2025年學生會辦公室工作計畫範文 篇1
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主，我們會以更加認真負責的態度做好辦公室關於協會經費的管理、協會相關事的通知、協會工作任務的安排等相關工作。當然，本學期的主要精力主要是放在協會的檔案的製作上。協會的相關規章制度的確定、執行等。對於協會成員參加活動等信息我們都會及時記錄，為以後的評獎評優進一步完善。同時，我們會加強我們辦公室和協會的凝聚力從而促進協會的更進一步的發展。辦實事，講效率!
一、日常事務
1 每一個月出一期調研報告，報告具體內容由職業與就業發展協會指派任務或內部自行考慮決定，內容具體為關注同學們的生活，學習，思想動態，社會就業形勢，行業動態，就業先鋒動態等方面。繼續完善本部與其它職能部門的交流和合作。2 部門例會每一到兩周一次，具體時間和地點根據具體情況而定。
二、內部建設
1調研員培訓：關於培訓方面，在積極配合學校內部專業培訓的基礎上，我們將定期在每次例會上邀請往屆部長，優秀調研員與大家見面交流，做經驗之談。
2 調研報告的推陳出新：調研報告的風格和形式，力爭簡潔全面，新穎，報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行，校園動向及社會就業形勢，行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學徵集調研主題。
三、外部合作
1加大調研部與協會其他部門的交流合作，與各部門相互合作，多加交流。
2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯繫，有時間要經常做工作交流。
3 積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作，積極參加協會組織的活動。
四、擴大調研部的'影響力
本年度本部應加大宣傳力量，本部所做出的的報告，所得反饋信息儘量投向校網站，校報和本部bbs，必要的話以海報形式張貼於眾。同時相關調研的方式可以通過網路的力量來進行跟多的調研。
重視網路版塊，加強對已有信箱的宣傳，讓更多同學通過電子郵件聯繫我們，同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校區域網路內建立調研部自己的天地，在網友有一定的了解的情況下，建立調研部自己的貼吧，讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網路工作)
總之，在新的學期里我們會儘量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優點，讓我們在今後的工作更加順利，也更具魅力與成效。
2025年學生會辦公室工作計畫範文 篇2
大學學生會的工作是十分重要的，學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作，學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會裡，大學生大部分都已經成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，沒有學生會就沒有大學裡的各種活動！
新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計畫如下：
一、協調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會：12月中旬與漳州校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會，向他們學習成功經驗。
三、建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
四、財務管理制度：
第一條建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳（收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷）。
第四條為加強對發票報銷的統一管理，發票在每次活動結束後統一上交辦公室，若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構為建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬於任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意後，進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室後要將物品整理好，將地面打掃乾淨。離開時，必須將門鎖好。
一個良好的計畫就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻，也能培養出更多的人才！
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當然，學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的，所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到！
2025年學生會辦公室工作計畫範文 篇3
為了加強我院學生會的辦公室建設，更好的為學生會各成員營造一個溫馨、舒適的工作環境，保證學生工作的順利進行，使我院學生會工作更上一個台階，特結合我院實際情況制定以下制度：一、公物管理制度二、會議制度三、值班制度四、衛生制度五、檔案制度六、財物制度七、意見匯總制八、失物招領制度九、其他制度公物管理制度
一、公物領用細則
1、學生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉借他人作私用。
2、領用公物時須自行在公物本上登記註明領用人、領用公物名稱、用途及領用時間等。領用人經學生會主席、辦公室主任簽字許可後，方能領用。
3、公物一旦領出，領用人將對公物全權負責。
4、使用完畢後，領用人應及時將公物歸還辦公室，不得拖延或長期占用不予歸還。
5、領用人歸還公物時，須將公物清洗、整理如初後，放回原位。同時，應在公物本上註明歸還時間及歸還人姓名。
二、公物賠償細則學生會成員在領用、使用辦公室公務的過程中，公物受到損壞或遺失，在以下情況下須負責維修賠償：
1.故意損壞，隨意放置導致遺失。
2.在使用過程中，轉借其他人使用，造成損壞、丟失。
會議制度為加強學生會各部門的聯繫、團結和交流，及時學習、領會校院各級檔案精神，促進學生會工作有序進行，提高學生會工作效率，特制定以下細則：
一、例會制度
1、定期召開學生會例行會議，時間為每個單周星期天下午5：30。如有特殊情況另行通知。
2、學生會各部召開會議時間，不得與之衝突。
3、各成員應遵循會議紀律，當其他人發言時，不得隨意講話打亂會議秩序。同時，在會議進行中，應將手機關掉或調為振動並認真做好會議記錄。
4、會議採取充分民主的形式，但不允許個人攻擊。
二、部門會議
1、各部門須召開部門會議或班級委員會議時，需提前通知辦公室，以便辦公室安排和協調好各部門的開會時間和地點。
2、各部門召開完部門會議或班級委員會議後，須將辦公室整理、打掃乾淨。
3、各部門應做好相關會議的記錄並存檔。
三、考勤細則
1、辦公室應對每次例會嚴格考勤，並且應在會議開始之前通報到會情況，並認真做好考勤及會議記錄。
2、各委員須在規定的時間內準時出席會議，無特殊情況不得遲到、早退、缺席。
3、因特殊原因不能到會者，須提前親自向學生會主席或辦公室請假或以書面假條的形式請人代假。否則，作缺席處理。
4。無故不參加例會和集體活動累計達三次者，勸其自動退出學生會，並報學生科。
值班制度為加強同領導、老師、同學的聯繫和交流，更好的獲取校院各級信息和服務同學，特擬訂以下細則：
一、學生會辦公室實施晚值班制度，保證星期日到星期五每天都有學生會成員在辦公室值班。
二、當日值班組長應做好考勤記載，不得包庇無故缺勤的.人員，並詳細做好值日記錄三、值班人員應遵守辦公室的各項規章制度，自覺愛護公共財物，維護辦公室清潔。
四、值班人員須熱情接待來訪的領導、老師和同學，虛心接受來訪人員的建議、意見和要求，並做好詳細的記錄。
五、值班人員不得遲到、早退、缺勤，養成良好的工作作風。因特殊情況不能值班者，須提前親自向學生會主席和辦公室請假或以書面形式請人代假。並由當天值班組長在考勤表上註明請假原因。否則，做缺席處理。
六、值班實行主席、辦公室抽查制。主席團和辦公室將不定期的對值班情況進行抽查。對無故缺勤的委員或包庇無故缺勤的值班組長做好相應的記載。並將其作為年終評優時的相關依據。
衛生制度為了給學生會成員創造一個舒適的工作環境，樹立良好的工作形象，特制定以下細則：
一、打掃細則
1、學生會成員應自覺維護辦公室的清潔衛生，如發現紙屑、果皮等垃圾應及時清掃。
2、各部門使用辦公室召開會議或舉行活動後，應及時進行打掃，保持辦公室的整潔衛生。
3、每周四由各部門負責對辦公室進行大掃除，依次是辦公室、學術科技部、信息宣傳部、文娛部、公寓部、生活服務部、語工部、女生部、體育部、勤工助學部、保衛部。各部門打掃衛生時，地面、桌椅、門窗、天花板及窗台外台階都應做到徹底清潔。
4、清潔範圍：辦公室室內、門外台階及窗台外台階。
5、針對各部門的打掃，主席團和辦公室將進行檢查打分。其學年的平均分將作為各部門委員年終“優秀學生幹部”的評優依據之一。
二、懲罰條例凡屢次違反衛生管理制度，並屢勸不改者，辦公室有權視其情況責令其打掃清潔1——6天。
2025年學生會辦公室工作計畫範文 篇4
一、認真值班
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體，佩戴工作牌，工作時不喧譁嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待並做好記錄。
3.及時到系辦公室領取檔案，以及將臨時檔案的及時發出，黑板內容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關燈關窗，注意辦公室衛生清潔，以及鑰匙的確切轉交。
5.工作要認真，不帶個人情緒。
二、財務報賬
每月22號通知部門上交用費收據和發票，保障電子檔和列印紙質擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章，並及時通知各部門領取賬款。
三、物品管理
每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統計，部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好，經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責，不私自借出使用。
四、臨時任務
臨時任務注重時間觀念以及責任感，工作完成時做到信息反饋，靈活處理。
五、獎狀列印
獎狀列印要細心核對，準確無誤之後交給上級檢查。
六、考勤
協助自律部做好考勤工作。
七、數據統計
要在各種資料仔細認真統計，做好每項數據的統計
八、表格設計和通訊錄
表格設計會大膽創新，表格輸入數據時細心，準確率高。通訊錄定時補充與修改，做到準確無誤。
九、通知及聯絡
通知時注意禮貌用語，簡易易懂。做到信息流通暢通。
十、檔案管理
檔案進行系統分類管理，做到電子檔與紙質檔及時保存，排查滯留檔案，定期不定期排查整理文檔櫃，對檔案熟悉掌握。
十一、電子檔檔案管理
相應地建立資料夾，檔案名稱做到完全，並做好標記。各部門拷貝檔案會及時將檔案調出並告知予值班人員，不隨意列印非工作檔案。
十二、工作總結及工作計畫、活動策劃
及時催繳各部門工作總結及工作計畫，做到電子檔，列印檔各一份。規定時完成並存檔備份。
十三、校園文化月月評
每月的校園文化月樂評的檔案及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好，每月二十日準時上交到系學生會辦公室。
十四、團學簡報
及時收集團學簡報，整理好並存電子檔，及時並準時地上交到院學生會辦公室，整理團學簡報材料時，必做到附加一份學生意見反饋。
2025年學生會辦公室工作計畫範文 篇5
1.辦公室計畫
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主，我們會以更加認真負
責的態度做好辦公室關於協會經費的管理、協會相關事的通知、協會工作任務的安排等相關工作。
當然，本學期的主要精力主要是放在協會的檔案的製作上。協會的相關規章制度的確定、執行等。對於協會成員參加活動等信息我們都會及時記錄，為以後的評獎評優進一步完善。
同時，我們會加強我們辦公室和協會的凝聚力從而促進協會的更進一步的發展。辦實事，講效率!
2.調研部計畫
一、日常事務
1每一個月出一期調研報告，報告具體內容由職業與就業發展協會指派任務或內部自行考慮決定，內容具體為關注同學們的生活，學習，思想動態，社會就業形勢，行業動態，就業先鋒動態等方面。繼續完善本部與其它職能部門的交流和合作。
2部門例會每一到兩周一次，具體時間和地點根據具體情況而定。
二、內部建設
1調研員培訓：關於培訓方面，在積極配合學校內部專業培訓的基礎上，我們將定期在每次例會上邀請往屆部長，優秀調研員與大家見面交流，做經驗之談。
2調研報告的推陳出新：調研報告的風格和形式，力爭簡潔全面，新穎，報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行，校園動向及社會就業形勢，行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學徵集調研主題。
三、外部合作
1加大調研部與協會其他部門的交流合作，與各部門相互合作，多加交流。
2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯繫，有時間要經常做工作交流。
3積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作，積極參加協會組織的活動。
四、擴大調研部的影響力
本年度本部應加大宣傳力量，本部所做出的的報告，所得反饋信息儘量投向校網站，校報和本部bbs，必要的話以海報形式張貼於眾。同時相關調研的方式可以通過網路的力量來進行跟多的調研。
重視網路版塊，加強對已有信箱的宣傳，讓更多同學通過電子郵件聯繫我們，同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校區域網路(人人網)內建立調研部自己的天地，在網友有一定的了解的情況下，建立調研部自己的貼吧，讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網路工作)
3.宣傳部計畫
本學期，我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
關於宣傳欄的更新問題，我們這學期爭取多出去尋找最新的招聘資訊，而不是僅僅局限於電腦來源，使得我們宣傳欄的最新動態訊息時刻靈通、準確。
最重要的就是《前程報》。由於這份報紙才剛出來不久，我們部門軟體方面的人才緊缺，因此現在最緊迫的要求是我們部的部員要儘快掌握出報紙所需的基本軟體技能，儘量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時，我們將會與各個部門相互合作，擴大《前程》報紙和協會的對外影響力。
製作協會的部落格，加大協會的對外影響力!
總之，在新的學期里我們會儘量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優點，讓我們在今後的工作更加順利，也更具魅力與成效。
4.活動部計畫
上學期中活動部成績斐然，我也希望這個學期中能夠讓活動部更多的為協會出謀使力，讓活動部更好的發揮出應有的火光。
初步計畫，在本學期中，活動部要組織參與好以下幾個工作和活動：
一、協會的納新工作。為了協會能注入新的活力，有更多優秀的人加入我們的協會，我們會積極做好納新的相關工作。
二、協會全體納新工作並在納新之後搞一次全員活動，讓大家都相互了解熟悉以方便以後的工作。同時，我們也會邀請協會以前的元老們參加活動，促進協會的融洽性以及經驗等的交流。
三、準備組織一次外出採風活動，以活動部成員為主，歡迎其他部門的成員們一起，主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。
四、如果協會人力等資源充足的情況下，我們計畫本學期搞一次小型的活動，主要是關於就業知識的講座。
同時，我們會儘可能與其他兄弟協會的聯誼活動，促進與其他協會的交流與合作。
5.外聯部計畫
外聯部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結合起來，做好關於人才招聘會的相關信息的手機、采
2025年學生會辦公室工作計畫範文 篇6
一、加強對學生幹部的管理考核力度。以服務同學為宗旨，積極配合系裡各項工作的展開。以“內增素質，外樹形象”為指南，切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來的xx月16號的系迎新晚會中，作好晚會現場值勤人員的活動安排（包括現場保潔，現場氣氛的帶動，現場秩序的維持等等）。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。
三、在校運會期間，積極主動配合老師所做出的安排與調整。努力完成好老師布置的工作任務。為給本系的運動員提供無憂的後勤保障而做出努力。
四、及時做好系學生會值班輪勤工作（站崗值勤等），並作好值班登記情況。對系學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。
五、建議
給予學生會各個部門的部長一定的許可權。要求每個部長對所在部門成員的日常表現（主要指開例會的出勤情況，對待工作的態度積極與否等等）做一下記錄，並將記錄定期交與辦公室登記備註，這也將作為學生幹部考核的一項依據。採取這種方式，目的在於提高學生會整體的辦事效率，增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力，提高學生會在同學們心目中的威信，有效避免部門內部的鬆散，防止某些部門出現一些不近人意的狀況。
六、本部門將定期開例會（會議的頻率還應視具體的情況而定），初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足，肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
七、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
八、提高團員意識，積極回響團組織的號召，認真及時地傳達院系精神。定期組織本部門成員學習黨中央的精神，以保持先進性。
九、做好本部門的接班工作，特別是在納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今後更好地開展工作，服務同學，銳意創新，為我系爭光。
2025年學生會辦公室工作計畫範文 篇7
愉快的暑假之後，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子裡，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中，在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下，在其他部門的大力協助下，辦公室順利並出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的台階，經過我們多天的思考、討論與整理，現對本學期辦公室工作計畫如下：
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔。現計畫招入4-6名幹事，要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試，最終與主席商討決定錄用人選。
③要儘快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後，為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周二晚總結已做工作的成敗得失，並根據院裡指示安排下一周次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排，併合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；幹事之間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部記憶體在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。
③善於培養。為做好辦公室的接班工作，本著機會均等，擇優推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今後更好地運轉。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。
5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統計，賞罰分明。
二、辦公室常規工作
1、迎接20xx屆新生相關工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長，搬運行李，發放相關檔案，服務到位。
②報到結束後，立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行採集、統計與整理
③迎新晚會邀請函、節目單的製作與發放及晚會現場的場務支持
2、在主席團的領導下服務於團委學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。
3、 幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。
4、 及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的檔案及時印製並發放。
5、 定時的工作簡報
工作簡報兩周出一份，涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與 相關部門統一發到指定信箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，審核通過後張貼到我院學生所分布的宿舍。
6、 會議記錄
對於大規模的團委學生會幹部會議，要做規範詳細的會議記錄，並備案。
7、 保管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。
8、 統計學全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。製作規範合理地學生基本情況信息統計表，使各種相關信息一目了然，查找方便，節約時間，提高效率。
9、 定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計畫所做出的安排與調整。努力完成好計畫布置的工作任務
11、對於本院一些活動，根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位邀請函與節目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。
12、與團委學生會其他各部門協調好工作
三、辦公室內部活動
1、提增方面
①納新之後要統一新幹事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②如有機會與條件，則積極參加“視平線”創意工作室進行的PS培訓
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④與校級社團(如校科協)的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作後，可適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、露營等野外活動
② 日租房，自己動手做飯
③ 雨花台、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館
④ 餐館、KTV等室內娛樂場所
作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境，讓大家在這裡產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，為把團委學生會工作帶上一個新台階而做出自己的貢獻!
2025年學生會辦公室工作計畫範文 篇8
新的一年開啟新的希望，新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下，基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務，發揮了組織、協調以及後勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了上學期學期之初制定的工作計畫。院辦公室將以不斷完善的工作制度，不斷創新的工作理念，，不斷調整的工作面貌，來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
新學期，辦公室將會積極開展工作，立足本職，鼓勵創新，以取得更好的成績，主要工作如下：
一、認真值班
1、按時值班不遲到不早退
2、值班人員著裝得體，工作時不喧譁嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待並做好記錄。
3、對送來的檔案要及時通知各個負責人接受，並做好記錄。
3、及時到老師辦公室領取檔案，以及將臨時檔案的及時發出。
4、值班人員下班時記得關燈關窗，注意辦公室衛生清潔，以及鑰匙的確切轉交。
二、物品管理
及時對辦公室的物品進行整理和統計，部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好，經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責，不私自借出使用。對於抬出的版面，要及時抬回，爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理，對於學生會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可後方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄，並定時的核對賬目，並定期的向學生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算，及時上交用費收據和發票。會及時交給張老師蓋章，並及時通知各部門領取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與，達到豐富廣大學生課餘生活，提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協調好學生會各部門間的協調關係
新學期開始，各部門都將有自己本部的工作，辦公室將以全新的姿態投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排，並積極配合其他部門的工作，努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門，辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時，也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關係。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發展。
六、數據統計與收集
及時催繳各部門工作總結、工作計畫、活動總結，做到電子檔，列印檔各一份。規定時完成並存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建檔案，完成並存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今後更好地開展工作，服務同學，銳意創新，為我院爭光。
以上是學生會辦公室這學期的工作計畫，辦公室盡己所能，作好本職工作，新學期取得新成績。
2025年學生會辦公室工作計畫範文 篇9
在系領導的關係下，學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計畫：
1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯繫表的安排將進行調整。統計系幹部的名單，電話號碼，製成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯繫工作。
3、及時申請學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄，並且落實例會的決定。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計畫與工作總結，交於老師，審查後存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料保存，使各項活動有案可稽。
1、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。（例如：學習部在系裡搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。）
13、及時做好系學生會值班輪勤工作（站崗值勤等），並作好值班記情況。對系學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。
14、以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合系裡各項工作的開展。以“內增素質，外樹形象”為指南，切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、本部門將定期開例會（會議的頻率還應視具體的情況而定），初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足，肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設，辦公室要積極回響學院關於加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有。
2025年學生會辦公室工作計畫範文 篇10
為了更好的貫徹XX學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。工程經濟系學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計畫：
一、會議記錄：
認真做好每次會議記錄，由辦公室幹部定期進行整理存檔，為以後學生會部門做參考。加強對學生幹部的管理考核力度，以服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的展開。以“全心全意為學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、迎新晚會：
在即將到來的迎新晚會中，作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔，現場氣氛的帶動，現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情，只要需要我們辦公室的工作，我們務必做到最好。
三、工作考核：
對學生會各部門部長進行工作考核，以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中，存在著各種各樣的問題，希望在接下來的日子裡，辦公室各成員能好好執行考核制度，儘量做到公平公正。
四、工作總結：
本部門將定期開例會,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,及時改正。並按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
五、其他：
著重於加強工程經濟系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作，特別是在招新這個重要的.環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今後更好地開展工作，為我系爭光。
學生會辦公室作為一個整體，一個大家庭，只有與各部門認真合作，相互監督，才能更好的發揮它的作用，更好地為交院各位同學服務。工程經濟系學生會辦公室會在新的一年裡，除了做好本職工作之外，全力熱情的協助各部門的工作，努力做到最好，保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我，相信在未來的一年裡，只要我們與各部門一起努力、加油，一定能讓工程經濟系學生會的工作更上一層樓。
2025年學生會辦公室工作計畫範文 篇11
光陰荏苒，斗轉星移。時間在不經意間流逝。轉眼間，新的一屆團總支，新的面貌新的起點。經濟管理系團總支·辦公室也將不負眾望、一如既往的開展新工作，譜寫新的歷程。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，也進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字：上傳下達，協調統一。
為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，更好的將辦公室的工作推上一個新的台階，為了更好的貫徹我系的工作精神，辦公室將以不斷完善工作制度，不斷創新工作理念，不斷調整工作面貌切實發揮辦公室的作用。
根據本學期的切實情況特定如下規劃：
一、優秀的團隊建設：
由於辦公室是一個協調性的部門，除了部門主辦活動和部門常規性活動，還將面臨很多臨時性的，突發性的工作。
1、 處理辦公室日常事務；
2、 在維持團隊和諧，快樂的同時，不斷加強成員的紀律意識，制度意識；
3、 以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養。；
4、 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，把工作做好。
二、考核制度的制定：
完善和改革、創新規章制度，建立優秀的制度文化，做到開展工作時有規可依，有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善，進一步落實我們的章程，加強對團學幹部的管理考核力度對於學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記，更加注重例會的效果，發揮我們的核心作用，以“內增自身素質，外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率，使我系各部門組織建設更加完善。
1、 信息管理。對聯繫表進行調整。統計學生幹部的名單，電話號碼，製成圖表， 方便老師、主席團及各部門聯繫工作；
2、 對例會做好通知、記錄，並且落實例會的決定；
3、 完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續細緻化；
4、 協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果；
5、 收集各部門的工作計畫與工作總結，審查後存檔；
6、 妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作；
7、 作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料保存，使各項活動有案可稽；
8、 對學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。
三、日常工作的加強：
1、做好學生會各種檔案的更新，存檔與管理，通過口頭或書面方式發放各項通知，收集查閱各類檔案及會議記錄。收集團學幹部的名單及聯繫方式，製作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
3、聯繫工作及協助工作，橫向與各部門的聯繫，向上與團委、學生會同學的聯繫，及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。
4、每次會議、活動開始之前對團學幹部進行考勤，組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，並督促檢查會議決定執行情況。
5、值班工作：周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室A棟209值班，辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，並定期對辦公室進行徹底清掃。
6、協助紀檢部查寢室匯總登記，學習部組織的演講比賽，體育部負責的田徑運動會，女生部組織的女性講座，文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。
四、交流機制的提高：
交流是一把鑰匙，可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短，不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上，辦公室計畫將交流做到更廣。
1、 與學生會中各部門進行聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務，開拓視野，相互學習，共同促進，共同提高；
2、 辦公室成員文明禮貌，形成文明之風，樹立良好的部門形象；
3、 搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
以上是辦公室各項工作的初步規劃，我們將在日後的工作中逐步完善和調整計畫，並在工作中踐行，我們將在系部老師和同學的共同監督下，在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識，培養每位成員的責任感。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，為把團委學生會工作做到一個新台階而做出自己的貢獻!
2025年學生會辦公室工作計畫範文 篇12
辭舊迎新,經歷了重大的考驗，精彩的完成了上一學年的工作，在新的學期里，藥學院第七屆學生會將展開新的工作，譜寫新的歷程，辦公室在本學年將一如既往的支持學生會的工作，在本學年辦公室的計畫如下：
一、進一步完善部門工作
經過上一學年的工作，總結了工作的經驗，在本學期將進一步發揮部門的職能。
對於學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,調音設備的器材的使用及借出要有明確的記錄.
同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯繫,合作,建立良好的關係.
在以往的基礎上有所創新，制定調音設備的使用申請表，並管理在案。
二、學生會帳目的管理
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理.設立經費申請單,對於學生會其他部門對內部經費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可後方可以向辦公室的成員拿取經費.對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,並定時的核對賬目.並定期的向學生會主席團進行匯報。
準備為學生會添置新的儀器設備，比如印表機，以方便學生會成員的使用。
三、配合學生會其他部門工作，共建學生會實力隊伍
新學期開始，各部門都將有自己本部的工作，如學習部的實驗技能大賽，辦公室將以全新的姿態投入工作之中.學生會傳承的博雅文化節也將開展,辦公室將承擔各環節的調音工作以及會場的布置與安排。
積極配合其他部門的工作.做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
吸取以往的工作經驗，總結從前的工作不足，更好的去完成老師和學生會布置的任務，和其他部門共創第七屆學生會的業績!
藥學院學生會辦公室
2025年學生會辦公室工作計畫範文 篇13
金秋九月，又將迎來了一批批滿懷期待與夢想的13屆新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光，他們睿智、熱情，他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹，給我院學生會的工作帶來新的活力和希望，讓服務的精神永存!為了充分挖掘我校綜合素質較強的人才，在建築工程學院學生會全體部門招才納新之際，學生會辦公室身為學生會的一部分，本著“全心全意為學生服務”宗旨吸收新鮮血液，保證學生會辦公室工作的井然有序進行!
一、招新目的及意義：
為了保證建工學院學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備力量，能更有效地開展學生會工作，實現學生會幹部的新老交替，培養和壯大學生會幹部隊伍，保證學生會工作的連續性，充分發揮學生的主體作用。同時，也是回響國家提出的素質教育，全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外，還發展，以及培養自己的服務精神，服務學院、服務應多投入學校的各種活動中，積極的鍛鍊自己，使自己的“德、智、體、美“全面同學。
二、招新要求：
1、招新對象：20__級全體新生
2、招新要求：
1)思想品德好，肯吃苦耐勞;
2)首先保證招新的對象擁有學辦日常工作最基本的條件，確保招新成員思想道德良好，吃苦耐勞，擁有良好的交際能力以及能夠平衡學習與工作的關係。
3)熟練的運用電腦word、e_cel、ppt等office軟體。
6作用;
8)具有團隊合作精神，能以集體的利益為重，能夠積極主動向組織靠攏。
三、招新人數：
應該8人，其中2人負責做表格，2人負責通知，2人負責寫簡報，1人負責財務，1人負責周計畫匯總
當然，不管負責什麼都得履行本職工作。新招成員對學生會辦公室有一定的認同感，並創建一個學辦成員在生活、工作上團結互助，更好地完成學辦工作，在學習上互助的同時有相互競爭的氛圍，實現共同進步的目的。
四、招新時間及地點：
時間：待定
地點：待定
五、招新內容：
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)成立招新小組(20__屆的學生會辦公室成員)製作兩張顯眼且有學辦特色的海報，在對招新地點進行踩選後，貼上海報，利用海報的形式告知新生學生會辦公室招新的信息;
2、要求
(1)海報內容新穎，形式多樣化;
(2)在指定的招新地點張貼海報。
3、其他可行性措施如果情況允許(例如學生會人員在軍訓期間可以進入學生宿舍樓)，部門成員可以走訪新生宿舍，對新生所提出的疑問給予解答，同時能夠和新生進一步交流，溝通，讓新生積極參與到學生會的活動中來，對招新活動進行進一步地宣傳。
(二)報名面試階段
第一輪20人，視情況而定
1在此過程中開始審核
2讓面試者開始2~3分鐘的自我介紹(此階段中考查其態度是否誠懇，表達是否流暢)
3面試者自我介紹完畢，面試官可以對其進行即興提問，問題掌握在3至5題即可。(此階段考察面試者的應變能力和膽識)
註：參與本部門面試者人數可能會略少於其他部門，我們可以根據時間的安排，就面試者所寫的簡歷內容進行適當的提問題，以考察面試者的應變能力。
第二輪
直觀面試(20選8)
22分鐘為自我介紹，1分鐘為提問時間。(此輪合能力)。
(三)招新所需物資：
本部門招新所需物資：評分表格，礦泉水，課桌的安排具體由本部門文秘組安排好。
七、總結本次部門招新工作
八、召開本部門第一次例會，歡迎新成員
九、招新注意事項：
十、應急預案：
1在面對招新時所需要使用的教室或者是物資緊缺或是無法按計畫使用時，應當適當更改面試地點或是更改面試時間，並要全面及時地通知面試者。
2在某一面試者臨時遇到緊急情況而導致無法按原計畫時間進行面試，並附有合格、合理的告知情況下可以儘量為其重新安排適合的面試時間。
3作出解決方案。
2025年學生會辦公室工作計畫範文 篇14
一辦公室簡介：
武漢理工大學校團委升升學生公寓辦公室是由原來的辦公室、策劃部合併組成武漢理工大學的綜合辦事機構，是學生會內部的協調樞紐。它綜合協調上級領導機關、學生會各職能部門的事務關係，協調處理學生會有關突發和重要事件，保證學生會整體工作正常運轉。內強素質，外塑形象，機構簡明，溝通迅速，作風端正，工作高效是它的宗旨。
這裡將為你提供培養組織、社交、隊伍建設、幹部培養、財務管理、信息聯絡等綜合能力的舞台.
二.辦公室的主要職責：
1. 負責制定學生會的各項規章制度，協助主席團開展工作並根據學生會的意見負責起
草有關規章制度、做有關工作報告、各項決議及各種檔案和會議記錄。
2. 負責各部綜合考評結果的匯總工作，及時監督、檢查綜合考評制度的落實情況。
3. 負責學生會各類檔案的建立、管理工作, 對學生會幹部進行定期的考核.
4. 負責各項活動的考勤工作記錄,作為學生會成員考核依據之一.
5. 負責起草擬定活動策劃書.
三：招新要求：
由於包括了辦公事務與策劃兩大板塊,故此次納新將辦公室分成兩大部分來招納賢才.
1.辦公事務方面:
(1) 熱情學生會這個組織，熱愛本職工作，遇事懂得正面思考，能夠主動通過溝通解決
問題或達成共識。
(2) 能夠良好處理學習與工作的關係，工作講求方法、時效。
(3) 懂得為工作夥伴著想，有包容心，有較高的團隊意識和協作能力。
(4) 較強的溝通交流能力、耐性和責任心. 為人有原則，處事冷靜、公平、客觀。
2.活動策劃方面:
(1) 熱情學生會這個組織，熱愛本職工作，遇事懂得正面思考，能夠主動通過溝通解決
問題或達成共識。
(2) 能夠良好處理學習與工作的關係，工作講求方法、時效。
(3) 懂得為工作夥伴著想，有包容心，有較高的團隊意識和協作能力。
(4) 有一定的公文撰寫書面表達能力，做事條理清晰，耐心細緻。喜歡思考,對問題有
自己獨特的看法。
(5) 有較強的洞察力和敏銳的觀察力;有較強的策劃能力;有較強的協調組織能力.
(6) 懂得隨機應變，具有一定的創新思維，
四. 招新人數: (男女比例:2:2)
策劃3人.辦公人員2--3人.
五. 方式：
報名――筆試――面試――競職演講----名單公布(待定)
2025年學生會辦公室工作計畫範文 篇15
辦公室作為一個上承下接的特殊部門，既要服務好學生會各組織以及廣大同學，同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們不能畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“服務、團結、律己、創新”為原則，以“為全院師生服務”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下，院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況做一下工作構想：
一、加強內部建設
1、基於辦公室工作性質的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負責的工作態度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好收集並統計各部門活動資料的同時，加強自己部門開展活動的數量與質量。
2、辦公室是院學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調動起每個學生幹部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，並想辦法幫助其解決，及時做好內部溝通工作，使他們感受到院學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作：
1、例會安排。
初定每周一晚十點開始會議，會議內容主要是總結上周已做工作成敗和出現的問題，安排下一周次工作任務，相互交流工作經驗。經驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計畫進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優秀的同時，正視不足，督促其儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；學生幹部間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部記憶體在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
2、協調好學生會各部門間的協調關係。
在著重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，例如和各系部學生會的關係，這樣以便於促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣大學生能夠更好的了解參與，達到豐富學生課餘生活，提升各項能力的目的。
3、每月度制定詳細工作規劃。
及時對上月度工作進行總結，每次活動完畢後立即在部門內進行一個簡短的總結，以便吸取成功和失敗的經驗。
4、加強院學生會各部門檔案管理。
檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一、檔案整理和不定期的整理並更新檔案，不僅可以最佳化院學生會工作，也可以為院學生會以後成長提供佐證。
三、主要活動安排：
1、迎新生工作。
20xx屆新生將在20xx年到校報到，為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學生們多走彎路，院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署，分別到長途汽車站、火車站蹲點接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細緻入微，全面為新學生入學提供服務。
2、招新工作。
為了使院學生會辦公室更好的運轉，我們將在學期初進行了院學生會辦公室幹事招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔，為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3、院學生會辦公室對新生的慰問工作。
新生將在開學初後進入軍訓階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的`適應新學校、新環境、新生活，我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談談話，我們亦將為他們送去水，為他們照相等一系列活動。相信通過此次活動後，加強了我們與師弟師妹們之間的交流，增進了我們之間的感情，軍訓的日子值得他們懷念，也值得我們留戀。