國小後勤食堂採購員人員工作總結 篇1
20某某年是具有轉折意義的重要一年。這一年,採購部先從最初的採購工作由項目部各自負責,過渡到由苗木總監主要負責的工程採購部,再轉變為後來的成控部採購組,直至現在的勝偉園林採購部形成。採購部的從無到有,可以說經歷了“一波三折”。這是一個不斷探索不斷改變的過程,也是公司為了不斷的發展壯大必經的過程。目前採購部共有4人,包括採購經理、採購主管、採購員和司機(兼採購員)各一名。雖然採購部在各個時期的整合都在一定程度上給當時的部門工作帶來了影響,但從總體上看,整個部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。這一年來,採購部全體員工在公司的領導和其他各部門同事的支持與配合下,比較圓滿地完成了部門建設和各項採購任務,以下是採購部對20某某年度工作的總結。
一、本年度完成的主要工作和成功經驗
1、部門建設不斷展開部門建設不斷展開年初,公司成功與棕櫚園林合作,成為棕櫚園林的控股子公司,公司面臨前所未有的發展機遇,同時也提供給部門和每個人一個廣闊而充滿前景的發展空間。採購部在及時學習公司下發的各類檔案,積極參加公司安排的學習活動的同時對部門制度、管理方法等進行完善。今年,公司根據經營發展需要制定了一系列的管理措施、規章制度,如《公司組織架構設定》《績效考核管理制度(試行)、》等。各規章制度的出台,對部門工作的順利開展起到了引導、督促作用。例如,為保證苗木質量,保障供需雙方的合法權益,特制定了《問題苗木處理控制程式》,程式詳細列出了採購部、項目部、工程總監、成控部以及財務的職責,界定了問題苗木的分類,出具了問題苗木的處理流程圖。採購部及時組織學習各類檔案內容,不斷規範部門工作。我們還在諸如採購流程的合規合理性上不斷改進,逐漸形成現行方案,即由項目部上報採購申請(或計畫)―成控部詢價(採購部配合)―採購部負責材料採購進場。這期間,我們還有幸得到了棕櫚總公司對採購流程的建議,這對我們來說也是一次非常難得的修正機會。通過實踐證明,現行的採購流程還是比較合理而且符合目前公司發展實情的。我們也有在採購過程中犯錯誤的時候,比如因武斷地同客戶簽訂了貨到付款的苗木採購契約而導致公司十分被動的情況。之後我們吸取經驗教訓,結合公司下發的檔案,謹慎小心,杜絕了此類問題的再次發生。此外,公司的幾次培訓也使得我們在工作之餘增長了見識,提高了專業技能,增強了個人素質。
2、20某某年採購任務完成情況與分析採購任務完成情況與分析20某某年,由採購部負責全部或部分採購任務的項目主要有白浪河北辰八標、濱海科教新區求是燈塔工程、南一橫、港門口三標、軍埠口等。採購部根據項目部的採購申請(或計畫)完成的採購任務主要包括綠化苗木(含花卉草種)、園林設施(石料石材、給排水設施等)、肥料藥劑以及其他資材幾大項。綜合全年採購結果看,採購部對採購任務的完成相對及時,延誤施工進度的情況出現較少。分析20某某年度的採購內容還能得出,採購部的主要採購項目為苗木採購,且雖然苗木可全年進場,但春季仍是一年中進場數量最大的時間段,由此可以預見採購部明年春季採購任務的艱巨,如何保質保量的做好明春苗木採購進場工作對採購部來說將是一個非常大的挑戰。
3、供應商管理供應商管理經過採購部全體員工的努力,20某某年公司開發供應商80餘家,其中,合作密切的有王振興、昌邑軍田苗圃、於瑞金等。在過去的一年裡公司與這些供應商經過初次合作或多次合作,互相溝通,不斷磨合,建立了良好的合作關係。客戶檔案管理、供應商信息較完善,且能夠比較準確地反映供應商的基本狀況。
二、存在的主要問題和整改措施
儘管這一年來採購部的採購任務完成較圓滿,也有不少經驗可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問題亟待解決。
1、部門內部管理不夠到位部門內部管理不夠到位採購部成立不久,需要改進的方面很多,首先還是部門的內部管理。自與成控部分離之後,採購部的工作任務變得相對單一,即依據成控部的詢價定價進度進行各種材料的採購,這也導致了部分問題的出現。經過一段時間的執行發現,存在的主要問題包括沒有最大限度地激發部門員工的主觀能動性等。為改善這種情況,我們要做好部門員工自我管理意識的養成工作,以保證部門員工工作的主動性、積極性以及工作效率。除此以外,加強相互間有效溝通的能力、出現問題及時反映和解決飛能力也有待提高。
2、部門間缺乏更為有效的溝通部門間缺乏更為有效的部門間缺乏更為有效採購的成功與否是受多方面因素影響的,我們不能簡單地拿材料是否進場來評價部門工作,從這個角度講,評價採購績效的考核制度有待完善。同時,為促成採購任務的保質保量完成,各部門間需要更有效、更和諧的工作方式。“我本著們都是勝偉人”“勝偉是一家、分工不分家”的信念,學會有效溝通,學會資源、共享,能在很大程度上減少浪費時間和精力的情況發生。只有這樣,不同部門間相似資料才能避免重複整理,解決苗木問題時才不會互相推諉,再次出現之前那種項目直接把問題扔給採購,採購責成客戶的現象。
3、客戶渠道有待拓寬,穩定的客戶源有待開發客戶渠道有待拓寬,穩定的客戶渠道有待拓寬我們應該意識到,我們在材料供應商的開發和維持過程中受到了一定的限制,這種現狀的形成是有因可循的。關鍵問題還是我們在面對採購中的問題時沒有把握好。例如驗收現場出現問題苗木後的處理方式過於強硬、對待供應商的態度不夠真誠等,導致很多客戶不能成為公司的永久客戶,既損害了公司聲譽也不利於公司持續發展。我們在今後的工作中應該轉變思想,做公司如做人,解決供應商問題時不要過於不留情面,應在保證我方利益的前提下與供貨商進行洽談,態度要謙和,因為客戶是相互的,我們有選擇客戶的權利,客戶也在選擇我們。
三、下一年度的主要工作計畫
計畫勝於行,周全的計畫是工作順利開展的重要前提。採購部明年的主要工作計畫有:
1、繼續進行部門建設。繼續進行部門建設。繼續進行部門建設繼續將部門工作正規化,不斷完善部門內部員工的工作職責劃分,落實公司檔案的各項指示,執行相關會議精神,使採購部成為公司內一個真正能發揮重要作用的職能部門。
2、對白浪河北辰八標大師園、唐槐廣場等後續工作所需材料進行採購。對白浪河北辰八標大師園、唐槐廣場等後續工作所需材料進行採購。對白浪河北辰八標大師園目前已知的年後需進場的材料主要有:(1)大師園:大規格海棠、大規格五角楓等苗木;(2)唐槐廣場:河流石、鵝卵石、紅色磚石砌塊等石材;
3、對求是公園、燈塔廣場年前定價未進場的苗木、剩餘其他需要進場的苗木、土建材料等進對求是公園、燈塔廣場年前定價未進場的苗木、剩餘其他需要進場的苗木、對求是公園行採購。行採購。
4、對年後其他新承接的工程所需材料進行採購。對年後其他新承接的工程所需材料進行採購。對年後其他新承接的工程所需材料進行採購
四、結束語
公司的發展與部門的工作息息相關,勝偉提供給我們良好的發展平台,我們以能在勝偉園林工作為榮,採購部全體員工願意在公司的正確領導下,為實現20某某年的目標而努力工作,實現團隊價值!
國小後勤食堂採購員人員工作總結 篇2
時光荏苒,20某某年立刻就要結束了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。在部門領導和同事的悉心關懷和指導下,透過自身的不懈努力,對待工作精益求精,較為圓滿的完成了自己所承擔的各項工作任務,在工作上取得了必須成果。回顧過去的七個月現將工作學習狀況總結如下:
一、有條不紊的做好廠內日常性採購
1.制定採購計畫:根據廠內生產年度生產計畫、季度生產計畫及月度計畫陸續開展採購計畫的制定。執行採購計畫時依據庫房現存量、生產計畫及供應商供貨周期擬定好採購物料計畫安排。
2.擬定採購契約:採購計畫做好後發給相應供應商雙方蓋章生效契約生成,雙方需嚴格按照採購契約執行採購計畫。
3.做好跟催工作:定期跟蹤供應商生產進度,掌握重要物料到貨時間安排,平時根據庫存狀況及生產任務的調整及時安排好供應商優先生產所需物資更好地做好跟催工作。
4.物料到貨驗收:認真仔細核對來廠物料的規格型號數量,列印相應到貨單交由質監部門檢驗,經檢驗合格入庫,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。
5.與供應商協調溝通:生產過程中出現的產品質量問題及不合格品及時與供應商協調解決維修及退換貨處理。
6.整理付款:定期與供應商做好對賬工作,產品規格型號、數量、價格及結賬狀況都應一一查看,嚴禁出現錯賬漏帳和重複付賬的情
況。
二、用心做好廠內各部門臨時性採購
各部門領導批示的請購單(無領導簽字的請購單一律不予採購),按照請購單根據所請購產品的規格型號進行網路供應商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產品質量、交貨周期和服務配合度比較,經過縝密篩查選取物美價廉的優良供應商,採購商品回廠後需質檢的產品交由質監部門進行檢驗,合格後請購人員方可領取使用。
三、工作中存在的不足
物料出現不合格品時偶爾出現未能及時放入不合格品庫區,時間久了容易出現找不到相應批次的退貨物品,直接影響對賬狀況。
20某某年是充實的一年,也是收穫的一年。透過一年的學習工作,我在採購工作中,學習到了豐富的採購經驗。同時我也在努力的提高自己的知識和經驗。我深知一個公司的發展離不開每一個同事的努力,新的一年我們要為公司的發展多做貢獻。同時期望公司的發展越來越好。
國小後勤食堂採購員人員工作總結 篇3
忙碌的一個學年過去了,做為後勤工作中的重中之重,食堂自然是不可或缺的。作為食堂自然是離不開飲食,食是每個人生活中不可缺少的一部分,假如我們離開了吃的東西是不可能生存下去的,所以作為單位的食堂這也是很重要的。作為管理員更應多為職工的飲食著想,為保證每位同事的身心健康而考慮,現對這段時間的食堂工作作以如下總結:
第一、作為一個集體食堂,要嚴格落實全台食品衛生安全是關係到每一位師生身體健康的大事。首先,每位食堂工作人員每年都要進行上崗前的體檢,對體檢不合格者不於上崗。其次,不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛生法的要求等。通過學習,提高工作人員在工作中的服務質量和意識。切實做好我校食堂的食品衛生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工做台做到隨用隨清,每周對廚房一次大清掃。如發現工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位。全體工作人員能夠認真做好本職工作,明確職責、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證了職工的工作正常運轉。
第二、先對庫存商品進行盤點交接,每天我都親自下廚房和他(她)們一起工作、溝通,對食堂工作方面的所需與不足詳細了解,並對目前現狀不足之處及時改進。如衛生情況:由於前段時期連續性接待了幾次大型會儀,使大家身心疲憊,沒能夠及時、徹底地將衛生打掃乾淨,物品的擺放也不整齊,使領導對食堂產生了髒、亂、差的不好印象。為了及時調整好工作人員的心態改變當前狀況,我親自到廚房帶頭和他們一起將天花板、牆壁、灶台、蒸箱、地面、以及庫房等,統統進行了一次大清掃。這次清理行之有效,廚房有了明顯改觀,良好的工作環境改變了領導的印象,保持下去是關鍵。
金秋十月是收穫得季節,也是秋菜上市的時節。為了使食堂的成本降低,購買了大量的冬儲菜,如:蘿蔔、大白菜、土豆、大蔥等,並醃製了大白菜和各種鹹菜。使職工在冬季也能吃到品種多樣的食物。
第三、把住食品進貨也非常重要。100多人用餐需要經常外出採購各種食品,如:肉、菜、蛋、主、副食等。由我親自去採購的嚴把沒有“檢疫證”、“食品衛生許可證”的食品一律不採購,存放時間長的、變質變味的統統拒之門外,嚴防食物重毒事件的發生,切實保證每位職工的身體健康。在此期間在我食堂用餐的人員及職工無發生任何腸道疾病和食物中毒事故。
另外,我也嚴格財務紀律,每次採購時總是所要收拒、及時上帳,保證了經費的專款專用、不亂花亂支,每天堅持記好台帳,抱著節約的原則做到物美價廉。
由於本人水平有限,對食堂管理還不夠精通,有許多工作做的不足。我會在接下來的工作中加大力度對自身的管理及素質學習等。同時,對食品的採購、物品的`損耗加以控制,確保職工吃到價廉放心的食品。
總之,食堂工作正在日漸步入正常化、正規化,食堂工作人員也正在加大努力逐步形成一個愛崗、敬業、務實、奉獻與合作的團隊,共同為事業的發展而默默奉獻。
一直以來,食堂工作本著食品衛生質量的好壞,直接關係到每一個人的生命安全和健康,努力提高機關就餐人員身體素質為基本觀點。遵照縣衛生監督所對食堂衛生工作的要求,認真貫徹食品衛生法,進一步規範食品衛生管理工作,保障就餐人員食品衛生安全。今年1-6月份共接待就餐人員近七萬人次,具體做了以下幾個方面的工作:
一、樹立全心全意為機關服務的思想,提高員工愛崗敬業,踏實工作的自覺性。我們始終把為機關幹部職工服務貫穿於食堂工作的各個環節;教育員工牢固樹立服務意識,進一步強化服務觀念,使員工的服務意識得到進一步提高。為了使機關幹部職工健康膳食,廚師之間相互交流,相互學習,取長補短;讓廚師、麵店師到外面餐飲單位品嘗不同口味菜餚的早點。通過學習,使食堂大多數員工形成了一種奮發向上的工作熱情、工作責任心、工作態度得到了改進,形成了良好的工作氛圍。
二、重視飲食。衛生安全工作,嚴把進貨關。為了確保,用餐人員的飲食安全,保證飲食衛生質量,杜絕食品衛生隱患。我們組織員工認真學習食品衛生法,嚴格按照食品衛生法辦事。工作中做到嚴格進貨渠道關,物品進庫驗收關,食品存放儲存關,同時讓食堂所有員工大家參與,全員監督。在食品採購中,我們經常去市場作調查,了解物品的質量、市場價格,避免送貨單位亂報價。在驗收中對不合格的食品堅決進行抵制和退貨,不收不進質量不合格的物品。食堂水、電、燃氣是不安全因素,我們每天進行排查,發現問題及時解決,即時食堂處理不了的,也都及時報告分管領導。因此,食堂工作無一例安全隱患發生,就餐秩序穩定。
三、不斷提高一伙食質量,讓領導和用餐人員放心。為確保就餐人員吃的放心、開心、舒心,我們用心制訂每日食譜,根據食堂這幾年的實踐經驗和平時用餐人員的喜好,對菜譜不斷改進,從而對三餐營養進行搭配,從食品的味道、顏色上下功夫,保證每頓四葷、四個半葷、四素、一湯的搭配。在早餐中儘量增添花樣,讓用餐人員有選擇的餘地。特別是領導餐廳除了大廳供應所有的品種之外,我們還另外增加小炒和一些精製早點。得到了領導的好評。
總之,食堂在保障為機關後勤服務取得了一些成績,但也存在一些需要改進的地方。我們要進一步從用餐人員的需求出發,不斷改進就餐食譜,搞好營養搭配,推出新菜。同時,還要改進工作方法,關心員工,做到使就餐人員高興而來,滿意而去。