7.在接送站方面,車隊加強《交通法》和道路安全知識的學習,把“安全、準點”作為接送站服務的最基本要求,儘量合理地安排每一位學員的接送;近來因城西多條道路施工改造,這給車隊的接送站帶來了許多麻煩,憑著對工作強烈的責任心,車隊克服了種種困難,較好地完成了全年的接送站任務。另外他們還積極做好車輛的維護保養與清潔衛生工作,確保以良好的車容車況迎接每一位客人。
8.保全部狠抓內部管理和日常訓練,增加晚間巡邏的次數,堅持巡邏簽到制;在南大門施工期間,他們克服人手少、工作任務重的困難,對東、西大門24小時派人值守,並做好對來客的指示與引導工作。同時他們還積極想辦法,加強與相關職能部門的聯繫,在學院大門口秩序的治理上取得了較好的成效。在做好日常的安全保衛工作的同時為學員和客人提供熱情的服務,為學員開車門、提行李、耐心地解答學員的詢問等等。
三、強化幹部員工隊伍的培訓制度,全面提升綜合素質。
今年公司建立了多層次多層面的分級培訓制度,針對不同的培訓對象制定切實可行的遠期、近期培訓計畫,並規定每年每人必須通過的培訓時間,同時嘗試將培訓內容、手段和方法更貼近實際工作的需要,使培訓的內容更易於被員工接收和吸收,通過培訓和實際工作的鍛鍊,不斷提~部、員工隊伍的綜合素質。
1.組織員工學習了“三種意識”、“xx大檔案精神”、“現代企業文化”、“xx大檔案精神”等相關內容的學習和專題討論,並撰寫學習心得,通過學習及時傳達各項精神,統一了思想,提高了認識。
2.堅持新員工崗前培訓和考核制度,進一步完善了《員工上崗培訓手冊》和《培訓教學大綱》,對所有新員工實行統一培訓,講授學院公司概況、公司制度、服務意識、日常服務禮儀、安全知識等多方面知識,並以書面考試和實際操作相結合的形式確定新員工的錄用。
3.加強服務中心管理人員和骨幹的培訓,今年以來舉辦了兩期“管理人員和業務骨幹培訓班”,通過“集中授課、組織收看錄像和拓展訓練”等方式不斷加強管理人員和業務骨幹的學習培訓,努力提高他們的綜合素質。
4.加強部門內的崗位技能培訓,在各部門內建立學習制度,組織成立技能培訓聯絡組,確定各部門的培訓聯絡員,及時通報部門間的培訓情況。
5.舉辦崗位技術比武。為進一步提高全體員工對熟練掌握崗位技能的重視程度,促進服務技能和服務水平的全面提高。服務中心分別舉辦了“入住登記”、“會議服務”、“水電安裝”、“接送站服務流程”、“菜餚烹飪”等崗位技術比武活動,通過比武使優秀員工脫穎而出,形成一種奮勇爭先工作氛圍,切實推動服務中心各項工作的全面提高。
四.拓展服務功能,提高公司的自我發展能力。
在現有服務功能上積極拓展思路,牢固樹立市場意識,努力挖掘各種創收渠道,逐步提高公司的自我生存和發展能力。
1.金源商場重新開業後,積極開拓經營思路,加強管理,牢固樹立為學員服務的宗旨,從“商品質量、進貨渠道、商場布置、廣告宣傳、增加商品的花色品種、延長服務時間”等多方面下功夫,經營業績比以往有了重大的突破,同時也為學員提供了優質的購物服務。
2.加強對外聯繫,積極開拓市場,利用培訓間隙和“五一、十一”長假做好了旅遊團散客、外部會議的接待工作,增加了公司收入。