學生會行政辦公室工作計畫報告 篇1
光陰荏苒，斗轉星移。時間在不經意間流逝。轉眼間，新的xx屆團總支，新的面貌新的起點。經濟管理系團總支辦公室也將不負眾望、一如既往的開展新工作，譜寫新的歷程。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，也進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字：上傳下達，協調統一。
為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，更好的將辦公室的工作推上一個新的台階，為了更好的貫徹我系的工作精神，辦公室將以不斷完善工作制度，不斷創新工作理念，不斷調整工作面貌切實發揮辦公室的作用。
根據本學期的切實情況特定如下規劃：
一、優秀的團隊建設：
由於辦公室是一個協調性的部門，除了部門主辦活動和部門常規性活動，還將面臨很多臨時性的，突發性的工作。
1、處理辦公室日常事務；
2、在維持團隊和諧，快樂的同時，不斷加強成員的紀律意識，制度意識；
3、以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養。；
4、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，把工作做好。
二、考核制度的制定：
完善和改革、創新規章制度，建立優秀的制度文化，做到開展工作時有規可依，有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善，進一步落實我們的章程，加強對團學幹部的管理考核力度對於學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記，更加注重例會的效果，發揮我們的核心作用，以“內增自身素質，外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率，使我系各部門組織建設更加完善。
1、信息管理。對聯繫表進行調整。統計學生幹部的名單，電話號碼，製成圖表，方便老師、主席團及各部門聯繫工作；
2、對例會做好通知、記錄，並且落實例會的決定；
3、完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續細緻化；
4、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果；
5、收集各部門的工作計畫與工作總結，審查後存檔；
6、妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作；
7、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料保存，使各項活動有案可稽；
8、對學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。
三、日常工作的加強：
1、做好學生會各種檔案的更新，存檔與管理，通過口頭或書面方式發放各項通知，收集查閱各類檔案及會議記錄。收集團學幹部的名單及聯繫方式，製作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
3、聯繫工作及協助工作，橫向與各部門的聯繫，向上與團委、學生會同學的聯繫，及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。
4、每次會議、活動開始之前對團學幹部進行考勤，組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，並督促檢查會議決定執行情況。
5、值班工作：周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室A棟209值班，辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，並定期對辦公室進行徹底清掃。
6、協助紀檢部查寢室匯總登記，學習部組織的演講比賽，體育部負責的田徑運動會，女生部組織的女性講座，文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。
四、交流機制的提高：
交流是一把鑰匙，可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短，不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上，辦公室計畫將交流做到更廣。
1、與學生會中各部門進行聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務，開拓視野，相互學習，共同促進，共同提高；
2、辦公室成員文明禮貌，形成文明之風，樹立良好的部門形象；
3、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
學生會行政辦公室工作計畫報告 篇2
本學期辦公室將在校長的領導下以學校總體工作目標為中心，在廣大教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能，當好校長行政助手，認真協調好各處室關係，做好檔案服務、行政服務、校安後續等工作，為此，特制定我校20xx年春季學期辦公室工作計畫如下：
一、指導思想。
以學校行政總體工作為指針，以“搞好部門協調、服務學校工作”為中心，樹立以人為本的工作作風，在全校教職工的支持和配合下，高效益地開展工作，為學校保穩定、提質量、創成績，服好務。
二、主要工作要點及措施。
1、抓好常規事務性工作，確保學校各部門有序運轉。
當好校長的行政助手，做好教職工勞動紀律的考勤工作，並及時匯總公布；及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知；安排好節、假日的行政值班工作；及時地開具各類校方證明和學校對外介紹信。
2、協助學校行政做好重大決議事項總結匯報，規範行政辦公制度。
負責起草全校性行政工作計畫、報告、總結、決議等文書。組織、擬訂全校性規章制度，實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議，做好會務準備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。
3、做好各部門的統籌協調，落實好檔案精神的上傳下達工作。
搞好部門綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度；做各部門之間溝通的橋樑，不貪功、不諉過、不拆台、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
在主管領導指導和幫助下，做好各級檔案的傳送、催辦及檔案管理工作，做到嚴謹有序，不出差錯。完成各項檔案及上報材料時，力爭做到及時、準確，優質、高效。
4、認真做好學校重大會議的籌備、各種迎檢及對外接待工作。
組織好學校各類行政會議，做好會議材料的起草、列印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。做好對外接待安排，協調對口接待工作，做好合理的招待安排，按照規定備辦接待用餐。搞好信訪工作及時處理家長民眾來信，牽頭準備好各種迎檢資料。
5、協助檔案室，做好學校文函檔案管理歸檔工作。
根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規範檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔，使檔案管理更科學、規範，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
學生會行政辦公室工作計畫報告 篇3
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質促質量提高”的工作思路，切實加強內部管理，調整職責分工，加強職責意識和學習意識，提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力，高標準完成好各項工作任務，使辦公室成為領導放心，員工滿意的部門。
一、內部分工
辦公室工作事務繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個人一隻腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位後，首先要明確責任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工範圍內大膽負責，主動工作，調動大家的積極性，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議，明確每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通，充分把握領導的意圖，力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作，辦公室全體人員要形成團結幹事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及時，查詢方便，保管適當；在收文方面，強化運行時限意識，提高公文流轉時效；規範、強化公文審核把關工作，力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤；根據辦公室人員分工，加強業務學習，提高文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論，打好理論根底；二是要努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結構；三是打破部門和崗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作；四是要加強責任心，勤于思考，勤於動筆，在寫作實踐中提高寫作能力。
三、行政及車輛管理
要創新辦公成本管理辦法，要嚴格遵守勤儉辦事的原則，在現有管理制度的基礎上，比如說接待、辦公物品領用等方面，從厲行節約的角度完善管理細節，杜絕一些浪費現象。對於公司行政事務，目前首要做的就是要規範手續，嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對於車輛管理，公司在滬現有的五輛車，兩個駕駛員，駕駛車輛有重點，這一點在去年底已明確，在車輛的管理上也要有所側重，主要負責車輛大修保養和維護，車輛費用的管理；主要負責車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒有，只有更好。提高接待水平，是重組後建設“新視窗”對接待工作提出的迫切要求，在充分發揮駐上海優勢基礎上，明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看，辦公室著重要在三方面創新發展：一是在觀念上創新。公司重組後，建設“新視窗”的任務更重了，對接待工作的要求也更高了，辦公室要樹立超越自我，接待工作無止境的意識，站在安徽在滬“新視窗”的高度，重新審視和定位接待工作；二是在方式方法上創新。不斷探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更靈活務實，更有利於服務安徽經濟；通過接待，要適時展示公司視窗形象，同時要有高度敏銳性，捕捉信息，並接收客人的反饋建議，完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能，挖掘上海潛在的各種資源，為來賓提供更多的服務項目，給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報導和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外，還要大力宣傳公司文化口號，按照去年的文化創建方案，和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網路。在保持正常運行，及時登載、更新信息的基礎上，適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網路工程建設項目進行重整改版，對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合，逐步理順公司宣傳報導網路，加強後台IT技術管理，使公司對外網路宣傳內容更加生動、豐富；在公司網站上設省投網站入口，加強和省投資集團信息化工作部門溝通，爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進一步加強OA辦公管理能力，推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來，公司領導高度重視，帶頭使用，各部門積極主動配合實施，但也存在不少問題，如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能，努力挖掘網路平台系統功能資源空間，進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度，加強網上發文管理，提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已於去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢，目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才，而且檔案管理的硬體要求跟不上，況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時，還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定，業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理，而且相應要求的專業水平比較高，可是由於人員變動，公司檔案管理又面臨了新的難題，建議今年招聘兼職檔案員，儘可能保持相對的穩定。如果人員到位，計畫今年把各種業務類檔案再行整理，使公司檔案管理工作步入規範化的軌道。