行政計畫 篇1
為認真貫徹《中華人民共和國行政強制法》、《湖南省行政程式規定》和《湖南省政府服務規定》，根據桃江縣人民政府________年度依法行政考核辦法，結合我局實際，特制定________年度桃江縣林業局依法行政工作計畫。
一、指導思想
堅持以科學發展觀為指導，以合理行政、合法行政、程式正當、高效便民、誠實守信、權責一致為原則,堅持態建設為主的林業可持續發展道路，以森林植被為主體，用材林相結合，建設生態桃江為前提，大力保護、培育和合理利用森林資源，加強我局依法行政規範化建設，推動我局依法行政水平再上新台階，為建設生態桃江提供法制保障。
二、工作目標
緊緊圍繞《中華人民共和國森林法》、《中華人民共和國行政強制法》、《林業行政處罰程式規定》、《湖南省行政程式規定》和《湖南省政府服務規定》的要求，強化行政處罰、行政許可、行政徵收等執法工作，同時兼顧行政決策、政務公開等內部管理，做到既突出重點，又強調關注民生。在制度建設層面務求完善全面，突出可操作性，在制度創新層面務求突出新意，形成品牌效應，在制度執行層面務求規範到位。
三、主要任務
<一> 強化法律法規學習，提高執法人員的業務素質與執法水平。
①全系統的行政執法人員都需參加國家林業局與省、
市、縣組織的“六五”普法學習與執法人員考試，參考率、合格率必須達到100%。
②組織行政執法人員對新頒布的《中華人民共和國行政強制法》、《湖南省政府服務規定》重點加強培訓與學習。
③組織林政、資源、政務中心的執法人員、辦證人員重點對運輸證、採伐證、竹木經營加工許可證的辦理及程式進行學習，考核優秀率須達100%。
<二> 建立科學民主決策機制。
①進一步規範完善行政機制和程式，建立健全公眾參與與專家論證和集體決策相結合的行政決策機制。
②認真貫徹執行《政府信息公開條例》，建立健全政務公開制度，將我局的決策事項、依據和結果進行公開，促進政府管理的公開、廉潔、規範、便民。
③建立健全決策後評估機制，對決策機制情況進行跟蹤反饋，由行政相對人和有關專家對決策實施情況進行評估，按程式修改完善相關政策措施。
<三>加強規範性檔案的管理，提高規範性檔案質量。
①依法、科學、合理地結合單位實際制定年度規範性檔案制定計畫，並積極開展調研工作，主動向社會徵集規範性檔案立項的意見和建議。
②建立健全規範性檔案專家諮詢論證制度，完善規範性檔案的制定程式，提高規範性檔案透明度。進一步改革規範性檔案起草工作，對重大或者關係人民民眾切身利益的規範性檔案草案，應當組織論證，廣泛聽取、吸納社會各界的意見和建議。
③規範性檔案下發後，及時採取各種方式向社會予以公布。
<四>加強和改善行政執法，規範行政執法行為。
①認真落實行政執法主體，嚴格按照公布的行政執法依據，加強對執法人員管理，嚴格持證上崗，堅決杜絕無執法證人員上崗從事林業行政執法活動。
②認真執行《行政處罰法》、《林業行政處罰程式規定》，所有執法人員必須持證上崗、亮證執法，在開展執法活動中，必須嚴格遵守法定程式行使權力，執法行為必須做到事實清楚、證據充分、運用法律正確、程式合法。
③規範執法行為，嚴格執法程式。在作出行政處理決定前，必須告知當事人，享有陳述、申辯、申請複議、提起訴訟、申請迴避、申請聽證的權力，合理行使本局制定的《林業行政處罰自由裁量權基準》。
④森林公安局、各鄉鎮林業站要加大對森林資源的管護和對無證濫伐林木的打擊力度，特別是加大對非法占用林地的打擊力度。
⑤加強案卷評查工作，建立健全局內行政執法案卷評查制度。辦結的行政處罰案件案卷、行政許可案件案卷、行政強制案件案卷應當立卷歸檔。制定行政執法案卷評查制度，實行年度案卷評查，評查情況納入行政執法責任制考核內容。
四、全面推行行政執法責任制
1、進一步推行和完善行政執法責任制。建立權責明確、行為規範、監督有效、保障有力的行政執法體制。科學設定執法崗位，規範執法程式。建立以局領導為核心的執法責任體系,明確執法責任範圍、任務、許可權和執法目標。把執法責任分解到每一個行政執法人員，切實做到工作環節到位，工作任務落實到位，責任明確到位。
2、建立公開、公平、公正的執法責任制評議考核制度和執法過錯責任追究制度，加強評議考核，落實執法責任。積極探索本單位行政執法績效評估和獎懲辦法，建立健全執法過錯(錯案)責任追究制、行政訴訟案件敗訴責任追究制、國家賠償案件責任追究制。完善聽證、協商制度，保障公民、法人和其他組織依法維護自身權益。
3、規範執法行為，嚴格執法程式。在開展行政執法活動中，必須嚴格遵守法定程式行使權力。執法活動必須做到執法主體公開、執法人員身份公開、依據公開、程式正當和說明理由。合理行使行政自由裁量權，減少執法的隨意性，避免執法擾民。
五、加強行政複議和應訴工作
加強我局行政複議能力和訴訟建設，力爭不發生行政複議、訴訟案件和經行政複議、訴訟被撤銷案件。加大宣傳力度，強化便民措施，暢通複議、訴訟渠道，依法積極辦理涉及我局的行政複議案件和行政訴訟案件，對上級受理的行政複議案件和法院受理的行政案件，積極參加答辯或出庭應訴，按照法定期限提供全部證據，並自覺履行上級的行政複議決定或法院的判決和裁定。
六、提高行政機關工作人員依法行政的觀念和能力
1、加強和完善領導幹部學法制度。局領導和幹部要帶頭學習和掌握憲法、行政法及有關質量技術監督的法規、規章，全面落實年初制訂的學法計畫。增強憲法和行政法律意識，不斷提高與依法行政和履行職務相適應的法律素質和能力。
2、廣泛宣傳依法行政知識，營造依法行政的良好環境。採取各種形式，宣傳林業法律法規，加強林業法律法規的普及教育，增強全社會了解、遵守有關林業法律、法規的觀念和意識，形成與建設法治政府相適應的良好社會氛圍。
七、工作要求
切實加強組織領導，統一思想，提高認識。全局幹部職工要充分認識制度建設在推進依法行政中的重要作用，要從構建和諧社會、落實科學發展觀、全面推進依法行政的高度出發，積極投入到依法行政“制度建設”中來，努力推動林業依法行政工作再上新台階
行政計畫 篇2
年就快結束，回首年的工作，有碩果纍纍的喜悅，有與同事協同攻關的艱辛，也有遇到困難和挫折時惆悵，時光過得飛快，不知不覺中，充滿希望的年就伴隨著新年伊始即將臨近。可以說，年是公司推進行業改革、拓展市場、持續發展的關鍵年。現就本年度重要工作情況總結如下：
一、虛心學習，
努力工作，圓滿完成任務!
(一)在年裡，我自覺加強學習，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結工作方法，一方面，乾中學、學中乾，不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引，依託工作崗位學習提高，通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊，較快地完成任務。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下，不斷進步，逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點，把握住了工作重點和難點。
(二)年工程維修主要有：在衛生間後牆貼瓷磚，天花修補，二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽台護欄的維修，還有各類大小維修已達幾千件之多!
(三)愛崗敬業、紮實工作、不怕困難、勇挑重擔，熱情服務，在本職崗位上發揮出應有的作用
二、心繫本職工作，認真履行職責，突出工作重點，落實管理目標責任制。
(一)年上半年，公司已制定了完善的規程及考勤制度年下半年，行政部組織召開了年的工作安排布置會議年底實行工作目標完成情況考評，將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度，有力地促進了管理水平的整體提升。
(二)對清潔工每周不定期檢查評分，對好的獎勵，差的處罰。
(三)做好固定資產管理工作要求負責宿舍固定資產管理，
對固定資產的監督、管理、維修和使用維護。
(四)加強組織領導，切實落實消防工作責任制，為全面貫徹落實“預防為主、防消結合”的方針，公司消防安全工作在上級領導下，建立了消防安全檢查制度，從而推動消防安全各項工作有效的開展。
三、主要經驗和收穫
在安防工作這兩年來，完成了一些工作，取得了一定成績，總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫：
(一)只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業務，才能更好適應工作崗位。
(二)只有主動融入集體，處理好各方面的關係，才能在新的環境中保持好的工作狀態。
(三)只有堅持原則落實制度，認真統計盤點，才能履行好用品的申購與領用。
(四)只有樹立服務意識，加強溝通協調，才能把分內的工作做好。
(五)要加強與員工的交流，要與員工做好溝通，解決員工工作上的情緒問題，要與員工進行思想交流。
四、加強檢查，及時整改，在工作中正確認識自己。
(一)開展常規檢查。把安全教育工作作為重點檢查內容之一。冬季公司對電線和宿舍區進行防火安全檢查。
(二)經過這樣緊張有序的一年，我感覺自己工作技能上了一個新台階，做每一項工作都有了明確的計畫和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。就這樣，我從無限繁忙中走進這一年，又從無限輕鬆中走出這一年，還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要
(三)總結下來：在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。
五、要定期召開工作會議，兼聽下面員工的意見，敢於薦舉賢才，總結工作成績與問題，及時採取對策!
六、存在的不足
總的來看，還存在不足的地方，還存在一些亟待我們解決的問題，主要表現在以下幾個方面：
1對新的東西學習不夠，工作上往往憑經驗辦事，憑以往的工作套路處理問題，表現出工作上的大膽創新不夠。
2本部有個別員工，驕傲情緒較高，工作上我行我素，自已為是，公司的制度公開不遵守，在同事之間挑撥是非，嘲諷，冷語，這些情況不利於同事之間的團結，要從思想上加以教育或處罰，為企業創造良好的工作環境和形象。
3宿舍偷盜事件的發生，雖然我們做了不少工作，門窗加固，與其公司及員工宣傳提高自我防範意識，但這還不能解決根本問題，後來引起上級領導的重視，現在工業園已安裝了高清視頻監控系統，這樣就
能更好的預
行政部個人年終總結
防被盜事件的發生。
七、下步的打算
針對年工作中存在的不足，為了做好新一年的工作，突出做好以下幾個方面：
(一)積極搞好與員工的協調，進一步理順關係;
(二)加強管理知識的學習提高，創新工作方法，提高工作效益;
(三)加強基礎工作建設，強化管
理的創新實踐，促進管理水平的提升。
在今後的工作中要不斷創新，及時與員工進行溝通，向廣大員工宣傳公司管理的相關規定，提高員工們的安全意識，同時在安全管理方面要嚴格要求自己，為廣大公司員工做好模範帶頭作用。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量，要合作才會成功，才能把我們的工作推向前進!我相信：在上級的正確領導下，公司的明天會更美好!
行政計畫 篇3
20xx年綜合行政工作在公司領導的直接領導下，緊緊圍繞公司整體發展目標，按照“及時、有效、規範”的原則，有效配置資源，挖掘內部潛力，調動工作熱情，抓好工作落實。食堂保障、設施管理、衛生管理、綠化工作有效提升，繼續做好安全工作、車輛管理、水電保障及節能降耗、員工宿舍管理及臨時性等方面工作，通過全體人員的共同努力，力爭使員工對行政工作服務及時方面滿意度達到75%，食堂保障方面滿意度達到50%，衛生工作方面滿意度達到65%，安全工作方面滿意度達到100%。
一、主要工作
1、安全工作。一是安全工作檢查。每天對配電房、停車棚、停車場、食堂的安全工作進行檢查；每周對配電箱、車輛、門衛值班、消防通道、電梯、宿舍用電進行檢查；每月對基礎設施，消防栓、消防水袋、滅火器、監控設施、辦公設施、排水設施進行檢查；節假（休息）日下下班時間後，對公司所有門窗關閉、班後斷電、燃氣、車輛進行檢查；每月不定期對門衛生值班各種登記檢查不少於8次，通過監控對節假日人員（物資）進出公司進行抽查，每月不得少於5次；每年五、十月份對公司所有排水管網進行檢查、清理，做好夏季防洪水、冬季防雨雪冰凍對公司生產帶來的影響；五月份配合星馬公司做好特種設備（電梯）年檢工作。
二是安全工作形勢分析。通過每月對安全工作檢查中存在的問題，利用每月最後1個周六學習的時間，對當月安全工作落實情況、沒有落實的原因、存在的問題進行逐一次分析，提出具體解決措施，責任到人，限期完成，並對下月安全工作提出具體要求，根據人員變化情況，及時刷新安全領導小組成員。
三是安全常識學習。利用每月最後1個周六學習時間，學習安全常識，重點學習《消防法》、管委會安全工作措施和水、電、氣、火災、雷電等預防常識，側重於安全工作的預防和應對措施，一月份對所有消防設施上BOM進行刷新；六月份組織全體員工進行一次交通安全常識教育，每月利用公司黑板報、網路平台等有效載體進行一次安全知識宣傳。四是安全設施使用。三、九月份分別組織一次消防設施使用知識培訓，並組織1次演練，重點掌握消防設施、器材的操作與使用；四月份對到期的滅火器進行充裝，年度視情況組織人員集中區域的員一次緊急疏散演練。
2、食堂工作。20xx年，食堂工作作為工作質量提升內容之一，食堂緊緊圍繞飯菜可口、乾淨衛生的這條主線，適時調整供應保障方式，50%以上的員工對生活保障滿意。一是提高服務質量。早、晚餐在目前供應品種的基礎上，力爭在四月份前，再增加2個品種；五月份開始供應冷飲和奶製品，實現就餐品種多樣化；根據食堂人員到位情況，力爭在四月份對食堂供應方式進行調整，每月對市場主副食品供應的品種及價格進行市場調查，在副食調配上，主要以本地產大路菜為主，做到精菜細做、細菜精做。
二是主動徵求意見。食堂每月至少二次徵求員工對生活保障的意見和建議，對員工提出的意見和建議，能改正的做到立即改進，暫時不能改進的也要做好解釋工作，每周徵求夜間加班人員對對夜餐供應的建議和意見，並及時予以解決；七、八月份給倉庫、銷售發貨人員熬綠豆湯，十二月至次年三月份做好飯菜保溫工作，讓員工在寒冷的季節中能夠吃到熱菜熱飯。
三是搞好飲食衛生。每天對餐具進行清洗殺菌，每天對操作間、餐廳衛生進行一次徹底打掃，保持操作間、餐廳乾淨整潔，地面無積水；做好食品採購的管理，不得採購腐爛、過期、變質食品，確保飲食安全。
四是成立一伙食管理委員會。元月份成立一伙食管理委員會，成員由各部門推薦，主要負責收集員工對一伙食保障的建議和意見，每月組織召開一次會議，對當月一伙食保障情況進行綜合評估，對一伙食保障中存在問題提出合理化建議或改進方法，並檢查落實。
3、車輛保障。一是落實車輛管理制度。對車輛的申請、派出、使用、回廠進行全面管控，主要從行車路線、行車裡程、使用時間三個方面進行管控，提高車輛使用效率，門衛對車輛進出公司的時間進行登記，綜合行政每周檢查1—2次，並通過監控進行核查；每月通過合肥交通信息網對公司車輛違規情況進行1次檢查。
二是加強駕駛員管理。培養駕駛員愛崗敬業、遵守交規的意識，做到安全行車、文明駕駛，自覺主動為客戶服務，協助客戶搬運貨物，每月徵求客戶對車輛使用的意見和建議；六月份組織駕駛員學習交通法規，七月份組織駕駛員對車輛油路、電路及一般故障的排除和特殊條件下的道路行駛及注意事項，八月份要求駕駛員繪製車輛油路和電路圖；結合當前社會上的典型的交通事故，利用班前的時間與駕駛員分析，舉一反三；十一月份，做好車輛換季保養，針對冬季給行車帶來的影響，提前做好應對措施，確保客戶用車需求。
三是成本分析。為控制車輛使用成本，繼續對車輛耗油情況進行統計分析，計算每台車公里耗油量和單台（趟）運輸成本，將車輛使用成本按照使用性質和用途將費用分攤到各部門，凡因用車部門計畫安排不周，造成車輛跑空趟或“大車拉少貨”的問題，對用車人按每公里1元進行處罰，20xx年用車成本比20xx年下降5%。車輛必須在指定地點進行維修，否則不予以審核報銷。
四是定期維護保養。每周五（或周六）組織對車輛進行一次檢查、維護、擦試、保養，確保車輛處於良好技術狀態，及時發現問題，杜絕事故隱患。
4、衛生管理。衛生管理是今年工作質量提升內容之一，衛生管理由目前要求打掃轉變為員工自覺維護，培養員工良好習慣，借鑑倉庫衛生管理的經驗，重點抓好宿舍樓和生產樓一、三樓衛生間衛生，消除衛生死角。三月份啟動衛生檢查獎懲機制，對衛生管理第一名部門進行獎勵，對衛生管理最差的`部門領導、部門文員、衛生管理責任人進行處罰，將處罰金額80%用於獎勵在衛生檢查中第一名部門；衛生管理採取不定時、不打招呼檢查，每周對衛生檢查不少於2次，每周進行匯總並發布。三、六、九、十二月份，根據各部門人員變化情況，對衛生區責任人進行更新；根據衛生檢查情況，及時刷新衛生檢查內容；並將環境衛生、門衛處、員工宿舍納入檢查範圍；配合生產車間做好現場“6S”活動；五月份對所有空調過濾網進行1次清洗，十一月份對生產車間和開發部空調過濾網進行一次清洗；每天早晨對廠區內水泥路面進行打掃，及時清理路面雜物，確保地面乾淨整潔；指定保全陰雨天在門衛處對上班人員鞋上泥巴進行督察，要求將泥巴清理乾淨後再進入廠區，將泥巴拒之門外；門衛值班每天負責將大門內外清掃乾淨，並將大門外綠化帶中的雜物清理乾淨；四、十月份對食堂所有窗戶進行擦試一遍；20xx年度衛生員工滿意度為65%以上。
5、節能降耗。20xx年，繼續抓好節能降耗工作，每周對節能降耗工作檢查不少於2次用，用電高峰時期不少於4次，重點抓好空調、用水、用電、辦公用品、衛生用紙、修舊利廢，能夠自己動手完成的不從外部人員找人，減少費用支出；辦公用品目前是每月採購一次，存在採購量少，在價格上沒有優勢，將每月採購一次改為每半年（季度）集中採購一次，前台對採購的辦公用品按部門進行歸類匯總，對辦公用品使用進行登記、分析，計算人均辦公用品費用；檔案資料打（復）印一律安排在下午，上午原則上不安排列印；空調、熱水器等用電量大的設備在用電尖峰時段（9-12時，17-22時）處於關閉狀態(生產車間和特殊情況除外)，每周對電腦顯示屏、主
機關閉情況進行不少於2次檢查，每月通報一次；根據不現時間用電情況，採取抄表計算的方式，及時掌握各方位用電情況，便於用電調控分析；繼續將各洗手間水流量進行調節，試驗性地將其他用水流量進行調節，每周對水流量進行1次檢查，防止水管水流量反彈，年度用水量在12月份的基礎上下降10%左右，用車成本比今年下降5%左右，高峰用電量比20xx年平均數下降2%左右，用電單台費用比20xx年下降3%左右。
6、綠化工作。二月份，將綠化帶劃分至各部門，並根據部門工作內容性質分別給予起名，彰顯企業文化內涵；三月份上旬，補栽部分樹苗3棵，並在綠化帶內以穴種的方式種植洗澡花20穴，將32盆栽菊花採取挖大坑的方式移植到綠化帶中，對現有的花卉進行合併，並重新布置部分花卉；二月份做好相關準備工作，三月中旬對綠化帶進行一次施肥，主要以複合肥為主，三月份完成所有綠化工作，做好四季有花，陶冶員工情況操；十一月中旬對綠化帶進行施一次底肥，主要以餅肥為主；三、四、五月份，做好綠化帶內的雜草清除，確保草坪內無雜草；三月份對假山及水池進行一次清洗，並投放睡蓮10棵；七、八、十一、十二月份做好天氣乾旱對綠化帶的影響，適時組織人員澆水；六月份對草坪進行1次噴灑農藥，殺除草坪內的蟲子。
7、辦公設施管理。元月份，完成對公司所有辦公設施、物資器材進行分類統計建帳，依據物資帳登記《設施、物資、器材頒布表》，將辦公設施分布按照樓號、樓層及所在場所進行管控，一目了然，每季度發布一次，適時進行刷新；元月份，對各部門20xx年辦公用品使用情況進行分析，每月統計各部門辦公用品消耗及費用，每季度向各部門發布一次，對超標準的部門將予以核減；五、十一月份，綜合部與各部門對辦公設施、物資器材進行一次檢查核對；辦公設施、物資器材的增加根據入庫單登記入賬，註明物資型號、規格、數量、單價和金額，依據出庫單明確物品的去向、放置地點、管理責任人；七月份，將不能正常使用的辦公用品上報至財務部，按照相關程式進行報廢處理，所有辦公設施按照入庫、編號、登記、出庫的流程進行，辦公設施、物資器材由綜合部統一調整、調配，其他部門只有使用權和管理權；辦公設施的增加由需求部門提出申請，報總經理申批後，由綜合部承辦，並辦理入庫等相關手續；元月份，購買部分水電、五金配件，用於公司辦公設施、生活設施日常維修維護。
8、員工宿舍管理。針對目前員工宿舍管理的實際，三月份對宿舍管理規定進行刷新，從員工入住宿舍的申請、入住須知、鑰匙領用、員工管理、衛生管理、退住手續、費用收取、檢查獎懲等進行明確，特別是當前員工宿舍存在髒亂差的問題，對衛生打掃從制度上進行明確規範；為解決員工下班後娛樂活動少的實際，為宿舍配備部分文化體育用品，如羽毛球、籃球、桌球、跳繩等，根據情況在男、女宿舍放置2台電視機，豐富員工業餘文化生活；同時安排食堂做好早、晚餐供應，做好生活調劑，定時供應，方便住宿員工就餐，努力為員工創造一個舒適、乾淨的居住場所。
二、負責配合的業務方面工作
1、配合銷售部、採購部、總經辦、財務部等相關部門做好車輛保障；
2、配合工程部、生產部做好生產線“6S”現場管理；
3、配合倉庫做好安全工作；
4、配合總經辦做好重要活動組織與實施；
5、配合財務部編制綜合部經費的開支計畫；
6、配合工程部做好生產線的調整、設備的安裝、車間的改造；
7、根據年度新項目計畫，協助生產部、工程部做好三、四樓生產線開展前的各項準備工作。
8、需要各部門配合工作：安全工作、節能降耗、衛生管理、辦公設施的管理；
9、用車部門對車輛使用動態中的監督；
10、財務部門對節能降耗和降成本進行核算；
11、各部門對行政服務工作提出建議和意見
12為完成年度工作，需要人力資源提供人力支撐。
三、其他工作
1、做好辦公用品的統計、申報、採購、發放和管理；
2、做好各項費用繳納和報銷；
3、做好員工工裝管理、新員工工裝的發放、離職員工工裝的回收，根據庫存在情況申請製作，發布換裝通知；
4、做好員工夏季防暑費、私人車輛補助費、駕駛員行車補助費的統計；
5、加班人員的統計、報飯；
6、節假日放假信息收集、申請、發布；
7、基礎設施的完善；
8、做好人員執行、節假日物資接收、文印、信函及員工生日蛋糕的收發；
9、成立應急工作小組，從人員組成、任務區分、內（外）部因素、工作內容、完成時間、獎懲辦法方面進行明確，主要做好安全、停電、消防、停水、車輛、雨雪天氣、基礎（辦公）設施維護和緊急情況的處理與協調。
四、制度執行
1、嚴格按照工作計畫推進各項工作落實，根據年度工作計畫編制月工作計畫，每月底對工作完成情況進行總結；
2、嚴格遵守公司的各項規定及制度，做到無違紀、無違規，員工無遲到、曠工現象，員工請假提前辦理請假手續；
3、各項制度落實，加強對制度落實情況的檢查指導，每周檢查不少於2次；
4、落實好每周六學習培訓，通過學習培訓，培訓員工遵章守紀的意識。
五、工作質量
行政工作點多、事雜、面廣，特別是有些工作不確定因素較多，時間長了容易產生厭倦心理，加強與其他部門的協調，加強工作計畫性，做到統籌安排。物品採購做到“貨比三家，質優價廉”，把每一分錢花到有用的地方，物資管理收支有據，賬目清楚，手續齊全；對各部門的需求能夠立即辦理的馬上辦理，不能馬上辦理要給予明確的答覆；對辦公設施出現的故障，及時安排人員進行維修，暫時解決不了的，也向客戶做好解釋工作，並明確解決時間。
六、內部成本管理
一是自己動手。教育員工樹立勤儉節約意識，養成“看勤一點，做好一點”工作作風，善於發現降成本工作中存在的問題並主動予以糾正，凡是自己能夠完成的，必須完成，特別是一些基礎設施的維護、維修及零部件的更換，以內部為主，外部為輔（屬於質保範圍之內的除外），內部人員確實維修不了的，申請外部人員維修和維護。二是修舊利廢。對公司的一些廢舊物資、淘汰的辦公設施進行檢查，凡是有利用價值的或公司有同類產品，放在綜合樓指定位置存放，主要用於同類設施出現故障時零部件的更換；對外來設施（設備）的包裝物，凡是有利用價值的要予以保留，防止在需要的時候到處查找甚至購買。三是廢舊物資回收。及時掌握廢舊物資回收價格。
及時提高價格，將廢舊物資在現在的基礎上再進行細化分類，進一步提高廢舊回收利用率。四是檢查督促。不定期對降成本工作進行檢查，對人為製造廢舊廢舊物資的行為堅決予以制止，並按照相關規定進行處罰，檢查主要內容為食堂節約、辦公用品使用、打（復）印、天氣變化及節假日對班後門窗關閉、班後斷電進行檢查，節能降耗落實等，通過檢查，培養員工的節能意識。
七、人員培訓及穩定
今年把加強人員管理、培訓為管理工作的首要任務，利用生產淡季做好業務和管理工作培訓，採取集中培訓與分組培訓相結合的方式進行，為保證駕駛員培訓內容的落實，根據銷售發貨計畫，利用銷售發貨間隙組織學習培訓，培訓內容主要以管理知識、公司各類規定和制度，行政工作內容、崗位工作標準和要求，工作檢查內容及考核標準、獎懲規定、安全工作預防、車輛管理及一般故障的排除、烹飪技術等相關內容。