a.建立生活委員q群,讓學院各班級的生活委員加進來,有利於通知訊息的發布。
b.收集同學對生活方面的意見並盡力給予解決。生活部顧名思義就是關係學生生活的部門,應該反映同學生活中的意見問題並儘量給予解決。我們將設立了生活部信箱,方便同學來信反映問題。
6. 對外宣傳,
我們部門今年將取締《學生社區管理工作周報》的發放,改為《學生社區管理工作通報》每月出版一次,在一個月內表現好的宿舍和個人進行通報表揚,對違紀的宿舍和同學進行批評,並根據相關規定進行德育分的獎罰。《學生社區管理工作周報》分為手寫和列印兩種,手寫的張貼在閱報欄內全校公開,列印的張貼在各宿舍樓的樓下。
7. 生活部常規工作及特色活動
a.常規宿舍歸宿情況檢查,分為必查和抽查。學校每次放假開學當晚和周日晚上各年級分會對本年級各班的歸校情況進行檢查,登記並及時匯總匯報給老師;其他時間為抽查時間,在檢查期間對未歸和晚歸的同學進行登記,對情況嚴重的在《學生社區管理工作通報》上給予通報批評。
b.常規宿舍內務衛生檢查,由於我院在08—09學年的全校屢次內務評比中成績都不是很理想,所以本學期我們將加大對內務衛生的督察和處罰力度。對於不同年級的現狀我們將採取不同的工作方式。具體工作如下:我們部門將在自律委員會的基礎上,各年級分會在各年級各班生活委員的協助下對各個宿舍衛生進行抽查,對抽查到的宿舍進行檢查。對衛生比較差的宿舍給予口頭警告並登記,勸導其定期打掃衛生,下次抽查的時候對這些宿舍再進行抽查,以起督促作用。3次檢查到屢教不改的宿舍可根據實際情況在《學生社區管理工作通報》進行批評。同時,對抽查衛生比較好的宿舍作登記,連續三周以上檢查都比較好的宿舍可根據檢查結果在《學生社區管理工作通報》進行表揚。
c.校園文化垃圾清理工作,本學期我們還將把每周的周五定為校園文化垃圾清理工作日,每周由一個班級負責,我們會在《工作簡報》上通知各班,我們還會提前通知各班的班長和生活委員,讓他們提早做好準備工作。每次校園文化垃圾清理我們部門至少派出兩名成員進行監督指導。對於打掃較好的班級我們會在《工作簡報》上進行表揚,對於差的給予相應的處罰。
d.第二屆寢室設計大賽,本學期我們和女生部聯合舉辦第二屆寢室設計大賽,,其中包括寢室設計,疊被子比賽和寢室設計大賽閉幕式,具體工作和經費預算見附表。(寢室設計大賽閉幕式由我們部門和女生部以及文藝部合辦)
8. 寒假火車票訂購工作,
協助後勤服務中心最常規的工作就是定購暑假和寒假同學回家的火車票。接到後勤服務中心訂票通知後,部門會及時聯繫各班生活委員,把後勤服務中心的通知下達到各個班並統計票數收好票款,整理齊後上交後勤服務中心。後勤服務中心購得車票以後我們再把車票通過各年級分會發放下去。
9. 協助學院及兄弟部門做好各項活動的後勤服務工作
在學院和其他兄弟部門舉辦活動時候,生活部將盡全力配合其做好布置場地、搬運看管物品、活動所需的各種物品,協助他們把活動舉辦好。
三.生活部內部建設
1.宗旨:積極主動,工作細緻,服務同學。
2.落實部門規劃:
a.正部長負責統籌規劃、分配各項工作,各年級分會部長、副部長負責協助正部長的工作,幹事在部長的指導與安排下負責具體的工作。
b.生活部各成員要積極參加各項學校學院舉行的大型活動,不得無故推託,各成員每次參加活動的情況都必須進行記錄;
c.舉行各種活動的支出需開具體的發票,以待日後的報銷(發票及時統一上交);
d.生活部每個月至少開兩次部門會議開會時各成員不得無故遲到、早退缺席,有事不能參加者必須提前十小時向部長請假;
創造良好的部門文化,部門成員之間互相友好、和諧共處,做到工作中無等級差別;學習工作之餘開展部門集體活動,增強我們部門團隊的凝聚力。
3.完善部門各種制度
在部門內部建立完善的考勤制度、例會制度、記錄製度、反饋制度、副部長輪流負責制度、幹事輪流負責制度、個人負責制度。
以上是生活部本學期的工作的初步計畫,在實際工作當中我們將不斷完善和發展我們的計畫。在開展自己工作的同時將積極與兄弟部門密切合作,努力為廣大同學服務。同時,我們將積極接受院領導及廣大同學的監督,希望廣大同學能夠提出意見,我們將認真總結,以不斷的改善自身工作,爭取更好地服務大家!
XX年8月22日