學生會辦公室新學期工作計畫 篇1
輕鬆的暑假之後,我們將要迎來了新的學年,新氣象,在這今年秋風送爽的季節里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是——上傳下達,協調統一。
為了今後辦公室在學生工作中更好的發揮其作用,現對本學期辦公室工作計畫如下:
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
①通過迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。②納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計畫招入12名幹事,要求做事認真,態度積極,善於學習。③要儘快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後,我們將安排時間對新成員進行一對一的新老乾事交流培訓,全方位學習辦公室的工作。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。
2、日常值班工作
各辦公室成員要根據值班表做好自己的值班工作,其要求有:①不遲到,不早退,如有事不能按時到辦公室值班的同學,應該事先向老師說明或者事先請假,不能無故缺席;②工作時態度端正,認真做好老師交代的任務,而且要做到在工作中細心,耐心,積極;③禮貌待人,主動向老師詢問是否需要幫忙,在做任務時不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務。
3、重點抓部門會議,培養“家文化”
①會議安排。根據大家課表時間確定時間,回顧上周工作,並根據院裡指示安排下一周次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排,併合理地分配任務。②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;幹事之間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部記憶體在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。③時間限制。正式會議時間不能超過1小時,交流討論時間可以適當延長。
4、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評,並督促改正,目的在於避免部門鬆散,提高工作效率與工作積極性,增強團隊的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。③善於培養。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今後更好地運轉。
二、辦公室開展活動
1、提增方面
①納新之後要統一新幹事進行常用辦公軟體的學習,方便日後工作。
②如果有條件,進行一次禮儀培訓。
③本院團委學生會其他部門之間開展小範圍聯誼。
④其他院辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升。
2、娛樂方面
一段時間的工作後,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放鬆身心,更好地投入到下一階段的工作中。如爬山、露營等野外活動,集美自助廚房自己做飯,餐館、KTV等。
3、舉辦比賽
如果時間允許,條件充足,資金完備,將舉辦一場“PPT大賽”,豐富同學們的課餘活動。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的“家文化”,讓大家在這裡產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作帶上一個新台階而做出自己的貢獻!
學生會辦公室新學期工作計畫 篇2
在20年下半學期里,學院辦公室將總結上半年的經驗和不足,保持已有的優點,繼續工作。辦公室作為我系學生會核心部門之一,將繼續堅持服務同學,鍛鍊自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的台階,更好的為團委學生會服務,現對辦公室新學期的工作做出如下計畫:
一.辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為學生會注入新的活力,我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況,讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。
②在迎新結束之後,國小期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周一中午12點30於四教組織例會。總結已做工作的成敗得失,並根據院裡指示安排下一周次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排,併合理地分配任務,方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好籤到工作,對於學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評,並督促改正,目的在於避免部門鬆散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門幹事公文寫作的監督工作,提高幹事實際操作能力。
③善於培養。依據工作需要與組織發展,本學期對我部門幹部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,對有著較強的責任心和思想覺悟,有一定的學生工作基礎,擅長辦公軟體操作和公文寫作者優先培養。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學服務的理念,虛心向同學學習,熱心幫助同學。
二、辦公室常規工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計畫。學期初製作了學生幹部評分細則,本學期末會收集與統計學乾加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要檔案資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案,便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的檔案及時印製並發放。
4、定時的月報表
幹事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定信箱,再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報,審核通過後發給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,並做好相應的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。
7、學生信息管理
統計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。製作規範合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作,各部同仁在經同意後可使用辦公室,但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配並監督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結
①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;
②在活動開展後一周上交活動總結(以電子版形式發到系公共信箱中)。
③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院裡
10、與團委學生會其他各部門協調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位,看清自己部門現階段所處位置,及時調整工作重心,以增強大家對各項活動的責任心。
註:評議依據:各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設——關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
①招新工作完成之後統一新幹事進行常用辦公軟體的學習,方便日後工作
②通過參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養成員
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④定期與各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發展。
2、娛樂方面
作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計畫開展系列聯誼活動,以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學院學生會的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開展有院特色的活動,為豐富同學課餘生活。同時通過活動加強辦公室,學生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務同學,鍛鍊自我的工作宗旨,堅持團結協作,務實創新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計畫認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關係,促使我系學生會工作正常有序地開展。
學生會辦公室新學期工作計畫 篇3
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負責的態度做好辦公室關於協會經費的管理、協會相關事的通知、協會工作任務的安排等相關工作。當然,本學期的主要精力主要是放在協會的檔案的製作上。協會的相關規章制度的確定、執行等。對於協會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以後的評獎評優進一步完善。同時,我們會加強我們辦公室和協會的凝聚力從而促進協會的更進一步的發展。辦實事,講效率!
一、日常事務
1 每一個月出一期調研報告,報告具體內容由職業與就業發展協會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體為關注同學們的生活,學習,思想動態,社會就業形勢,行業動態,就業先鋒動態等方面。繼續完善本部與其它職能部門的交流和合作。2 部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點根據具體情況而定。
二、內部建設
1調研員培訓:關於培訓方面,在積極配合學校內部專業培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。
2 調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業形勢,行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學徵集調研主題。
三、外部合作
1加大調研部與協會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯繫,有時間要經常做工作交流。
3 積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協會組織的活動。
四、擴大調研部的影響力
本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息儘量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼於眾。同時相關調研的方式可以通過網路的力量來進行跟多的調研。
重視網路版塊,加強對已有信箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯繫我們,同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校區域網路內建立調研部自己的天地,在網友有一定的了解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網路工作)
3.宣傳部計畫
本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
關於宣傳欄的更新問題,我們這學期爭取多出去尋找最新的招聘資訊,而不是僅僅局限於電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態訊息時刻靈通、準確。
最重要的就是《前程報》。由於這份報紙才剛出來不久,我們部門軟體方面的人才緊缺,因此現在最緊迫的要求是我們部的部員要儘快掌握出報紙所需的基本軟體技能,儘量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協會的對外影響力。
製作協會的部落格,加大協會的對外影響力!
總之,在新的學期里我們會儘量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今後的工作更加順利,也更具魅力與成效。
學生會辦公室新學期工作計畫 篇4
又一個三月帶來了希望,新一學期的工作又開始了,這個充滿活力的部門又要投入新的工作任務中,對於新學期的工作,在新學期,學生會將繼續實行自我服務,自我管理,做好學校與學生之間聯繫的橋樑和紐帶,為廣大同學鍛鍊自己,奉獻他人,全面提高自身綜合素質提供平台。凡事預則立,為了更好的指導本學期工作,現制定學生會工作計畫如下:
一:工作重點
⒈ 加強幹事素質培養
學生會幹部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強幹部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵。加強幹部素質培養,重點是培養學生會各成員的團隊精神,讓他們時刻想到自己是學生會的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關心、愛護這個集體,進而為這個集體的成長壯大獻計獻策。重點是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動,要切實做到眼到手到,要積極主動。在這當中,可能有的同學覺得在大家面前太表現自己有點不好意思,其實這就是學生會的工作,既需要細心又要大膽,能放得開,還要克服認為作為幹部吃虧的思想,要意識到,正是這樣,才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛鍊、提高、展示自我。作為學生會的一員,時刻要有主人翁的精神,積極思考探索,不要總處在等待命定的狀態,要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對於這一點,也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長期仗的準備,我們需要各成員之間也要多磨合,培養出默契感。
2:在四月份的時候,我們部門將舉行一項活動,具體活動尚未確定,但在這次八部聯動的活動中,我們一定會討論設計出最新的活動內容,然後製作出精確的策劃,具體安排到每個人的工作內容,加大整座校園的宣傳力度,使得同學們的參與積極程度增加,為活動博得更多的關注度,為活動的成功舉辦打下堅實的基礎。
3:六月份的畢業生晚會,畢業生晚會一直是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會具體的節目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力量不容小覷,我們會協助各部門完成工作,做好細節,統籌完善,我們的計畫會隨著實際情況而做調整,一便更好的為同學們服務,讓同學們更加支持辦公室,更支持學生會。
常規工作應該常抓不懈,學生會的管理職能就體現在常規工作中,學生會常規工作的好壞,直接關係到學生會工作的成功與否。
二:常規工作
1:會內工作,學生會的每周例會,我們都不能遲到、缺到現象。統計好每個學生會成員的出席情況。
2:我們的每周的部門例會應該照常舉行,我們應該蒐集討論出更多新鮮的創意,豐富我們的活動,使得我們部門舉行的活動更加吸引人,這才是每周例會的真正意義,並不是閒談拉家常,這只是一種浪費時間。
3:在實行我們的基本職能的前提下,我們應該更堅守我們的原則,規範自身,對待工作,我們需要加強仔細程度,及時上傳下達,將信息傳遞給每個人,是我們的工作與責任。
4:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創新,在保持傳統活動精神的前提下,對活動的內容、形式、運作要有所創新,有所突破,很多活動如果再這樣發展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、後三個階段:前期活動的策劃;中期活動的舉行,後期活動的總結。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查,調查對象主要包括校內大學生、學校黨政機關和校外社會企業,並對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學們創造學習環境、建設鍛鍊平台,提供表現機會的時候,有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,體現廣大學生的需求,實在的為同學服務,體現活動真正的價值,總而言之,價值體現在需求。整合現有資源的同時,可以根據實際情況,擴大活動規模。
一個好的學生會要靠我們的共同努力去創造,我們將以熱情的服務,端正的態度去完成本學期的工作任務,我們一定會在不久的將來更加出色,更加輝煌!
學生會辦公室新學期工作計畫 篇5
新的學期已經開始了,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發揮,作為辦公室的一員為了使下學期的學習成績進步、各科成績優異、不偏科,在此做新學期的打算,學習計畫如下:
一、做好預習。預習是學好各科的第一個環節,所以預習應做到:
1、粗讀教材,找出這節與哪些舊知識有聯繫,並複習這些知識;
2、列寫出這節的內容提要;
3、找出這節的重點與難點;
4、找出課堂上應解決的重點問題。
二、聽課。學習每門功課,一個很重要的環節就是要聽好課,聽課應做到:
1、要有明確的學習目的;
2、聽課要特別注重“理解”。
三、做課堂筆記。做筆記對複習、作業有好處,做課堂筆記應:
1、筆記要簡明扼要;
2、課堂上做好筆記後,還要學會課後及時整理筆記。
四、做作業。
1、做作業之前,必須對當天所學的知識認真複習,理解其確切涵義,明確起適用條件,弄清運用其解題的步驟;
2、認真審題,弄清題設條件和做題要求;
3、明確解題思路,確定解題方法步驟;
4、認真仔細做題,不可馬虎從事,做完後還要認真檢查;
5、及時總結經驗教訓,積累解題技巧,提高解題能力;
6、遇到不會做的題,不要急於問老師,更不能抄襲別人的作業,要在複習功課的基礎上,要通過層層分析,步步推理,多方聯繫,理出頭緒,要下決心獨立完成作業
五、課後複習。
1、及時複習;
2、計畫複習;
3、課本、筆記和教輔資料一起運用;
4、提高複習質,
工作計畫如下:
首先,總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們部門會在部門列會上,要求部長、副部長及所有的成員都提出相應意見及對策。並且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
其次,我在辦公室會做好一些日常工作:
1、要認真做好記錄學生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
2。、遵守學生會規章制度,做好學生會工作。
3、管理保存我系學生會的會議記錄檔案,安排審核經費,要協同老師做好有關學生會及各班的考核,配合老師的評優工作。
4、落實學生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔於活動結束後一周之內交於辦公室審核。辦公室將會在3天之內將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內再次上交。
再次,為了加強辦公室管理我建議;
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,並且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,並於例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
最後是辦公室的整體規劃。根據以往經驗,成員相繼會出現活動失去熱情、工作懈怠、退部等現象。這些主要是成員在部門得不到發揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會多交流,及時了解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,並且儘量的是負責人親力親為與成員一起進行工作。此外,開展一些有部門特色的活動,培養大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然後是對他們公文寫作方面的要求,定期上交工作計畫工作總結。要激發我的能力,完成一份好的活動策劃。
在平時的工作中我將本著“分工不分家”的原則,極力的配合各部門工作的開展,尤其是各個月主題活動的舉辦。願我們工作方法、服務水平在新的學期里有新的成果!
學生會辦公室新學期工作計畫 篇6
時間真的過得很快,在不知不覺中我們迎來了新的一學期,在新的一學期里院學生會辦公室將繼續本著盡心、盡責、盡力的工作態度,始終堅持腳踏實地、責任分工、量化工作的工作方針,認真完成本學期的工作任務。下面是本學期的工作計畫:
1、 一如既往的做好多功能廳、大學生活中心大廳、形體房的三個場地的管理,給廣大同學們提供一個良好的活動場所。
2、 在原有的基礎上,進一步完善學生會各部門的檔案管理。
3、 認真細緻的做好學生會各項費用支出,做好學生會台賬管理,並定期向團委及主席團匯報。
4、 更加認真仔細做好學生會工作簡報,並將紅會、社團管理中心和廣播台的活動納入簡報。
5、 本學期的舞會,在原有的基礎上,通過與文藝部的合作,推出兩至三首新的舞曲。
6、 與文藝部合作,在四月初時,舉辦本學年的露天舞會,並對露天舞會做出新的調整。
7、 本學期將繼續加強與外校的聯繫,促進校際合作,汲取經驗,完善自我。
8、 積極組織參加本學期的“唇槍舌劍”辯論賽。
9、 今後利用現有的資源,按照團委宗旨,擴大本部門的宣傳和影響。
10、 在做好本職工作的同時,利用課餘時間做一項服務廣大同學們的志願項目。
11、 配合團委做好“五四”期間的“雙學活動”,積極配合社團開展“第十屆校園社團巡禮”。
12、 計畫本學期與其他部門合作,一起參加一次農院的“周末舞會”,互相交流經驗。
13、 抓住有利機會,通過開展各項活動,增進本部門與其他部門之間的交流。
注*以上就是本學期的工作計畫,如遇特殊情況,會做出臨時調整。
學生會辦公室新學期工作計畫 篇7
辦公室是學生會的核心,是連線主席團與各部門之間的關鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學期里做到這份計畫中的所有條款。
1.應在新的幹事招新時,評選出優秀的幹事,並及時與其進行溝通,使工作能夠儘快開展。
2.應美化辦公室的內部環境,注意辦公室衛生,使其保持乾淨整潔。
3.儘快統計幹事課程表,合理的安排值班時間與次數,方便各種活動的開展與資料的整理。
4.每周安排一次例會,對這周發生的活動或工作進行總結,對下周要開展的工作進行安排同時安排人員進行會議記錄,可以方便幹事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與幹事的溝通,提高幹事的工作效率與工作熱情。
6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計畫、工作總結,並將其妥善保存,方便其他有關部門參考活動經驗。
7.加強與其他院系學生會之間的聯繫,利於商學院學生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學生會資料,增加商學院學生會的影響力。
8.同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協會合作舉辦的。可以使活動辦商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩,並可以在一些晚會上邀請其表演。
9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學生會與同學之間的聯繫更加緊密,是同學們更多更好的了解關於學生會的各種工作及各類活動。
10.各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品並且簽字。
11.充分籌備辦公室屬於自己的活動,培養幹事的組織能力與臨場應變能力。並充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室的部門規章,可以加強規範辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。
13.定時整理各類資料。
經過一學期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來,我部本著不斷探索,求實創新的工作態度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。
首先,作為學生會的一個部門,我們應多為同學著想,多乾實事、好事。為同學服務。我們願多加強與學生之間的聯繫與溝通,了解他們在學習、生活中所遇到的各種困難,及時想學生會反映,解決。只有保證好同學們的利益,才有助於學生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協調學生會個部門之間的關係,負責幹部考核和學生會活動經費預算、開支。其中,協調各部門之間的關係是我們的工作重點,我部應以此作為工作的中心,開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動,如搞一次聯誼活動,學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課餘文化生活,又可以加強學生會個部門之間的友誼,保證個項學生工作的順利開展。
第三:我部應積極配合其他部門,做好後勤工作,提供充足物資,保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定採取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志願者大隊聯絡,為青年志願者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業,我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學校文化事業。
總之,我部總的原則就是為同學服務,不管搞哪項活動,我部都應以學生的利益為本,為大家服務。
隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室xx年下半年工作計畫。
現將工作計畫表述如下:
(一)對內建設
(1)部門內部建設
我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
(2)鍛鍊新乾
外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展,根據以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招乾工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新乾的培養,儘量多的讓新乾參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
(3)規章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況,協助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規範和完善,嚴格規範財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。
(二)對外工作
(1)配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋樑的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關檔案、提供學生資料、團委學生會和各班團幹部的聯繫表等。
(2)溝通協作工作
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。
(3)對外監督工作
辦公室在協調各部門工作的同時,還要監督各部門工作的開展,並收集工作匯報情況。
(三)日常工作
(1)日常值班
根據團委學生會的實際工作的需要,協助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。
(2)日常衛生管理
為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,並定期對辦公室進行徹底清掃。
(3)通知書寫
為了及時傳達學院的各相關檔案和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯繫,使各班班幹部及時了解並協助團委學生會工作,辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作
(4)會議記錄
為了便於反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助於監督各部門的工作,能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,並對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體幹部英語會議,將進行英語會議記錄。
(5)財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是外語系團委學生會辦公室的工作計畫,雖然工作任務艱巨,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領導及團委學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
學生會辦公室新學期工作計畫 篇8
一、加強內部建設
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學生會的工作中來。
二、明確分工,細化責任
由於辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1. 事務通知:事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯繫方式的變動,掌握學生會成員的準確聯繫方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。
2. 檔案管理:檔案管理是辦公室的一項日常工作,由齊崇主要負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。
3. 積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負責,主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由於日常積分關係到獎學金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。
4. 書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負責,主要負責對衛生部、自律部每周的衛生檢查、簽到結果書寫通告並張貼公示。
此四項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
5. 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關。
三、活動安排
本學期本部將繼續與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
學生會辦公室新學期工作計畫 篇9
時光如梭,轉瞬即逝。雖然酷暑未減,我們已不知不覺中走進大學又一美好的學期。新學期,新起點,新目標,新希望。新征程,我們踏著前人的腳印繼續前進,新氣息,我們定當努力奮進。現將20xx學年上學期學生會辦公室工作計畫做如下安排:
一、部門內部工作協調。
新學期我們組建了新的內部集體,面對新的工作方式和工作內容,我必須及時解決並安排部門工作,隨時互相協調商議,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要好必須得有絕對團結的幹部隊伍,通過不斷地商議協調內部工作,讓部門工作順利開展。我們將建設一個分工明確,工作有條理,集體齊努力的團隊。
二、部門分管任務梳理。
作為團委學生會的協調部門,我部工作多以雜亂繁為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案,對院團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環境做清理整頓,使活動室環境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三、部門招新。
伴隨新學年開始,我部順應學院安排會完成新幹事的招新工作。此間我部會對招新工作計畫及招新宣傳做以合理分工及重點完善,爭取為部門汲取優秀的新幹事、新活力。隨後我們會對新幹事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的了解,儘快適應並熟悉新事物新環境。
四、團委學生會工作細則制定。
無規矩不成方圓,制定並完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程式及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯繫制度建設,使班級與團委學生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全院師生服務。
五、部落格建設。
團委學生會部落格是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學期我部會加強部落格的建設,及時了解並反饋各方面有效信息。同時我部會對自身建設的不足之處做全面了解,並找出一些可行的解決方案。
六、策劃開展聯繫活動。
作為協調團委學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團委學生會集體更加協調。我部計畫以集體談心或集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。
七、部門日常例會。
本學期我部計畫以周為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發展。使新幹事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。
以上是本學期團委辦公室工作計畫,作為協調部門我部定當有效完成日常的份內工作,做到盡職盡責。
學生會辦公室新學期工作計畫 篇10
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上檔案、通知,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦-理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。
2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計畫(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑,不貪功、不諉過、不拆台、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創建有特色的校園文化。最佳化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固並發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息諮詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,並實現共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、職評等工作。
學生會辦公室新學期工作計畫 篇11
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計畫
一、制定我院學生幹部考核管理辦法
部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會幹部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入幹部檔案表並報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度
1、 兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;
2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品;
3、所有支出均需統一正式發票方可報帳;
4、為加強對發票報銷的統一管理,發票在活動結束後統一上交辦公室;
5、每次購買物品的發票上,在背面註明購買者姓名。
三、辦公室管理制度
1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬於任何個人。
2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。
3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批准,借用人方可使用。
4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,並酌情賠償。
6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,並登記,要求使用期限後方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,嚴肅處理。
8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用後做好登記,並自覺維護好辦公室內衛生環境,使用辦公室後將物品整理好,物品歸位,將地面打掃乾淨。離開時必須將門窗鎖好。
10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
四、基於辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
總之,一個良好的計畫就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和幹事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻!
辦公室主任:何明輝
xx年11月25日
學生會辦公室新學期工作計畫 篇12
光陰荏苒,斗轉星移。時間在不經意間流逝。轉眼間,新的一屆團總支,新的面貌新的起點。經濟管理系團總支·辦公室也將不負眾望、一如既往的開展新工作,譜寫新的歷程。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,也進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字:上傳下達,協調統一。
為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,更好的將辦公室的工作推上一個新的台階,為了更好的貫徹我系的工作精神,辦公室將以不斷完善工作制度,不斷創新工作理念,不斷調整工作面貌切實發揮辦公室的作用。
根據本學期的切實情況特定如下規劃:
一、優秀的團隊建設:
由於辦公室是一個協調性的部門,除了部門主辦活動和部門常規性活動,還將面臨很多臨時性的,突發性的工作。
1、處理辦公室日常事務;
2、在維持團隊和諧,快樂的同時,不斷加強成員的紀律意識,制度意識;
3、以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養。;
4、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做好。
二、考核制度的制定:
完善和改革、創新規章制度,建立優秀的制度文化,做到開展工作時有規可依,有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善,進一步落實我們的章程,加強對團學幹部的管理考核力度對於學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記,更加注重例會的效果,發揮我們的核心作用,以“內增自身素質,外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率,使我系各部門組織建設更加完善。
1、信息管理。對聯繫表進行調整。統計學生幹部的名單,電話號碼,製成圖表,方便老師、主席團及各部門聯繫工作;
2、對例會做好通知、記錄,並且落實例會的決定;
3、完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作,如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續細緻化;
4、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果;
5、收集各部門的工作計畫與工作總結,審查後存檔;
6、妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及相關係學生會的所有資料,做好期末存檔工作;
7、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後,將活動資料保存,使各項活動有案可稽;
8、對學生幹部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。
三、日常工作的加強:
1、做好學生會各種檔案的更新,存檔與管理,通過口頭或書面方式發放各項通知,收集查閱各類檔案及會議記錄。收集團學幹部的名單及聯繫方式,製作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
3、聯繫工作及協助工作,橫向與各部門的聯繫,向上與團委、學生會同學的聯繫,及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。
4、每次會議、活動開始之前對團學幹部進行考勤,組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,並督促檢查會議決定執行情況。
5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室A棟209值班,辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,並定期對辦公室進行徹底清掃。
6、協助紀檢部查寢室匯總登記,學習部組織的演講比賽,體育部負責的田徑運動會,女生部組織的女性講座,文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。
四、交流機制的'提高:
交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上,辦公室計畫將交流做到更廣。
1、與學生會中各部門進行聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務,開拓視野,相互學習,共同促進,共同提高;
2、辦公室成員文明禮貌,形成文明之風,樹立良好的部門形象;
3、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
以上是辦公室各項工作的初步規劃,我們將在日後的工作中逐步完善和調整計畫,並在工作中踐行,我們將在系部老師和同學的共同監督下,在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識,培養每位成員的責任感。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作做到一個新台階而做出自己的貢獻!
呈報單位:經濟管理系團總支
呈報部門:辦公室
呈報人:___
學生會辦公室新學期工作計畫 篇13
辭舊迎新,經歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學年的工作,在新的學期里,藥學院第七屆學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學年將一如既往的支持學生會的工作,在本學年辦公室的計畫如下:
一、進一步完善部門工作
經過上一學年的工作,總結了工作的經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。
對於學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,調音設備的器材的使用及借出要有明確的記錄.
同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯繫,合作,建立良好的關係.
在以往的基礎上有所創新,制定調音設備的使用申請表,並管理在案。
二、學生會帳目的管理
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理.設立經費申請單,對於學生會其他部門對內部經費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可後方可以向辦公室的成員拿取經費.對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,並定時的核對賬目.並定期的向學生會主席團進行匯報。
準備為學生會添置新的儀器設備,比如印表機,以方便學生會成員的使用。
三、配合學生會其他部門工作,共建學生會實力隊伍
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學習部的實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態投入工作之中.學生會傳承的博雅文化節也將開展,辦公室將承擔各環節的調音工作以及會場的布置與安排。
積極配合其他部門的工作.做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
吸取以往的工作經驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創第七屆學生會的業績!
藥學院學生會辦公室
20__年3月5日
學生會辦公室新學期工作計畫 篇14
首先本學期我部的工作計畫如下:
1.負責相關會議的通知並認真做好考勤記錄工作。
2.協調和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。
3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責運動會等活動的採購審批,做到賬目清晰。
一.本學期我部的工作重點如下:
1.加強人事制度管理,繼續沿用《學生會成員考核制度表》並加強對主要幹部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學生會人事檔案,並做好文檔管理與備份。
3.製作考勤表與值班表。
4.學生會集體例會及各部開展活動,無故連續缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,並做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結,並向上匯報。
7.傳達各項通知,安排組織會議,並做好會議記錄,且監督各部門內部制度的執行情況,工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認真搞好節假期同學們的返校登記。
二.具體工作進展
1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動員訓練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的後勤。
4.統計上學期學生會成員的考核狀況。
5.繼續安排和準備本學期的人員簽到和考核統計。
學生會辦公室新學期工作計畫 篇15
一、常規工作
1、部門組織建設
a.部門招聘
為提高部門整體實力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭取做到部門內部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責任心,上進心也是必不可少的。加入辦公室之後將對他們加強培訓,鍛鍊他們的創新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門例會
由於我們部門工作任務較多較雜較重,在每周一次的部門例會中,要提高工作效率,用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機會。
c.部門內部建設
在先完成本職工作的基礎上,提高部門成員的綜合能力,在學習上也要適時督促,必要時可以進行集體補習,保證部門內無掛科現象,為部門考核做貢獻。加強部門內部成員的聯繫及其與他部門間的聯繫。例如:計畫於納新結束後與信息部等部門舉辦一個聚餐聯誼活動。
2、完善制度建設
沒有規矩,不成方圓。對於上學年制定的制度,我們將在新的學期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設。另外每個部門需先各自學習這個制度,可以隨時向我們部門提意見。
3、加強部門考核
上一學期的考核工作略顯成效,在新的學期里,我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名後,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個部長確認無誤後,我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和後三名,做到評分透明化,並真正將其與年終部門評選掛鈎,使得整個團總支學生會各個部門在不斷的改正和進步中發展的越來越好。
4、會議記錄
每周二傍晚的部長例會上,我們部門將繼續延續上一學年,在每次會議派一位部門幹事做會議記錄,並及時製作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學生會的工作之外,更是讓各個部門了解整個團總支學生會的運作,清楚各個部門在做的工作,達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會後,除了電子稿公示外,我們會將會議記錄列印出來,在辦公室公示,並在學期末整理成冊,作為團總支學生會的`第一手活動資料。
5、與各部門間的合作
我們是一個會和團總支學生會每個部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關係成為我們的工作內容之一。為此,在分配部門工作時,我們將結合具體工作專門派一名幹事與該部門聯繫,與各部門保持密切聯繫。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務老師和同學,保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責,確保辦公室的整潔。
此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負責制定及跟蹤,及時與老師聯繫,調配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設活動
納新剛剛結束,同學之間都不太熟悉,這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉,增進幹事與幹事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動反響不錯,然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學期中旬的時候開展。因此,在新的學期里,我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設活動,從而體現活動的價值,發揮活動的作用。
2、七系辦公室主任交流會 辦公室是一個很特殊的部門,為了更好的促進各系之間的聯絡合作,分享工作經驗;也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結,便於以後的工作上能夠更好的進行;更為了交流大家的工作經驗,增強大家對辦公室工作的認知與理解,以便更好的服務於學生。
在上個學期的基礎上,新學期我們將積極與各系辦公室主任聯繫,定期開展會議,並每次會議帶不同的幹事參加,之後在自己部門的部門會議上分享會議感受,了解幹事對辦公室的認識和新的想法。
3、幹事會議
為了增強我系團總支學生會幹事間的交流,使幹事間增加互相學習,工作上互相幫助的機會;為了收集學生會幹事的意見,包括對自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團,讓主席團了解基層心聲;為了使老師更加了解學生會的基層,也促使老師與幹事間的交流。
我們辦公室提出開展幹事會議,雖然在上個學期因為各種原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學期里,我們將增多會議次數(每月2次),提高會議質量,真正發揮會議作用。
4、運動員表彰大會
為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現,辦公室將延續之前的傳統,進行運動員表彰大會,此外在新學期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現優異的運動員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運動會上能積極參加,取得更好的成績。
5、財務小組計畫
辦公室的財務工作一直是重點工作,然而由於工作的特殊性,財務一直都只由主任一人負責,財務報銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷的效率,計畫將在下學期成立財務小組。
由於採購工作回歸各個部門,各個部門的活動都將由自己部門負責採購,其中會有需要報銷的活動用品,因此,部門內部有專人負責財務的管理和上報是必要的。
財務小組由辦公室主任擔任組長,各個部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發票等財務工作的具體內容和嚴格流程,定期開展小組會議,做到財務工作高效化,財務情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質量與效率,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯繫不到位,記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節上不夠完美,一定會在以後的工作中加以改進,也相信辦公室在以後的發展中會有新的突破,做出新的成績。
學生會辦公室新學期工作計畫 篇16
新學期,團委學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計畫如下:
一、加強內部建設
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學生會的工作中來。
二、明確分工,細化責任
由於辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1、事務通知:事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯繫方式的變動,掌握學生會成員的準確聯繫方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。
2、檔案管理:檔案管理是辦公室的。一項日常工作,由齊崇主要負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。
3、積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負責,主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由於日常積分關係到獎學金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。
4、書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負責,主要負責對衛生部、自律部每周的衛生檢查、簽到結果書寫通告並張貼公示。
此四項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
5、辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關。
三、活動安排
本學期本部將繼續與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
學生會辦公室新學期工作計畫 篇17
一指導思想及目標
為了更好的服務於每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實,為了以後更好的服務社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來的學習及工作生活,努力使自己成為一名優秀的學生會辦公室委員。
二主要工作任務
1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。
2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3、在課餘時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協調並配合學生會各部門工作。
5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總,並以此作為部門考核內容之一。
6、負責檔案處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織檔案、外來信函材料等;起草、印發學生會檔案、總匯報材料和對外信函等;做好檔案管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團交給的其它工作任務。
三個人素質培養要求
首先熟悉學生會的環境,包括人文環境、地理環境、關係環境等,尤其是人文環境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設定和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質完成該做的各項工作。
四學習管理理念
1學校管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。
2社會高速進步,學校管理快速發展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。
3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨於團與統一。
新的學期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上學期學生會的基礎上為學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期,新的任務。這半年,我將向各位部長各位主任和同事們認真學習,爭取成為辦公室秀的委員!