為了豐富大學生的學習生活，積極鼓勵大學生參加的社會實踐活動，推進我校學生社團朝著思路、制度、活動三方面的創新。12月30日，由共青團湛江師範學院委員會社團聯合會組織的湛江師院xx年學生社團工作總結表彰大會在弘雷樓311室舉行。參加此次表彰大會的領導老師有湛江師範學院李江陵副院長、校團委李粵書記、校團委李發武副書記、校團委李亞九老師以及各二級學院的輔導員老師。
此次大會由校團委李發武副書記主持，共分為六項議程。首先進行的是第一項議程：學生社團視屏短片回放。該視屏展示了xx年至xx年度的校社團發展歷程，通過此視屏可以讓的同學了解到學生社團在近幾年所取得的巨大豐碩成果，更增強了同學們積極參加學校社團的熱情。為了使我校學生社團活動走向正規化、優質化，我校在學生社團發展模式上大膽創新，開闢了一條自己獨具特色的社團發展與管理模式。在管理上開闢新思路，成立了以人文學院、法政學院、體育學院為代表的二級學院社聯會。通過機構增置、制度改革、權力下放等措施，初步營造了“高度規範、充分自由”的學生社團建設氛圍，有效的增強了學生社團工作的實效性。為提高學生社團活動的質量和品位，校社聯會堅持“小型活動常規化、內部化，大型活動特色化、屆次化”的實施原則，大膽創新、精心策劃新穎的社團文化活動。校社聯會在堅持“規模+質量+特色+影響”的發展理念的同時，還以類型新穎、質量保證、特色明顯出為主要方展方向，打造了一批讓學生更充分、更自由地展示自身能力的新型社團。在收穫新成果的展示方面。如：太陽穀文學社榮獲廣東省“優秀學生社團”稱號。體育舞蹈協會參加湛江市國際標準舞錦標賽獲得六項第一名等等這些優異成績都充分展現了我校學生社團所釋放出來的蒸蒸日上的強大發展趨勢。
緊接著是第二項議程：有校團委李粵書記頒布表彰決定並宣讀獲獎單位和個人。其中法政學院、物理科學與技術學院、教育科學學院獲得學生社團工作先進單位獎；雷雨話劇社等三個學生社團獲得星級社團獎；瞭望學社等八個學生社團獲得優秀校級學生社團獎；心緣詩社（隸屬人文學院）等六個學生社團獲得優秀二級學生社團獎；雷雨話劇社長劇公演等五個社團活動獲得品牌社團活動獎；信息科學與技術學院陳曉輝等五位老師獲得指導老師特等獎；人文學院宋立民、蔣愛利等十六位老師獲得優秀指導老師獎；王洪玉等131名社團幹部獲得優秀社團幹部獎；潘秋燕等290名社團會員獲得優秀社團會員獎。
接下來是第三項議程：校領導為獲獎的單位和個人進行頒獎儀式。首先由李江陵副院長為獲獎的先進單位和指導老師頒獎；然後進行的是校團委李粵書記為獲得星級社團、優秀學生社團、品牌社團活動獎的社團頒獎；最後是由校團委李亞九頒發的優秀學生社團幹部及優秀學生社團會員獎。
然後進行的是第四項議程：由獲獎單位及個人代表進行發言。首先是法政學院的吳廷廣同學作為優秀學生社團幹部代表進行慷慨激昂的發言。然後是信息科學與技術學院的陳曉輝老師作為優秀指導老師進行了精彩的發言。第五項議程進行的是學生社團掛靠單位簽約儀式。
大會的最後一項議程是有李江陵副院長做最後的總結講話。首先李江陵副院長極大的肯定了各學生社團在以前的系列活動中所取得的可喜成就並極大的鼓勵學生社團回顧歷史進行總結，要在以後的發展中做好規劃部署爭取取得更好的成績。在此過程中李副院長還特意介紹了我們學校學生社團的三點特色：一、制定了新的結合學生實際的管理措施；二、舉行系列文化活動打造新品牌；三、呈現出新的發展趨勢。李副院長在肯定了學生社團取得輝煌成就的同時還提出了其存在的問題：一、社團內部組織鬆散混亂；二、各社團會員定位不準；三、社團成員的數量少、精品少、特色少；四、社團活動經費不充足、活動場地有限。針對以上學生社團存在的問題，李江陵副院長向所有的學生社團提出了四點建議：一、建立規範的管理體制及管理關係；二、找準定位、明確任務；三、擴大數量、提高質量、突顯育人功能；四、爭取撥款、拉動贊助。12