學生會辦公室的工作計畫 篇1
時光飛逝，這個學期即將過去，我們也即將迎來新的學期，新的挑戰。在本學期里，新的成員已得到一定的鍛鍊與實踐，一些最基本的事項處理與操作能力也已具備，所以即使未來擺在我們面前的工作繁瑣而複雜，我們也已有底氣而毫無畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用，學生會辦公室根據其工作職能，在總結上學期工作經驗的同時，再結合本學期的實際情況制訂計畫如下：
1、健全內部建設，完善管理體制。隨著幹事名單的正式確定，需要制定並實施新的管理體制。有利於我們更快更好地投入到工作中去，使學生會辦公室各項工作有條不紊的進行，讓學生會辦公室內部運作更加趨於制度化，系統化和規範化；
2、信息管理。根據實際情況對我部門成員的聯繫表與值班表的安排將進行調整，及時更新院幹部、幹事的名單和電話號碼，製成電子檔案，方便老師、主席團及各部門的聯繫工作；
3、 重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、值班、物品管理與採購等方面繼續細緻化；
4、記錄並整理好部門的各項活動與資料，及時納入材料彙編；
5、進行建工樓的搬遷。因一月十五日將開展建工樓搬遷活動，我們部門將會全力協助老師及主席團完成工作的開展，並對建工樓的室內制定設計方案，對建工樓進行進一步的美化，突顯建工學院的風采；
6、學生服務中心的成立。建立與發展學生服務中心制度，立足於“服務於學校，服務於學生”的宗旨，秉承“貼近實際，貼近生活，貼近學生”的辦事理念，成立學生服務中心，更好的為我院學子提供服務；
7、調動幹事的積極性，充分利用人力資源，避免人員的閒置，並做好考核工作，培養其責任心，激發其工作熱情。使整個團隊更加協調，工作效率更高；
8、多與其它部門進行聯誼，交流其工作經驗，加深友誼；
9、繼續加強部門隊伍內部的素質建設，提高團隊成員的辦公能力水平和培養良好的心理素質，構建“快樂、團結、進取、服務、奉獻”的團隊；
10、每月度制定詳細工作規劃，以及對上月度工作進行總結，以便吸取成功和失敗的經驗；
11、狠抓文明禮貌問題，樹立良好的部門形象，建設辦公室的形象視窗；
12、繼續強調服務意識。以團隊為基礎，以服務為理念，以奉獻為標準，以進取為動力，調動每個學生幹部成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，並想辦法幫助其解決，及時做好內部溝通工作，與此同時認真且高效率的完成老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，切實為同學、為班級、為學院服務好!
以上就是下學期我部門的工作計畫。如果說學生會是由一個個小模組組成，那么辦公室就是小模組間的連桿。作為樞紐，身為辦公室成員的我們自然不會怠慢，會為把辦公室的工作與建設帶上一個新的台階而做出自己應有的貢獻。
建築工程與藝術設計學院團總支·學生會辦公室
20xx年1月1日
學生會辦公室的工作計畫 篇2
時光飛逝，這個學期即將過去，我們也即將迎來新的學期，新的挑戰。在本學期里，新的成員已得到一定的鍛鍊與實踐，一些最基本的事項處理與操作能力也已具備，所以即使未來擺在我們面前的工作繁瑣而複雜，我們也已有底氣而毫無畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用，學生會辦公室根據其工作職能，在總結上學期工作經驗的同時，再結合本學期的實際情況制訂計畫如下：
1、健全內部建設，完善管理體制。隨著幹事名單的正式確定，需要制定並實施新的管理體制。有利於我們更快更好地投入到工作中去，使學生會辦公室各項工作有條不紊的進行，讓學生會辦公室內部運作更加趨於制度化，系統化和規範化；
2、信息管理。根據實際情況對我部門成員的聯繫表與值班表的安排將進行調整，及時更新院幹部、幹事的名單和電話號碼，製成電子檔案，方便老師、主席團及各部門的聯繫工作；
3、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、值班、物品管理與採購等方面繼續細緻化；
4、記錄並整理好部門的各項活動與資料，及時納入材料彙編；
5、進行建工樓的搬遷。因一月十五日將開展建工樓搬遷活動，我們部門將會全力協助老師及主席團完成工作的開展，並對建工樓的室內制定設計方案，對建工樓進行進一步的美化，突顯建工學院的風采；
6、學生服務中心的成立。建立與發展學生服務中心制度，立足於“服務於學校，服務於學生”的宗旨，秉承“貼近實際，貼近生活，貼近學生”的辦事理念，成立學生服務中心，更好的為我院學子提供服務；
7、調動幹事的積極性，充分利用人力資源，避免人員的閒置，並做好考核工作，培養其責任心，激發其工作熱情。使整個團隊更加協調，工作效率更高；
8、多與其它部門進行聯誼，交流其工作經驗，加深友誼；
9、繼續加強部門隊伍內部的素質建設，提高團隊成員的辦公能力水平和培養良好的心理素質，構建“快樂、團結、進取、服務、奉獻”的團隊；
10、每月度制定詳細工作規劃，以及對上月度工作進行總結，以便吸取成功和失敗的經驗；
11、狠抓文明禮貌問題，樹立良好的部門形象，建設辦公室的形象視窗；
12、繼續強調服務意識。以團隊為基礎，以服務為理念，以奉獻為標準，以進取為動力，調動每個學生幹部成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，並想辦法幫助其解決，及時做好內部溝通工作，與此同時認真且高效率的完成老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，切實為同學、為班級、為學院服務好!
以上就是下學期我部門的工作計畫。如果說學生會是由一個個小模組組成，那么辦公室就是小模組間的連桿。作為樞紐，身為辦公室成員的我們自然不會怠慢，會為把辦公室的工作與建設帶上一個新的台階而做出自己應有的貢獻。
學生會辦公室的工作計畫 篇3
大學學生會的工作是十分重要的，學生會工作是維持一個學院工作的重要組成部分。除了教學工作，學生會會參與幾乎學院所有的活動。在大學學生會裡，大學生大部分都已經成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，沒有學生會就沒有大學裡的各種活動！
辦公室本學期的工作計畫如下：
一、協調幫助各部門的學生工作，作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、做好本部的招生計畫、通過考察的方式篩選一些優秀既喜歡從事這門工作的同學。
三、培訓新成員一些關於辦公室部所需要的技能。
四、做好辦公室內部的部長及副部長與成員之間的關係，分配好工作，讓每一位成員在這個部門裡學到一些東西。
希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻，也能培養出更多的人才！
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當然，學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的，所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學院的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好！
學生會辦公室的工作計畫 篇4
隨著新學期的到來，外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個團委學生會的工作效率，充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用，特制定了外語系學生會辦公室xx年下半年工作計畫。
現將工作計畫表述如下：
（一）對內建設
（1）部門內部建設
我部門注重團結與合作，為加強交流，會不定期的召開部門內部會議，交流學習、工作心得，提高團隊合作精神。
（2）鍛鍊新乾
外系學生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展，根據以往慣例，我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招乾工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新乾的培養，儘量多的讓新乾參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。
（3）規章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況，協助學生會與團委的各項工作，辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上，針對工作中存在的問題，將進行進一步的規範和完善，嚴格規範財務報帳制度。同時，還會對團委學生會的章程進行修改。
（二）對外工作
（1）配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作，真正起到上傳下達的中間橋樑的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關檔案、提供學生資料、團委學生會和各班團幹部的聯繫表等。
（2）溝通協作工作
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時，還要積極聽取同學的意見及時記錄處理，或向有關部門反映情況。
（3）對外監督工作
辦公室在協調各部門工作的同時，還要監督各部門工作的開展，並收集工作匯報情況。
（三）日常工作
（1）日常值班
根據團委學生會的實際工作的需要，協助老師處理日常事務，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。
（2）日常衛生管理
為了樹立團委學生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，並定期對辦公室進行徹底清掃。
（3）通知書寫
為了及時傳達學院的各相關檔案和精神，提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制，從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關，堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外，為了加強團委學生會與各班級的聯繫，使各班班幹部及時了解並協助團委學生會工作，辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。
（4）會議記錄
為了便於反映和記載我院團委學生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助於監督各部門的工作，能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議，並對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體幹部英語會議，將進行英語會議記錄。
（5）財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理，辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是外語系團委學生會辦公室的工作計畫，雖然工作任務艱巨，工作內容瑣碎繁多，但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨，在院系領導及團委學生會常委會的領導下，辦公室的全體成員將團結一致、克服困難，出色圓滿地完成辦公室的工作。
構想：
分為四個步驟
第一步，到xx年初，實現協會網站的初次改版，完成協會網路上走開放性的第一步。讓協會在網路上更豐富多彩。
第二步，到xx年6月左右，完成協會網站的第二步改版，讓協會網站與協會日常活動、集會、比賽等相銜接，並能按時、及時地更新。同時，也與以便於會員學習和交流，給會員以方便。
第三步，xx年下半年內，擴大協會網站、qq群、51的開放性，學學習其他部門、協會合作和交流、與株洲本地部分公司集團進行商業合作。並通過廣告的方式為協會取得一些收入，讓協會在學院及其周邊獲得一定影響力。
第四步，xx年後，通過網路與其他高校社團聯誼、與和學習關係緊密的一些公司合作、與網路上一些知名站點合作，讓協會在社會上、網路上取得更大的影響力。
協會網站、51、qq群的具體計畫兩個版塊之間互補互助，形成網路部的工作整體。
1，協會網站
聯繫、吸收一些對網頁設計、管理感興趣並有一定的基礎的會員，自主或組織一些相關的學習，以提高協會網站的質量和部門的工作效率。
2，51、qq群
添加所有會員入群，讓會員在網路上聯繫更方便密切讓會員之間交流學習的機會更多。
十一月的學習計畫
在十月下旬和十一月，組織部門會員進行一些網路相關方面的知識的學習，為網站初次改版做準備。
十一月第xx屆無機化學大賽
在網站、qq群上及時的發表一些與大賽相關信息。
十二月的協會網站改版
開展初次協會網站改版，預計於寒假前結束，並為下一次改版做準備。
與其它高校社團聯誼
及時、全面地發布相關信息，積極地與其他高校社團交流合作。
學生會辦公室的工作計畫 篇5
生物科技學院辦公室是我院學生會的重要組成部分，起著宣外安內之職責，是我院學生工作開展的重要幫手。辦公室學生工作的成績直接影響我們學院的學生工作開展，所以我們辦公室一直本著兢兢業業，勤勤懇懇，銳意創新，服務到位的原則不斷進步著，工作著。現將20xx~20xx年度上半年的工作計畫擬訂如下：
一、宣外--主要是將我院的學生風采展現在全校師生，甚至是社會面前。
（一）、在學校大型活動中，與老師積極配合，與其它部門通力合作，盡力展現我院良好的風貌。這主要工作是迎新工作，校運動會，文化藝術節，元旦晚會等事宜。
1、其中迎新工作我們做的門標（已完成），宣傳板（已完成），迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學弟，學妹們的無微不至的關心和愛護，以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結，非常有希望，欣欣向榮的一個集體。
2、校運動會，主要是以宣傳板的形式展現我院學子的青春，活力，力爭上遊的不屈精神。同時也使我院運動員，有著更多的精神力量，摘得桂冠。
3、文化藝術節，我們會協助院裡其它各部門，努力反映我們生物院是個文化底蘊深厚的學院，學生是多才多藝的跨世紀青年。這其中特別要和社團合作，包括活動晚會的背景設計和演出道具的製作。
4、此外我院今年要是開元旦晚會的話，我們更會與文藝部，社團部，女生部等等合作，做好舞台的設計的道具的製作，使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。
（二）、與團委宣傳部合作，搞好農大社區的文化，事宜宣傳，也進一步提高我院的影響力。
二、安內--與各部門通力合作，處理院裡各類的事宜。
（一）、認真負責的完成院裡團委、學生會的各類通報（表揚、批評）、海報（各部的宣傳以及活動事宜等）的書寫，這要做到書寫無錯別字，文筆通順，格式規範，檔案入袋的要求。
（二）、認真與各部聯繫，做好日常宣傳板的製作，力求圖文並茂，設計新穎，款式得體，認真完成自己的宣傳職能。
（三）、統計院裡各年級學生的名單，電話號碼，製成圖表，以便老師能更好的查閱，這主要由黃婷婷和袁思施負責。
（四）、院裡平時各類會議的黑板書寫。力求規範，簡潔，明了。這主要包括一些老師主持的會議和學習部等等舉辦的學習經驗交流會，四六級經驗交流會，考研經驗交流會等等。
三、招聘委員。
新生又入學了，我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜，此外還注重對他們書寫，繪畫，辦公室工作經驗等方面的問題進行交流，努力儘快使他們也成為生物院辦公室新生力量，以更好地在老師的教導下更好地為我院學生工作服務。
此外，由於辦公室工作比較繁雜，故此定有未盡事宜，不能詳述，但無論是任何學生工作，我們辦公室也一定會盡職盡責，盡善盡美地完成。
學生會辦公室的工作計畫 篇6
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
（1）及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網路資源，真正實現網上辦公。
（2）製作學生會通訊錄，分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯繫。
（3）應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表，使人力資源的調度達到最最佳化，提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。
5.相關活動
（1）作為學生會的後方大本營，對於學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。
（2）針對“生命文化節”，辦公室將認真落實主席團下達的各項任務，並積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找藉口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力！
學生會辦公室的工作計畫 篇7
新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計畫
一、制定我院學生幹部考核管理辦法
部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會幹部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入幹部檔案表並報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
二、財務管理制度
1、 兩委會經費開支按其用途和性質可分為：日常內務開支、專項活動開支；
2、學生會各部門活動經費和日常開支，均需事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品；
3、所有支出均需統一正式發票方可報帳；
4、為加強對發票報銷的統一管理，發票在活動結束後統一上交辦公室；
5、每次購買物品的發票上，在背面註明購買者姓名。
三、辦公室管理制度
1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有，不屬於任何個人。
2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用，不得私自配備，若丟失須報學生會辦公室，由辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。
3、除兩委會例會外，要使用辦公室須經過兩委會辦公室批准，借用人方可使用。
4、使用辦公室時，必須愛護辦公室內財物，如有損壞，即報告兩委會辦公室。
5、每次領取辦公室物品時，必須有負責人詳細填寫出清單，並簽名。活動完畢歸還物品時，必須由辦公室確認，如有損壞須如實報告，並酌情賠償。
6、如有要借用物品，須先報辦公室，經辦公室主任同意，並登記，要求使用期限後方可借出，如有損壞，借用人照價賠償。
7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經發現，嚴肅處理。
8、辦公室不存放私人物品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請，說明使用目的和時間，使用後做好登記，並自覺維護好辦公室內衛生環境，使用辦公室後將物品整理好，物品歸位，將地面打掃乾淨。離開時必須將門窗鎖好。
10、值班期間應熱情接待來訪同學，認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
四、基於辦公室部門性質特殊，辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
總之，一個良好的計畫就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和幹事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻！
辦公室主任:何明輝
xx年11月25日
學生會辦公室的工作計畫 篇8
一、常規工作
1、部門組織建設
a.部門招聘
為提高部門整體實力，在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力，爭取做到部門內部成員多樣型，全能型。除此之外，興趣，責任心，上進心也是必不可少的。加入辦公室之後將對他們加強培訓，鍛鍊他們的創新合作能力，從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門例會
由於我們部門工作任務較多較雜較重，在每周一次的部門例會中，要提高工作效率，用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華，做到“人盡其用”，讓每位成員都有展示自己能力的機會。
c.部門內部建設
在先完成本職工作的基礎上，提高部門成員的綜合能力，在學習上也要適時督促，必要時可以進行集體補習，保證部門內無掛科現象，為部門考核做貢獻。加強部門內部成員的聯繫及其與他部門間的聯繫。例如：計畫於納新結束後與信息部等部門舉辦一個聚餐聯誼活動。
2、完善制度建設
沒有規矩，不成方圓。對於上學年制定的制度，我們將在新的學期里，不斷的與各部門溝通，完善制度建設。另外每個部門需先各自學習這個制度，可以隨時向我們部門提意見。
3、加強部門考核
上一學期的考核工作略顯成效，在新的學期里，我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名後，將先以電子稿的形式上傳至群共享中，各個部長確認無誤後，我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和後三名，做到評分透明化，並真正將其與年終部門評選掛鈎，使得整個團總支學生會各個部門在不斷的改正和進步中發展的越來越好。
4、會議記錄
每周二傍晚的部長例會上，我們部門將繼續延續上一學年，在每次會議派一位部門幹事做會議記錄，並及時製作成電子稿上傳至群共享中，接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學生會的工作之外，更是讓各個部門了解整個團總支學生會的運作，清楚各個部門在做的工作，達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視，每次例會後，除了電子稿公示外，我們會將會議記錄列印出來，在辦公室公示，並在學期末整理成冊，作為團總支學生會的`第一手活動資料。
5、與各部門間的合作
我們是一個會和團總支學生會每個部門合作的部門，所以如何與其他部門建立良好合作關係成為我們的工作內容之一。為此，在分配部門工作時，我們將結合具體工作專門派一名幹事與該部門聯繫，與各部門保持密切聯繫。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務老師和同學，保持辦公室的清潔是很重要的，值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責，確保辦公室的整潔。
此外，301辦公室的值班也是非常重要的，也將由專人負責制定及跟蹤，及時與老師聯繫，調配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設活動
納新剛剛結束，同學之間都不太熟悉，這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉，增進幹事與幹事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動反響不錯，然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學期中旬的時候開展。因此，在新的學期里，我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設活動，從而體現活動的價值，發揮活動的作用。
2、七系辦公室主任交流會 辦公室是一個很特殊的部門，為了更好的促進各系之間的聯絡合作，分享工作經驗；也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結，便於以後的工作上能夠更好的進行；更為了交流大家的工作經驗，增強大家對辦公室工作的認知與理解，以便更好的服務於學生。
在上個學期的基礎上，新學期我們將積極與各系辦公室主任聯繫，定期開展會議，並每次會議帶不同的幹事參加，之後在自己部門的部門會議上分享會議感受，了解幹事對辦公室的認識和新的想法。
3、幹事會議
為了增強我系團總支學生會幹事間的交流，使幹事間增加互相學習，工作上互相幫助的機會；為了收集學生會幹事的意見，包括對自己部門或者其他部門的意見，最終反饋到主席團，讓主席團了解基層心聲；為了使老師更加了解學生會的基層，也促使老師與幹事間的交流。
我們辦公室提出開展幹事會議，雖然在上個學期因為各種原因只開展了2次，作用也不是很明顯。在新學期里，我們將增多會議次數（每月2次），提高會議質量，真正發揮會議作用。
4、運動員表彰大會
為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現，辦公室將延續之前的傳統，進行運動員表彰大會，此外在新學期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現優異的運動員。從而鼓勵大家，在下一屆的綜合運動會上能積極參加，取得更好的成績。
5、財務小組計畫
辦公室的財務工作一直是重點工作，然而由於工作的特殊性，財務一直都只由主任一人負責，財務報銷工作非常繁重，為減輕主任的工作，提高報銷的效率，計畫將在下學期成立財務小組。
由於採購工作回歸各個部門，各個部門的活動都將由自己部門負責採購，其中會有需要報銷的活動用品，因此，部門內部有專人負責財務的管理和上報是必要的。
財務小組由辦公室主任擔任組長，各個部門各推選出一人成為小組成員，熟悉開發票等財務工作的具體內容和嚴格流程，定期開展小組會議，做到財務工作高效化，財務情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作質量與效率，為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯繫不到位，記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節上不夠完美，一定會在以後的工作中加以改進，也相信辦公室在以後的發展中會有新的突破，做出新的成績。
學生會辦公室的工作計畫 篇9
光陰荏苒，斗轉星移。時間在不經意間流逝。轉眼間，新的一屆團總支，新的面貌新的起點。經濟管理系團總支·辦公室也將不負眾望、一如既往的開展新工作，譜寫新的歷程。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，也進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字：上傳下達，協調統一。
為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，更好的將辦公室的工作推上一個新的台階，為了更好的貫徹我系的工作精神，辦公室將以不斷完善工作制度，不斷創新工作理念，不斷調整工作面貌切實發揮辦公室的作用。
根據本學期的切實情況特定如下規劃：
一、優秀的團隊建設：
由於辦公室是一個協調性的部門，除了部門主辦活動和部門常規性活動，還將面臨很多臨時性的，突發性的工作。
1、 處理辦公室日常事務；
2、 在維持團隊和諧，快樂的同時，不斷加強成員的紀律意識，制度意識；
3、 以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養。；
4、 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，把工作做好。
二、考核制度的制定：
完善和改革、創新規章制度，建立優秀的制度文化，做到開展工作時有規可依，有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善，進一步落實我們的章程，加強對團學幹部的管理考核力度對於學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記，更加注重例會的效果，發揮我們的核心作用，以“內增自身素質，外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率，使我系各部門組織建設更加完善。
1、 信息管理。對聯繫表進行調整。統計學生幹部的名單，電話號碼，製成圖表， 方便老師、主席團及各部門聯繫工作；
2、 對例會做好通知、記錄，並且落實例會的決定；
3、 完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續細緻化；
4、 協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果；
5、 收集各部門的工作計畫與工作總結，審查後存檔；
6、 妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作；
7、 作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料保存，使各項活動有案可稽；
8、 對學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。
三、日常工作的加強：
1、做好學生會各種檔案的更新，存檔與管理，通過口頭或書面方式發放各項通知，收集查閱各類檔案及會議記錄。收集團學幹部的名單及聯繫方式，製作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
3、聯繫工作及協助工作，橫向與各部門的聯繫，向上與團委、學生會同學的聯繫，及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。
4、每次會議、活動開始之前對團學幹部進行考勤，組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，並督促檢查會議決定執行情況。
5、值班工作：周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室A棟209值班，辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，並定期對辦公室進行徹底清掃。
6、協助紀檢部查寢室匯總登記，學習部組織的演講比賽，體育部負責的田徑運動會，女生部組織的女性講座，文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。
四、交流機制的提高：
交流是一把鑰匙，可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短，不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上，辦公室計畫將交流做到更廣。
1、 與學生會中各部門進行聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務，開拓視野，相互學習，共同促進，共同提高；
2、 辦公室成員文明禮貌，形成文明之風，樹立良好的部門形象；
3、 搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
以上是辦公室各項工作的初步規劃，我們將在日後的工作中逐步完善和調整計畫，並在工作中踐行，我們將在系部老師和同學的共同監督下，在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識，培養每位成員的責任感。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，為把團委學生會工作做到一個新台階而做出自己的貢獻!
學生會辦公室的工作計畫 篇10
新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計畫如下：
一、 建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
二 、財務管理制度：
第一條 建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條 學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。
第三條 所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條 為加強對發票報銷的統一管理，發票最好在每次活動結束後統一上交辦公室，若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
三、 辦公室管理制度：
第一條 辦公室的管理機構為建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬於任何個人。
第二條 學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條 除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准，借用人方可使用。
第四條 使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條 每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條 如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意後，進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條 辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條 自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室後要將物品整理好，將地面打掃乾凈。離開時，必須將門鎖好。
四、 協調幫助各部門的學生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會：
12月中旬與漳州校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會，向他們學習成功經驗
總之：一個良好的計畫就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻，也能培養出更多的人才!
學生會辦公室的工作計畫 篇11
輕鬆的暑假之後，我們將要迎來了新的學年，新氣象，在這今年秋風送爽的季節里，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中，在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下，在其他部門的大力協助下，辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學習，我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是——上傳下達，協調統一。
為了今後辦公室在學生工作中更好的發揮其作用，現對本學期辦公室工作計畫如下：
1、辦公室的納新工作
①通過迎新宣傳資料，讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔。現計畫招入12名幹事，要求做事認真，態度積極，善於學習。
③要儘快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。
辦公室輸入新鮮血液後，我們將安排時間對新成員進行一對一的新老乾事交流培訓，全方位學習辦公室的工作。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
2、日常值班工作
各辦公室成員要根據值班表做好自己的值班工作，其要求有：
①不遲到，不早退，如有事不能按時到辦公室值班的同學，應該事先向老師說明或者事先請假，不能無故缺席；
②工作時態度端正，認真做好老師交代的任務，而且要做到在工作中細心，耐心，積極；
③禮貌待人，主動向老師詢問是否需要幫忙，在做任務時不懂要積極請教，以便更好地完成老師的任務。
3、重點抓部門會議，培養“家文化”
①會議安排。根據大家課表時間確定時間，回顧上周工作，並根據院裡指示安排下一周次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排，併合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；幹事之間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部記憶體在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
③時間限制。正式會議時間不能超過1小時，交流討論時間可以適當延長。
4、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強團隊的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。
③善於培養。鼓勵部員良性競爭，多多舉辦策劃、主持、團體活動，讓部員在活動中成長。
學生會辦公室的工作計畫 篇12
新學期，團委學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計畫如下：
一、加強內部建設
辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，將不定期地舉辦一些活動，在活動中提高對工作的熱情，使其積極的參加到學生會的工作中來。
二、明確分工，細化責任
由於辦公室工作可以大體分為四塊，分別由專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。
1、事務通知：事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯繫方式的變動，掌握學生會成員的準確聯繫方式，在接到指示後，及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。
2、檔案管理：檔案管理是辦公室的。一項日常工作，由齊崇主要負責學生會日常檔案的起草，印發和管理。對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔，有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。
3、積分整理：積分整理是辦公室的主要工作，由李莉莎、張鍵輝負責，主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由於日常積分關係到獎學金評定工作，所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。
4、書寫通告：書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作，由黃欣負責，主要負責對衛生部、自律部每周的衛生檢查、簽到結果書寫通告並張貼公示。
此四項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。
5、辦公室主任職責 辦公室主任，副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關。
三、活動安排
本學期本部將繼續與組織部合作舉行第四屆主持人大賽，我們將吸取以往經驗與不足，將下一屆主持人大賽辦的更好。
學生會辦公室的工作計畫 篇13
一：工作重點
⒈加強幹事素質培養
學生會幹部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強幹部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵。加強幹部素質培養，重點是培養學生會各成員的團隊精神，讓他們時刻想到自己是學生會的一員，個人榮辱涉及整個集體，從而關心、愛護這個集體，進而為這個集體的成長壯大獻計獻策。重點是要克服“有別人”的思想，不要總在等待別人的活動，要切實做到眼到手到，要積極主動。在這當中，可能有的同學覺得在大家面前太表現自己有點不好意思，其實這就是學生會的工作，既需要細心又要大膽，能放得開，還要克服認為作為幹部吃虧的思想，要意識到，正是這樣，才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛鍊、提高、展示自我。作為學生會的一員，時刻要有主人翁的精神，積極思考探索，不要總處在等待命定的狀態，要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對於這一點，也不是一天兩天就能形成的，需要做好打長期仗的準備，我們需要各成員之間也要多磨合，培養出默契感。
2：在四月份的時候，我們部門將舉行一項活動，具體活動尚未確定，但在這次八部聯動的活動中，我們一定會討論設計出最新的活動內容，然後製作出精確的策劃，具體安排到每個人的工作內容，加大整座校園的宣傳力度，使得同學們的參與積極程度增加，為活動博得更多的關注度，為活動的成功舉辦打下堅實的基礎。
3：六月份的畢業生晚會，畢業生晚會一直是傳媒院的重頭戲，所以我們定將不折不扣的完成，雖然在晚會具體的節目上，我們出不到多大力，但是辦公室的力量不容小覷，我們會協助各部門完成工作，做好細節，統籌完善，我們的計畫會隨著實際情況而做調整，一便更好的為同學們服務，讓同學們更加支持辦公室，更支持學生會。
常規工作應該常抓不懈，學生會的管理職能就體現在常規工作中，學生會常規工作的好壞，直接關係到學生會工作的成功與否。
二：常規工作
1：會內工作，學生會的每周例會，我們都不能遲到、缺到現象。統計好每個學生會成員的出席情況。
2：我們的每周的部門例會應該照常舉行，我們應該蒐集討論出更多新鮮的創意，豐富我們的活動，使得我們部門舉行的活動更加吸引人，這才是每周例會的真正意義，並不是閒談拉家常，這只是一種浪費時間。
3：在實行我們的基本職能的前提下，我們應該更堅守我們的原則，規範自身，對待工作，我們需要加強仔細程度，及時上傳下達，將信息傳遞給每個人，是我們的工作與責任。
4：在辦公室舉行的活動中，我們需要具體動作創新，在保持傳統活動精神的前提下，對活動的內容、形式、運作要有所創新，有所突破，很多活動如果再這樣發展下去將毫無生命力，每個活動都包括前、中、後三個階段：前期活動的策劃;中期活動的舉行，後期活動的總。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查，調查對象主要包括校內大學生、學校黨政機關和校外社會企業，並對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓，提高活動立意，在我們本著為同學們創造學習環境、建設鍛鍊平台，提供表現機會的時候，有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義，體現廣大學生的需求，實在的為同學服務，體現活動真正的價值，總而言之，價值體現在需求。整合現有資源的同時，可以根據實際情況，擴大活動規模。
學生會辦公室的工作計畫 篇14
又一個三月帶來了希望，新一學期的工作又開始了，這個充滿活力的部門又要投入新的工作任務中，對於新學期的工作，在新學期，學生會將繼續實行自我服務，自我管理，做好學校與學生之間聯繫的橋樑和紐帶，為廣大同學鍛鍊自己，奉獻他人，全面提高自身綜合素質提供平台。凡事預則立，為了更好的指導本學期工作，現制定學生會工作計畫如下：
一：工作重點
⒈ 加強幹事素質培養
學生會幹部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強幹部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵。加強幹部素質培養，重點是培養學生會各成員的團隊精神，讓他們時刻想到自己是學生會的一員，個人榮辱涉及整個集體，從而關心、愛護這個集體，進而為這個集體的成長壯大獻計獻策。重點是要克服“有別人”的思想，不要總在等待別人的活動，要切實做到眼到手到，要積極主動。在這當中，可能有的同學覺得在大家面前太表現自己有點不好意思，其實這就是學生會的工作，既需要細心又要大膽，能放得開，還要克服認為作為幹部吃虧的思想，要意識到，正是這樣，才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛鍊、提高、展示自我。作為學生會的一員，時刻要有主人翁的精神，積極思考探索，不要總處在等待命定的狀態，要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對於這一點，也不是一天兩天就能形成的，需要做好打長期仗的準備，我們需要各成員之間也要多磨合，培養出默契感。
2：在四月份的時候，我們部門將舉行一項活動，具體活動尚未確定，但在這次八部聯動的活動中，我們一定會討論設計出最新的活動內容，然後製作出精確的策劃，具體安排到每個人的工作內容，加大整座校園的宣傳力度，使得同學們的參與積極程度增加，為活動博得更多的關注度，為活動的成功舉辦打下堅實的基礎。
3：六月份的畢業生晚會，畢業生晚會一直是傳媒院的重頭戲，所以我們定將不折不扣的完成，雖然在晚會具體的節目上，我們出不到多大力，但是辦公室的力量不容小覷，我們會協助各部門完成工作，做好細節，統籌完善，我們的計畫會隨著實際情況而做調整，一便更好的為同學們服務，讓同學們更加支持辦公室，更支持學生會。
常規工作應該常抓不懈，學生會的管理職能就體現在常規工作中，學生會常規工作的好壞，直接關係到學生會工作的成功與否。
二：常規工作
1：會內工作，學生會的每周例會，我們都不能遲到、缺到現象。統計好每個學生會成員的出席情況。
2：我們的每周的部門例會應該照常舉行，我們應該蒐集討論出更多新鮮的創意，豐富我們的活動，使得我們部門舉行的活動更加吸引人，這才是每周例會的真正意義，並不是閒談拉家常，這只是一種浪費時間。
3：在實行我們的基本職能的前提下，我們應該更堅守我們的原則，規範自身，對待工作，我們需要加強仔細程度，及時上傳下達，將信息傳遞給每個人，是我們的工作與責任。
4：在辦公室舉行的活動中，我們需要具體動作創新，在保持傳統活動精神的前提下，對活動的內容、形式、運作要有所創新，有所突破，很多活動如果再這樣發展下去將毫無生命力，每個活動都包括前、中、後三個階段：前期活動的策劃;中期活動的舉行，後期活動的總結。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查，調查對象主要包括校內大學生、學校黨政機關和校外社會企業，並對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓，提高活動立意，在我們本著為同學們創造學習環境、建設鍛鍊平台，提供表現機會的時候，有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義，體現廣大學生的需求，實在的為同學服務，體現活動真正的價值，總而言之，價值體現在需求。整合現有資源的同時，可以根據實際情況，擴大活動規模。
一個好的學生會要靠我們的共同努力去創造，我們將以熱情的服務，端正的態度去完成本學期的工作任務，我們一定會在不久的將來更加出色，更加輝煌!
學生會辦公室的工作計畫 篇15
五、著重於加強工程經濟系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作，特別是在招新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今後更好地開展工作，為我系爭光。
學生會辦公室作為一個整體，一個大家庭，只有與各部門認真合作，相互監督，才能更好的發揮它的作用，更好地為交院各位同學服務。工程經濟系學生會辦公室會在新的一年裡，除了做好本職工作之外，全力熱情的協助各部門的工作，努力做到最好，保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我，相信在未來的一年裡，只要我們與各部門一起努力、加油，一定能讓工程經濟系學生會的工作更上一層樓。
學生會辦公室的工作計畫 篇16
在20某年下半學期里，某學院辦公室將總結上半年的經驗和不足，保持已有的優點，繼續工作。辦公室作為我系學生會核心部門之一，將繼續堅持服務同學，鍛鍊自我的工作方針。通過上半年的工作，我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的台階，更好的為團委學生會服務，現對辦公室新學期的工作做出如下計畫：
一.辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為學生會注入新的活力，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作，調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。
②在迎新結束之後，國小期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周一中午12點30於四教組織例會。總結已做工作的成敗得失，並根據院裡指示安排下一周次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排，併合理地分配任務，方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好籤到工作，對於學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部門幹事公文寫作的監督工作，提高幹事實際操作能力。
③善於培養。依據工作需要與組織發展，本學期對我部門幹部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，對有著較強的責任心和思想覺悟，有一定的學生工作基礎，擅長辦公軟體操作和公文寫作者優先培養。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。秉持為同學服務的理念，虛心向同學學習，熱心幫助同學。
二、辦公室常規工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計畫。學期初製作了學生幹部評分細則，本學期末會收集與統計學乾加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作，對重要檔案資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的檔案及時印製並發放。
4、定時的月報表
幹事定期整理各部門的活動，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定信箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，審核通過後發給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議，並做好相應的會議記錄，拍攝好會議照片，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。
7、學生信息管理
統計學全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。製作規範合理地學生基本情況信息統計表，使各種相關信息一目了然，查找方便，節約時間，提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作，各部同仁在經同意後可使用辦公室，但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配並監督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結
①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;
②在活動開展後一周上交活動總結(以電子版形式發到系公共信箱中)。
③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中，辦公室會定期整理上交到院裡
10、與團委學生會其他各部門協調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的，一方面為了配合對各部門的考核，另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面，為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位，看清自己部門現階段所處位置，及時調整工作重心，以增強大家對各項活動的責任心。
註：評議依據：各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設——關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
①招新工作完成之後統一新幹事進行常用辦公軟體的學習，方便日後工作
②通過參與系內各項活動(譬如：院系運動會、本部日常活動)，培養成員
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④定期與各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發展。
2、娛樂方面
作為學生會核心部門之一，本學期辦公室計畫開展系列聯誼活動，以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學院學生會的影響力，辦公室理當添磚加瓦。開展有某院特色的活動，為豐富同學課餘生活。同時通過活動加強辦公室，學生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門，本學期將進一步加強對本部的管理，辦公室一貫秉承服務同學，鍛鍊自我的工作宗旨，堅持團結協作，務實創新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計畫認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關係，促使我系學生會工作正常有序地開展。