學生會辦公室部門個人計畫書

學生會辦公室部門個人計畫書 篇1

辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學期里做到這份計畫中的所有條款。

1.應在新的幹事招新時,評選出優秀的幹事,並及時與其進行溝通,使工作能夠儘快開展。

2.應美化辦公室的內部環境,注意辦公室衛生,使其保持乾淨整潔。

3.儘快統計幹事課程表,合理的安排值班時間與次數,方便各種活動的開展與資料的整理。

4.每周安排一次例會,對這周發生的活動或工作進行總結,對下周要開展的工作進行安排同時安排人員進行會議記錄,可以方便幹事查閱與參考。

5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與幹事的溝通,提高幹事的工作效率與工作熱情。

6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計畫工作總結,並將其妥善保存,方便其他有關部門參考活動經驗。

7.加強與其他院系學生會之間的聯繫,利於商學院學生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學生會資料,增加商學院學生會的影響力。

8.同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協會合作舉辦的。可以使活動辦商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩,並可以在一些晚會上邀請其表演。

9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學生會與同學之間的聯繫更加緊密,是同學們更多更好的了解關於學生會的各種工作及各類活動。

10.各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品並且簽字。

11.充分籌備辦公室屬於自己的活動,培養幹事的組織能力與臨場應變能力。並充分展示辦公室的獨特魅力。

12.制定辦公室的部門規章,可以加強規範辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。

13.定時整理各類資料。

學生會辦公室部門個人計畫書 篇2

時光飛逝,我們又迎來了新的一學期,而我系學生分會的各項工作也將陸續展開。經過一學期的歷練,我積累了不少寶貴的工作經驗,再結合本學期的實際情況,現將本人新學期的工作計畫擬定如下:

一、完善辦公室日常工作制度

在開學三周內,將辦公室各規章制度進行重新修訂和完善,特別是在衛生、例會、值班等方面,將做細緻化規定,避免在常規工作中出現同上學期相似的問題。

二、加強辦公室資料、財務管理

在上學期期末的資料存檔工作中,發現資料的缺失情況較為嚴重,上交的材料中也有許多存在書寫格式不規範的現象。故本學期需加強對各部門材料收集工作的力度,嚴格規範書寫格式,以迎接本學期的學生分會評優工作。為了更好地對辦公室內的各種財務進行管理,我提議近期需作一個全面的清查整理和登記,同時為了減少財務的丟失,可試行財務外借登記制度。

三、善於發現問題,學會自主解決問題

身為一名委員,任務就是做好部長分配下來的事務,但並不是讓你乾什麼你就乾什麼般機械地做事。在上學期的工作中,因為對工作內容的不了解,自己總是不能自覺、自主地去完成任務,只會聽命於是。到了本學期,我已不再是位新人了,應該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。

總之,本學期一定盡己所能,做好本職工作,同時也會重視自己的學習,努力進取,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。

學生會辦公室部門個人計畫書 篇3

新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計畫。

一、制定我院學生幹部考核管理辦法:部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會幹部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入幹部檔案表並報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

二、財務管理制度

1、兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;

2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品;

3、所有支出均需統一正式發票方可報帳;

4、為加強對發票報銷的統一管理,發票在活動結束後統一上交辦公室;

5、每次購買物品的發票上,在背面註明購買者姓名。

三、辦公室管理制度

1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬於任何個人。

2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。

3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批准,借用人方可使用。

4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。

5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,並酌情賠償。

6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,並登記,要求使用期限後方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。

7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,嚴肅處理。

8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用後做好登記,並自覺維護好辦公室內衛生環境,使用辦公室後將物品整理好,物品歸位,將地面打掃乾淨。離開時必須將門窗鎖好。

10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。

四、基於辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

總之,一個良好的計畫就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和幹事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻!

學生會辦公室部門個人計畫書 篇4

1、辦公室搬遷至本院棟,對辦公室進行重新布置與美化,處理辦公室日常事務。

2、信息管理。對內部成員的值班表與聯繫表的安排將進行調整。統計幹部的名單,電話號碼,製成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯繫工作。

3、及時申請學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。

4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,並且落實例會的決定。

5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。

6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。

7、收集各部門及各班級的工作計畫與工作總結,交於老師,審查後存檔。

8、妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及相關係學生會的所有資料,做好期末存檔工作。

9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。

10、與其它院系的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。

11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。

12、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系裡搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文藝部的同學做迎賓工作等。)

13、及時做好院學生會幹部值班輪勤工作,並作好值班登記情況。對院學生幹部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。

14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。

15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周二例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。

16、新xx屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。

17、認真且高效率的完成院領導、老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有。

學生會辦公室部門個人計畫書 篇5

一、加強建設

經過本學年的工作,總結了工作經驗,在下學年將進一步發揮部門的職能。對於學生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯繫,合作,建立良好的關係。

基於辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

二、物品管理

1、認真做好各種會議記錄,由辦公室幹部定期進行整理存檔。

2、清點學生會辦公室原有物品,並做好標記以便於查找;

3、對室內進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養有用物品;

4、重新布置辦公室,並定期打掃,讓辦公室有個乾淨整潔的新形象;

5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。

三、考核制度

對學生會個各部門及各個幹部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到。本學年,對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上,我們會徵求廣大同學的意見並借鑑其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度,儘量做到公平、公正。

四、日常制度

完善學生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。

1、主席團例會制度;

2、各部門例會制度;

3、各部定期匯報自己部門工作制度;

4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。

五、管理制度

1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排辦公室成員與學生會幹部在辦公室值班,值班的同學做好接待來訪同學的工作,遇院校活動,協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,並做好值班日誌,對當天的工作予以記錄,包括對各部門幹部工作態度的記錄,以便為以後的幹部評優,部門評優提供依據。

2、對我辦公室內部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室幹部得以認可和應有的榮譽,我們會結合自己部門的工作職責與學生會幹部考核制度,建立有效的內部考核制度。

3、為了提高工作效率,辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛鍊。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。

六、合作監督

1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知,協調好學生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協調組織活動。

2、在學生會辦公室門前設立意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議,並及時向有關部門反映,爭取儘快解決,真正貫徹團學雙會服務同學,鍛鍊自身的宗旨。

七、相關活動

1、提增方面。

為了提高全體幹事們對校學生會辦公室的了解,以及了解一些基本軟體和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動:

①納新之後要統一新幹事進行常用辦公軟體的學習,方便日後工作。

②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼。

③與校級社團的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升。

2、娛樂方面。

為了增加同事們之間的了解,增進同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,增強部門的凝聚力,我們將在下學年適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放鬆身心,更好地投入到下一階段的工作中。

①爬山、露營等野外活動。

②日租房,自己動手做飯。

③餐館、KTV等室內娛樂場所。

學生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結一心,相互監督,才能更好的發揮他的能量,更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年裡重振雄心,在做好本職工作之外,全力協助個部門的各種活動,群策群力,保證學生會各項工作的順利進行。我相信,只要學生會各個部門齊心協力,為共同目標奮鬥,我們學生會的工作會更上一層樓!