2、平時也可以通過自薦或引薦的方式納新,須上交個人發表的作品，已備審查。
3、進入記者站學生需每年交納人民幣64元（包括一年《東西南北 大學生》雜誌54元、會費10元）
4、納新結束後，應儘快聯繫雜誌社新聞從業人員對見習記者和通訊員進行新聞寫作和攝影培訓。除此以外，秘書處還要積極組織見習記者和通訊員通過各種方式加強新聞理論的學習。
5、除培訓外，還要請有經驗的學生記者與見習記者和通訊員進行交流，使新加入的見習記者和通訊員對記者站和新聞采編及寫作流程等有初步了解，並堅持以老帶新的原則培養學生記者。
6、記者站實行“嚴進寬出”制，成員要退出，只需聲明即可。（已經交納的會費不退）
7、記者站的學生記者實行能上能下的制度，採取自由競爭，優勝劣汰。
8、學生記者的考核期為一個月，每位學生記者每月必須達到一定的發稿量，每學期初要重新確定學生記者名單，保持一定的淘汰率。完不成發稿任務者降為見習記者，直至勸退。不稱職的記者站幹部將調離崗位。
9、表現突出的見習記者和通訊員可以直接晉升為學生記者，要轉正須交轉正申請書及個人發稿量清單。
10、每年記者節（11月8日）期間進行一次評優活動，評出優秀學生記者，頒發榮譽證書並給予一定獎勵。