稅務後勤人員年度考核個人總結範文 篇1
這個富有活力的團隊里,我迅速成長,在過去的一年裡我基本熟悉了自己工作的流程,領悟了一些工作的技巧和原則。當然工作時間不長,我深知自己工作經驗的不夠以及不少需要改正的地方,在接下來的時間裡我將用高度的工作熱情和良好的工作態度讓我迎接更多新的挑戰。
一、xx年工作回顧
1. 基本熟悉了稅務工作每月的時間內容。如:每月初進行零申報、e稅通申報、抄稅等;每月中進行清卡買票、一般納稅人調撥開票;月末對本月掃描的發票進行核對等。
2. 基本了解自己工作的流程,如:去國地稅辦理相關業務需要準備的資料,各種紅字通知申請單的開具等等。
3. 在劉姐的指導下,掌握了使用sap進行相關科目的記賬方法以及相關的憑證製作。
4. 完成了佛山以及南海幾家門店的蔬菜免稅申請。
5. 參與廣州門店進行法人負責人變更,了解企業進行相關內容變更時,需要注意的地方。
6. 在劉姐的幫助下,初步了解統計局統計報表需要填寫的內容。
7. 完成了金盛廣場、淘金家園國地稅新開企業報導等相關工作,了解了新開門店國地稅報導的整個流程以及需要注意的方。
8. 參與了解了xx年企業所得稅各季度的申報工作。
9. 對於廣州店面以及外區門店發票的管理以及相關事宜有了更加深入的理解。
10. 完成了幾次對審計的協助工作,理解了審計需要提供的資料以及相關填寫的方法。
11. 完成了xx年每月外區門店的申報,對申報過程中出現的問題,初步掌握了解決的方法。
12. 參與了全國企業xx年第三季度經濟普查,掌握了門店進行經濟普查表格的填寫。
二、工作中存在的問題及改進方法
1、對sap系統套用不夠熟練, 但基本懂得查找憑證、報表及做憑證列印等。以後利用業餘時間多學習。
2、對sap裡面數據敏感度不夠,憑證業務處理理解不深。應在業餘時間向總賬組學習相關內容。
3、每月收回需要抵扣的增值稅專用發票存在以下問題,如:對方發票沒蓋章、發票沒有相應清單、發票清單的格式不符合海珠國稅局的要求等。針對以上問題,與小沈進行相應溝通並進行解決。
三、下一階段工作計畫
1、xx年廣州64家門店上機打發票,對門店相關人員進行機打發票內容的培訓,以及準備日後門店機打發票出現問題的處理資料。
2、第三次全國經濟普查資料的準備。
3、xx年外區門店國地稅報表整理與報送。
4、20xx年底4家門店國地稅註銷的跟進。
5、龍山稅友抄報稅系統20xx年費繳納的跟進。
6、xx年12月份報廢車輛增值稅免稅事項的跟進。
7、廣州剩餘門店相關內容變更的跟進。
8、其它工作日常工作。
稅務後勤人員年度考核個人總結範文 篇2
20xx年半年已經過去了,回首20xx年半年的工作,有碩果纍纍的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難與挫折時的惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,下半年就已經到來。
在這半年來按照領導的安排,我主要負責後勤服務與食堂管理工作,本著吃苦耐勞、甘於奉獻的做事原則,在工作中從不計較個人得失,樹立愛行如家,愛崗敬業的良好作風,充分發揮主觀能動性,較好地完成了領導交辦的各項工作任務。現對這半年來的工作總結如下
對於一名食堂負責人來說,清晰準確的食堂賬目及成本的合理控制是關鍵,因此把住食品進貨關便成了重中之重。
為了妥善完成這項任務,嚴守財務紀律,每次採購時都要求食堂2人以上驗收簽字,及時上帳,保證了經費的專款專用,在節約的基礎上為大家採購到新鮮的原料。
其次是食品衛生、環境衛生問題。作為一個集體食堂,嚴格落實食品衛生安全,關係到每一位員工的身體健康。首先,食堂工作人員每年都要定期進行體檢。其次,不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛生法的要求等。通過學習,提高工作人員在工作中的服務質量與意識,切實做好食堂的食品衛生、環境衛生與個人衛生。餐具的一洗、二沖、三消毒工作,工作檯做到隨用隨清,每周對廚房進行一次大清掃。如發現工作中有不到位之處立即指出,勒令及時整改。要求全體工作人員認真做好本職工作,明確職責、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證員工正常就餐。
在此,對於食堂工作人員一年來不辭辛苦,發揮團隊精神,大力配合我的工作,確保全年無食品安全事故發生,表示深深的感謝!
今年,我行多家網點進行了裝修改造,在裝修搬遷過程中,自己能夠積極主動配合其它同志工作,利用下班後及休息日的時間,保證了新網點及時正常營業。
我行網點多,本人負責各網點日常的水電等維修工作,在不影響各網點正常營業的情況下,利用晚上與休息日先後對滑翔分理處整體樓內自來水主管道進行了更換、雲六所暖氣進行分戶改造、支行廚房通風及設備安裝改造。由於負責的事物繁雜,突發事件不可避免,總之不論是白天、夜晚還是颳風、下雨,只要接到事故電話,都會以最快的速度趕去支援,保證支行的用水用電安全運行。
除此之外,還有一些較繁雜的工作,在此不一一述說。
半年來,在支行領導與同志們的幫助下,自己在分管的工作中盡心盡力地做了一些工作,取得了一些成績,但我也深知自己取得的成績與支行領導的要求,與全體員工的期望還有不小的距離,還存在很多不足;如面對繁忙的工作還存在一些急躁的情緒,在某些管理上有時還要求不夠嚴格,業務管理方面學習還不夠深入,工作思路不夠開拓等。
針對以上存在的問題,我相信有領導與同志們的幫助與支持,有堅忍不拔的信念及對工作的熱忱,在今後的工作中定能不斷克服缺點,努力完善自我,在本職崗位上做出更多的成績、更大的貢獻,使自己的思想與工作都能更上一個台階!
稅務後勤人員年度考核個人總結範文 篇3
學校一切工作是為了孩子,後勤一切工作是為教學當好先行,為教學第一線服好務。本學年,總務處根據學校實際認真制定了本學年工作,結合我校的實際情況,切實做好後勤保障工作,為我校提高教學質量創造了有力條件,具體工作做到了如下:
1、協助總務副主任連長江老師做好教師教學用品及學生學習用品的分發工作。開學初,教學參考書、備課本、筆記本等教學用品和學生的課本、簿冊及衛生用具,按時無誤地發到每個班級和師生手中,保證教育教學工作順利開展。
2、做好後勤保障工作。全力以赴為學校開展公開課、各項競賽、興趣小組等活動做好優質服務,保證各類活動正常有序進行。
3、做好學校設施的維護工作。學校中需要小修小補的事情可以說天天都在發生,我力所能及地加以處理好,本著節約的原則,自己動手做些小修理,如:門窗、門鎖、電燈、水龍頭更換等,並做到隨叫隨到。
4、加強了後勤管理,完善了各項後勤管理制度並落實到位。
5、積極做好了校園環境衛生保潔工作,加大了預防流行性疾病的宣傳力度,培養學生良好的衛生行為習慣,及時監控師生的健康情況,杜絕校園傳染病的發生和傳播。
6、完善了學校安全保衛規章制度,提高了師生安全防範意識“以防為主,防消結合”,管理好學校大門等學校各項設施,為師生提供了一個良好、安全的學習和工作環境。
7、加強了學校各專用場室和用具,教學資料的管理。加強了電腦設備的維護和管理,建立了完備的電腦資料,並落實專人負責資料的保管。
8、加強了校園綠化的管理,保證了花草樹木的正常生長,美化校園,綠化校園,為師生提供了良好的教育教學環境。
綜上工作,得益於領導指揮有方、各部門協同配合,使後勤工作基本上做到了使人信賴,效率讓人讚許,態度令人滿意。總之,後勤工作還有很多不足,我將不斷努力,使我校的後勤工作做得更好。
在學校黨政領導班子的正確領導之下,在全體教職工的大力支持下,經後勤處全體同志共同努力,圓滿完成了學校交辦後勤處的各項工作任務,確保了教育教學工作的順利進行,也為全體師生員工努力地創造良好的工作,學習和生活的的環境。
現將後勤處的工作總結如下:
堅持以教育教學為中心的原則,根據教育教學工作的實際需要,認真做好服務保證工作。
首先,按照中心物資。購的要求,及時的購入教育教學所需各種物品,並保質保量,及時發放,確保教育教學及各種活動的順利進行。
其次,為全體師生及時的,保質保量的供應純淨水,並為全體員工家庭供應純淨水,確保了師生和家庭飲水衛生和身體健康。
第三,為全體員工適時購入大米,豆油,水果,蔬菜等食品,保證了全體員工的生活的福利待遇不斷提高。
在後勤處的幾位同志團結協作,克服種種困難,犧牲許多個人時間,共同完成了以下主要工作:
教學樓,大小宿舍樓,室外廁所的維修工程;
校內的外牆粉刷工程;
階梯教室,校長室,會議室的裝修工程;
教學樓,大宿舍樓,室外廁所的屋頂防水工程;
校園內燈箱維修項目;
校園內體育器材,護欄,車棚,車架等的油漆項目;
鋪設運動場邊的道板和教學樓南側的道板工程;
校園內下水工程的維修與改造;
教學樓內的網線,閉路線,電源線及電話線的維修;
固定圍牆拉線和護欄的維修;
安裝暖氣12組;
四個實驗室下水設施及管道的維修;
配備教學設備教學物品,發放生活的物品;
一般性常規維修。
在校園綠化環境管理工作中,後勤的同志們能夠努力做到對花壇,草坪,花草樹木及時鋤草,適時施肥,規範剪枝,增加品種,使校園更優美,環境更舒適。為全體師生的工作和學習提供了幽雅的環境。
1、在後勤服務工作中還存在工作不夠細緻,保障不夠到位的現象;
2、解決問題不夠及時,存在工作不夠紮實的現象;
3、服務質量不高,標準不高,不規範的現象;
以上問題有待今後工作中解決,為學校發展做出新的貢獻。
稅務後勤人員年度考核個人總結範文 篇4
一年來,在x公司的正確領導和xx部的英明指導下,在儲運站領導的關心及各職能部門的大力協助下,我後勤辦緊緊圍繞儲運站總體工作目標,以構建和諧企業環境,打造xx品牌為目的,解放思想、與時俱進、開拓創新,使儲運站後勤工作得到了進一步改善,儲運站整體環境得到了明顯提升。so100
我部門發揚“勤勞、務實、高效、優質”的工作作風,強化後勤內部各環節的管理;狠抓安全工作;堅持“後勤為生產服務”的觀念,不斷增強服務意識;加強學習,努力提高自身素質,為儲運站順利、高效運行提供了有力的後勤保障。
良好的企業環境是企業和諧發展的必要條件,他既包括清新、整潔的自然環境,也包括濃郁的文化氛圍,還包括健全的規章制度及和諧的人文環境。我部門強化內部各環節管理,為營造寬鬆、和諧的企業環境作出了不懈的努力。
在生產前夕,我部門對各項管理制度、崗位職責、目標責任考核細則等進行了進一步完善,並組織員工進行學習,層層簽定了目標責任書,使站內管理做到有據可依,員工行為做到有章可循,明確了員工職責,使其目標清晰,有力地規範了員工行為。
我部門通過黑板報、櫥窗、簡訊、標語等多種形式,開展豐富多彩的文化活動,宣傳企業文化,傳授各項業務知識,讓員工不公及時了解公司的各項政策和發展動態,還輕鬆學到各項專業知識,也讓領導知曉了員工心聲,增強了企業凝聚力。
菸葉入庫前夕,我部門協助領導,加強與縣政府及各職能部門的聯繫,讓他們了解今年菸葉經營方面的新變化及我站全年的工作打算,爭取他們的理解和支持;9月5日,我部門配合儲運部和站領導,組織召開了xx部、xx部、xx公司三方關於20xx年度入庫、整癬銷售工作協調會,成立了一個三人質量協調小組,使質量方面的矛盾得到平衡和協調;同時還加強了站內各部門之間的協作,避免了扯皮、推諉現象的發生。通過與各方面關係的溝通與協調,為我站各項工作的運行提供了寬鬆的內外圍環境。
我部門清潔員工腳踏實地,任勞任怨,為廠區衛生和綠化工作勞心勞力,為全體員工提供了一個清新、整潔、有序的外部環境。
“安全就是效益、安全就是生命”,作為所有工作的重中之重,我部門結合本站特點,堅持“預防為主、關注安全”|的方針,採取各種形式,對安全工作長抓不懈。全年來重特大安全事故、刑事案件發生率為0,有力地保障了國家財產和職工人身安全。
我部門每月定期召開兩次安全知識學習活動,宣傳國家及行業內部安全方針、政策、法規、制度,推廣先進典型經驗,普及安全文化,使人人明確安全工作的重要性,時時敲響“安全責任重於泰山”的警鐘,其間,重點對《行業從業人員安全知識讀本》、《安全生產法》、《消防法》等進行了深入透徹的學習和掌握。6月份到參加了消防學習活動後,回站對站內員工進行了相關操作指導,使得人人掌握消防實際操作技巧。生產前夕,請消防大隊的專業人員對我站員工進行了安全、消防等基本常識和安全技能的培訓。通過各種方式的學習,使人人明白了安全工作的重要性,增強了全體員工的遵章守法意識,普及了安全知識,為全站安全工作的開展營造了有力利的員工基矗
我部門組織站內嚴格執行防火用火制度、倉庫安全管理制度、用火許可證制度、外來人員出入登記制度、外來車輛登記制度等。為將安全責任細化到部門、到人,組織站內層層簽定了安全生產目標管理責任書,並對新進員工進行了三級安全教育。堅持“誰主管、誰負責”,“誰使用、誰負責”的原則,區分責任區域,避免了由於相互推諉而造成安全管理盲區帶來的安全隱患。9月與xx公司簽定了《安全生產管理責任劃分協定》,加強了雙方在安全工作上的協調管理,進一步明確了安全責任。
患,積極整改,將安全事故防患於未然。
我部門定期、不定期地組織對站內各處進行安全檢查,發現隱患,及時報告,積極整改。6月份檢查時發現我站後院牆國道堡坎出現大面積絲裂,立即採取措施,拉起起警戒線,並及時通知縣公司及保險公司,堡坎垮塌時,未造成任何人、財、物的損失。7月1日投入資金16364元對加工車間底樓庫柱子絲裂問題進行了整改,並於8月4日進行了驗收。8月份檢查成品一號庫時發現頂樓四周出現大的裂縫,立即通知縣公司,並配合縣公司及時完成了整改。同月,還配合縣公司完成了全站倉庫、辦公樓的電源線路整改、國道線堡坎跨塌修復、成品三號庫地坪翻沙重築等工程。通過安全檢查,及時發現安全隱患,積極整改,最大限度地預防了安全事故的發生。
今年,我部門重新規化了吸菸點,對吸菸區域、重點區域、防火區域作出明顯標識。投入資金5200元新購置了滅火器,對全站的滅火器進行了重新合理的布局。同時加強對消防設施的檢查、維護工作,經常檢查消防栓能否正常供水,設施是否完好,對部分已老化的消防栓設施進行了維修和更換,做到了有備無患。
提供服務,保障生產高效運轉
服務是後勤工作永恆的。我後勤部門圍繞儲運站總體工作目標,堅持“後勤為生產服務”的觀念,通力協作、積極配合,為儲運站各項工作的高效運轉提供最強有力的保障。
要確保儲運站全年各項工作的順利完成,首先需要一支業務精、素質高、能吃苦的員工隊伍。為此,我部門根據統一安排,協助儲運部完成了對部分崗位人員的招聘和培訓。7月22、23日,我部門配合儲運部在我站對應聘兩站的月份制契約工組織進行考試,經過兩天緊張,篩選出43名優勝者。24日,帶領此批人員到進行理論及系統軟體培訓,並順利完成培訓任務,為儲運站今年工作的全面完成奠定了紮實的員工基矗
我想第一線所想,急第一線所急,及時為其購買、發放所需各種物資、用品,並做到賬務清楚,手續齊備,為各項工作的正常開展和順利運行提供了及時的物質保障。
由於我站今年住站人員較多,我部門加強對宿舍的管理,為住站人員解決了後顧之憂。食堂做到清潔衛生、飯菜可口、開飯準時,為良好生產秩序的形成提供了有力的保障。
一年來,為儲運站良好的生產生活,我們付出了艱辛,作出了不懈的努力,但仍存在許多不足,如由於基礎設施較差,生產設備老化,使安全工作面臨更大的挑戰,但我們無怨無悔。我們將繼續求真務實、銳意進取,為儲運站更加輝煌的明天再建新功。
稅務後勤人員年度考核個人總結範文 篇5
一年來,我們後勤隊在公司的正確領導下,後勤隊全體工作人員精誠團結,積極配合公司領導,堅持抓好自身本質工作,在20xx年度主要做了以下方面的工作:
上半年,為強化安全管理,我們後勤隊對公司電線線路進行仔細排查,發現存在電線線路老化,安全隱患問題嚴重,為防患於未然,我們請示公司領導,經批准,對所有陳舊老化電線徹底清除,全面整改更新,讓線路規範化、安全化。
我後勤隊在九月九日重陽節配合公司領導為176名退休老職工發放慰問金;堅持以人為本,以職工為本,情為民所系,利為民所謀,為老職工送上一份節日溫暖組織的溫暖。
後勤隊緊密配合公司領導,走訪困難和生病職工家庭,進行幫扶、解疑釋惑送關愛,並為病故職工處理善後事宜。
由於最後一排三角瓦房年久失修,出現漏雨、浸水嚴重,租賃客戶的商品得不到安全保障,後勤隊對漏雨租賃庫房進行維修,確保租賃客戶商品安全,避免了與租賃客戶扯皮拉筋的現象發生。
以上是我們後勤隊在全年所做的主要工作,當然我們後勤隊還存在諸多問題,需要得到公司領導的大力支持,由於物價飛漲,後勤隊經濟形狀吃緊,導致員工工資分配過低,致使員工在工作上不積極,不負責,隨心所欲,不服從領導分工安排的現象時有發生。
新的一年將至,我們後勤隊爭取在過去一年所取得的成績基礎上,更加積極努力配合公司領導把自身工作做的更完善;會儘量避免工作中的不足,做到上下協調和諧一致。
稅務後勤人員年度考核個人總結範文 篇6
在後勤部工作很繁瑣,但是也很鍛鍊人的能力,我們需要經常跟公司的各位同事以及財務部進行接洽,因此在我也很快的跟我們公司的大部分人熟悉了起來。在本職的工作上,我們後勤工作主要是給我們公司的大家服務,一切都是為了能夠讓公司更好地運轉。所以難免需要在一些瑣事上東奔西走,雖說繁瑣,但是確實能夠讓我在其中學到很多的經驗和道理,同時我也通過不斷地自我學習以及向同事請教等方式獲得了一些進展,在工作上熟悉了起來,處理後勤事務越來越圓滑有效。
同時我在後勤部的這些時間裡,協助我們部門主管x哥對我們公司的後勤制度進行了一些完善,包括福利、辦公用品、簽字蓋章等方面都比之前要詳細很多,大大減輕了因此而產生的一些矛盾,做到做事有規矩可依。同時,我在後勤工作中因為處理矛盾處理問題較為出色和優秀,常常受到主管的誇獎。
在加入了公司以後,我也沒有因此而停下學習的腳步,而是確認了工作方向以後更加努力地進行工作和學習。提高自己的`素質和思想,從前輩領導那裡吸取一些經驗,培養自己對工作的認識和興趣,加強理解,讓我在做一行愛一行的同時還能夠培養起自己對後勤工作的深刻認識,讓我以後有機會成為一名資深的後勤工作者。
每個人都會有一些或多或少的不足,而我當然也不例外,在這些日子的工作中,我也發現了我在工作中的一些缺陷和不足。首先我在溝通方面,容易因為反覆的解釋而產生不耐煩的情緒,影響了我於他人溝通的流暢性,間接地加強了我的工作量。因此我會在之後的工作中更加注意磨練自己的耐心,因為一個沒有耐心的後勤人員不會是一個好的後勤人員。除此之外就是在一些工作上,我的處理方式與同事的處理方式相比較為低級,這需要我在之後的工作中更加努力,提高自己的業務水平。
同時我也希望公司能夠認可我在這段時間的工作表現,將我從試用員工轉為正式員工,讓我能夠更加全力以赴的投入到提升自己,為公司效力的狀態中去。我相信我會在轉正後承擔起更加重要的工作責任,完成更多的挑戰。
時間過得真快,轉眼間一個學期又在忙忙碌碌中過去了,現在又到了總結過去,展望未來的時候了。回顧一個學期來的工作,雖然取得一些成績但於在座各位分不開,沒有你們的支持和幫助我的工作將無開展,在此我想對在家說一聲‘謝謝,你們辛苦了’。我所做的工作,只是盡了一個教育工作者應盡的職責,下面我便將自己這一學期來所做的一些工作作一簡單的小結:
作為一個後勤人員,要多乾實事,少說空話。本學期在後勤工作方面主要做了以下幾方面的工作:
第一,保障學校教育教學工作有序正常開展,努力做好教師的後勤部長。學校的中心工作的教學,我作為主管後勤服務的總務主任,一定要保證學校各項設施、設備的正常運轉。學校很多設施雖然比較新,但毛病卻不可避免。比如廁所里的高位水箱,教室里的電燈、電扇,還有一些電教設備,如錄音機、投影儀等。我放棄休息時間,自己對這些設施設備進行維修,雖然苦一點,累一點,但為學校節省了不少開支。看著師生們能夠正常地使用這些設施、設備,我感到的高興。
第二,創設良好優美的校園環境,努力搞好學校的環境衛生工作。是我這個總務主任有不可推懈得責任,我們的學校比較大,對校園環境衛生的整治是件大事,也是件難事。本學期開學初,根據學校的實際情況和學生的年齡特點,我首先把校園劃分為若干個區域,包乾給各班負責。每天,我都要在校園的各個衛生包乾區進行,發現問題及時進行處理。經過我和全校師生的共同努力,校園環境面貌良好,給上級領導和來賓留下了深刻的印象。其次,進一步搞好學校的綠化工作。平時我組織人員定期給學校綠化帶進行除草,給花草樹木進行施肥、除蟲、澆水,有時我自己利用星期天休息的時間,親自來乾。
第三,進一步完善食堂管理制度,強化質量意思和服務意識,努力為全校師生提供優質高效的服務。在食堂管理員x教師的配合下,本學期中學生在校就餐人數逐漸趨於穩定,而且人數逐月遞增。食堂管理井然有序,食堂工作人員樸實勤勞,有責任心。工作人員能按食堂操作規則,並能做好清洗消毒方面的工作,真正使在校用餐的師生吃上了放心飯、放心菜。食堂工作人員以他們的吃苦耐勞的精神和全心全意為師生服務的思想,贏得了廣大師生的認可。本學期為進一步完善食堂制度,提高食堂工作人員的服務質量,我組織他們學習了有關衛生方面的條例和知識,和他們簽訂了契約,使他們進一步明確了自己的職責。加強監督,嚴把進貨關。食堂每次買菜,我都親自參與,既要購買衛生新鮮的菜,又要考慮菜蔬的價格,因此我們每星期都要到買菜。雖然跑的路多一些,人累一些,但是買的菜既便宜又能保證質量,我認為這也是值得的。為了合理使用好食堂的經費,進一步完善了食堂財務制度。能做到食堂帳目分明,帳、物、錢分別管理,從物品入庫到領用,都要進行登記,做到帳、物、錢相符。同時每月認真審核,使集體食堂越辦越好。
本學期本人除了繼續做好後勤服務工作外,還擔任了一年級組的年級組長。平時與年級組的老師搞好團結,及時將學校有關通知、工作安排傳達給老師,同時也將老師對學校的意見和建議反映給校長聽,起好橋樑作用。在教師考核方面我堅持做到公平、公正、公開,每個月都比較全面地對本年級組的老師進行評分。
由於本人水平有限,對後勤管理還不夠精通,很多事情做得還不盡人意。主要原因是思想上還存在著一些問題,辦事能不強,思路不寬,還存在著一些依敕心理,希望廣大教師能在今後的工作中幫助我,督促我,使我在工作中少走彎路,我也將認真學習先進的管理方法,適應當前教育發展的新形勢,為了學生,我們將共同努力。
稅務後勤人員年度考核個人總結範文 篇7
20xx年,我們後勤部門在集團領導下緊緊圍繞“節約成本、提升服務、保障運營”的工作目標,對內完善管理運行,對外提升服務質量,堅持服務過程中的總結和創造,不斷提升後勤部門服務管理理水平,基本按集團要求完成了後勤保障的工作任務。
營運是公司經營發展的生命線,後勤部門作為營業保障部門,在x年進一步強化了以營業為中心的服務理想,加強與前勤營業部門的溝通協調,主動獲得服務需求信息,提升員工的服務意識,做好多項基礎運行保障的同時,進一步提高后勤服務質量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻。
1、進一步加強物業設施維修維護,提高服務設施運行標準。
20xx年,後勤部門對長沈兩店實行統一管理目標,在工作標準和規範方面實現統一管理。在基礎設施維護方面,11年對所有設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,統一編制了設備保養計畫,並實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩定運行;對於涉及物業運行的意外事件,建立了意外事件總結制度,要求意外事件發生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重複發生;實現多級巡視制度,包括經理級員工開店前巡視、物業管理員巡視,領導抽查巡視,聯合檢查巡視等,保障物業問題及時發現和處理。20xx年截止目前,長沈兩店通過巡視發現物業維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業運行標準。在做好日常運行維護的同時,後勤部門20xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,瀋陽店39項,滿足公司經營發展的需求。
2、強化環境秩序管理,營造清新舒適的購物環境。
良好的環境秩序是對顧客服務最直接的體現。因此,後勤部門始終把環境秩序建設作為日常工作的重點來抓。x年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節,對重點情節區域採取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環密度,將保潔承擔範圍一直馬路上,儘可能減少周邊環境對商場衛生的影響;二是積極改進保潔方法,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石、牆面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,並實行保潔質量定期和不定時抽查,對於保潔工具的要求保持乾淨清潔,確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場溫度調節,控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,後勤部門在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現偏差區域進行及時調整,保障了賣場溫度始終保持恆溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環境。
3、主動加強服務,提高員工的服務意識。
20xx年後勤部門提出“一站式”服務的工作要求,對於到後勤部門辦理業務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業務不做崗位分工,真正實現了“首問負責制”,所有後勤文職人員都能辦理所有業務,來後勤部門辦理業務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監督。為全面提高服務質量,後勤部門還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結果,對各部門後勤服務需求實行跟蹤制度,由物業管理員及時現場了解服務效果及服務滿意度,及時總結和處理服務中的問題;通過參加營業例會及時獲得服務信息,使後勤部門第一時間了解服務需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,後勤部門都要組織召開服務配合協調會,研究服務細節,確保後勤服務配合工作保障到位,保證後勤服務工作的圓滿完成。
4、加強對供應商專櫃的現場管理,推行有償維修服務。
20xx年,後勤部門將專櫃的設施管理納入物業服務管理範圍中,對專櫃賣區實行每天巡視制度,對於需要維修維護的項目,及時通知專櫃整改,對於不能按要求整改的,由後勤部門按有償維修方式進行及時處理,促進賣場整體運行環境的提升;在對供應商專櫃的維修中,後勤部門堅持“服務為本”的主導思想,對於能提供的專櫃實行免費維修,對於我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專櫃賣場服務的同時,後勤部門同時加強對專櫃後區的管理工作,實行定期對專櫃庫房進行檢查巡視,及時發現和處理安全隱患,避免了安全問題的發生。
管理是服務的基礎,科學有序的管理是保持服務持續有效的前提條件。20xx年,後勤部門在總結11年管理工作的基礎上,進一步加強了基礎工作建設,有效提高內部管理理運行水平,促進了各項工作的整體提升。
1、突出工作重點,落實管理目標責任制。
為促進後勤各項工作有的放矢的開展。11年初,後勤部門組織召開了11年的工作安排布置會議,提出了以“成本、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。後勤部門在認真總結11年工作的問題的基礎上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;並同時提出了落實的措施和方法、實施計畫和目標考核的辦法。以此,明確了後勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現方面,後勤部門實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計畫,年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中後勤部門共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升。
2、完善基礎運行工作,推行目視化管理。
在11年房間管理普及的基礎上,20xx年後勤部門進一步強化了後勤設備設施的運行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及後勤物業運行的指示、數據、部位實行全面標識管理。20xx年,後勤部門共製作各項目標化標誌共600餘項,內容涵蓋了所有的房間和運行設備,使設備運行的信息更加透明化,有效減少運行操作失誤的發生。
3、建立工作檢查體系,提升全員工作監督意識。
管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監督管理的運行情況,但後勤部門管理範圍較大,容易出現問題的部位也較多,如何能有效地保證後勤各系統穩定運行是後勤服務落實的關鍵。為加強工作的檢查監督,讓工作檢查監督工作至上而下成為一個整體。後勤部門在20xx年推出了《建立後勤檢查監督體系的管理辦法》,中心內容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查範圍、檢查內容、檢查方法、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監督職責是否有效得到落實,強調現場檢查,通過強有力的檢查監督體系促進工作的落實。
4、加強工作總結,促進管理提升。
為及時總結工作中的問題,後勤部門在20xx年實行每月工作總結制。為了更好總結工作,後勤部門制定了每月工作總結表,對總結工作內容進行了明確,保證總結的全面性,便於及時發現問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現的對上級過度依賴,提高自我提升意識,後勤部門還要求各部門在日常管理工作中加強工作創新,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結,以報告形式報給部領導審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。
5、加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。
後勤部門是集團人員最多的部門,同時員工的整體素質不高,大多數員工屬於基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,是後勤部門面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,後勤部門20xx年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統計和分析,以此提出崗位工作內容的調整和提升有效工時的辦法,各部門經過幾個月的跟蹤分析,均採取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領取材料等時間等不列入工時,並確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鈎,促進了員工對工作的重視,實現了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉變。