3、管好校舍校產是總務人員的重要職責,在往年的工作基礎上進行落實、規範、科學、創新,做到賬賬相符、賬物相符,同時做到賬務規範、手續規範、票據齊全。
(四)水電工作
確保學校用水用電正常運轉。同時,全體師生要牢固樹立節水節電的意識,嚴禁私拉亂接,杜絕長明燈、長流水,特別是寢室教師要注意節約用水、用電,做到隨手開關的良好習慣。杜絕浪費現象及安全事故的發生。有故障時及時聯繫總務處,以便得到妥善解決。
(五)加強收費管理,合理使用資金
1、財務人員要嚴格執行財務紀律,嚴格執行物價、財政、教育等主管部門確定的收費項目、收費標準;收費公示;堅決杜絕亂收費現象。學期末要及時準確地出據學生代管費結算清單。嚴格控制代管費的支出,減輕學生負擔。
2、財務人員應嚴格執行財務制度和會計法。應該從入賬出賬做起,保證不出差錯,不出問題,經得起物價、審計、財政等專業部門的審查,同時要求財會人員作好財務分析,給領導多提合理化建議。
3、做好校長的財務參謀工作,執行好經費使用計畫,準確提供有關數據、情況。在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。
(六)安全保衛工作:
開展經常性的檢查,在房屋、用電、消防樓梯及通道、消防器材等方面排查安全隱患,發現問題及時整改。
各辦公室要注意用電安全,每天離校前應確保關閉各電器設備的開關。
各班主任要做好學生安全用電的教育,有損壞開關、插座、電扇調速器及時報告。
(七)學校搬遷後各科室的善後工作
1、儘快將學校原行政樓的各教室做好整改工作,學校成品倉庫、學校報廢倉庫等整理完畢,提供給相關職能部門使用。
2、儘快分發各職能科室的財產的使用、管理登記冊。做到賬賬相符,賬務相符。做好學校所有財產的登記工作。
總之,總務後勤人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業性和責任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把後勤工作搞好,為實現學校的教育教學作出應有的貢獻。
各月工作安排
9月
1、全校辦公室,各教室職能科室的教育教學設備,用具進行全面檢查;
2、檢查、維修各班級門窗,電器線路及校舍情況;
3、購置各種辦公用具;
4、分發書籍,簿冊和辦公用品;
10月:
1、做好校園及周邊環境的安全隱患排查工作;
2、做好秋季流行病的預防和宣傳工作。
11月份:
1、做好清明掃墓工作;
2、做好各班級,職能教室的校產清理;
12月份:
1、做好後勤服務工作;
2、對教室、各科室的物品進行檢查,驗收;
3、加強檔案的管理。
01月份:
1、配合學校做好期末複習工作;
2、做好假期前的校舍安全檢查工作;
3、做好暑期教師值班人員的安排工作;
4、分發告家長書,做好暑期學生的安全教育工作;
5、撰寫工作總結;
6、配合學校做好其他事務工作