關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇1
時光飛逝,這個學期即將過去,我們也即將迎來新的學期,新的挑戰。在本學期里,新的成員已得到一定的鍛鍊與實踐,一些最基本的事項處理與操作能力也已具備,所以即使未來擺在我們面前的工作繁瑣而複雜,我們也已有底氣而毫無畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用,學生會辦公室根據其工作職能,在總結上學期工作經驗的同時,再結合本學期的實際情況制訂計畫如下:
1、健全內部建設,完善管理體制。隨著幹事名單的正式確定,需要制定並實施新的管理體制。有利於我們更快更好地投入到工作中去,使學生會辦公室各項工作有條不紊的進行,讓學生會辦公室內部運作更加趨於制度化,系統化和規範化;
2、信息管理。根據實際情況對我部門成員的聯繫表與值班表的安排將進行調整,及時更新院幹部、幹事的名單和電話號碼,製成電子檔案,方便老師、主席團及各部門的聯繫工作;
3、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作,如會議記錄、通知書寫、值班、物品管理與採購等方面繼續細緻化;
4、記錄並整理好部門的各項活動與資料,及時納入材料彙編;
5、進行建工樓的搬遷。因一月十五日將開展建工樓搬遷活動,我們部門將會全力協助老師及主席團完成工作的開展,並對建工樓的室內制定設計方案,對建工樓進行進一步的美化,突顯建工學院的風采;
6、學生服務中心的成立。建立與發展學生服務中心制度,立足於“服務於學校,服務於學生”的宗旨,秉承“貼近實際,貼近生活,貼近學生”的辦事理念,成立學生服務中心,更好的為我院學子提供服務;
7、調動幹事的積極性,充分利用人力資源,避免人員的閒置,並做好考核工作,培養其責任心,激發其工作熱情。使整個團隊更加協調,工作效率更高;
8、多與其它部門進行聯誼,交流其工作經驗,加深友誼;
9、繼續加強部門隊伍內部的素質建設,提高團隊成員的辦公能力水平和培養良好的心理素質,構建“快樂、團結、進取、服務、奉獻”的團隊;
10、每月度制定詳細工作規劃,以及對上月度工作進行總結,以便吸取成功和失敗的經驗;
11、狠抓文明禮貌問題,樹立良好的部門形象,建設辦公室的形象視窗;
12、繼續強調服務意識。以團隊為基礎,以服務為理念,以奉獻為標準,以進取為動力,調動每個學生幹部成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,並想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,與此同時認真且高效率的完成老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,切實為同學、為班級、為學院服務好!
以上就是下學期我部門的工作計畫。如果說學生會是由一個個小模組組成,那么辦公室就是小模組間的連桿。作為樞紐,身為辦公室成員的我們自然不會怠慢,會為把辦公室的工作與建設帶上一個新的台階而做出自己應有的貢獻。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇2
隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室xx年下半年工作計畫。
現將工作計畫表述如下:
(一)對內建設
(1)部門內部建設
我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
(2)鍛鍊新乾
外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展,根據以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招乾工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新乾的培養,儘量多的讓新乾參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
(3)規章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況,協助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規範和完善,嚴格規範財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。
(二)對外工作
(1)配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋樑的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關檔案、提供學生資料、團委學生會和各班團幹部的聯繫表等。
(2)溝通協作工作
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。
(3)對外監督工作
辦公室在協調各部門工作的同時,還要監督各部門工作的開展,並收集工作匯報情況。
(三)日常工作
(1)日常值班
根據團委學生會的實際工作的需要,協助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。
(2)日常衛生管理
為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,並定期對辦公室進行徹底清掃。
(3)通知書寫
為了及時傳達學院的各相關檔案和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯繫,使各班班幹部及時了解並協助團委學生會工作,辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。
(4)會議記錄
為了便於反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助於監督各部門的工作,能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,並對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體幹部英語會議,將進行英語會議記錄。
(5)財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是外語系團委學生會辦公室的工作計畫,雖然工作任務艱巨,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領導及團委學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
構想:
分為四個步驟
第一步,到xx年初,實現協會網站的初次改版,完成協會網路上走開放性的第一步。讓協會在網路上更豐富多彩。
第二步,到xx年6月左右,完成協會網站的第二步改版,讓協會網站與協會日常活動、集會、比賽等相銜接,並能按時、及時地更新。同時,也與以便於會員學習和交流,給會員以方便。
第三步,xx年下半年內,擴大協會網站、qq群、51的開放性,學學習其他部門、協會合作和交流、與株洲本地部分公司集團進行商業合作。並通過廣告的方式為協會取得一些收入,讓協會在學院及其周邊獲得一定影響力。
第四步,xx年後,通過網路與其他高校社團聯誼、與和學習關係緊密的一些公司合作、與網路上一些知名站點合作,讓協會在社會上、網路上取得更大的影響力。
協會網站、51、qq群的具體計畫兩個版塊之間互補互助,形成網路部的工作整體。
1,協會網站
聯繫、吸收一些對網頁設計、管理感興趣並有一定的基礎的會員,自主或組織一些相關的學習,以提高協會網站的質量和部門的工作效率。
2,51、qq群
添加所有會員入群,讓會員在網路上聯繫更方便密切讓會員之間交流學習的機會更多。
十一月的學習計畫
在十月下旬和十一月,組織部門會員進行一些網路相關方面的知識的學習,為網站初次改版做準備。
十一月第xx屆無機化學大賽
在網站、qq群上及時的發表一些與大賽相關信息。
十二月的協會網站改版
開展初次協會網站改版,預計於寒假前結束,並為下一次改版做準備。
與其它高校社團聯誼
及時、全面地發布相關信息,積極地與其他高校社團交流合作。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇3
大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學院工作的重要組成部分。除了教學工作,學生會會參與幾乎學院所有的活動。在大學學生會裡,大學生大部分都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,沒有學生會就沒有大學裡的各種活動!
辦公室本學期的工作計畫如下:
一、協調幫助各部門的學生工作,作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、做好本部的招生計畫、通過考察的方式篩選一些優秀既喜歡從事這門工作的同學。
三、培訓新成員一些關於辦公室部所需要的技能。
四、做好辦公室內部的部長及副部長與成員之間的關係,分配好工作,讓每一位成員在這個部門裡學到一些東西。
希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學院的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇4
時光飛逝,這個學期即將過去,我們也即將迎來新的學期,新的挑戰。在本學期里,新的成員已得到一定的鍛鍊與實踐,一些最基本的事項處理與操作能力也已具備,所以即使未來擺在我們面前的工作繁瑣而複雜,我們也已有底氣而毫無畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用,學生會辦公室根據其工作職能,在總結上學期工作經驗的同時,再結合本學期的實際情況制訂計畫如下:
1、健全內部建設,完善管理體制。隨著幹事名單的正式確定,需要制定並實施新的管理體制。有利於我們更快更好地投入到工作中去,使學生會辦公室各項工作有條不紊的進行,讓學生會辦公室內部運作更加趨於制度化,系統化和規範化;
2、信息管理。根據實際情況對我部門成員的聯繫表與值班表的安排將進行調整,及時更新院幹部、幹事的名單和電話號碼,製成電子檔案,方便老師、主席團及各部門的聯繫工作;
3、 重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作,如會議記錄、通知書寫、值班、物品管理與採購等方面繼續細緻化;
4、記錄並整理好部門的各項活動與資料,及時納入材料彙編;
5、進行建工樓的搬遷。因一月十五日將開展建工樓搬遷活動,我們部門將會全力協助老師及主席團完成工作的開展,並對建工樓的室內制定設計方案,對建工樓進行進一步的美化,突顯建工學院的風采;
6、學生服務中心的成立。建立與發展學生服務中心制度,立足於“服務於學校,服務於學生”的宗旨,秉承“貼近實際,貼近生活,貼近學生”的辦事理念,成立學生服務中心,更好的為我院學子提供服務;
7、調動幹事的積極性,充分利用人力資源,避免人員的閒置,並做好考核工作,培養其責任心,激發其工作熱情。使整個團隊更加協調,工作效率更高;
8、多與其它部門進行聯誼,交流其工作經驗,加深友誼;
9、繼續加強部門隊伍內部的素質建設,提高團隊成員的辦公能力水平和培養良好的心理素質,構建“快樂、團結、進取、服務、奉獻”的團隊;
10、每月度制定詳細工作規劃,以及對上月度工作進行總結,以便吸取成功和失敗的經驗;
11、狠抓文明禮貌問題,樹立良好的部門形象,建設辦公室的形象視窗;
12、繼續強調服務意識。以團隊為基礎,以服務為理念,以奉獻為標準,以進取為動力,調動每個學生幹部成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,並想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,與此同時認真且高效率的完成老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,切實為同學、為班級、為學院服務好!
以上就是下學期我部門的工作計畫。如果說學生會是由一個個小模組組成,那么辦公室就是小模組間的連桿。作為樞紐,身為辦公室成員的我們自然不會怠慢,會為把辦公室的工作與建設帶上一個新的台階而做出自己應有的貢獻。
建築工程與藝術設計學院團總支·學生會辦公室
20xx年1月1日
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇5
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將採取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源,真正實現網上辦公。
(2)製作學生會通訊錄,分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯繫。
(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表,使人力資源的調度達到最最佳化,提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。
5.相關活動
(1)作為學生會的後方大本營,對於學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,並積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找藉口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇6
生物科技學院辦公室是我院學生會的重要組成部分,起著宣外安內之職責,是我院學生工作開展的重要幫手。辦公室學生工作的成績直接影響我們學院的學生工作開展,所以我們辦公室一直本著兢兢業業,勤勤懇懇,銳意創新,服務到位的原則不斷進步著,工作著。現將20xx~20xx年度上半年的工作計畫擬訂如下:
一、宣外--主要是將我院的學生風采展現在全校師生,甚至是社會面前。
(一)、在學校大型活動中,與老師積極配合,與其它部門通力合作,盡力展現我院良好的風貌。這主要工作是迎新工作,校運動會,文化藝術節,元旦晚會等事宜。
1、其中迎新工作我們做的門標(已完成),宣傳板(已完成),迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學弟,學妹們的無微不至的關心和愛護,以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結,非常有希望,欣欣向榮的一個集體。
2、校運動會,主要是以宣傳板的形式展現我院學子的青春,活力,力爭上遊的不屈精神。同時也使我院運動員,有著更多的精神力量,摘得桂冠。
3、文化藝術節,我們會協助院裡其它各部門,努力反映我們生物院是個文化底蘊深厚的學院,學生是多才多藝的跨世紀青年。這其中特別要和社團合作,包括活動晚會的背景設計和演出道具的製作。
4、此外我院今年要是開元旦晚會的話,我們更會與文藝部,社團部,女生部等等合作,做好舞台的設計的道具的製作,使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。
(二)、與團委宣傳部合作,搞好農大社區的文化,事宜宣傳,也進一步提高我院的影響力。
二、安內--與各部門通力合作,處理院裡各類的事宜。
(一)、認真負責的完成院裡團委、學生會的各類通報(表揚、批評)、海報(各部的宣傳以及活動事宜等)的書寫,這要做到書寫無錯別字,文筆通順,格式規範,檔案入袋的要求。
(二)、認真與各部聯繫,做好日常宣傳板的製作,力求圖文並茂,設計新穎,款式得體,認真完成自己的宣傳職能。
(三)、統計院裡各年級學生的名單,電話號碼,製成圖表,以便老師能更好的查閱,這主要由黃婷婷和袁思施負責。
(四)、院裡平時各類會議的黑板書寫。力求規範,簡潔,明了。這主要包括一些老師主持的會議和學習部等等舉辦的學習經驗交流會,四六級經驗交流會,考研經驗交流會等等。
三、招聘委員。
新生又入學了,我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜,此外還注重對他們書寫,繪畫,辦公室工作經驗等方面的問題進行交流,努力儘快使他們也成為生物院辦公室新生力量,以更好地在老師的教導下更好地為我院學生工作服務。
此外,由於辦公室工作比較繁雜,故此定有未盡事宜,不能詳述,但無論是任何學生工作,我們辦公室也一定會盡職盡責,盡善盡美地完成。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇7
一、加強辦公室內部建設,認真做好本職工作。
1、人文建設
(一)辦公室應對本學期新進的幹事進行培養,使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的幹事應做到如下要求:
1、做到三個了解
了解學生會的環境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯繫,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2、培養個人素質
首先講文明,懂禮貌是作為一個幹事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?
3、培養工作能力
大一的新幹事大多沒有電腦,對電腦辦公軟體的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟體,所以辦公室應加強對新幹事這方面的訓練,定期對新幹事進行培訓。新幹事也應在課餘時間自學辦公軟體達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4、培養思想感情
辦公室對大一的新幹事是一個陌生的環境,為了使大一的新幹事能儘快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農家樂,爬山,郊遊等。
5、學會管理理念
學生會管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理
(一)值班
1、各部門安排乾事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2、辦公室部門幹事負責值班登記工作,按時對其它部門值班幹事點名。對於值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。
3、值班期間是各部門接觸,交流,培養感情的機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會
1、辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2、例會主要圍繞上周工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新幹事對工作的熱情,儘可能讓新幹事在會上各抒己見,熱情勇於發表自己的觀點。
3、每個幹事應做好會議記錄,有利於會後總結和吸收。
(三)檔案管理
1、學生會有大量的檔案和重要資料不能缺失,所以應進行規劃管理。
2、文秘科應做個檔案管理制度。
3、由專人負責辦公室日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。
4、做到所有公務檔案具有統一格式與樣板,全面實現辦公室檔案管理規範化統一化。
(四)衛生管理
1、學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2、借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動後打掃,清潔工作。由辦公室幹事進行監督,若其沒打掃乾淨下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1、借用辦公室物品應即時登記做好備註。
2、若破壞辦公室物品應照價賠償。
3、辦公室物品應做好登記,列出清單便於管理。
二、做好品牌活動。
1、青馬活動
每年的青馬工程學士骨幹培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現自己的機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在於培養和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關係到我國改革開放偉大事業的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關於青馬的討論會。
2、具體內容
幫助大學生學習和掌握黨的.理論創新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質,堅定理想信念。
主要活動:
理論學習。組織大學生進行不少於一周的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養和辨析能力。
實踐鍛鍊。組織大學生進行不少於兩周的基層實踐鍛鍊。可以到社區、企業等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的了解,增進與人民民眾的感情,提高社會適應能力。
志願服務
組織大學生參加志願者活動。通過在校園內、城市社區、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。
課題研究
要求每個大學生結合自己的專業和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園、農村、城市開展研究活動,完成並提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
3、換屆大會
換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯合開展和進行,所以我們辦公室更應該謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞台的布置,聘書和錦旗的製作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規劃,認真準備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新幹事會更深地了解學生會,提高我們辦公室的組織能力,團結能力,辦事能力及影響力。為以後能夠勝任各種工作,更好的管理學生會打下基礎。“台上一分鐘,台下十年功”。只要我們辦公室齊心協力,集思廣益,認真規劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇8
大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作,學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會裡,大學生大部分都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,沒有學生會就沒有大學裡的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計畫如下:
一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票在每次活動結束後統一上交辦公室,若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬於任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意後,進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室後要將物品整理好,將地面打掃乾淨。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計畫就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到!
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇9
在20某年下半學期里,某學院辦公室將總結上半年的經驗和不足,保持已有的優點,繼續工作。辦公室作為我系學生會核心部門之一,將繼續堅持服務同學,鍛鍊自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的台階,更好的為團委學生會服務,現對辦公室新學期的工作做出如下計畫:
一.辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為學生會注入新的活力,我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況,讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。
②在迎新結束之後,國小期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周一中午12點30於四教組織例會。總結已做工作的成敗得失,並根據院裡指示安排下一周次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排,併合理地分配任務,方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好籤到工作,對於學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評,並督促改正,目的在於避免部門鬆散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門幹事公文寫作的監督工作,提高幹事實際操作能力。
③善於培養。依據工作需要與組織發展,本學期對我部門幹部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,對有著較強的責任心和思想覺悟,有一定的學生工作基礎,擅長辦公軟體操作和公文寫作者優先培養。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學服務的理念,虛心向同學學習,熱心幫助同學。
二、辦公室常規工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計畫。學期初製作了學生幹部評分細則,本學期末會收集與統計學乾加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要檔案資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案,便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的檔案及時印製並發放。
4、定時的月報表
幹事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定信箱,再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報,審核通過後發給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,並做好相應的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。
7、學生信息管理
統計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。製作規範合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作,各部同仁在經同意後可使用辦公室,但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配並監督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結
①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;
②在活動開展後一周上交活動總結(以電子版形式發到系公共信箱中)。
③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院裡
10、與團委學生會其他各部門協調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位,看清自己部門現階段所處位置,及時調整工作重心,以增強大家對各項活動的責任心。
註:評議依據:各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設——關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
①招新工作完成之後統一新幹事進行常用辦公軟體的學習,方便日後工作
②通過參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養成員
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④定期與各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發展。
2、娛樂方面
作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計畫開展系列聯誼活動,以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學院學生會的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開展有某院特色的活動,為豐富同學課餘生活。同時通過活動加強辦公室,學生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務同學,鍛鍊自我的工作宗旨,堅持團結協作,務實創新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計畫認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關係,促使我系學生會工作正常有序地開展。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇10
一指導思想及目標
為了更好的服務於每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實,為了以後更好的服務社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來的學習及工作生活,努力使自己成為一名優秀的學生會辦公室委員。
二主要工作任務
1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。
2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3、在課餘時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協調並配合學生會各部門工作。
5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總,並以此作為部門考核內容之一。
6、負責檔案處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織檔案、外來信函材料等;起草、印發學生會檔案、總匯報材料和對外信函等;做好檔案管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團交給的其它工作任務。
三個人素質培養要求
首先熟悉學生會的環境,包括人文環境、地理環境、關係環境等,尤其是人文環境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設定和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質完成該做的各項工作。
四學習管理理念
1學校管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。
2社會高速進步,學校管理快速發展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。
3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨於團與統一。
新的學期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上學期學生會的基礎上為學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期,新的任務。這半年,我將向各位部長各位主任和同事們認真學習,爭取成為辦公室秀的委員!
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇11
在20xx年下半學期里,xx學院辦公室將總結上半年的經驗和不足,保持已有的優點,繼續工作。辦公室作為我系學生會核心部門之一,將繼續堅持服務同學,鍛鍊自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的台階,更好的為團委學生會服務,現對辦公室新學期的工作做出如下計畫:
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為學生會注入新的活力,我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況,讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。
②在迎新結束之後,國小期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周一中午12點30於四教組織例會。總結已做工作的成敗得失,並根據院裡指示安排下一周次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排,併合理地分配任務,方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好籤到工作,對於學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評,並督促改正,目的在於避免部門鬆散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門幹事公文寫作的監督工作,提高幹事實際操作能力。
③善於培養。依據工作需要與組織發展,本學期對我部門幹部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,對有著較強的責任心和思想覺悟,有一定的學生工作基礎,擅長辦公軟體操作和公文寫作者優先培養。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學服務的理念,虛心向同學學習,熱心幫助同學。
二、辦公室常規工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計畫。學期初製作了學生幹部評分細則,本學期末會收集與統計學乾加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要檔案資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案,便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的檔案及時印製並發放。
4、定時的月報表
幹事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定信箱,再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報,審核通過後發給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,並做好相應的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。
7、學生信息管理
統計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。製作規範合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作,各部同仁在經同意後可使用辦公室,但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配並監督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結
①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書。
②在活動開展後一周上交活動總結(以電子版形式發到系公共信箱中)。
③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院裡。
10、與團委學生會其他各部門協調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位,看清自己部門現階段所處位置,及時調整工作重心,以增強大家對各項活動的責任心。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇12
為了加強我院學生會的辦公室建設,更好的為學生會各成員營造一個溫馨、舒適的工作環境,保證學生工作的順利進行,使我院學生會工作更上一個台階,特結合我院實際情況制定以下制度:一、公物管理制度二、會議制度三、值班制度四、衛生制度五、檔案制度六、財物制度七、意見匯總制八、失物招領制度九、其他制度公物管理制度
一、公物領用細則
1、學生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉借他人作私用。
2、領用公物時須自行在公物本上登記註明領用人、領用公物名稱、用途及領用時間等。領用人經學生會主席、辦公室主任簽字許可後,方能領用。
3、公物一旦領出,領用人將對公物全權負責。
4、使用完畢後,領用人應及時將公物歸還辦公室,不得拖延或長期占用不予歸還。
5、領用人歸還公物時,須將公物清洗、整理如初後,放回原位。同時,應在公物本上註明歸還時間及歸還人姓名。
二、公物賠償細則
學生會成員在領用、使用辦公室公務的過程中,公物受到損壞或遺失,在以下情況下須負責維修賠償:
1、故意損壞,隨意放置導致遺失。
2、在使用過程中,轉借其他人使用,造成損壞、丟失。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇13
20xx學生會辦公室工作計畫 新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計畫如下:
一、建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度:
第一條建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束後統一上交辦公室,若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬於任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意後,進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室後要將物品整理好,將地面打掃乾淨。離開時,必須將門鎖好。
四、協調幫助各部門的學生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會:
12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
總之:一個良好的計畫就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇14
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計畫如下:
一、制定我院學生幹部考核管理辦法:部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會幹部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入幹部檔案表並報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度:
1、兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;
2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品;
3、所有支出均需統一正式發票方可報帳;
4、為加強對發票報銷的統一管理,發票在活動結束後統一上交辦公室;
5、每次購買物品的發票上,在背面註明購買者姓名。
三、辦公室管理制度:
1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬於任何個人。
2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。
3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批准,借用人方可使用。
4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,並酌情賠償。
6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,並登記,要求使用期限後方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,嚴肅處理。
8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用後做好登記,並自覺維護好辦公室內衛生環境,使用辦公室後將物品整理好,物品歸位,將地面打掃乾淨。離開時必須將門窗鎖好。
10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
四、基於辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
總之,一個良好的計畫就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和幹事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻!
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇15
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計畫如下:
一、制定我院學生幹部考核管理辦法:部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會幹部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的`可執行性和影響力。本學期將考評結果記入幹部檔案表並報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度:
1、 兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;
2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品;
3、所有支出均需統一正式發票方可報帳;
4、為加強對發票報銷的統一管理,發票在活動結束後統一上交辦公室;
5、每次購買物品的發票上,在背面註明購買者姓名。 三、辦公室管理制度:
1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬於任何個人。
2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。
3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批准,借用人方可使用。
4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,並酌情賠償。
6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,並登記,要求使用期限後方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發現,嚴肅處理。
8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用後做好登記,並自覺維護好辦公室內衛生環境,使用辦公室後將物品整理好,物品歸位,將地面打掃乾淨。離開時必須將門窗鎖好。
10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
四、基於辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
總之,一個良好的計畫就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和幹事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻!
辦公室主任:
XX年11月25日
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇16
20xx年學生會辦公室工作計畫經過一學期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來,我部本著不斷探索,求實創新的工作態度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。
首先,作為學生會的一個部門,我們應多為同學著想,多乾實事、好事。為同學服務。我們願多加強與學生之間的聯繫與溝通,了解他們在學習、生活中所遇到的各種困難,及時想學生會反映,解決。只有保證好同學們的利益,才有助於學生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協調學生會個部門之間的關係,負責幹部考核和學生會活動經費預算、開支。其中,協調各部門之間的關係是我們的工作重點,我部應以此作為工作的中心,開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動,如搞一次聯誼活動,學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課餘文化生活,又可以加強學生會個部門之間的'友誼,保證個項學生工作的順利開展。
第三:我部應積極配合其他部門,做好後勤工作,提供充足物資,保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定採取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志願者大隊聯絡,為青年志願者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業,我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學校文化事業。
總之,我部總的原則就是為同學服務,不管搞哪項活動,我部都應以學生的利益為本,為大家服務。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇17
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上檔案、通知,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦-理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。
2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計畫(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑,不貪功、不諉過、不拆台、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創建有特色的校園文化。最佳化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固並發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息諮詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,並實現共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、職評等工作。
四、具體工作安排:
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇18
一、加強溝通,做好領導的助手
準確理解學校領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與其它部門的充分溝通,儘可能了解各項業務的進展展情景,並將信息及時整理反饋給學校領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
二、強化主動意識,做好各項服務
在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持本事和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:
1、實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
2、實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,供給全過程的主動服務。
三、回響節能減排,做好日常管理
進取回響集團學校節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理台帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實此刻保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的採購方面,遵照集團學校的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及台帳,嚴控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為校園明天的壯大發展貢獻自我的一份力量。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇19
一、加強內部建設
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學生會的工作中來。
二、明確分工,細化責任
由於辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1. 事務通知:事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯繫方式的變動,掌握學生會成員的準確聯繫方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。
2. 檔案管理:檔案管理是辦公室的一項日常工作,由齊崇主要負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。
3. 積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負責,主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由於日常積分關係到獎學金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。
4. 書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負責,主要負責對衛生部、自律部每周的衛生檢查、簽到結果書寫通告並張貼公示。
此四項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
5. 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關。
三、活動安排
本學期本部將繼續與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇20
在系領導的關係下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計畫:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯繫表的安排將進行調整。統計系幹部的名單,電話號碼,製成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯繫工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,並且落實例會的決定。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計畫與工作總結,交於老師,審查後存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及相關係學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
1、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系裡搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),並作好值班記情況。對系學生幹部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。
14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極回響學院關於加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇21
一、招新目的
為了保證院學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的後備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會幹部的新老交替,培養和壯大學生會幹部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是回響國家提出的素質教育,全面提高學生的能力。鼓勵學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛鍊自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學校、服務同學。
二、組織單位
主辦單位:江蘇城市職業學院 大豐辦學點
策劃、承辦單位 :高職部團委學生會
協辦單位 :各部門
三、招新領導小組
總負責人: 學生會主席
主要責任人:各部門部長
四、招新細則
(一)招新對象
高職部11、12、13屆積極進取,勤奮學習的同學
(二)招新要求
1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,工作踏實肯乾。
3、有一定的自我鍛鍊,自我管理意識,有組織能力,能獨立開展工作。
4、具有團隊合作精神,成績良好,自願加入幹部隊伍,樂意為同學服務。
5、有某方面特長(如文娛、體育等)。
(三)招新人數
根據實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計畫招收人數上報學生會主席團。
註:本次納新錄取人數為實招人數的25%,錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。
(四)招新形式
在招新時間內,報名——初試(面試海選)——複試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學生會成立大會
(五)招新時間及地點
時間:待定 (分初試、複試、確定人選三個階段)
地點:待定 (分初試、複試、確定人選三個階段)
五、招新流程
(一)宣傳報名
1、具體流程
(1)繪製宣傳板報,發布學生會招新的信息。(宣傳部)
(2)以口頭傳達的形式通知各班班長,再將申請表和學生會招新信息分發至各班,並通知各班班主任。(信息部、秘書部)
(3)將招新信息在我校網站上公布。(信息部)
(4)在指定時間內,各班班長上交申請表至指定地點或人員手中。
2、宣傳報名階段要求
(1)板報內容新穎,標明具體時間和地點,註明本次納新錄取人數為實招人數的20%,錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。擺放在教學樓大廳。
(2)在指定時間內,各班班長將申請表上交到指定地點或人員手中,秘書部成員做好申請表的統計工作。
(3)信息部發布在校網站的招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,並且註明本次納新錄取人數為實招人數的20%,錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。
(4)如果遇到突發事件或者特殊情況,及時向學生會主席團報告。
3、報名截止時間:待定
4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)
5、人員分配:宣傳板報製作:2-3人; 分發申請表、招聘信息(每人負責1個年級):3人;統計申請表和計算招收人數:2人
(二)面試海選階段
1、具體流程
(1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設備,準備面試海選。(宣傳部)
(2)海選工作具體安排,根據報名人數合理設定面試點數量及時間,並分配好各年紀的面試地點。(信息部、秘書部)
(3)學生會統一安排(當天具體安排),由班長帶領,下到指定的教室進行面試。
(4)面試結束後,面試人員根據面試結果以及招收人數等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,並上報學生會主席團。
(5)學生會主席團審核複查後同意上報名單,並進行登記。
(6)公布通過面試的人員。
2、面試內容
① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
② 應聘者回答評審的問題,形式不限。(可參考附一)
③ 對應聘者的某些特長可以進行現場測試。
3、時間:待定
4、地點:待定
5、人員分配:面試教室的申請:1人; 面試教室的布置:4人;面試人員:6-10個;統計、登記面試通過人員:1人 ;張貼面試通過人員名單:1人
6、對面試海選階段工作的要求:
(1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。
(2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。
(3)如果在相應時間內沒有完成應聘者的面試,可以通過增設面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。
(4)及時確定通過面試海選的人員,以免影響下一階段的進行。
(5)如果遇到突發事件和特殊情況,及時向學生會主席團報告,並進行安排解決。
(三)筆試階段
1、具體流程
(1)安排筆試教室,準備筆試的內容。(辦公室)
(2)相關人員提早做好筆試教室教室的桌椅、多媒體設備及裝飾工作,準備筆試。(文藝部,學習部)
(3)在規定時間內,學生會統一安排(當天具體安排),參加筆試人員到筆試教室進行筆試。
(4)筆試結束後,各部門部長根據筆試結果以及各部門招收人數等信息和要求,確定通過筆試的人選名單,並上報學生會主席團。
(5)學生會主席團審核複查後同意上報名單,並進行登記
(6)公布通過筆試的名單,以簡訊及在宣傳欄張貼名單的方式告知。
2、筆試內容
筆試試卷(附四)
3、時間:待定
4、地點:待定
5、人員分配:筆試教室的申請:1人;簡訊通知參加筆試人員:1人; 筆試教室的布置:4人;筆試監考人員:3-4個;批改筆試試卷:平均分配到各部門進行;統計、登記筆試通過人員並按部門部門進行分類:2人 ;張貼筆試通過人員名單:1人
6、對筆試階段工作的要求:
(1)落實好筆試時間和地點的通知工作。
(2)筆試試題實用性與創新性相結合,既要全面又要有針對性。
(3)合理安排相應人員進行監考,嚴格按照筆試時間和紀律進行筆試。
(4)各部門部長根據招新要求和人數及時、嚴格的篩選出適合本部門的人員,一視同仁,公平公正。
(5)如果遇到突發事件和特殊情況,及時向學生會主席團報告,並進行安排解決。
(四)分部門面試階段
1、具體流程
(1)根據各部門情況統一安排面試教室。相關人員以簡訊和張貼名單形式通知通過筆試者,告知他們到指定部門的教室進行面試,註明具體時間和地點。(宣傳部)
(2)在各部門面試前的規定時間內,各部門上交簡單的本部門面試策劃,由學生會主席團審核通過後方可進行。(秘書部)
(3)在各部門面試當天規定的時間內,應聘者下到指定的教室進行各部門面試。(學習部)
(4)各部門面試結束後,面試人員根據面試結果以及本部門招收人數等信息和要求,確定通過各部門面試的人選名單,並上報學生會主席團。
(5)學生會主席團審核複查後同意上報名單,並進行登記。
(6)公布新一屆學生會招新名單。(宣傳欄張貼名單、簡訊通知、網上公布)
2、各部門面試內容
各部門根據本部門的面試策劃書進行相關面試。
3、時間:待定
4、地點:待定(寫明各個部門的教室)
5、人員分配:各部門面試教室的申請:3人;簡訊通知參加筆試人員:1人; 面試教室的布置:各部門自己布置;各部門面試人員:各個部長及副部;統計、登記新一屆學生會成員名單:2人 ;製作新一屆學生會成員海報:2人;張貼新一屆學生會成員名單、網上公布名單:1人;簡訊通知新成員:1人
6、對各部門面試階段工作的要求:
(1)落實好各部門面試時間和地點的通知工作,尤其是教室的通知要避免出錯。
(2)各部門的面試策劃要及時上交,以免影響其它工作的進行,面試策劃必須具有可行性,公平合理。
(3)各部門面試人員嚴格按照時間和本部門面試策划進行面試,公平公正,細心、耐心。
(4)學生會成員同時負責維護教室秩序的工作,禁止喧譁,注意衛生情況。
(5)如果遇到突發事件和特殊情況,及時向學生會主席團報告,並進行安排解決。
(五)費用預算
六、召開新一屆學生會成立大會
1、召開所有學生會成員大會,團委老師,學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學生會的工作。
2、以部門為單位,由各部長主持開展部內會議,詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,動員大家團結合作,從而更好地為廣大同學服務。
七、總結本次校學生會招新工作
注意事項:
a) 各部門要按照學生會主席團的統一安排高效的開展招新工作; b) 各部門之間要團結合作,把這次招新工作做好;
c) 各部門要發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入學生會;
d) 對於因事未參加面試海選、筆試者,可在規定面試、筆試的第二天安排小型考核,以儘可能的吸收優異人才。
e) 本次納新錄取人數為實招人數的20%,錄取滿一個月後將踢出多餘的5%不合格者。(需在宣傳板報及宣傳紙等處註明
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇22
為了更好的貫徹學院在快速發展中所倡導的各種精神,系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學年的各項任務。
本部門根據本學年的工作實際,制定了以下工作計畫:
一、加強內部建設
1. 基於辦公室工作性質的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門值勤工作,值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。
2. 辦公室是學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生幹部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1. 例會安排。每周日晚總結已做工作成敗,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:各部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計畫進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生幹部間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部記憶體在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
2. 做好考核。之前學生會對各部門及其班長等學生幹部的考核,很好地將其作為學生幹部考核的一項依據。採取這種方式,目的在於提高學生會整體的辦事效率,增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門鬆散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。加強對學生幹部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。
3. 在環校接力賽、校運會等活動期間,積極主動配合計畫所做出的安排與調整。努力完成好計畫布置的工作任務。為給本系的運動員提供無憂的後勤保障而做出努力。 舉辦例如籃球文化藝術節等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好系學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發情況。對系學生幹部的表現情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。
4. 協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關係。在著重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課餘生活,提升各項能力的目的。
5. 在明年迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。
6. 做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今後更好地開展工作,服務同學, 銳意創新,為我系爭光。
——一年,是我系基礎建設的關鍵年,教學上面臨著學士學位的評估,各項工作與活動也要求順利或創新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇23
時光飛逝,我們又迎來了新的一學期,而學生會的各項工作也將陸續展開。經過半學期的歷練,我積累了不少寶貴的工作經驗,再結合本學期的實際情況,現將本人新學期的工作計畫擬定如下:
一、完善辦公室日常工作制度
在開學三周內,將協助辦公室各部長、幹事對各規章制度進行重新修訂和完善,特別是在衛生、例會、值班等方面,將做細緻化規定,避免在常規工作中出現同上學期相似的問題。
二、突破傳統,敢於創新
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、檔案的列印和發放等
工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與學生會的橋樑作用,使學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,協助各部舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛鍊我部的組織能力。
三、善於發現問題,學會自主解決問題
身為一名幹事,任務就是做好部長分配下來的事務,但並不是讓你乾什麼你就乾什麼般機械地做事。在上學期的工作中,因為對工作內容的不了解,自己總是不能自覺、自主地去完成任務,只會聽命於辦公室。到了本學期,我已不再是位新人了,應該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
總之,本學期一定盡己所能,做好本職工作,同時也會重視自己的學習,努力進取,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇24
新學期,團委學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計畫如下:
一、加強內部建設
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學生會的工作中來。
二、明確分工,細化責任
由於辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1、事務通知:事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯繫方式的變動,掌握學生會成員的準確聯繫方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。
2、檔案管理:檔案管理是辦公室的。一項日常工作,由齊崇主要負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。
3、積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負責,主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由於日常積分關係到獎學金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。
4、書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負責,主要負責對衛生部、自律部每周的衛生檢查、簽到結果書寫通告並張貼公示。
此四項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
5、辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關。
三、活動安排
本學期本部將繼續與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇25
為了更好的貫徹XX學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。工程經濟系學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計畫:
一、會議記錄:
認真做好每次會議記錄,由辦公室幹部定期進行整理存檔,為以後學生會部門做參考。加強對學生幹部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的展開。以“全心全意為學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、迎新晚會:
在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務必做到最好。
三、工作考核:
對學生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子裡,辦公室各成員能好好執行考核制度,儘量做到公平公正。
四、工作總結:
本部門將定期開例會,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,及時改正。並按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
五、其他:
著重於加強工程經濟系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的.環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今後更好地開展工作,為我系爭光。
學生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認真合作,相互監督,才能更好的發揮它的作用,更好地為交院各位同學服務。工程經濟系學生會辦公室會在新的一年裡,除了做好本職工作之外,全力熱情的協助各部門的工作,努力做到最好,保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我,相信在未來的一年裡,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經濟系學生會的工作更上一層樓。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇26
辦公室是學生會的核心,是連線主席團與各部門之間的關鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學期里做到這份計畫中的所有條款。
1.應在新的幹事招新時,評選出優秀的幹事,並及時與其進行溝通,使工作能夠儘快開展。
2.應美化辦公室的內部環境,注意辦公室衛生,使其保持乾淨整潔。
3.儘快統計幹事課程表,合理的安排值班時間與次數,方便各種活動的開展與資料的整理。
4.每周安排一次例會,對這周發生的活動或工作進行總結,對下周要開展的工作進行安排同時安排人員進行會議記錄,可以方便幹事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與幹事的溝通,提高幹事的工作效率與工作熱情。
6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計畫、工作總結,並將其妥善保存,方便其他有關部門參考活動經驗。
7.加強與其他院系學生會之間的聯繫,利於商學院學生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學生會資料,增加商學院學生會的影響力。
8.同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協會合作舉辦的。可以使活動辦商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩,並可以在一些晚會上邀請其表演。
9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學生會與同學之間的聯繫更加緊密,是同學們更多更好的了解關於學生會的各種工作及各類活動。
10.各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品並且簽字。
11.充分籌備辦公室屬於自己的活動,培養幹事的組織能力與臨場應變能力。並充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室的部門規章,可以加強規範辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。
13.定時整理各類資料。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇27
活動背景:
九月開學季,學院迎來了來自五湖四海的新同學。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來,定會為我們學院帶來一股動感的力量,為院學生會工作帶來新的活力與希望。
活動目的:
本次招新活動的目的一方面在於使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質的後備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現辦公室幹部和人員的新老交替,培養和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續性和有序性,在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。另一方面,積極回響國家教育部提出的素質化教育號召,全面培養和提高我校20xx級新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課餘生活的同時,更好地了解自己所在的湘雅醫學院,增加自己的社會經驗,增強自己的社會實踐能力,培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神,使自己的“德、智、體、美“全面發展。
招新形式:
本次招新採用現場報名直接面試的形式,面試由學生會辦公室兩名部長或副部長對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,面試小組成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。
招新要求:
(1)自覺遵守學生會各項規章制度。
(2)性格開朗,善於交往,具有團隊合作精神,富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)思想品德優秀,工作積極主動,工作態度端正,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞,服從上級分配的工作。
人數需求:辦公中心:人,人事中心:人,編輯中心:人,總計:人。
招新流程:
1、宣傳階段
2、學生會各部門介紹及招新動員大會
3、學生會各部門招新諮詢交流活動
4、正式開始招新
具體招新流程:
1、宣傳:
1)請廣播站幫忙做出一個廣告,每天播報,宣傳學生會招新活動
2) 在宿舍區門口貼出宣傳海報
3)在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單
4)學生會網站做出宣傳,通知全校師生院學生會招新通知
2、學生會招新動員大會
1)10月11日(星期二)下午4:30,在西階梯召開:廣州鐵路職業技術學院學生招新動員大會。由學生會主席團向新生介紹各個部門的職能,介紹學生會的部門設定、學生會的成績,發布學生會總體發展方向。主要參與者:學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導,學生會幹部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。
3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教學樓前由學院學生會各部門與學生諮詢交流活動,介紹學生會情況,分發各部門的簡介(各個部門要針對自己的部門作出相應的宣傳單,在現場的時候可供同學們了解,內容包括:部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績),加強同學對學生會的了解。為招新做好準備。(宣傳部要做好此次活動的宣傳海報)
4、正式招新
1)申請:10月15—16日,以班為單位報名,需交個人簡歷及申請書。由班長統一收齊於16日(13:00—14:00或20:00—21:00)交到學生會辦公室。
2)面試:全面考察申請者的綜合素質(分兩輪面試)
10月17日,開始第一輪面試,現場由所報部門主要負責人對面試同學提問,選出優秀同學,占所報人數的百分之三十。題目由各部門負責。(女生部和文體部要做好現場的秩序及引導工作)
(選出優秀同學後兩天后公布,並通知優秀同學各班班長到學生會領取個人簡介表,附班主任推薦意見)
11月2日進行第二輪面試,由主席團及所報部門負責人提問,選優秀同學占比例為百分之二十。題目由各部門負責。
附:在第一輪面試主要針對選取人才,在第二輪面試中才對適合本部門的要求進行人才挑選,根據報名人數的多少擇優比例可相應調整
5、公示:11月4號公示第二輪面試入選名單。
6、考核:20xx年11月4日—20xx年2月5日為期三個月的考核期。考核期間為試用幹事,接受由各部門制定考核制度,(考核制度由各部門根據本部門所需能力自行制定)由相應部門幹部負責,主席團總觀,對候選幹事進行全方位考核。
7、2月8號晚上參加轉正筆試,主要考察的是新幹事的思維能力、創新能力,同時加深了新幹事對學生會工作進一步地了解,題目為秘書部負責擬定,各部門擬招幹事3—4名。
8、競選演講,由通過筆試的同學進行演講,每個人2-3分鐘,參加人員:學生會幹部、學生會試用幹事、團委老師、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長
9、確定名單:20xx年2月10日結合考核期間的表現等確定名單
10、公布學生會幹事名單。(宣傳部負責出海報)
11、學生會成立大會,在現場公布初定學生會幹事名單,參加人員:學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導,學生會幹部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇28
一、認真值班
1、按時值班不遲到不早退
2、值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧譁嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待並做好記錄。
3、及時到系辦公室領取檔案,以及將臨時檔案的及時發出,黑板內容及時更換注意日期。
4、值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
5、工作要認真,不帶個人情緒。
二、財務報賬
每月22號通知部門上交用費收據和發票,保障電子檔和列印紙質擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章,並及時通知各部門領取賬款。
三、物品管理
每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。
四、臨時任務
臨時任務注重時間觀念以及責任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。
五、獎狀列印
獎狀列印要細心核對,準確無誤之後交給上級檢查。
六、考勤
協助自律部做好考勤工作。
七、數據統計
要在各種資料仔細認真統計,做好每項數據的統計
八、表格設計和通訊錄
表格設計會大膽創新,表格輸入數據時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。
九、通知及聯絡
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
十、檔案管理
檔案進行系統分類管理,做到電子檔與紙質檔及時保存,排查滯留檔案,定期不定期排查整理文檔櫃,對檔案熟悉掌握。
十一、電子檔檔案管理
相應地建立資料夾,檔案名稱做到完全,並做好標記。各部門拷貝檔案會及時將檔案調出並告知予值班人員,不隨意列印非工作檔案。
十二、工作總結及工作計畫、活動策劃
及時催繳各部門工作總結及工作計畫,做到電子檔,列印檔各一份。規定時完成並存檔備份。
十三、校園文化月月評
每月的校園文化月樂評的檔案及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準時上交到系學生會辦公室。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇29
為了提高辦公室工作質量,更好的為團學會服務,並打造成為一個優秀的團隊,現對辦公室工作做出如下構思:
(一)部門文化建設(關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感):
(1)參與團學各項趣味比賽;與其他部門進行聯誼。
(2)通過參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養成員團隊意識。
(二)部門紀律建設
部門紀律建設內容主要包括:守時性;公正,廉明;執行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養強化)。紀律建設需儘早開展並貫徹工作的始終。
(三)部門制度
各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之後,需要各部門在整個工作期間給予理解和配合,在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣傳工作。一方面,製作宣傳頁、名片、展板等,突出辦公室職能。
材料要在保證真實的基礎上儘量增加內容的吸引力,著眼於有新意,具體細節再敲定。另一方面,結合團學會的統一安排,深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內容仍需商定),注意著裝、說話的態度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、複試(如有必要再另加終試)環節。辦公室注重交際能力與細心,踏實等品質。面試方案初定如下:
方案1:設計情景,讓面試者根據情景做即興的發言。
方案2:設定幾個話題以引導面試者開口,並配合問答環節。
方案3:設定兩到三個環節(注意把握時間)。譬如第一環節給面試者半分鐘的時間;第二環節讓他們自由結合,完成指定任務。(具體形式再敲定)
方案4:給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹,並配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據)。
(3)本學年根據辦公室工作需要,初步打算招11或12名幹事。
(五)幹事培養(建立學習型團隊)
(1)招新後對幹事進行培訓,要求對日常所需要的world,excel等辦公軟體要做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時會邀請相關人士進行指導。
(2)鼓勵幹事參加團學舉辦的各項活動,以激發其潛能。培養各方面的人才,譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等複合型人才
(3)開展形式多樣的例會、聯誼活動,譬如:邀請老師、主席團成員、以及其他相關人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門活動
(1)日常活動
辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(2)特色活動
除了做好本職工作外,辦公室將致力於開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動,猜燈謎活動等。本學年上半學期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個活動。
(七)加強溝通。
鑒於辦公室的特殊職能,辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他部的支持與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關重要的。
以上是對辦公室整個學年工作的初步構思。辦公室工作涉及面較廣,目前的構想還存在不足,還請各位多多指教。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇30
新學年開始了,化學與生物工程學院迎來了大一新生這股新鮮活力的注入,學生會新一屆領導班子也已經成立,辦公室作為學生會的中樞獨立職能部門,將充分發揮其核心地位,全力配合其它部門搞好各項工作,為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計畫。
一、加強內部建設
基於辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在辦公室制定學生會辦公室幹部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規範化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處理機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
1、為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛鍊。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,統計部員的空閒時間,做到統籌的安排每位成員的時間。
做到工作由專人負責,哪個環節出問題,哪個環節責任人負責。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、物品管理
(1)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
(2)對外借物品進行登記並負責及時收回。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期指定專人負責學生會日常檔案的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文檔格式與檔案管理。做到所有公務檔案具有統一格式與樣板,全面實現學生會檔案管理規範化,統一化。
關於學生會辦公室的工作計畫範文 篇31
首先本學期我部的工作計畫如下:
1.負責相關會議的通知並認真做好考勤記錄工作。
2.協調和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。
3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責運動會等活動的採購審批,做到賬目清晰。
一.本學期我部的工作重點如下:
1.加強人事制度管理,繼續沿用《學生會成員考核制度表》並加強對主要幹部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學生會人事檔案,並做好文檔管理與備份。
3.製作考勤表與值班表。
4.學生會集體例會及各部開展活動,無故連續缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,並做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結,並向上匯報。
7.傳達各項通知,安排組織會議,並做好會議記錄,且監督各部門內部制度的執行情況,工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認真搞好節假期同學們的返校登記。
二.具體工作進展
1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動員訓練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的後勤。
4.統計上學期學生會成員的考核狀況。
5.繼續安排和準備本學期的人員簽到和考核統計。