況,以及調查以往在職、離職人員的有效資料,都要從各部門找資料梳理一次,工作難度大、辦事效率不高,而且數據失去真實性。因為手工操作,酒店前兩年的員工資料得不到有效保存,導致往往無記錄可查。加上以往辦公室主任在離職時將資料刪的一乾二淨,導致後期工作全部斷檔,工作銜接不上。為了便於員工資料有效保存和規範管理,建議公司購買人事管理系統軟體,實行專業的人事管理,使酒店人事管理工作更全面,更高效。

行政新年工作計畫 篇3

為了配合公司在20xx年度在各個方面能有很好的發展,加強行政部管理工作的計畫性,行政部制定了20xx年度工作計畫

第一部分 公司管理制度

(一)思路分析

從公司成立至今已經有3年多的時間了,雖然公司比起剛成立的時候進步了很多,在各個方面都有了很大的進展,如果一個發展中的公司沒有一個好的規章制度,那么這個公司是不會走下去的。制度既然是制定出來的那么就必須要實施起來,否則這個制度就沒有存在意義,所以我們需要制定出來的管理制度有幾個側重點:

1、必須是符合我們公司的實際情況的

2、要全體人員按照規章制度嚴格要求自己

3、行政部必須起到監督作用

(二)目標概述

公司目前出於發展期,讓大家在這一年的時間內熟悉並自覺遵守公司的規章制度,目的讓每一個員工都有良好的工作習慣,也希望通過對制度的實施給大家營造一個良好的工作環境。

(三)具體實施方案

1、首先把規章制度按照公司的實際情況制定出來,目標是既要對員工起到規範作用,又能夠給大家帶來一個好的工作環境。

2、把規章制度分發到每個部門,並且對難於理解的進行部門的培訓。

3、行政部主要負責監督、檢查工作,每天會不定時的進行走動監督,如果發現違反制度的員工將按照相關規定給予相應處罰。(也有可能制定非行政部人員配合監督工作)

(四)實施目標及注意事項

1、要對規章制度的合理性給予很好的解釋,如果有不合理的地方要進行修改。

2、規章制度的監督工作中一定不要讓員工覺得是在強行管理,要讓大家自覺的去遵守。

3、既然制定出來的規章制度一定要實施,否則就失去了制定的意義。

(五)直接責任人:行政部

第二部分 薪酬福利

(一)思路分析

公司在抓效益抓紀律的同時也要保證員工的待遇問題。如果業績完成的很好,可以提升員工的福利,福利的方式可以多種方式分發。

(二)目標概述

希望可以通過享受薪資和福利等待遇,提高大家的工作積極性,讓大家把公司當成是家,把自己當成是這個家庭中的一份子,真正的用心去工作,去充分實現個人價值。

(三)具體實施方案

1、薪資方面,各個部門按照每個人的工作表現,對於表現突出的適當獎勵獎金,而對於工作中出現問題的也適當給予處罰。

2、繼續沿用公司以往的工資保密制度,對工資不對外公布。

3、本年度開始為每一個夠資格的員工繳納保險。

4、注重節假日的福利分發,理想是希望重要的節假日都會給大家發一些福利性的東西,如果公司的業績好,可以在年底適當加些獎金。

5、可以徵求一下大家的意見,大家對什麼方式感興趣就採取什麼方式來分發福利。

(四)實施目標及注意事項

1、對每個員工負責,給予每個人的獎金或者是工資的漲幅都要真正得到認可。

2、繳納養老保險嚴格按照公司制定的規定,只有工作期限滿6個月且工作態度積極向上的員工才有資格繳納。

3、對分發的福利物品,要做到一視同仁,不要讓員工心裡有不平衡。

(五)直接責任人:行政部

第三部分 企業文化

(一)思路分析

為了促進企業經營管理戰略的調整,滿足企業戰略發展的客觀需要,每個企業必須有他自己獨有的企業文化,這樣一個企業才會朝著一個好的方向去發展 。

(二)目標概述

建立健全企業經營管理實踐理論,完善企業的各項規章制度。實施以人為本的管理創新和技術創新,不斷改善企業資源配置方式,實現企業內外資源的有機最佳化與整合。

(三)具體實施方案

1、首先需要為自己的企業編制一套好的規章制度。

2、確定好企業的宣傳標語及其他的宣傳材料。

3、本年度要和美工設計出公司一套完整的宣傳冊,並且對公司的宣傳彩頁進行重新的改版,有煥然一新的感覺。

4、3月份要把公司員工的工裝定製下來,所有員工在上班期間一律穿著統一的工裝。

5、組織一些可以團結員工的集體活動,不是非要年底聚餐活動,可以滑雪,漂流,野外篝火晚會,組織大家看一場有意義的電影等等,用另一種方式讓大家充分體會網酷大家庭的溫暖。

(四)實施目標及注意事項

1、對很多文字性的東西需要有專業的人員來進行美化工作,有了文字也同時需要美工人員來進行整體包裝,讓二者結合的更加完美。

2、企業文化希望有一個點,就是能體現網酷公司特點的東西,可能很多企

業都有企業文化,如果參照別的`公司就沒有新意,要根據本公司實際出發,創新一個與眾不同的企業文化。

3、公司組織集體活動時可能會有個別人員不會參加,一定要調動所有的員工積極的回響集體活動,真正融入到集體中,這才是我們最終的目的。

(五)直接責任人:行政部

第四部分 各部門工作的配合與協調

(一)思路分析

行政部就好像是公司的一個紐帶,公司各個部門之間工作的配合和協調都需要行政部來完成,行政部要積極配合每個部門的工作,也同時對他們的工作進行協調和監督,讓整個公司井然有序的發展。

(二)目標概述

希望通過行政部的參與工作,使部門之間工作更加有默契,讓各個部門的工作都有條有理的進行。

(三)具體實施方案

1、對各個部門員工和負責人工作日誌的徵收工作和整理工作。

2、對各個部門重大會議要進行會議記錄工作,會議後要進行整理。

3、哪個部門如果有需要行政部的要積極的進行工作上的配合。

4、為每個部門制定出評估的規則,並以張貼黑板的形式把考核的結果公布。

5、定期的主動與部門負責人溝通工作。

(四)實施目標及注意事項

1、對日報的徵收工作一定要嚴格負責,對未上交或者晚上交的員工必須上報給相關負責人。

2、對會議記錄的工作必須要認真負責,時候也要整理完整,如果有需要要及時上交給領導和相關負責人。

3、行政部必須對自己的考核和監督工作認真負責。

(五)直接責任人:行政部

(六)

第五部分 行政部的本職工作

1、接待

接待服務主要是人,要做到見客第一時間接待,客走第一時間送,要注重前台的接待素質,要有一定的文化修養和基本禮儀。

責任人:前台接待員

2、證照年審

對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業的證照年審工作,目標是在第一時間能完成的工作絕不拖到最後。 責任人:行政主管

3、辦公用品採購和使用

對辦公用品實施統一保管政策,如果對於筆、本等辦公用品實施依舊換新的政策,並每月每人領取一次,對比較大的辦公用品(如印表機等),如果出現問題,首先進行修理,若不能修理要申請經過總經理批准後才可以購置新的。 負責人:行政部所有人員

4、公司衛生環境

要對總經理辦公室和各個會議室的衛生進行每天的清理,而且對辦公室的衛生也要進行及時的清理,給大家營造一個好的工作環境。

負責人:前台接待員

5、快件收發工作

對快件的收發要做到準確及時,並且做好每一項記錄工作,方便出現問題時查找。

負責人:前台接待員

行政部的工作職責主要有三點:

1、服務於領導

2、服務於全體員工

3、服務於外部來賓

行政工作是一項繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步。下一步,我們必須加強企業的戰略決策和行政執行力度,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,圓滿完成行政管理工作任務。