場地衛生清理：方澤偉、柴海朋
場地布置：陳敏、唐傑、李學敏
2、賽時工作安排：
主持人協助部長組織比賽，其他部員負責本部參賽作品。
第一項由主持人宣讀比賽規則。
第二項各宣傳部準備好板報比賽開始
第三項板報繪畫期間由主持人從現場邀請同學進行才藝展示，來增添活動現場氣氛，並且予以小贈品謝謝參與。
第四項評審為各宣傳部板報打分，由計分人員記錄，作出評比結果。
第五項海報繪畫
第六項評審為各宣傳部海報打分，由計分人員記錄，作出評比結果。
第七項書法大比拼
第八項由評審一致商討出最佳作品，贈予團委。
第九項公布兩項比賽結果
第十項比賽結束後有團委卜嬋娟老師對此次活動進行總結評價。
注意：頒獎時間待定
十一、比賽完全結束後，所有協助本次活動的人員、宣傳部成員及領導嘉賓合影留念，由本部部員負責本次活動場地的清掃整理。由李學敏負責寫此次活動的工作總結並交予部長施曉龍進行評價。